Notulen  Gemeenteraad

 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 32 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 16 december 2024 en 2 januari 2025 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 16 december 2024 en 2 januari 2025 werden opgemaakt en aan dit agendapunt toegevoegd. Er waren geen opmerkingen en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd.

Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het zittingsverslag en de notulen en het zittingsverslag worden dus als goedgekeurd beschouwd. 

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 32 en 278.

 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 32 en 278.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van Moerbeke d.d. 17 december 2024 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van Moerbeke d.d. 17 december 2024 werden opgemaakt en aan dit agendapunt toegevoegd. Er waren geen opmerkingen en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd.

Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het zittingsverslag en de notulen en het zittingsverslag worden dus als goedgekeurd beschouwd. 

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 32 en 278.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 38.

De gemeenteraad is verplicht bij de aanvang van zijn zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement.

Het nieuwe voorstel van het huishoudelijk reglement werd opgemaakt op basis van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en werd besproken met de fractieleiders.

Het huishoudelijk reglement bevat o.a. bepalingen over:

• de bijeenroeping
• wijze van vergaderen
• wijze van stemmen
• notulen en zittingsverslag
• fracties
• raadscommissies
• vergoedingen raadsleden
• voorstellen van burgers
• verzoekschriften

Aan de raad wordt gevraagd om het nieuw huishoudelijk reglement vast te stellen.

De gemeenteraad is verplicht bij de aanvang van zijn zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement.

Het nieuwe voorstel van het huishoudelijk reglement werd opgemaakt op basis van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur en werd besproken met de fractieleiders.

Het huishoudelijk reglement bevat o.a. bepalingen over:

• de bijeenroeping
• wijze van vergaderen
• wijze van stemmen
• notulen en zittingsverslag
• fracties
• raadscommissies
• vergoedingen raadsleden
• voorstellen van burgers
• verzoekschriften

Aan de raad wordt gevraagd om het nieuw huishoudelijk reglement vast te stellen.

Huishoudelijk reglement gemeenteraad 28.01.2019.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 37.

In het vorige agendapunt werd het huishoudelijk reglement behandeld waarbij ook de oprichting en samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd geregeld.

De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking, telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.

Er worden 7 gemeenteraadscommissies opgericht binnen het organogram van de stad, nl.

• de commissie omgeving
  
• de commissie infrastructuur
• de commissie welzijn en onderwijs
• de commissie cultuur en vrije tijd
• de financiële commissie
• de commissie algemeen beleid, veiligheid en burgerzaken
• de deontologische commissie

Het waken over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de stad wordt geïntegreerd in de 6 opgerichte commissies naargelang het doel of onderwerp van het samenwerkingsverband (decretale verplichting).

Elke commissie wordt samengesteld uit 9 gemeenteraadsleden, met inbegrip van een raadslid-commissievoorzitter. Het aantal zetels van de fracties in iedere commissie wordt evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De berekeningswijze gebeurt conform de bepalingen van artikel 91 van het Decreet Lokaal Bestuur zoals ook de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn verdeeld. Lokaal Liberaal-fractie zal 3 commissieleden tellen, de CD&V-fractie 2 leden en alle andere fracties (Meerdangroen, Vooruit, N-VA en Vlaams Belang) elk 1 commissielid.

Conform het decreet moet de voordracht van de commissieleden gebeuren met een voordrachtakte die zal bezorgd worden aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De commissieleden kiezen per commissie een voorzitter uit hun midden en de voorzitter wordt verkozen met meerderheid van stemmen. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie.

Aan de raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies.

Er worden 7 gemeenteraadscommissies opgericht binnen het organogram van de stad, nl.

• de commissie omgeving
  
• de commissie infrastructuur
• de commissie welzijn en onderwijs
• de commissie cultuur en vrije tijd
• de financiële commissie
• de commissie algemeen beleid, veiligheid en burgerzaken
• de deontologische commissie

Het waken over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de stad wordt geïntegreerd in de 6 opgerichte commissies naargelang het doel of onderwerp van het samenwerkingsverband (decretale verplichting).

Elke commissie wordt samengesteld uit 9 gemeenteraadsleden, met inbegrip van een raadslid-commissievoorzitter. Het aantal zetels van de fracties in iedere commissie wordt evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De berekeningswijze gebeurt conform de bepalingen van artikel 91 van het Decreet Lokaal Bestuur zoals ook de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn verdeeld. Lokaal Liberaal-fractie zal 3 commissieleden tellen, de CD&V-fractie 2 leden en alle andere fracties (Meerdangroen, Vooruit, N-VA en Vlaams Belang) elk 1 commissielid.

