2024_RMW_00024 - Aanpassing personeelsformatie OCMW. Goedkeuring.

Conform het decreet lokaal bestuur art. 161 is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de vaststelling van de personeelsformatie van het OCMW-personeel.

Er wordt voorgesteld om de personeelsformatie te wijzigen als volgt:

• Financiële dienst: 0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3, contractueel) te voorzien in lijn met de huidige invulling (overheveling vanuit de stadsformatie - cfr. gemeenteraad d.d. 24.06.2024)
• Afdeling ICT: 1 fte automatiseringsconsulent (B4-B5, contractueel sociale maribel) om te zetten naar 1 fte consulent transformatie en verandering (B4-B5, contractueel sociale maribel)  
• Afdeling welzijn - lokaal dienstencentrum:
  • de functiebenaming van centrumleider lokaal dienstencentrum te wijzigen naar consulent welzijn
  • 0,5 fte consulent welzijn (B1-B2-B3, contractueel) te voorzien

Dit voorstel werd voorgelegd :

• aan het managementteam in vergadering van 18.04.2024
• aan de vakorganisaties in het syndicaal overlegcomité van 14.05.2024

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing personeelsformatie.

Binnen de organisatie worden een aantal noden op vlak van personeelsinzet vastgesteld:

• Binnen het team vorderingen en uitgaven van de financiële dienst wordt er momenteel 1 fte administratief medewerker ingevuld via een OCMW-contract, terwijl in de OCMW-formatie 0,5 fte is voorzien. De andere 0,5 fte is voorzien in de stadsformatie.
• Binnen de personeelsformatie van de afdeling ICT - team automatisering / analyse en project management zijn momenteel 3 fte automatiseringsconsulent (B4-B5) voorzien.
  In het kader van de fusie ervaart de organisatie de nood aan intensieve ondersteuning en begeleiding bij het veranderingstraject op vlak van ICT. Het volstaat namelijk niet om bestaande processen ad hoc aan te pakken, maar dit dient projectmatig uit te worden gewerkt vanuit een overkoepelende digitale visie en strategie. Naast het verder inzetten op digitalisering, is in een snel veranderende (werk)omgeving ook een belangrijke taak weggelegd om als organisatie toekomstbestendig te worden en alle kansen van digitale innovaties te benutten.

• Momenteel is 0,5 fte centrumleider lokaal dienstencentrum (B1-B2-B3, contractueel sociale maribel) voorzien in de personeelsformatie van de dienst zorg en preventie. In de praktijk wordt deze functie momenteel voltijds ingevuld. 

Financiële dienst

Er wordt voorgesteld om de huidige invulling van 1 fte administratief medewerker via een OCMW-contract te bestendigen in de personeelsformatie, en bijgevolg 0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3, contractueel) over te hevelen van de stads- naar de OCMW-formatie.

Afdeling ICT

Rekening houdend met voormelde noden wordt voorgesteld om één van de in de formatie voorziene functies van automatiseringsconsulent specifiek in te zetten voor de (digitale) transformatie en verandering binnen de organisatie. Bijgevolg wordt voorgesteld om in de personeelsformatie 1 fte automatiseringsconsulent (B4-B5, contractueel sociale maribel) om te zetten naar 1 fte consulent transformatie en verandering (B4-B5, contractueel sociale maribel)

Afdeling welzijn - lokaal dienstencentrum

Er wordt voorgesteld om de huidige invulling van 1 fte centrumleider lokaal dienstencentrum te bestendigen in de personeelsformatie, en bijgevolg bijkomend 0,5 fte contractueel te voorzien.

Bovendien wordt voorgesteld om, in het kader van uniformiteit binnen de afdeling welzijn, de functiebenaming van centrumleider lokaal dienstencentrum te wijzigen naar consulent welzijn.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;