Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

2024_GR_00056 - Aankoop van klascontainers (incl. leveren en plaatsen) stedelijke basisschool Eksaarde (INFRA 2024/024 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert, Raadslid; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Hector Van Hoye, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Jan Cools, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2024_GR_00056 - Aankoop van klascontainers (incl. leveren en plaatsen) stedelijke basisschool Eksaarde (INFRA 2024/024 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring. 2024_GR_00056 - Aankoop van klascontainers (incl. leveren en plaatsen) stedelijke basisschool Eksaarde (INFRA 2024/024 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel  41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.

Toelichting

De stedelijke basisschool van Eksaarde huisvest verschillende klassen in containers. Deze zijn echter aan vervanging toe. Prioritair zijn de klassen L3 en L4 (= 4 klaslokalen).

In een eerste fase werd bekeken om de bestaande containers te demonteren, af te voeren en te vervangen door huurcontainers voor een periode van 5 jaar. Deze optie bleek echter veel duurder dan oorspronkelijk geraamd waardoor het interessanter is om nieuwe containers aan te kopen en te plaatsen (en die dus langer dan 5 jaar kunnen blijven staan).

Het demonteren en afvoeren van de huidige klascontainers wordt opgenomen in een aparte prijsvraag.

De voorliggende opdracht omvat de aankoop van klascontainers op de stedelijke basisschool  Eksaarde, Dam Lokeren (incl. leveren en plaatsen), meer bepaald:

  • opstellen uitvoeringsplannen rekening houdende met de opgelegde voorwaarden;
  • voorafgaandelijke controle en voorbereiding van de ondergrond (indien nodig: leveren en plaatsen van tijdelijke funderingen, incl. bijhorende graafwerken);
  • leveren en plaatsen van tijdelijke nutsvoorzieningen;
  • aansluiting van de nutsvoorzieningen, sanitair,....;
  • opkuis voor ingebruikname;
  • EPB-verslaggeving.

Het bijzonder bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 544.280,00 + 21% btw = € 658.578,80.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (op Europees niveau) voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).

De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/024, onder de algemene rekening 22100000 en beleidsitem 080001 met actiecode ST06B01AP02A01.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.

Feitelijke context

De stedelijke basisschool van Eksaarde huisvest verschillende klassen in containers. Deze zijn echter aan vervanging toe. Prioritair zijn de klassen L3 en L4 (= 4 klaslokalen).

In een eerste fase werd bekeken om de bestaande containers te demonteren, af te voeren en te vervangen door huurcontainers voor een periode van 5 jaar. Deze optie bleek echter veel duurder dan oorspronkelijk geraamd waardoor het interessanter is om nieuwe containers aan te kopen en te plaatsen (en die dus langer dan 5 jaar kunnen blijven staan).

Het demonteren en afvoeren van de huidige klascontainers wordt opgenomen in een aparte prijsvraag.

De voorliggende opdracht omvat de aankoop van klascontainers op de stedelijke basisschool  Eksaarde, Dam Lokeren (incl. leveren en plaatsen), meer bepaald:

  • opstellen uitvoeringsplannen rekening houdende met de opgelegde voorwaarden;
  • voorafgaandelijke controle en voorbereiding van de ondergrond (indien nodig: leveren en plaatsen van tijdelijke funderingen, incl. bijhorende graafwerken);
  • leveren en plaatsen van tijdelijke nutsvoorzieningen;
  • aansluiting van de nutsvoorzieningen, sanitair,....;
  • opkuis voor ingebruikname;
  • EPB-verslaggeving.

Argumentatie

Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd het bijzonder bestek hiervoor goed te keuren, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 544.280,00 + 21% btw = € 658.578,80.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (op Europees niveau) voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).

De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/024, onder de algemene rekening 22100000 en beleidsitem 080001 met actiecode ST06B01AP02A01.

Juridische context

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. INFRA 2024/024 (deel 2024) en de raming voor de opdracht “Aankoop van klascontainers (incl. leveren en plaatsen) stedelijke basisschool Eksaarde”.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 544.280,00 + 21% btw = € 658.578,80.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure (op Europees niveau) (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/024, onder de algemene rekening 22100000 en beleidsitem 080001 met actiecode ST06B01AP02A01.