Conform het decreet moet de voordracht van de commissieleden gebeuren met een voordrachtakte die zal bezorgd worden aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De commissieleden kiezen per commissie een voorzitter uit hun midden en de voorzitter wordt verkozen met meerderheid van stemmen. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie.

De Lokaal Liberaal-fractie, de CD&V-fractie, de Meerdangroen-fractie, de Vooruit-fractie, N-VA-fractie en de Vlaams Belang-fractie hebben een akte van voordracht van de kandidaat-leden voor de verschillende gemeenteraadscommissies ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad. 

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 37 en 91.

Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Raadslid Manu Diericx bezorgt per mail op dinsdag 10 december 2024 een tijdig toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur om te agenderen op de gemeenteraad van maandag 16 december 2024:

De gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten en in te richten. Andere wetten en/ of decreten kunnen de oprichting van een adviesraad wel opleggen zoals bij de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) en de jeugdraad. 

De reglementering rond deze adviesraden kan geheel vrij worden ingevuld door de gemeenteraad. De gemeenteraad is wel decretaal verplicht om een beleid te voeren op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen. Het installeren en reglementeren van adviesorganen zoals de adviesraden behoort tot de mogelijkheden om dit te bewerkstelligen en gebeurt in heel wat gemeenten.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de adviesraden te herwaarderen en hun werking te promoten. 

Raadslid Manu Diericx bezorgt per mail op dinsdag 10 december 2024 een tijdig toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur om te agenderen op de gemeenteraad van maandag 16 december 2024.

Raadslid Diericx meldt dat: 

"In Lokeren werden diverse adviesraden opgericht. Sommigen werden reeds hernoemd of hervormd. Op dit ogenblik bestaan er - op papier - 13 adviesraden: 

- Culturele Raad

- Mondiale Raad

- Jeugdraad

- Lokaal Overleg Kinderopvang

- Omgevingsraad

- Ouderenraad

- Raad voor Lokale Economie

- Raad voor Toerisme

- Raad voor Feestelijkheden

- Raad voor Land- en Tuinbouw

- Sportraad

- Verkeersraad

- Welzijnsraad

Deze adviesraden bestaan uit vaste leden (burgers) en een aantal politieke vertegenwoordigers van de fracties. Al deze raden hebben hun eigen statuut of reglement. De frequentie en manier van vergaderen, de stemmodaliteiten, de werkwijze en samenstelling verschillen hierdoor enorm. 

Dat heeft ook gevolgen voor het beleid. Daar waar sommige adviesraden er in slagen om zich te laten horen en te wegen op het beleid, komen andere adviesraden eigenlijk weinig tot nooit samen en hebben ze al jaren geen adviezen meer uitgebracht. Op die manier dreigt een participatie-elite te ontstaan van mondige burgers die wél hun weg vinden naar het beleid, terwijl heel wat andere Lokeraars niet betrokken worden.

De grote verschillen worden ook erg zichtbaar voor wie de pagina’s van de respectievelijke adviesraden op de website van de stad bekijkt. Bij sommige adviesraden is er géén contactpunt, géén samenstelling en informatie over de werking beschikbaar. Burgers met een gezonde interesse in een bepaald beleidsdomein komen zo van een kale reis terug. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een traject op te starten om adviesraden te herwaarderen en meer uniformiteit in het beleid te brengen.

Adviesraden zijn van primordiaal belang ter versterking van democratische besluitvorming. Zij zijn en blijven een absolute meerwaarde om vanuit het oogpunt van de burger een raadplegende en uiteindelijk raadgevende functie te vervullen. De ambitie van het Lokerse beleid moet er in bestaan om in de besluitvorming zo veel mogelijk diverse perspectieven mee te nemen. De Lokeraar verdient een volwaardige stem in het bestuur, dit om het politieke gebeuren te versterken en de interesse in onze gemeentelijke politiek aan te wakkeren.

Er zijn vier uitgangspunten bij een goede werking van adviesraden.

Beroep doen op deskundigheid 

Adviesraden werken met mensen uit het veld of met mensen met een gezonde interesse of engagement voor een bepaald thema. De deskundigheid van deze personen gebruiken is nuttig om het beleid aan te vullen en te voorzien van een andere invalshoek. 

