Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 32 en 278.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2024 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27 mei 2024 werden opgemaakt en aan dit agendapunt toegevoegd. Er waren geen opmerkingen en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd.
Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het zittingsverslag en de notulen en het zittingsverslag worden dus als goedgekeurd beschouwd.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 32 en 278.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2024 worden goedgekeurd.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 11°.
Het perceel kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E 692/02Y2, gelegen in de Sportlaan, heeft een oppervlakte van 45m² en paalt vlak naast het clublokaal van duikclub ORKA. Het perceel is op 13 juli 2015 door de stad verkocht aan distributienetbeheerder IMEWO / FLUVIUS voor de plaatsing van een gascabine. Het project is nooit gerealiseerd en IMEWO / FLUVIUS wil het perceel aan dezelfde voorwaarden terug verkopen aan de stad.
De aankoop gebeurt in functie van openbaar nut waardoor in de akte toepassing zal gevraagd worden van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop.
Het perceel kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E 692/02Y2, gelegen in de Sportlaan, heeft een oppervlakte van 45m² en paalt vlak naast het clublokaal van duikclub ORKA. Het perceel is op 13 juli 2015 door de stad verkocht aan distributienetbeheerder IMEWO / FLUVIUS voor de plaatsing van een gascabine. Het project is nooit gerealiseerd en IMEWO / FLUVIUS is akkoord om het perceel aan dezelfde voorwaarden terug te verkopen aan de stad.
De grond wordt terug aangekocht voor de prijs van 1800 euro.
De aankoop gebeurt in functie van openbaar nut waardoor in de akte toepassing zal gevraagd worden van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop.
De financiële middelen zijn in het budget voorzien onder beleidsitem patrimonium 011907 - AR 22000000 - subproject 2020/068.
De grond werd op 13 juli 2015 verkocht aan distributienetbeheerder IMEWO / FLUVIUS die er een gascabine zouden oprichten. Het project is nooit doorgegaan en IMEWO / FLUVIUS heeft geen plannen meer met dit perceel. De stad is al die tijd ook blijven instaan voor het onderhoud en ter plaatse is het perceel één gehaal met de omliggende gronden.
IMEWO / FLUVIUS is akkoord om de grond terug te verkopen aan de stad aan dezelfde (prijs)voorwaarden van 2015 op voorwaarde dat de stad instaat voor alle kosten die verbonden zijn aan de overdracht.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 11°.
De aankoop van de grond, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E nr.692/02Y2 met een oppervlakte van 45ca wordt goedgekeurd. De aankoop van de beschreven goederen, eigendom van IMEWO, de "Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen" met zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, voor de prijs van 1800 euro, wordt goedgekeurd.
Het doel van de aankoop wordt in de akte vermeld nl. de inlijving van de grond in de openbare groene ruimte.
Om bovenstaande reden wordt toepassing gevraagd van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 11°.
Voor de wegenis- en rioleringswerken in de Rechtstraat is het noodzakelijk grond aan te kopen voor het plaatsen van een pompput dienstig voor de werking van de riolering.
De aan te kopen grond is beschreven in het metingsplan van 17 april 2024 opgemaakt door landmeter-expert Tim Verdonck, is kadastraal gekend als 5e afdeling sectie A deel van nr.642A, en heeft een oppervlakte van 22,04m².
De aankoop gebeurt in functie van openbaar nut waardoor in de akte toepassing zal gevraagd worden van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften. Na aankoop zal de grond opgenomen worden in het openbaar domein.
Bij de plaatsing van de pompput wordt er ook op de aanpalende percelen gewerkt en moet er privatieve opstal tijdelijk verwijderd worden. De rechtstreekse kosten hieraan verbonden zijn onderdeel van het aannemingsdossier. Het is evenwel gebruikelijk om hiervoor aan de aangelanden een "vergoeding voor tijdelijke inname van de eigendom als werfzone" toe te kennen.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop en het toekennen van een vergoeding voor tijdelijke inname van de eigendom als werfzone aan de aanpalende eigenaars.
