De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Het gelijkvloers van de historische vleugel van het voormalige postgebouw wordt ingericht als toeristisch onthaalkantoor (Visit Lokeren).
Bailleul Ontwerpbureau – nu Wondering – ontwierp in opdracht van architectenbureau Bressers (= de ontwerper die aangesteld werd voor de renovatie van het postgebouw) de inrichting van de nieuwe toeristische onthaalruimte van de stad.
De ruimte voor het toeristisch onthaal is open, multi-inzetbaar en fungeert als centrale ontmoetingsplek, zowel in de stad als binnen het gebouwencomplex.
Op een interactieve en leuke manier maken mensen er kennis met de troeven van Lokeren en Moerbeke.
De uitvoering van de plannen van Wondering is opgesplitst in verschillende delen.
Het maatmeubilair, de verlichting en de technische basisvoorzieningen maken onderdeel uit van de opdracht gegund aan Monument Vandekerckhove nv, de hoofdaannemer voor de renovatie van het postgebouw.
De aankoop van het losse meubilair van het volledige gebouw wordt rechtstreeks in een aparte opdracht aanbesteed door Stad Lokeren.
Voorliggende opdracht, nl. de uitvoering van de specifieke belevingsmodules, dient uitbesteed te worden aan een creatieve ontwikkelaar, die zowel instaat voor de technische uitvoering van de interactieve modules, de digitale toepassingen, het grafisch ontwerp als de inhoudelijk uitwerking van de speelse toepassingen, op basis van informatie en beeldmateriaal aangeleverd door Stad Lokeren. Deze opdracht is de basis van dit bestek. Levering en plaatsing is voorzien in het voorjaar van 2025, direct aansluitend op de oplevering van de bouwwerken.
Het bijzonder bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 253.362,28 + 21% btw = € 306.568,36.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 – Werken waarvan de geraamde waarde lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project ‘PRIOR 2019-7, subproject P2019/01, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 011904 met actiecode ST12B01AP01A01.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.Het gelijkvloers van de historische vleugel van het voormalige postgebouw wordt ingericht als toeristisch onthaalkantoor (Visit Lokeren).
Bailleul Ontwerpbureau – nu Wondering – ontwierp in opdracht van architectenbureau Bressers (= de ontwerper die aangesteld werd voor de renovatie van het postgebouw) de inrichting van de nieuwe toeristische onthaalruimte van de stad.
De ruimte voor het toeristisch onthaal is open, multi-inzetbaar en fungeert als centrale ontmoetingsplek, zowel in de stad als binnen het gebouwencomplex.
Op een interactieve en leuke manier maken mensen er kennis met de troeven van Lokeren en Moerbeke.
De uitvoering van de plannen van Wondering is opgesplitst in verschillende delen.
Het maatmeubilair, de verlichting en de technische basisvoorzieningen maken onderdeel uit van de opdracht gegund aan Monument Vandekerckhove nv, de hoofdaannemer voor de renovatie van het postgebouw.
De aankoop van het losse meubilair van het volledige gebouw wordt rechtstreeks in een aparte opdracht aanbesteed door Stad Lokeren.
Voorliggende opdracht, nl. de uitvoering van de specifieke belevingsmodules, dient uitbesteed te worden aan een creatieve ontwikkelaar, die zowel instaat voor de technische uitvoering van de interactieve modules, de digitale toepassingen, het grafisch ontwerp als de inhoudelijk uitwerking van de speelse toepassingen, op basis van informatie en beeldmateriaal aangeleverd door Stad Lokeren. Deze opdracht is de basis van dit bestek. Levering en plaatsing is voorzien in het voorjaar van 2025, direct aansluitend op de oplevering van de bouwwerken.Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd het bijzonder bestek hiervoor goed te keuren, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 253.362,28 + 21% btw = € 306.568,36.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 – Werken waarvan de geraamde waarde lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project ‘PRIOR 2019-7, subproject P2019/01, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 011904 met actiecode ST12B01AP01A01.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. PRIOR 2019-7/P2019/7/01-1 (deel 2024) en de raming voor de opdracht “Productie en plaatsing belevingsmodules i.f.v. het toeristisch onthaal in het oude postgebouw van Lokeren”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 253.362,28 + 21% btw = € 306.568,36.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 – Werken waarvan de geraamde waarde lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project ‘PRIOR 2019-7, subproject P2019/01, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 011904 met actiecode ST12B01AP01A01.