Terug
Gepubliceerd op 30/01/2025

2025_RMW_00014 - Audio. Goedkeuring intern auditcharter. Samenstelling plaatselijk auditcomité en aanduiden afgevaardigde in de algemene vergadering. Goedkeuring.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 27/01/2025 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter; Filip Liebaut, 1° lid Vast Bureau; Claudine De Waele, 2° lid Vast Bureau; Marjoleine de Ridder, 3° lid Vast Bureau; Sabine Van Rysselberghe, 4° lid Vast bureau; Stijn Deschepper, 5° lid Vast Bureau; Sarah Poppe, 6° lid Vast Bureau; Peter De Bock, 7° lid Vast Bureau; Jan Cools, 8° Lid Vast Bureau; Stefan Walgraeve, 9° lid Vast Bureau; Nina Van der Sypt, lid RMW; Johan Van Havermaet, lid RMW; Robby De Caluwe, lid RMW; Lena Van Boven, lid RMW; Marina Van Hoorick, lid RMW; Marjon Thienpondt, lid RMW; Bjorn Rzoska, lid RMW; Koen Mertens, lid RMW; Philippe Van Streydonck, lid RMW; Ron Van Kersschaver, lid RMW; Manu Diericx, lid RMW; Marijke Duyck, lid RMW; Philip De Visscher, lid RMW; Eddy Van Bockstal, lid RMW; Marita Macharis, lid RMW; Patrick Daeyaert, lid RMW; Alexander Van Hoecke, lid RMW; Christine Vervaet, lid RMW; Nick Bonnaerens, lid RMW; Annick Maes, lid RMW; Senna Poppe, lid RMW; Sezer Sari, lid RMW; Femke Ringoot, lid RMW; Norbert Boone, lid RMW; Benjamin Jacobs, lid RMW; Didier Mbuyu, lid RMW; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Lut van de Vijver, lid RMW

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter
2025_RMW_00014 - Audio. Goedkeuring intern auditcharter. Samenstelling plaatselijk auditcomité en aanduiden afgevaardigde in de algemene vergadering. Goedkeuring. 2025_RMW_00014 - Audio. Goedkeuring intern auditcharter. Samenstelling plaatselijk auditcomité en aanduiden afgevaardigde in de algemene vergadering. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur, art. 78

Toelichting

De algemene vergadering van de vereniging Audio heeft de toetreding van het OCMW Lokeren op 14 juni 2017 goedgekeurd. Er werd ook een intern auditcharter goedgekeurd en een plaatselijk auditcomité opgericht.

Conform dit charter moet na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 het intern auditcharter opnieuw goedgekeurd worden, het auditcomité opnieuw samengesteld worden en nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering aangeduid worden.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om akkoord te gaan met het voorgelegde interne auditcharter.

Conform het intern auditcharter is het aan de raad voor maatschappelijk welzijn om een auditcomité samen te stellen dat voor minstens de helft bestaat uit afgevaardigden van het beleidsniveau en bij voorkeur zetelen de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité en/of de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur in het plaatselijk auditcomité. 

Aan de raad wordt voorgesteld om de hiernavermelde personen aan te duiden om te zetelen in het auditcomité nl. de leden van het Vast Bureau, de algemeen directeur, de financieel directeur en het afdelingshoofd HRM.

Als deelgenoot van de vereniging Audio heeft OCMW Lokeren recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering. 

Dhr. Stefan Walgraeve en dhr. Filip Anthuenis worden respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voorgesteld. 

Aan de RMW wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorgelegde interne auditcharter, de samenstelling van het auditcomité en de voorgedragen kandidaat om te zetelen in de algemene vergadering.

 

Feitelijke context

OCMW Lokeren is in 2017 toegetreden tot de vereniging Audio. Er werd in dezelfde zitting eveneens een intern auditcharter goedgekeurd en een plaatselijk auditcomité opgericht. 

Conform dit charter dient na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, het intern auditcharter opnieuw goedgekeurd moet worden, het auditcomité opnieuw samengesteld moet worden en nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering aangeduid moeten worden. Eveneens conform het intern auditcharter, is het aan de raad voor maatschappelijk welzijn om een auditcomité samen te stellen.

OCMW Lokeren heeft als deelgenoot van de vereniging Audio recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

Argumentatie

OCMW Lokeren is in 2017 toegetreden tot de vereniging Audio. Er werd in dezelfde zitting eveneens een intern auditcharter goedgekeurd en een plaatselijk auditcomité opgericht. 

Conform dit charter dient na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, het intern auditcharter opnieuw goedgekeurd moet worden, het auditcomité opnieuw samengesteld moet worden en nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering aangeduid moeten worden. Eveneens conform het intern auditcharter, is het aan de raad voor maatschappelijk welzijn om een auditcomité samen te stellen.

OCMW Lokeren heeft als deelgenoot van de vereniging Audio recht op één vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

Aan de raad wordt voorgesteld om:
* het interne auditcharter goed te keuren
* de hierna vermelde personen aan te duiden om te zetelen in het auditcomité nl. Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Sarah Poppe, Jan Cools, Sarah Poppe, Stijn Deschepper, Peter De Bock, Stefan Walgraeve, de algemeen directeur, de financieel directeur en het afdelingshoofd HR
* Stefan Walgraeve aan te duiden als effectief afgevaardigde om te zetelen in de algemene vergadering en Filip Anthuenis als plaatsvervanger.


Uit de geheime stemming blijkt dat:

21 stemmen werden uitgebracht op Stefan Walgraeve met als plaatsvervanger Filip Anthuenis, bij 15 onthoudingen

Juridische context

Decreet lokaal bestuur, art. 78

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het interne auditcharter, toegevoegd als bijlage, goed.

Artikel 2

De hiernavermelde personen aan te duiden om te zetelen in het auditcomité nl.Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Sarah Poppe, Jan Cools, Sarah Poppe, Stijn Deschepper, Peter De Bock, Stefan Walgraeve, de algemeen directeur, de financieel directeur en het afdelingshoofd HR

Artikel 3

Stefan Walgraeve, aan te duiden als effectief afgevaardigde om te zetelen in de algemene vergadering van de vereniging Audio en Filip Anthuenis als plaatsvervanger. 


Bijlagen