Voor de wegenis- en rioleringswerken in de Rechtstraat is het noodzakelijk grond aan te kopen voor het plaatsen van een pompput dienstig voor de werking van de riolering.
De aan te kopen grond is beschreven in het metingsplan van 17 april 2024 opgemaakt door landmeter-expert Tim Verdonck, is kadastraal gekend als 5e afdeling sectie A deel van nr.642A, en heeft een oppervlakte van 22,04m².
De grond is eigendom van Eduard Swartele en Mariette Baecke, wonende te Lokeren - Rechtstraat 317. De aankoop gebeurt voor de totaalprijs van 6042 euro, bestaande uit 4738,6 euro venale grondwaarde, te vermeerderen met 1255,73 euro wederbelegvergoeding, te vermeerderen met 47,39 euro wachtintresten.
De aankoop gebeurt in functie van openbaar nut waardoor in de akte toepassing zal gevraagd worden van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften. Na aankoop zal de grond opgenomen worden in het openbaar domein.
Bij de plaatsing van de pompput wordt er ook gewerkt op de aanpalende percelen en moet er privatieve opstal tijdelijk verwijderd worden. De rechtstreekse kosten hieraan verbonden zijn onderdeel van het aannemingsdossier. Het is evenwel gebruikelijk om aan de aangelanden een "vergoeding voor tijdelijke inname van de eigendom als werfzone" toe te kennen. Aan de twee aangelanden is een vergoeding voorgesteld van 6 euro/m² waarmee zij akkoord zijn gegaan.
De aangelande die recht hebben op deze vergoeding zijn Kenny De Cock, Rechtstraat 323 en Michel De Waele - Maria Van De Vijver, Rechtstraat 325 die elk 168 euro zullen toegekend worden.
De financiële middelen zijn in het budget voorzien onder beleidsitem patrimonium 011907 - AR 22000000 - subproject 2020/068.
De aankoop is noodzakelijk in functie van het wegenis- en rioleringsproject Stenenbrug - Rechtstraat - Calaignestraat - Kruisdam, in bijzonder om te voorzien in een pompput dienstig voor de riolering.
Met de grondeigenaar werd in der minne een akkoord bereikt en hij heeft ten aanzien van de stad een éénzijdige verkoopbelofte ondertekend.
De aankoop staat beschreven in een metingsplan van 17 april 2024 opgemaakt door landmeter-expert Tim Verdonck.
De aankoop gebeurt tegen de totale prijs van 6042 euro.
De aankoop gebeurt om reden van openbaar nut nl. wegenis- en rioleringswerken. Om die reden wordt in de akte toepassing gevraagd van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften. De gronden worden na aankoop toegevoegd aan de bedding van de waterloop.
In functie van de uit te voeren werken is het aangewezen om aan de twee aangelanden een vergoeding toe te kennen voor het tijdelijk innemen van hun eigendom voor de plaatsing van de pompput. Beide aangelanden hebben recht op een vergoeding van elk 168 euro. Het toekennen van de vergoeding aan de aangelanden maakt geen voorwerp uit van een notariële akte en wordt rechtstreeks met de betrokken partijen geregeld.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 11°.
Besluit gemeenteraad van 23 oktober 2023 "Omgevingsvergunningsaanvraag voor het heraanleggen van de wegenis en infrastructuur in Rechtstraat - goedkeuring van de rooilijn. Goedkeuring".
De aankoop van de grond, kadastraal gekend als 5e afdeling sectie A deel van nr.642A met een oppervlakte van 22ca 04dm² zoals beschreven in het metingsplan van 17 april 2024 opgemaakt door landmeter Tim Verdonck, wordt goedgekeurd. De aankoop van de beschreven goederen, eigendom van Eduard Swartele en Mariette Baecke, wonende te 9160 Lokeren - Rechtstraat 317, zal gebeuren tegen de totaalprijs van 6042 euro. De totaalprijs wordt als volgt samengesteld: 4738,60 euro venale grondwaarde, te vermeerderen met 1255,73 euro wederbelegvergoeding, te vermeerderen met 47,39 euro wachtintresten.
