2025_GR_00166 - Huishoudelijk reglement vakantiewerking en lessenreeksen afdeling sport en jeugd. Vaststelling.

Gemeenteraad

ma 31/03/2025 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Huishoudelijk reglement.

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Marjoleine de Ridder, 3° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 4° Schepen; Stijn Deschepper, 5e schepen; Sarah Poppe, 6° schepen; Peter De Bock, 7° schepen; Jan Cools, 8° schepen; Stefan Walgraeve, 9° Schepen; Nina Van der Sypt, raadslid; Johan Van Havermaet, Raadslid; Robby De Caluwe, raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marina Van Hoorick, raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Lut van de Vijver, raadslid; Koen Mertens, raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Patrick Daeyaert, Raadslid; Alexander Van Hoecke, raadslid; Christine Vervaet, raadslid; Nick Bonnaerens, raadslid; Annick Maes, raadslid; Senna Poppe, raadslid; Sari Sezer, raadslid; Femke Ringoot, raadslid; Norbert Boone, raadslid; Benjamin Jacobs, raadslid; Didier Mbuyu, raadslid; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Marjoleine de Ridder, Sabine Van Rysselberghe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Peter De Bock, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Robby De Caluwe, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Marjon Thienpondt, Bjorn Rzoska, Lut van de Vijver, Koen Mertens, Philippe Van Streydonck, Ron Van Kersschaver, Manu Diericx, Marijke Duyck, Philip De Visscher, Eddy Van Bockstal, Marita Macharis, Patrick Daeyaert, Alexander Van Hoecke, Christine Vervaet, Nick Bonnaerens, Annick Maes, Senna Poppe, Sari Sezer, Femke Ringoot, Norbert Boone, Benjamin Jacobs, Didier Mbuyu, Steven Verbeke

Stemmen voor 37

Femke Ringoot, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Filip Liebaut, Sabine Van Rysselberghe, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Marjon Thienpondt, Claudine De Waele, Marjoleine de Ridder, Philippe Van Streydonck, Jan Cools, Eddy Van Bockstal, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Manu Diericx, Marita Macharis, Bjorn Rzoska, Norbert Boone, Patrick Daeyaert, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Peter De Bock, Koen Mertens, Nick Bonnaerens, Annick Maes, Robby De Caluwe, Alexander Van Hoecke, Senna Poppe, Didier Mbuyu, Christine Vervaet, Benjamin Jacobs, Sari Sezer, Lut van de Vijver, Filip Anthuenis

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, meer bepaald artikel 40 §3.

Toelichting

In Lokeren is er een goedgekeurd huishoudelijk reglement sinds 30 mei 2022. In Moerbeke was er geen huishoudelijk reglement.
In het kader van de fusie dient het reglement van kracht te worden op het hele grondgebied.

Aan de raad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement 'vakantiewerkingen en lessenreeksen sport- en jeugd' op de fusiestad vast te stellen.

Feitelijke context

Argumentatie

In Lokeren is er sinds mei 2022 een goedgekeurd huishoudelijk reglement vakantiewerking Afdeling Sport en jeugd van toepassing.

Jaarlijks wordt dit geëvalueerd en indien nodig wordt een aanpassing voorgelegd aan de gemeenteraad. Gezien de fusie, dient het reglement ook van kracht te worden op het hele grondgebied.

Afdeling Sport en jeugd organiseert ook jaarlijks lessenreeksen, aangezien deze inschrijvingen ook via de webshop verlopen, is het logisch dat dit huishoudelijk reglement ook van toepassing wordt op deze lessenreeksen.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld in het reglement:

Algemeen	Benaming ouders in het reglement wordt ouders/voogd Benaming kinderen in het reglement wordt kinderen/jongeren (de werking werd uitgebreid met een tieneraanbod ) Dienst wordt vervangen door afdeling sport-en jeugd.
Artikel 2: Visie.	Een verduidelijking van de visie.
Artikel 3: Contactgegevens	De benaming van de locatie wordt gewijzigd van 'complex' naar 'Durmehal' , voor de contactgegevens wordt verwezen naar de website van de stad.
Artikel 4: Dagprogramma	De benaming 'Jeuk' zullen wij in de toekomst niet meer hanteren en wordt hier gewijzigd naar 'Infokrant', waarin onze vakantiewerkingen worden toegelicht.
Artikel 5: Breng- en haalmomenten	Aanpassing in de tekst over het alleen naar huis gaan. Om verwarring te vermijden behouden we kinderen/jongeren.
Artikel 7: Bijdragen	Idem aan artikel 4 wordt ook 'Spat-kampen' niet verder gebruikt en wordt in de tekst vervangen door 'jeugdkampen'. Voor de info rond de vrijetijdspas wordt opnieuw doorverwezen naar de website van de stad.
Artikel 8: annulatie/terugbetaling	Verduidelijking en vereenvoudiging van de voorwaarden.
Artikel 10 : tegemoetkomingen en fiscale voordelen	Voor kinderen en jongeren jonger dan 14 jaar. (aangepast zoals dit in de vigerende wetgeving wordt voorzien).
Artikel 12: Kledij en materiaal	Geen inhoudelijke wijziging, enkel vormgeving.
Artikel 14: Gedragsregels	We spreken van een incident, het adjectief komt te vervallen.
Artikel 16: Toedienen van medicatie	Nood aan extra verduidelijking van dit artikel.

Juridische context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2022 betreffende het Huishoudelijk reglement vakantiewerking Afdeling Sport en jeugd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Vastelling van het huishoudelijk reglement vakantiewerkingen en lessenreeksen sport - en jeugd van toepassing op de fusiestad in bijlage.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement vakantiewerkingen sport-en jeugdpromotie goedgekeurd op de gemeenteraad van Lokeren van 30 mei 2022 wordt opgeheven.

Bijlagen

Huishoudelijk reglement vakantiewerkingen en lessenreeksen afdeling sport en jeugd.pdf