Terug
Gepubliceerd op 30/01/2025

2025_RMW_00007 - Archief - en leeszaalreglement voor lokale besturen in het Waasland. Vaststelling.
Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 27/01/2025 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter; Filip Liebaut, 1° lid Vast Bureau; Claudine De Waele, 2° lid Vast Bureau; Marjoleine de Ridder, 3° lid Vast Bureau; Sabine Van Rysselberghe, 4° lid Vast bureau; Stijn Deschepper, 5° lid Vast Bureau; Sarah Poppe, 6° lid Vast Bureau; Peter De Bock, 7° lid Vast Bureau; Jan Cools, 8° Lid Vast Bureau; Stefan Walgraeve, 9° lid Vast Bureau; Nina Van der Sypt, lid RMW; Johan Van Havermaet, lid RMW; Robby De Caluwe, lid RMW; Lena Van Boven, lid RMW; Marina Van Hoorick, lid RMW; Marjon Thienpondt, lid RMW; Bjorn Rzoska, lid RMW; Koen Mertens, lid RMW; Philippe Van Streydonck, lid RMW; Ron Van Kersschaver, lid RMW; Manu Diericx, lid RMW; Marijke Duyck, lid RMW; Philip De Visscher, lid RMW; Eddy Van Bockstal, lid RMW; Marita Macharis, lid RMW; Patrick Daeyaert, lid RMW; Alexander Van Hoecke, lid RMW; Christine Vervaet, lid RMW; Nick Bonnaerens, lid RMW; Annick Maes, lid RMW; Senna Poppe, lid RMW; Sezer Sari, lid RMW; Femke Ringoot, lid RMW; Norbert Boone, lid RMW; Benjamin Jacobs, lid RMW; Didier Mbuyu, lid RMW; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Lut van de Vijver, lid RMW

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00007 - Archief - en leeszaalreglement voor lokale besturen in het Waasland. Vaststelling.

Aanwezig

Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Marjoleine de Ridder, Sabine Van Rysselberghe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Peter De Bock, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Robby De Caluwe, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Marjon Thienpondt, Bjorn Rzoska, Koen Mertens, Philippe Van Streydonck, Ron Van Kersschaver, Manu Diericx, Marijke Duyck, Philip De Visscher, Eddy Van Bockstal, Marita Macharis, Patrick Daeyaert, Alexander Van Hoecke, Christine Vervaet, Nick Bonnaerens, Annick Maes, Senna Poppe, Sezer Sari, Femke Ringoot, Norbert Boone, Benjamin Jacobs, Didier Mbuyu, Steven Verbeke
Stemmen voor 36
Femke Ringoot, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Filip Liebaut, Sabine Van Rysselberghe, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Marjon Thienpondt, Claudine De Waele, Marjoleine de Ridder, Philippe Van Streydonck, Jan Cools, Eddy Van Bockstal, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Manu Diericx, Marita Macharis, Bjorn Rzoska, Norbert Boone, Patrick Daeyaert, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Peter De Bock, Koen Mertens, Nick Bonnaerens, Annick Maes, Robby De Caluwe, Sezer Sari, Alexander Van Hoecke, Senna Poppe, Didier Mbuyu, Christine Vervaet, Benjamin Jacobs, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00007 - Archief - en leeszaalreglement voor lokale besturen in het Waasland. Vaststelling. 2025_RMW_00007 - Archief - en leeszaalreglement voor lokale besturen in het Waasland. Vaststelling.

Motivering

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 77.

Toelichting

De dienst Informatiebeheer (Stadsarchief) beheert zowel het archief van de Stad als van het OCMW Lokeren. Naar aanleiding van de fusie tussen Lokeren en Moerbeke wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om het archiefreglement, dat nu ook impact heeft op het archief van OCMW Moerbeke vast te stellen voor de nieuwe fusiestad.  

Feitelijke context

Een archiefreglement regelt het archief- en informatiebeheer volgens de vigerende wet- en decreetgeving. Het is van toepassing op alle bestuurlijke documenten die de stad Lokeren maakt en ontvangt bij de uitoefening van haar opdrachten en bijgevolg bewaart en beheert. Het reglement geldt ook voor alle documenten van andere organisaties en personen die op de een of andere manier aan de zorg van de stad Lokeren zijn toevertrouwd, ongeacht de dragers of verschijningsvormen.

Dit voorstel dient ter vervanging van het Archiefreglement voor lokale besturen in het Waasland van 20 december 2021.

Argumentatie

Het geactualiseerd archiefreglement is conform de huidige wet- en regelgeving en biedt aan burgers en archiefmedewerkers een duidelijk kader voor de omgang met bestuursdocumenten.

Juridische context

Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 20-12-2021 betreffende "Archiefreglement voor lokale besturen in het Waasland"

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Stelt het 'Archief- en leeszaalreglement voor lokale besturen in het Waasland' vast.

Bijlagen