2024_GR_00054 - Biblio WAAS - Eengemaakt dienstreglement Regiobib 3b. Goedkeuring.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 40 § 3.

In 2022 besliste de stuurgroep van het IGS CultuurTuin WAAS (CTW) om de samenwerking tussen de Wase bibliotheken structureel uit te breiden via een bovenlokale regiobibwerking. Na een principiële goedkeuring door alle Wase lokale besturen troffen de 10 betrokken bibliotheken samen met CTW en Cultuurconnect de nodige voorbereidingen voor de opstart. In de loop van 2024 wordt regiobib Biblio WAAS effectief uitgerold, in 2 fasen:    

• Op 17 januari 2024 ging regiobib Biblio WAAS van start met de ingebruikname van een eengemaakt dienstreglement. Hierdoor werden de uitleenvoorwaarden en -tarieven overal in het Waasland gelijkgeschakeld. In Lokeren ging deze fase ook gepaard met de aansluiting van Speelotheek Sloeber bij de basisinfrastructuur digitale bibliotheek van Bibliotheek Lokeren. In het bibliotheeksysteem Wise is de speelotheek daardoor een externe vestiging van Bibliotheek Lokeren. 
• Op 1 mei 2024 gaat regiobib Biblio WAAS een tweede fase in en wordt de werking uitgebreid met transport tussen de hoofdbibliotheken. 

De veranderingen in de tweede fase van de regiobibwerking maken een aantal wijzigingen in het dienstreglement noodzakelijk. Tegelijk wordt deze stap aangegrepen om de tarieven voor printen/kopiëren op A3 in de bibliotheek en het gebruik van themakoffers en feestpakketten aan het bibliotheekspecifieke deel toe te voegen.  

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste dienstreglement met ingang van 1 mei 2024 goed te keuren.  

Cultuurconnect definieert de verschillende samenwerkingsgroepen voor een regiobibwerking naargelang de intensiteit van de samenwerking tussen de betrokken bibliotheken. Regiobib Biblio WAAS werkt momenteel als 'groep 3a - eengemaakt dienstreglement':

•  Wie lid is/wordt in één gemeente binnen de regiobib, is automatisch ook lid in elke andere stad/gemeente van de samenwerking.
•  Openstaande kosten kunnen in elke vestiging van de regiobib betaald worden.

Met de overstap naar 'groep 3b - transport' op 1 mei 2024 gaan bibliotheekmaterialen via een intern transportsysteem circuleren binnen de regiobib, waardoor het volgende mogelijk is: 

• Leners kunnen bibliotheekmaterialen uit elke bibliotheekvestiging aanvragen en ophalen in een vestiging naar keuze.  
• Een reservatie wordt in alle bibliotheekvestigingen van de samenwerking geplaatst. 
• Materialen kunnen in elke bibliotheekvestiging van de samenwerking ingeleverd worden. 

Speelotheek Sloeber en andere externe vestigingen van de regiobib nemen om logistieke redenen geen deel aan het intern transport. Materialen van een externe vestiging kunnen dus enkel ter plekke ontleend en ingeleverd worden.   

CTW heeft zich geëngageerd om de organisatie en de kost van het regiobibtransport in 2024 volledig op zich te nemen. Daartoe wordt gebruik gemaakt van een reeds bestaande deelwagenregeling in het Waasland en een poule van vrijwillige chauffeurs. Via een traject in  twee lussen dat 2 keer per week gereden wordt, worden de hoofdbibliotheken in de 10 Wase steden/gemeenten bediend. Voor de circulatie van materialen tussen de hoofdbibliotheek op het Kerkplein en uitleenpost Eksaarde staat Bibliotheek Lokeren zelf in.

Via de uitbreiding van de bestaande regiobibwerking met onderling transport wordt de dienstverlening voor bibliotheekgebruikers als volgt verbeterd: 

• Het gebruiksgemak wordt vergroot, doordat materialen kosteloos in elke bibliotheekvestiging ingeleverd kunnen worden.  
• Via Biblio WAAS hebben leden toegang tot een veel ruimere collectie. 
• Materialen uit een andere vestiging aanvragen of reserveren wordt goedkoper. Een aanvraag of reservatie van een materiaal uit een andere vestiging van Biblio WAAS kost 1 euro (t.o.v. 5 euro via IBL nu). Voor jeugdboeken en ontleningen via een leraren- of klassenkaart is dit zelfs gratis. 
• Met 2 ritten per week in het Waasland is het intern transport ook sneller dan IBL, dat met verzending via de post werkt.   

Ook voor Bibliotheek Lokeren zelf heeft de opstart van het regiobibtransport duidelijke voordelen:

• De structurele samenwerking tussen de Wase bibliotheken wordt verder verankerd en versterkt. 
• De voorbereidingen voor de regiobib met transport vallen deels samen met die voor de fusie tussen Bibliotheek Lokeren en Bibliotheek Moerbeke vanaf 2025. Met het oog op de fusie moesten de afzonderlijke dienstreglementen sowieso op elkaar afgestemd worden en was er nood aan een prefixmechanisme om materialen uit Moerbeke te kunnen inlezen in Lokeren en vice versa. Dat is nu al gerealiseerd via de regiobib. 

Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15/06/2018

Gemeenteraad 02/09/2019: Goedkeuring Cultuurnota bovenlokaal cultuurwerk (2019_GR_00257)

Dienstreglement Regiobib Biblio WAAS - goedgekeurd op Gemeenteraad 18/12/2023

College 02/10/2023: Addendum 'aansluiting speciale collectie speelotheek Lokeren op de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek. Goedkeuring (2023_CBS_02892)