Het doel van de aankoop wordt in de akte vermeld nl. de aankoop gebeurt in functie van algemeen nut zijnde het plaatsen van een pompput dienstig voor de riolering waarbij de aan te kopen grond zal ingelijfd worden in het openbaar domein.
Om bovenstaande reden wordt toepassing gevraagd van kosteloze registratie en vrijstelling van het recht op geschriften.
Aan de twee aangelanden Kenny De Cock wonende te 9160 Lokeren - Rechtstraat 323 en Michel De Waele - Maria Van De Vijver wonende te 9160 Lokeren - Rechtstraat 325 wordt aan elk een vergoeding toegekend van 168 euro voor het tijdelijk innemen van hun eigendom als werfzone tijdens het plaatsen van de pompput. Deze regeling maakt geen deel uit van het notarieel dossier en wordt rechtstreeks aan de betrokkenen uitbetaald.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in bijzonder artikel 41,11°.
Voetbalclub vzw Sporting Lokeren-Temse is op basis van de gebruiksovereenkomst van 28 februari 2022 gebruiker van de voetbalsite Daknamstadion. De volledige site is eigendom van de stad en de huidige gebruiksovereenkomst loop tot 30 juni 2025. Vanaf het seizoen 2024-2025 zal het eerste elftal van KSC Lokeren-Temse uitkomen in 1ste Nationale van het professioneel voetbal, de Nationale Challenger Pro League.
Van bij de opstart van de activiteiten van de huidige club is gekozen voor een 'overgangsovereenkomst' met een minimum aan concrete afspraken rond onderhoud en herstellingen van de gebouwen en installaties. Reden daarvoor waren het jonge bestaan van de huidige club waarbij veel zaken dienen opgebouwd na het faillissement van de vroegere club en de coronapandemie. Partijen hebben zich in de lopende overgangsovereenkomst er toe verbonden om tot een meer duurzame overeenkomst te komen die zal aansluiten of in vervanging komt van deze overgangsovereenkomst. De promotie van het eerste elftal van KSC Lokeren-Temse naar de Challenger Pro Leaugue, eerste klasse B van het professioneel voetbal, heeft alles in een stroomversnelling gebracht.
In opdracht van de stad werd door Goedefroo architects een "studie en opmaak masterplan sportsite voetbalstadion Lokeren" opgemaakt. Deze studie werd begin dit jaar afgerond en de conclusies aan de stad en de club voorgesteld.
Op basis van de studie Goedefroo en de promotie naar het professioneel voetbal hebben partijen een intentieovereenkomst onderhandeld die ondertussen formeel is goedgekeurd en ondertekend door stadsbestuur en club.
Belangrijkste element in de intentieovereenkomst is dat de volledige site voor een periode van 99 jaar in erfpacht wordt gegeven aan de club en dat de club kan beschikken over financiële investerings- en werkingsmiddelen om het onroerend goed te onderhouden en waar nodig te vernieuwen. Voor de stad is het essentieel dat de site wordt aangewend voor de uitbating en verdere uitbouw van de voetbalsport. Een tweede voorwaarde is dat het woord "Lokeren" behouden moet blijven, zowel in de maatschappelijke benaming als in de gebruiksnaam.
De intentieovereenkomst is door de aangestelde notaris omgezet in een ontwerp van notariële akte en aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp goed te keuren. Na goedkeuring zal de akte verleden worden.
Voetbalclub vzw Sporting Lokeren-Temse is op basis van de gebruiksovereenkomst van 28 februari 2022 gebruiker van de voetbalsite Daknamstadion. De volledige site is eigendom van de stad en de huidige gebruiksovereenkomst loop tot 30 juni 2025. Vanaf het seizoen 2024-2025 zal het eerste elftal van KSC Lokeren-Temse uitkomen in 1ste Nationale van het professioneel voetbal, de Nationale Challenger Pro League.
