2024_CBS_02680 - Arbeidsreglement - Aanpassing van het reglement 'fietspolicy'. Vaststelling.

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt dat de gemeenteraad bepaalde bevoegdheden bij reglement kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. In hetzelfde artikel wordt tevens bepaald welke bevoegdheden niet kunnen worden gedelegeerd.

Bij raadsbesluit van 02.09.2019 vertrouwt de raad de bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel toe aan het college van burgemeester en schepenen. 

In het kader van het aanbod fietslease voor het stads- en OCMW-personeel werd in zitting van 16 oktober 2023 een fietspolicy vastgesteld. Deze policy omvat o.a. de modaliteiten over de bestellings- en gebruiksvoorwaarden, de voorwaarden m.b.t. de budgetcreatie en het einde van de overeenkomst.

Er wordt voorgesteld om de bestaande policy in lijn te brengen met de hogere fiscale regelgeving.

Er wordt voorgesteld om volgende verduidelijkende bepalingen toe te voegen:

1. toevoegen van de bepaling m.b.t. de aangifte personenbelasting waarbij de medewerker zich ertoe verbindt om enkel de forfaitaire beroepskosten (en geen werkelijke beroepskosten) aan te geven. Dit is sinds 1 januari 2024 een extra wettelijk vastgelegde vereiste om belastingvrij een fiets te kunnen leasen.
2. toevoegen van de bepaling m.b.t. fietsvergoeding voor dienstverplaatsingen. Het personeelslid kan geen fietsvergoeding vrijgesteld van RSZ ontvangen gedurende de looptijd van het leasecontract, omdat deze fiets geen eigendom is van het personeelslid.

Er wordt voorgesteld om de fietspolicy in die zin aan te vullen en opnieuw vast te stellen voor het personeel van stad en OCMW Lokeren, en als bijlage te voegen aan het arbeidsreglement.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

De wet van 8.04.1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

De wet van 19.12.1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

De wet van 18.12.2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;

De rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW personeel, goedgekeurd met de beslissing van college van burgemeester en schepenen en vast bureau d.d. 15.04.2024.

Het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel, vastgesteld bij raadsbesluit van 26.06.2006, zoals later gewijzigd;