2025_GR_00078 - Gelijkschakelen subsidiereglementen jeugd Lokeren en Moerbeke. Opheffen, aanpassen en goedkeuren. Goedkeuring.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, meer bepaald  artikel 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Tijdens de gemeenteraad van 7 september 2021 keurde de gemeente Moerbeke een aanpassing goed voor de subsidiereglementen van jeugd. Dit omvat: 

• Subsidiereglement kadervorming: Subsidie voor het volgen van kadervorming in het jeugdwerk. Dit reglement geeft recht op een terugbetaling van 75% van het inschrijvingsgeld met een maximum van 150 euro. 
• Subsidiereglement werking: Subsidie voor erkende jeugdverenigingen om hun dagelijkse werking te ondersteunen.  Iedere aanvrager heeft recht op een financiële toelage bestaande uit een basissubsidie gecombineerd met een verdere verdeling van de werkingssubsidie op basis van het aantal punten gewogen ten opzichte van het totaal aantal. De puntenverdeling is gebaseerd op:
  • het aantal leidingsbindingsactiviteiten en vorming voor leiding 

  • het aantal ledenactiviteiten en het aantal aanwezige leden

• Subsidiereglement brandveiligheid: Subsidie voor erkende jeugdverenigingen die beschikken over een eigen jeugdlokaal, als tegemoetkoming voor het dagelijks onderhoud en brandveilige interventies. Dit reglement geeft recht op een terugbetaling van maximum €250 per jaar, beperkt tot het maximum van factuurbedrag(en).

• Subsidiereglement eventsubsidie: Subsidie ter ondersteuning bij events en fuiven die plaatsvinden op het grondgebied Moerbeke en gericht zijn op de jeugd van Moerbeke. Dit reglement geeft recht op een terugbetaling van 
  • maximum €150 / event  (in functie van de ingediende onkostennota).
  • maximum  50% van de gemaakte kosten met een maximum van €150 / fuif (in functie van de ingediende
    onkostennota).
  • maximum €300 / fuif (beperkt tot maximum van factuurbedrag bewakingsfirma).
• Subsidiereglement infrastructuur: Subsidie voor investeringen aan jeugdinfrastructuur. Dit reglement geeft recht op een subsidie van maximaal 50.000 euro, verspreid over een periode van 10 jaar, met een maximum van 5.000 euro per jaar.

Tijdens de gemeenteraad van 30 maart 2021 keurde de gemeente Moerbeke het 'Subsidiereglement kampvervoer voor jeugdverenigingen' goed. Dit omvat materiële steun in de vorm van het vervoer van materialen naar en van kampen in België, en maximum over een afstand van 200km vanaf Moerbeke. Voor elke extra kilometer wordt een vergoeding aangerekend van € 1,00 per kilometer. Het vervoer kan enkel gedaan worden tijdens werkdagen en binnen het normale uurrooster en dient 2 maanden vooraf te worden aangevraagd. Het volume wordt beperkt tot het maximale laadvermogen van één vrachtwagen, en één reis heen en terug.

Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om bovenstaande reglementen op te heffen. 

De gemeenteraad van Lokeren keurde op 27 juni 2022 het Subsidiereglement Vorming jeugdwerk goed. Dit reglement geeft recht op een subsidie: 

• bij het volgen van vorming (= max. 75% van de kostprijs met een max. van 100 euro per vorming en 150 euro per deelnemer per jaar)
• bij het organiseren van vorming (= max. 75% van de kostprijs met een max. van 100 euro per vorming en max. 2 vormingen per jaar)

Om reden dat het Subsidiereglement Vorming jeugdwerk een breder toepassingsgebied heeft, hetzelfde doel subsidieert en sterker is uitgewerkt wordt voorgesteld het Subsidiereglement kadervorming van Moerbeke op te heffen en het Subsidiereglement Vorming jeugdwerk te behouden.

De gemeenteraad van Lokeren keurde op 27 juni 2022 het Subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven goed. Dit reglement geeft recht op een subsidie bestaande uit een basissubsidie gecombineerd met een verdere verdeling van de werkingssubsidie op basis van het aantal punten gewogen ten opzichte van het totaal aantal. De puntenverdeling is gebaseerd op:

• het ledenaantal
• de activiteitenfrequentie
• de opleiding en coaching van vrijwilligers
• de inzet rond maatschappelijke uitdagingen 
• de inzet rond lokale uitdagingen (enkel voor jeugdhuizen)

Dit reglement is van toepassing voor alle erkende Lokerse verenigingen, zowel jeugdverenigingen als jeugdhuizen. Om reden dat het Subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven een breder toepassingsgebied heeft, hetzelfde doel subsidieert en sterker is uitgewerkt wordt voorgesteld het Subsidiereglement werking van Moerbeke op te heffen en het Subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven te behouden. 