Van bij de opstart van de activiteiten van de huidige club is gekozen voor een 'overgangsovereenkomst' met een minimum aan concrete afspraken rond onderhoud en herstellingen van de gebouwen en installaties. Reden daarvoor waren het jonge bestaan van de huidige club waarbij veel zaken dienen opgebouwd na het faillissement van de vroegere club en de coronapandemie. Partijen hebben zich in de lopende overgangsovereenkomst er toe verbonden om tot een meer duurzame overeenkomst te komen die zal aansluiten of in vervanging komt van deze overgangsovereenkomst. De promotie van het eerste elftal van KSC Lokeren-Temse naar de Challenger Pro Leaugue, eerste klasse B van het professioneel voetbal, heeft alles in een stroomversnelling gebracht.
In opdracht van de stad werd door Goedefroo architects een "studie en opmaak masterplan sportsite voetbalstadion Lokeren" opgemaakt. Deze studie, verderop "studie Goedefroo" werd begin dit jaar afgerond en de conclusies aan de stad en de club voorgesteld.
Op basis van de studie Goedefroo en de promotie naar het professioneel voetbal hebben partijen een intentieovereenkomst onderhandeld die ondertussen formeel is goedgekeurd en ondertekend door stadsbestuur en club.
De erfpacht wordt toegekend aan de BV Sporting Lokeren Academy (BE 0887.906.524) met zetel te 9160 Lokeren - Daknamstraat 91, en de aanwezige vzw's op de site VZW Koninklijke Sporting Club Lokeren-Temse (BE 0407.879.753) en VZW Jeugd Sporting Lokeren (BE 0672.569.987), beiden met zetel te 9160 Lokeren - Daknamstraat 91, nemen hiervan kennis in de akte.
De erfpacht wordt toegestaan voor 99 jaar en omvat de volledige voetbalsite inclusief de aangrenzende percelen eigendom van de stad. De site wordt kadastraal omschreven als de percelen, 1e afdeling sectie A nrs.517G, 513G, 513H, 517M, 517H, 517L, 6e afdeling sectie A nrs.860W, 860V, 870G, 860X, 860T, 860S, 873A, 876A, 875, 874, 864D, 860K, 870F met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 14ha 26a 85ca. Er is geen jaarlijkse vergoeding of canon verschuldigd.
De erfpachthouder engageert zich tot uitbating en de verdere uitbouw van de voetbalsport op de site en verbindt er zich toe het woord "Lokeren" te behouden zowel in de maatschappelijke benaming en gebruikersnaam.
In ruil kan de erfpachthouder beschikken over investerings- en werkingssubsidies:
- een investeringssubsidie van 225.000 euro voor werken volgend uit het programma 2024 van de conditiestaatmeting van Freestone uit de studie Goedefroo en noodzakelijke opfriswerken voor het sanitair en herstelwerkzaamheden voor de 3 natuurgrasvelden,
- een investeringssubsidie van 2.000.000 euro voor de legislatuur 2025-2030 met als subsidiedoel de realisatie van een structureel onderhoudsplan (uit de studie Goedefroo en de fieldservice zoals opgenomen in de offerte van De Ceuster) waarbij de fieldservice voor maximum 50.000 euro per jaar als uitgangsbasis kan vormen. De jaarlijkse investeringssubsidie gedurende 6 jaar bedraagt dus 333.333,33 euro waarbij de erfpachthouder voor zichzelf een versneld investeringsritme kan aanhouden,
- na afloop van de legislatuur 2025-2030 zal een jaarlijkse investeringssubsidie van 50.000 euro (indexeerbaar) toegekend worden met als subsidiedoel de fieldservice zoals deze bijvoorbeeld op heden is opgenomen in de offerte De Ceuster,
- vanaf het seizoen 2024-2025 zal aan de erfpachthouder een jaarlijkse onderhoudssubsidie toegekend worden van 110.000 euro (indexeerbaar) voor het groenonderhoud en beheer van de infrastructuur.
Alle subsidies worden pas uitbetaald na voorlegging van facturen waarbij het factuurbedrag exclusief btw als grondslag in aanmerking wordt genomen.
De huidige gebruiksovereenkomst die loopt tot eind juni 2025 wordt beëindigd bij de ondertekening van de erfpachtakte.
Alle intenties met betrekking tot de vestiging van het zakelijk recht en de voorwaarden hieraan verbonden worden opgenomen in de erfpachtakte. De engagementen met betrekking tot de beschikbare investerings- en werkingssubsidies en de wijze waarop deze kunnen aangewend en toegekend worden, zijn opgenomen in een subsidieovereenkomst die als addendum bij de akte wordt beschouwd.
De intentieovereenkomst is door de aangestelde notaris omgezet in een ontwerp van notariële akte en aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp goed te keuren. Na goedkeuring zal de akte verleden worden.
Na het faillissement van de NV KSC Sporting Lokeren op 20 april 2020 werd vrijwel onmiddellijk een doorstart genomen door VZW Koninklijke Sporting Club Lokeren-Temse. Door het faillissement werd het volledige onroerend goed opnieuw volledig eigendom van de stad nadat het eerder in 2005 in erfpacht was gegeven aan de toenmalige club.
Rekening houdende met de op dat ogenblik beginnende coronapandemie en de nasleep van het faillissement werd de volledige site van het Daknamstadion in gebruik gegeven aan de club aan de hand van een gebruiksovereenkomst. Partijen waren het er van in het begin over eens dat het uiteindelijke doel opnieuw een erfpacht zou worden. In afwachting bestelde de stad ook een studie over de staat van het stadion en een masterplan voor de site (studie Goedefroo).
De huidige gebruiksovereenkomst loopt tot 30 juni 2025 maar de resultaten van de studie Goedefroo en de promotie van het eerste elftal naar de Challenger Pro League, eerste klasse B op professioneel voetbalniveau, bracht alles in een stroomversnelling.
De figuur van de erfpacht is voor beide partijen de beste oplossing om de uitdagingen op vlak van infrastructuur en de daarmee gepaard gaande investeringen aan te pakken. Een klassieke huurovereenkomst zoals de periode voor 2005 heeft uitgewezen dat die rechtsfiguur niet de beste oplossing is. Het is ook niet de taak van een lokaal bestuur om een voetbalstadion als eigenaar te gaan beheren.
Partijen hebben voorafgaand aan de erfpachtakte een intentieovereenkomst onderhandeld met daarin de grootste principes inzake de erfpacht op zich. Alle afspraken in verband met investerings- en werkingssubsidies worden in een aparte overeenkomst of addendum ondergebracht.
Burgerlijk Wetboek, boek 3 Goederen, Titel 7 Erfpachtrecht, artikel 3.167 tot 3.176.
Schepencollegebesluit van 29 april 2024 waarbij de intentieovereenkomst tussen enerzijds de stad Lokeren en anderzijds de VZW Koninklijke Sporting Club Lokeren-Temse, BV Sporting Lokeren Academy en VZW Jeugd Sporting Lokeren, werd goedgekeurd.
De raad keurt de erfpacht goed waarbij de onroerende goederen gekend als 1e afdeling sectie A nrs.517G, 513G, 513H, 517M, 517H, 517L, 6e afdeling sectie A nrs.860W, 860V, 870G, 860X, 860T, 860S, 873A, 876A, 875, 874, 864D, 860K, 870F met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 14ha 26a 85ca voor een periode van 99 jaar, ingaand op de datum van de akte, in erfpacht worden gegeven aan BV Sporting Lokeren Academy (BE 0887.906.524) met zetel te 9160 Lokeren - Daknamstraat 91.
Het ontwerp van akte met daarin de principes en voorwaarden eigen aan de erfpacht wordt goedgekeurd.
De raad keurt eveneens de investerings- en werkingssubsidies goed die naar aanleiding van de erfpacht ter beschikking worden gesteld van de erfpachthouder. Het overzicht van deze subsidies is opgenomen in een apart addendum aan de erfpachtakte.
Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Met mail van 13 mei 2024 bezorgde Toerisme Oost-Vlaanderen de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 26 juni 2024 om 20.00 uur in het nieuwe Provinciehuis te Gent.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 mevrouw Marina Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024 omvat volgende agendapunten:
2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (13/12/2023)
3. Activiteitenverslag 2023
4. Jaarrekening 2023
a. toelichting
b. verslag commissaris en toezichthouder
c. vraag goedkeuring
d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
5. Aanpassing planning en budget 2024: toelichting en vraag goedkeuring
6. Varia en rondvraag
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 26 juni 2024 goed te keuren.