Versterking van de representativiteit

Het is en blijft de taak van adviesraden om Lokeraars te vertegenwoordigen en meningen samen te brengen richting het beleid. Het draagvlak van diverse beslissingen vergroot door aanbevelingen in rekening te brengen bij de finale besluitvorming.  

Versterken van en vertrouwen in democratie en participatie

Adviesraden betrekken vergroot de participatie van burgers in het lokale bestuur en dient als opstap naar verder politiek engagement. In een sterke democratie kunnen burgers actief meedenken en adviseren. Door adviezen van externen in te winnen toont een bestuur ook rekening te houden met andere subjectieve of objectieve meningen waardoor de burger kan vertrouwen in het bestuur, participatie en de democratie. Transparantie is het codewoord.

Bevorderen van innovatie, creativiteit en nieuwe dynamieken

Nieuwe ideeën en creatieve aanvullingen zijn een meerwaarde bij het vormen en luisteren naar adviesraden. Er ontstaan nieuwe dynamieken die niet in het vaste politieke gestel ontstaan. Innovatieve regelgeving en specifieke bekommernissen kunnen geuit worden door de diverse leden van een adviesraad ter ondersteuning van het bestuur van Lokeren.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een traject op te starten met de volgende doelstellingen:

1. Een herwaardering van de rol van adviesraden in de Lokerse besluitvorming;
2. Het meer en beter betrekken en consulteren van Lokeraars bij de lokale besluitvorming;
3. Duidelijke keuzes omtrent adviesraden: adviesraden die in de praktijk niet functioneren, worden aangespoord om minstens de minimale werking op te nemen.

Zo wil het stadsbestuur komen tot een aantal minimale voorwaarden waar de werking van een adviesraad aan moet voldoen. Zo valt van een adviesraad te verwachten dat ze antwoorden op vragen van burgers en het beleid, dat er een minimale vergaderagenda is, en dergelijke meer. 

Daartoe wordt een kernachtig en minimaal reglement opgesteld omtrent de rol én de werking van de Lokerse adviesraden." 

Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het agendapunt werd ingediend conform artikel 3 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 20217 en latere wijzigingen, artikel 40-41.

Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 1 bepaalt: 'Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.'

De straatnaam 'Buskapeldreef' werd voorlopig vastgesteld op de gemeenteraad d.d. 25 november 2024.

In navolging van de bekendmaking van de nieuwe straatnaam 'Buskapeldreef' op de website van de stad Lokeren konden opmerkingen en bezwaren binnen de 30 dagen bij het stadsbestuur worden ingediend. 

Het openbaar onderzoek werd afgesloten met een PV van sluiting.

Er werd advies gevraagd aan de stedelijke cultuurraad, aan de dienst mobiliteit en aan de dienst secretariaat.

De opmerkingen, bezwaren en adviezen werden door het college van burgemeester en schepenen behandeld in de zitting van 13.01.2024. Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om de straatnaam te wijzigen naar 'Oeverparkdreef'.

Aan de raad wordt gevraagd om 'Oeverparkdreef' als nieuwe straatnaam voorlopig vast te stellen.

De straatnaam 'Buskapeldreef' werd voorlopig vastgesteld op de gemeenteraad d.d. 25 november 2024.

In navolging van de bekendmaking van de nieuwe straatnaam 'Buskapeldreef' op de website van de stad Lokeren konden opmerkingen en bezwaren binnen de 30 dagen bij het stadsbestuur worden ingediend. 

Het openbaar onderzoek werd afgesloten met een PV van sluiting.

Er werd advies gevraagd aan de stedelijke cultuurraad, aan de dienst mobiliteit en aan de dienst secretariaat.

De opmerkingen, bezwaren en adviezen werden door het college van burgemeester en schepenen behandeld in de zitting van 13.01.2024. Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om de straatnaam te wijzigen naar 'Oeverparkdreef'.

Er wordt voorgesteld om 'Oeverparkdreef ' als nieuwe straatnaam voorlopig vast te stellen conform de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 13.01.2025.

Het decreet van 28.01.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 02.09.2019 'Nieuwe straatnaam voor de nieuwe verkaveling in de Groendreef. Voorlopige vaststelling'.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 16.12.2019 'Nieuwe straatnaam voor de nieuwe verkaveling in de Groendreef. Definitieve vaststelling'.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 25.11.2024 'Nieuwe straatnaam voor Hof ter Dennen. Voorlopige vaststelling'.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12.08.2019 'Voorstel nieuwe straatnaam verkaveling Groendreef. Principieel akkoord'.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13.01.2025 'Straatnaamwijziging Hof ter Dennen. Principieel akkoord.'

Advies van de stedelijke cultuurraad d.d. 12.12.2024.

Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Met mail en per post van 19 december 2024 bezorgde Erfpunt de statutenwijziging  Erfpunt 2025.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft nog geen vertegenwoordigers in de nieuwe legislatuur vanaf 2025 aangeduid als bestuurslid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Erfpunt van het Onroerend Erfgoed Waasland.

Aan de raad wordt gevraagd de statutenwijziging van Erfpunt goed te keuren.

Met mail en per post van 19 december 2024 bezorgde Erfpunt de statutenwijziging en voorstel statutenwijziging Erfpunt 2025.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft nog geen vertegenwoordigers in de nieuwe legislatuur vanaf 2025 aangeduid als bestuurslid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Erfpunt van het Onroerend Erfgoed Waasland.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft nog geen vertegenwoordigers in de nieuwe legislatuur vanaf 2025 aangeduid als bestuurslid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Erfpunt van het Onroerend Erfgoed Waasland.

Aan de raad wordt gevraagd de statutenwijziging van Erfpunt goed te keuren.

Artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

Decreet Lokaal Bestuur, art 41.

Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de Raad van Beheer van AZL opnieuw samengesteld worden. Er moeten 3 gemeenteraadsleden aangeduid worden die zullen zetelen in de Raad van Beheer van AZL.

De namen van de voorgestelde gemeenteraadsleden zijn Koen Mertens, Robby De Caluwe, Nina Van der Sypt.

Aan de raadsleden wordt gevraagd de voorgestelde voordracht goed te keuren. 

Artikel 17 van de statuten bepaalt dat de raad van beheer is samengesteld uit 7 beheerders met stemrecht, waarvan 3 aan te duiden door het OCMW, 3 aan te duiden door de stad Lokeren en 1 door het Universitair Ziekenhuis Gent. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2025 dienen nieuwe leden dienen aangeduid te worden. De afgevaardigden van de stad dienen conform de statuten lid te zijn van de gemeenteraad.

De afgevaardigden van de stad dienen aangeduid te worden door de gemeenteraad.

Er werden 3 namen ingediend voor het aanduiden van 3 leden voor de Raad van Beheer nl. Koen Mertens, Robby De Caluwe, Nina Van der Sypt.

Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaruit blijkt dat er:

19 stemmen werden uitgebracht op Koen Mertens bij 16 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Robby De Caluwé bij 16 onthoudingen en 1 blanco stem

21 stemmen werden uitgebracht op Nina Van der Sypt bij 14 onthoudingen en 1 blanco stem

Decreet Lokaal Bestuur, art. 41.

Decreet lokaal bestuurt art. 41.

Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moeten de leden van de algemene vergadering en hun plaatsvervangers opnieuw aangeduid worden.

Voor de algemene vergadering van AZL mag de stad 6 effectieve en 6 plaatsvervangers aanduiden uit de gemeenteraad.

Volgende kandidaten worden voorgedragen: Nick Bonnaerens, Marina Van Hoorick, Koen Mertens, Robby De Caluwé, Philip De Visscher en Nina Van der Sypt, met als respectievelijke plaatsvervangers: Sarah Poppe, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Stijn Deschepper, Filip Liebaut en Marjoleine De Ridder.

Aan de raadsleden wordt gevraagd de voorgestelde voordracht goed te keuren.

Artikel 10 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit 13 leden waarvan 6 aan te duiden door het OCMW, 6 aan te duiden door de Stad Lokeren en 1 door het Universitair Ziekenhuis Gent. Artikel 10 van de statuten bepaalt eveneens dat er plaatsvervangers dienen aangesteld te worden.

De afgevaardigden van de stad dienen conform de statuten lid te zijn van de gemeenteraad.

Er werden 12 namen ingediend voor het aanduiden van 6 effectieven en 6 plaatsvervanger in de algemene vergadering van AZL nl. Nick Bonnaerens, Marina Van Hoorick, Koen Mertens, Robby De Caluwé, Philip De Visscher en Nina Van der Sypt, met als respectievelijke plaatsvervangers: Sarah Poppe, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Stijn Deschepper, Filip Liebaut en Marjoleine De Ridder.

Uit de geheime stemming blijkt dat:

19 stemmen werden uitgebracht op Nick Bonnaerens met als plaatsvervanger Sarah Poppe bij 16 onthoudingen en 1 blanco stem
20 stemmen werden uitgebracht op Marina Van Hoorick met als plaatsvervanger Claudine De Waele bij 15 onthoudingen en 1 blanco stem
19 stemmen werden uitgebracht op Koen Mertens met als plaatsvervanger Sabine Van Rysselberghe bij 16 onthoudingen en 1 blanco stem
19 stemmen werden uitgebracht op Robby De Caluwé met als plaatsvervanger Stijn Deschepper bij16 onthoudingen en 1 blanco stem
19 stemmen werden uitgebracht op Philip De Visscher met als plaatsvervanger Filip Liebaut bij 16 onthoudingen en 1 blanco stem
20 stemmen werden uitgebracht op Nina Van der Sypt met als plaatsvervanger Marjoleine De Ridder bij 15 onthoudingen en1 blanco stem

Decreet lokaal bestuur, art 41. 

Decreet Lokaal Bestuur, art 41.

Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de Raad van Bestuur opnieuw samengesteld worden. De stad Lokeren heeft 9 mandaten in de Raad van Bestuur.

Volgende kandidaten worden voorgedragen: 

Marijke Duyck, Annick Maes, Charlotte Fruytier, Sam Van den Broeck, Guy Van de Velde, Johan Van Havermaet, Arne Cools, Isabelle Van de Velde, Filip Liebaut. 

Aan de raadsleden wordt gevraagd de voorgestelde voordracht goed te keuren. 

In de gecoördineerde statuten van Tuinwijk bv, laatst gewijzigd via BAV op 13 juni 2024 wordt in artikel 13 bepaald dat Tuinwijk wordt bestuurd door een raad van bestuur die is samengesteld uit maximaal 15 leden, waar elk lokaal bestuur en de provincie uit het werkingsgebied van Tuinwijk vertegenwoordigd is. Hierbij zijn er 9 mandaten voor de stad Lokeren voorzien. Omwille van de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2025 dient een nieuwe voordracht van 9 kandidaat-bestuurders in de Raad van Bestuur van Tuinwijk bv te gebeuren. De huidige bestuurders blijven bevoegd tot aan de aanstelling van de nieuwe bestuurders via coöptatie door de raad van bestuur op de eerstvolgende geplande raad van bestuur van Tuinwijk op 11/02/2025. Via aangetekend schrijven vanuit de stad Lokeren zal er een verzoek worden gericht om alle huidige mandaten te beëindigen op de eerstvolgende raad van bestuur van Tuinwijk en de nieuwe bestuurders aan te stellen, ook voor de mandatarissen die bestuurders mogen blijven. Bij de aanstelling van de nieuwe bestuurders dient er rekening te worden gehouden met de genderdiversiteit (ten hoogste 2/3^de van hetzelfde geslacht) en met voldoende diversiteit in competenties, achtergrond en expertise, rekening houdend met de verschillende activiteiten van de woonmaatschappij. Bij de samenstelling van de raad van bestuur dient rekening te worden gehouden met de bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.

Rekening houdend met voormelde feitelijke en juridische context worden de volgende kandidaat-bestuurders voorgedragen voor de Raad van Bestuur van bv Tuinwijk: nl. Marijke Duyck, Annick Maes, Charlotte Fruytier, Sam Van den Broeck, Guy Van de Velde, Johan Van Havermaet, Arne Cools, Isabelle Van de Velde, Filip Liebaut. 

Na geheime stemming blijkt dat: 

20 stemmen werden uitgebracht op Marijke Duyck, met 15 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Annick Maes, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Charlotte Fruytier, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Sam Van den Broeck, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Guy Van de Velde, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

20 stemmen werden uitgebracht op Johan Van Havermaet, met 15 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Arne Cools, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Isabelle Van de Velde, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

19 stemmen werden uitgebracht op Filip Liebaut, met 16 onthoudingen en 1 blanco stem

Decreet lokaal bestuur, art. 41

Artikel 4.39/5 Vlaamse Codex Wonen

Artikel 5:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen

Decreet Lokaal Bestuur, art. 41

Voor de algemene vergadering van bv Tuinwijk heeft de Stad Lokeren recht op 1 effectieve afgevaardigde en 1 plaatsvervanger. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moeten er opnieuw afgevaardigden voor de algemene vergadering worden aangeduid.

Voor de stad Lokeren wordt Jan Cools met als plaatsvervanger Lut Van de Vijver voorgesteld. 

Aan de raadsleden wordt gevraagd de voordracht goed te keuren. 

De statuten van bv Tuinwijk bepalen dat  de algemene vergadering bestaat uit een vertegenwoordiging van al de vennoten. De stad Lokeren is vennoot van bv Tuinwijk. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2025 dient het mandaat van 1 effectief vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger van de Stad Lokeren in de algemene vergadering van bv Tuinwijk vernieuwd te worden.

De statuten van bv Tuinwijk bepalen dat  de algemene vergadering bestaat uit een vertegenwoordiging van al de vennoten. De stad Lokeren is vennoot van bv Tuinwijk. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2025 dient het mandaat van 1 effectief vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger van de Stad Lokeren in de algemene vergadering van bv Tuinwijk t vernieuwd te worden.

Voor de stad worden Jan Cools en Lut Van de Vijver voorgedragen als respectievelijk effectief vertegenwoordiger en als plaatsvervanger;

Uit de geheime stemming blijkt dat:

19 ja- stemmen werden uitgebracht op Jan Cools met als plaatsvervanger Lut Van de Vijver, bij 1 nee-stem, 15 onthoudingen en 1 blanco stem

Decreet Lokaal Bestuur, art. 41

Decreet lokaal bestuur, art. 41.

De stad Lokeren is in december 2015 toegetreden tot de vereniging Audio. In de gemeenteraadsvergadering van 15 december 2015 werd een intern auditcharter goedgekeurd en een plaatselijk auditcomité opgericht.

Conform dit charter moet na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 het intern auditcharter opnieuw goedgekeurd worden, het auditcomité opnieuw samengesteld worden en nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering aangeduid worden.

Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het voorgelegde interne auditcharter.

Conform het intern auditcharter is het aan de gemeenteraad om een auditcomité samen te stellen dat voor minstens de helft betaat uit afgevaardigden van het beleidsniveau en bij voorkeur zetelen de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité en/of de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur in het plaatselijk auditcomité. 

Aan de raad wordt voorgesteld om de hiernavermelde personen aan te duiden om te zetelen in het auditcomité nl. de leden van het college van burgemeester en schepenen, de algemeen directeur, de financieel directeur en het afdelingshoofd van HRM.

Als deelgenoot van de vereniging Audio heeft de stad Lokeren recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering. 

Dhr. Stefan Walgraeve en dhr. Filip Anthuenis worden respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voorgesteld. 

Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorgelegde interne auditcharter, de samenstelling van het auditcomité en de voorgedragen kandidaat om te zetelen in de algemene vergadering. 

De stad Lokeren is in december 2015 toegetreden tot de vereniging Audio. Er werd in dezelfde zitting eveneens een intern auditcharter goedgekeurd en een plaatselijk auditcomité opgericht. 

Conform dit charter dient na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, het intern auditcharter opnieuw goedgekeurd moet worden, het auditcomité opnieuw samengesteld moet worden en nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering aangeduid moeten worden. Eveneens conform het intern auditcharter, is het aan de gemeenteraad om een auditcomité samen te stellen.

De stad Lokeren heeft als deelgenoot van de vereniging Audio recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

De stad Lokeren is in december 2015 toegetreden tot de vereniging Audio. Er werd in dezelfde zitting eveneens een intern auditcharter goedgekeurd en een plaatselijk auditcomité opgericht. 

Conform dit charter dient na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, het intern auditcharter opnieuw goedgekeurd moet worden, het auditcomité opnieuw samengesteld moet worden en nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering aangeduid moeten worden. Eveneens conform het intern auditcharter, is het aan de gemeenteraad om een auditcomité samen te stellen.

De stad Lokeren heeft als deelgenoot van de vereniging Audio recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

Aan de raad wordt voorgesteld om:
* het interne auditcharter goed te keuren
* de hierna vermelde personen aan te duiden om te zetelen in het auditcomité nl. Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Sarah Poppe, Jan Cools, Sarah Poppe, Stijn Deschepper, Peter De Bock, Stefan Walgraeve de algemeen directeur, de financieel directeur en het afdelingshoofd HR
* Stefan Walgraeve aan te duiden als effectief afgevaardigde om te zetelen in de algemene vergadering en Filip Anthuenis als plaatsvervanger.

Uit de geheime stemming blijkt dat:

21 stemmen werden uitgebracht op Stefan Walgraeve met als plaatsvervanger Filip Anthuenis bij 14 onthoudingen en 1 blanco stem

Decreet lokaal bestuur, art. 41

Decreet lokaal bestuurt art. 41.

Conform de statuten mogen er namens de stad Lokeren twee bestuursleden aangeduid worden nl. een bestuurder met stemrecht (behoort tot de coalitie) en een afgevaardigde zonder stemrecht (behoort tot de oppositie). Uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur.

Aan de raad wordt gevraagd om mevrouw Marina Van Hoorick aan te duiden als bestuurder met stemrecht afgevaardigd namens de stad Lokeren.

Als bestuurder zonder stemrecht (lid met raadgevende stem) wordt vanuit Vlaams Belang Senna Poppe voorgedragen als kandidaat en vanuit N-VA Didier Mbuyu

De leden van de raad van bestuur zullen benoemd worden voor een termijn die samenvalt met de duur van hun openbaar mandaat.

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden blijven de aftredende leden van de raad van bestuur hun functie uitoefenen tot 31 januari van het jaar volgend op het jaar van de verkiezingen. 

Aan de raadsleden wordt gevraagd de voorgestelde voordracht goed te keuren. 

Conform de statuten van Erfpunt kunnen er namens de stad Lokeren twee bestuursleden aangeduid worden nl. een bestuurder met stemrecht (behoort tot de coalitie) en een afgevaardigde zonder stemrecht (behoort tot de oppositie). Uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur.

Conform de statuten van Erfpunt kunnen er namens de stad Lokeren twee bestuursleden aangeduid worden nl. een bestuurder met stemrecht (behoort tot de coalitie) en een afgevaardigde zonder stemrecht (behoort tot de oppositie). Uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur.

Aan de raad wordt gevraagd om mevrouw Marina Van Hoorick aan te duiden als bestuurder met stemrecht afgevaardigd namens de stad Lokeren.

Als bestuurder zonder stemrecht (lid met raadgevende stem) wordt vanuit Vlaams Belang Senna Poppe voorgedragen als kandidaat en vanuit N-VA Didier Mbuyu

De leden van de raad van bestuur zullen benoemd worden voor een termijn die samenvalt met de duur van hun openbaar mandaat. Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden de aftredende leden van de raad van bestuur hun functie blijven uitoefenen tot 31 januari van het jaar volgend op het jaar van de verkiezingen;

Na geheime stemming blijkt dat:

Als bestuurder met stemrecht:

22 stemmen werden uitgebracht op  Marina Van Hoorick bij 14 onthoudingen

Als bestuurder met raadgevende stem:

16 stemmen werden uitgebracht op Didier Mbuyu, 6 stemmen werden uitgebracht op Senna Poppe bij 13 onthoudingen en 1 blanco stem

Decreet lokaal bestuur, art. 41

Decreet lokaal bestuur, art. 41

Vlaanderen is voor het Integraal Waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens, Lokeren maakt deel uit van het bekken van de Gentse Kanalen.

Het bekkenbestuur van het bekken van de Gentse Kanalen wordt voorgezeten door de gouverneur. Het bekkenbestuur komt minstens éénmaal per jaar samen.

Lokeren heeft recht op 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende, zijnde een gemeentelijke mandataris. 

Dhr. Peter De Bock en mevr. Sabine Van Rysselberghe worden respectievelijk voorgedragen als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgedragen kandidaten.

Lokeren heeft recht op 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangende, zijnde een gemeentelijke mandataris. 

Op 6 januari 2025 ontvingen we van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur van het bekken van de Gentse Kanalen, de vraag tot aanduiding van een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur, waarvan de stad Lokeren deel uitmaakt.

Het bekkenbestuur heeft tot taak :

1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;
2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 37, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;
3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 37, § 1;
5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;
6° advies te verlenen over:

• a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
• b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Er wordt voorgesteld om dhr. Peter De Bock  aan te duiden als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering en Sabine Van Rysselberghe als plaatsvervanger.

Gelet op de uitslag van de geheime stemming:

21 stemmen werden uitgebracht op Peter De Bock met als plaatsvervanger Sabine Van Rysselberghe, bij 15 onthoudingen.

Decreet lokaal bestuur, art. 41.

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.