De gemeenteraad van Lokeren keurde op 27 juni 2022 het Subsidiereglement onderhoudswerken jeugdwerkinfrastructuur goed. Dit reglement geeft recht op een subsidie van maximaal 2000 euro met een maximum van 50% van de kosten, voor de verbetering en onderhoud van sanitair, (brand)Veiligheid, isolatie en het tocht- en vochtvrij maken, elektriciteits- en/of verwarmingsinstallatie, dak, renovatie- en schilderwerken. Om reden dat het Subsidiereglement onderhoudswerken jeugdwerkinfrastructuur een breder toepassingsgebied heeft, hetzelfde doel subsidieert en sterker is uitgewerkt wordt voorgesteld het Subsidiereglement brandveiligheid van Moerbeke op te heffen en het Subsidiereglement onderhoudswerken jeugdwerkinfrastructuur te behouden.

De gemeenteraad van Lokeren keurde op 27 juni 2022 het Subsidiereglement erkende security voor fuiven en muziekoptredens goed. Dit reglement geeft recht op een subsidie van maximaal 50% van de kosten en met een maximum bedrag afhankelijk van het aantal bezoekers: max. €370 voor een fuif met minder dan 400 bezoekers, max. €1200 voor een fuif met meer dan 400 bezoekers. Elke erkende Lokerse jeugdvereniging en Lokerse school mag maximaal 2 aanvragen per jaar indienen. Andere erkende Lokerse verenigingen mogen maximaal 1 aanvraag per jaar indienen. Om reden dat het Subsidiereglement erkende security voor fuiven en muziekoptredens een breder toepassingsgebied heeft, hetzelfde doel subsidieert en sterker is uitgewerkt wordt voorgesteld het Subsidiereglement eventsubsidie van Moerbeke op te heffen en het Subsidiereglement erkende security voor fuiven en muziekoptredens te behouden. 

De gemeenteraad van Lokeren keurde op 27 juni 2022 het Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd goed. Dit reglement geeft recht op een subsidie van maximaal 50.000 euro, verspreid over een periode van 5 jaar, met een maximum van 25.000 euro per jaar. Als bijkomende voorwaarde werkt het reglement via het euro-voor-euro-principe. Om 1 euro subsidie te ontvangen moet de vereniging 2 euro verantwoorden. Dit reglement is van toepassing voor alle erkende Lokerse verenigingen. Ook Lokerse scholen die hun infrastructuur naschools ter beschikking stellen kunnen tot 25.000 euro subsidie ontvangen via dit reglement. Om reden dat het Infrastructuurfonds Vrije Tijd een breder toepassingsgebied heeft, hetzelfde doel subsidieert en sterker is uitgewerkt wordt voorgesteld het Subsidiereglement infrastructuur van Moerbeke op te heffen en het Infrastructuurfonds Vrije Tijd te behouden. Dit onder voorbehoud van toekomstige mogelijke aanpassingen in functie van de beleidsnota. 

Aan de raad wordt gevraagd de subsidiereglementen jeugd van de gemeente Moerbeke op te heffen.

Naar aanleiding van de fusie tussen Lokeren en Moerbeke moet er een afstemming gebeuren tussen de reglementen die in voege zijn. Reglementen die niet meer van toepassing mogen zijn, moeten worden opgeheven.

De subsidiereglementen zoals hieronder weergegeven bij 'behouden' subsidiëren hetzelfde doel, hebben een breder toepassingsgebied en zijn sterker uitgewerkt.

Het gemeenteraadsbesluit Moerbeke van 7 september 2021 betreffende aanpassing reglementen jeugd.

Het gemeenteraadsbesluit Lokeren van 27 juni 2022 betreffende Subsidiereglement Vorming jeugdwerk.

Het gemeenteraadsbesluit Lokeren van 27 juni 2022 betreffende Subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven.

Het gemeenteraadsbesluit Lokeren van 27 juni 2022 betreffende Subsidiereglement Onderhoudswerken jeugdwerkinfrastructuur.

Het gemeenteraadsbesluit Lokeren van 27 juni 2022 betreffende Subsidiereglement Erkende security fuiven en muziekoptredens voor jeugd.

Het gemeenteraadsbesluit Lokeren van 27 juni 2022 betreffende Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd.