2025_GR_00045 - Herstel verzakking Lindestraat (INFRA 2014/386-4 (deel 2024)). Extra werken als gevolg van niet-wezenlijke wijziging en bijhorende kostenraming. Goedkeuring.

De gemeenteraad is bevoegd in uitvoering van artikels 40 en  41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzingen.

In collegezitting van 26 augustus 2024 werd goedkeuring gegeven voor het bijzonder bestek met nr. INFRA 2014/386-4 (deel 2024), de raming voor een bedrag van € 72.195,00 (btw MC rioleringen) en de plaatsingsprocedure, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42 § 1, 1°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet niet overschreden), van deze opdracht met als voorwerp “Herstel verzakking Lindestraat”.

Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024 werd deze opdracht gegund aan de firma met de economisch meest voordelige offerte basis van de prijs, zijnde Audebo nv, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi, tegen het nagerekende offertebedrag van € 58.481,15 btw MC rioleringen.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zijn volgende extra werken als gevolg van een niet-wezenlijk wijziging, noodzakelijk gebleken:

Verantwoording:

Tijdens de geplande rioleringswerken in de Lindestraat, waarbij oorspronkelijk voorzien was om circa 15 meter riolering te vervangen, werd tijdens de effectieve uitvoering vastgesteld dat de situatie ernstiger was dan aanvankelijk ingeschat. Bij het openleggen van de riolering bleek dat het aangetaste deel van de buizen zich al verder had uitgebreid door bijkomende verzakkingen en schade, wat niet zichtbaar was tijdens de initiële inspectie. Hierdoor diende in totaal ongeveer 30 meter riolering te worden vervangen i.p.v. de initieel voorziene 15 meter.

Om verdere schade en toekomstige noodinterventies te voorkomen, werd er in samenspraak met het sectorhoofd INFRA besloten om de extra herstellingswerken onmiddellijk mee te nemen in de lopende werkzaamheden. Dit zorgde ervoor dat de continuïteit van de werkzaamheden behouden bleef, bijkomende mobiliteitshinder werd vermeden en de situatie onmiddellijk duurzaam kon opgelost worden.

De bijkomende herstellingen waren noodzakelijk om de goede werking van het rioolstelsel te waarborgen en wateroverlast of andere problemen in de toekomst te vermijden. Hoewel dit resulteerde in een overschrijding van de voorziene hoeveelheden, was dit een verantwoorde en kostenbesparende aanpak op lange termijn.

Deze extra werken brengen een meerkost met zich mee van € 44.801,17  btw MC rioleringen.

Deze wijzigingen met bijhorende kostenraming kunnen positief geadviseerd worden door de stedelijke dienst Infrastructuur.

Deze extra werken kunnen in toepassing van artikel 38/5 (niet-wezenlijke wijziging) van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de Audebo nv.

Deze extra werken kunnen als niet-wezenlijk beschouwd worden aangezien deze niet materieel verschillen van de prestaties opgenomen in de oorspronkelijke opdracht. De posten die voorzien waren in de initiële meetstaat zijn immers integraal van toepassing op deze extra werken.

Bovendien is de uitvoering van deze extra werken door dezelfde aannemer als deze die aangeduid werd voor de oorspronkelijke opdracht, technisch en ook economisch zeer interessant omwille van de reeds bedongen prijzen en het reeds ter plaatse zijn van de betrokken aannemer waardoor de extra en dringende werken onmiddellijk konden uitgevoerd worden.

De gevoerde gunningsprocedure, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in toepassing van artikel 42 § 1, 1°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden, blijft wettelijk gezien de correcte gunningsprocedure aangezien het totaal van alle uitgevoerde werken binnen deze opdracht, € 103.282,32 excl. btw bedraagt, wat minder is dan de wettelijk voorziene drempel van € 143.000 excl. btw vastgelegd voor deze specifieke gunningsprocedure.

De nodige kredieten voor de financiering van deze extra werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 in de investeringsbudgetten van 2024, onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/386, onder de algemene rekening 22700007, beleidsitem 031001 en actiecode ST03B02AP02A01.

In collegezitting van 26 augustus 2024 werd goedkeuring gegeven voor het bijzonder bestek met nr. INFRA 2014/386-4 (deel 2024), de raming voor een bedrag van € 72.195,00 (btw MC rioleringen) en de plaatsingsprocedure, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42 § 1, 1°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet niet overschreden), van deze opdracht met als voorwerp “Herstel verzakking Lindestraat”.

Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024 werd deze opdracht gegund aan de firma met de economisch meest voordelige offerte basis van de prijs, zijnde Audebo nv, Bedrijvenlaan 4 te 9080 Lochristi, tegen het nagerekende offertebedrag van € 58.481,15 btw MC rioleringen.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zijn extra werken als gevolg van een niet-wezenlijk wijziging, noodzakelijk gebleken.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zijn volgende extra werken als gevolg van een niet-wezenlijk wijziging, noodzakelijk gebleken:

Verantwoording:

Tijdens de geplande rioleringswerken in de Lindestraat, waarbij oorspronkelijk voorzien was om circa 15 meter riolering te vervangen, werd tijdens de effectieve uitvoering vastgesteld dat de situatie ernstiger was dan aanvankelijk ingeschat. Bij het openleggen van de riolering bleek dat het aangetaste deel van de buizen zich al verder had uitgebreid door bijkomende verzakkingen en schade, wat niet zichtbaar was tijdens de initiële inspectie. Hierdoor diende in totaal ongeveer 30 meter riolering te worden vervangen i.p.v. de initieel voorziene 15 meter.

Om verdere schade en toekomstige noodinterventies te voorkomen, werd er in samenspraak met het sectorhoofd INFRA besloten om de extra herstellingswerken onmiddellijk mee te nemen in de lopende werkzaamheden. Dit zorgde ervoor dat de continuïteit van de werkzaamheden behouden bleef, bijkomende mobiliteitshinder werd vermeden en de situatie onmiddellijk duurzaam kon opgelost worden.

De bijkomende herstellingen waren noodzakelijk om de goede werking van het rioolstelsel te waarborgen en wateroverlast of andere problemen in de toekomst te vermijden. Hoewel dit resulteerde in een overschrijding van de voorziene hoeveelheden, was dit een verantwoorde en kostenbesparende aanpak op lange termijn.

Deze extra werken brengen een meerkost met zich mee van € 44.801,17  btw MC rioleringen.

Deze wijzigingen met bijhorende kostenraming kunnen positief geadviseerd worden door de stedelijke dienst Infrastructuur.

Deze extra werken kunnen in toepassing van artikel 38/5 (niet-wezenlijke wijziging) van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de Audebo nv.

Deze extra werken kunnen als niet-wezenlijk beschouwd worden aangezien deze niet materieel verschillen van de prestaties opgenomen in de oorspronkelijke opdracht. De posten die voorzien waren in de initiële meetstaat zijn immers integraal van toepassing op deze extra werken.

Bovendien is de uitvoering van deze extra werken door dezelfde aannemer als deze die aangeduid werd voor de oorspronkelijke opdracht, technisch en ook economisch zeer interessant omwille van de reeds bedongen prijzen en het reeds ter plaatse zijn van de betrokken aannemer waardoor de extra en dringende werken onmiddellijk konden uitgevoerd worden.

De gevoerde gunningsprocedure, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in toepassing van artikel 42 § 1, 1°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden, blijft wettelijk gezien de correcte gunningsprocedure aangezien het totaal van alle uitgevoerde werken binnen deze opdracht, € 103.282,32 excl. btw bedraagt, wat minder is dan de wettelijk voorziene drempel van € 143.000 excl. btw vastgelegd voor deze specifieke gunningsprocedure.

De nodige kredieten voor de financiering van deze extra werken zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 in de investeringsbudgetten van 2024, onder het investeringsproject INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/386, onder de algemene rekening 22700007, beleidsitem 031001 en actiecode ST03B02AP02A01.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Collegebeslissing van 26 augustus 2024 inzake de goedkeuring van het bijzonder bestek, de bijhorende kostenraming, het vaststellen van de wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor deze opdracht.

Collegebeslissing van 9 september 2024 inzake de gunning van deze opdracht.