Met mail van 13 mei 2024 bezorgde Toerisme Oost-Vlaanderen de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 26 juni 2024 om 20.00 uur in het nieuwe Provinciehuis te Gent.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 mevrouw Marina Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024 omvat volgende agendapunten:
2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (13/12/2023)
3. Activiteitenverslag 2023
4. Jaarrekening 2023
a. toelichting
b. verslag commissaris en toezichthouder
c. vraag goedkeuring
d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
5. Aanpassing planning en budget 2024: toelichting en vraag goedkeuring
6. Varia en rondvraag
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 26 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Akte te nemen van de agenda van de Algemene vergadering van 26 juni 2024 nl.:
2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (13/12/2023)
3. Activiteitenverslag 2023
4. Jaarrekening 2023
a. toelichting
b. verslag commissaris en toezichthouder
c. vraag goedkeuring
d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
5. Aanpassing planning en budget 2024: toelichting en vraag goedkeuring
6. Varia en rondvraag
Deze agendapunten zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 26 juni 2024.
Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering, goed te keuren.
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Toerisme Oost-Vlaanderen, via mail aan katia.versieck@oost-vlaanderen.be
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41.
De voorzitter van N-VA, afdeling Lokeren, meldt dat Jan Van den Berghe van N-VA wenst te zetelen in de stedelijke raad voor feestelijkheden. Dit in de plaats van Micha Steeman.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met deze vervanging van afvaardiging.
De voorzitter van N-VA, afdeling Lokeren, meldt dat Jan Van den Berghe van N-VA wenst te zetelen in de stedelijke raad voor feestelijkheden. Dit in de plaats van Micha Steeman.
De voorzitter van N-VA vraagt om akkoord te gaan om Micha Steeman te vervangen door Jan Van den Berghe als afgevaardigde namens N-VA in de stedelijke raad voor feestelijkheden.
De gemeenteraad stemt geheim over deze wijziging van aanduiding.
Statuten stedelijke raad voor feestelijkheden.
Gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2019 en latere wijzigingen betreffende de aanduiding afgevaardigden politieke fracties met raadgevende stem in de stedelijke raad voor feestelijkheden.
De gemeenteraad beslist om mevrouw Micha Steeman te vervangen door Jan Van den Berghe als afgevaardigde namens N-VA in de stedelijke raad voor feestelijkheden.
Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Met mail van 14 mei 2024 bezorgde de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 27 juni 2024 om 19.30 uur.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Stefan Walgraeve als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2024 omvat volgende agendapunten:
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 27 juni 2024 goed te keuren.
Met mail van 14 mei 2024 bezorgde de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 27 juni 2024 om 19.30 uur.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Stefan Walgraeve als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2024 omvat volgende agendapunten:
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 27 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Akte te nemen van de agenda van de Algemene vergadering van 27 juni 2024 nl.:
Deze agendapunten zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 27 juni 2024 om 19.30 uur.
Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering, goed te keuren.
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan VVSG per mail via joke.jacobs@vvsg.be
Art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het kader voor de organisatiebeheersing werd vastgesteld door de gemeenteraad van 27 april 2020 en gewijzigd in de gemeenteraad van 26 april 2021.
Art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De periode waarover gerapporteerd wordt, betreft juli 2023 - juni 2024.
In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering juli 2023 - juli 2024 in het kader van de organisatiebeheersing.
Op basis van het decreet lokaal bestuur dient de algemeen directeur jaarlijks voor 30 juni aan de gemeenteraad te rapporteren over het organisatiebeheersingssysteem. De periode waarover gerapporteerd wordt spreekt over juli 2023 - juni 2024.
In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering juli 2023 - juli 2024 in het kader van de organisatiebeheersing.
Decreet lokaal bestuur, artikel 219, 2°.
Neemt kennis van de rapportering juli 2023 - juni 2024 in het kader van de organisatiebeheersing.
Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40, 41 en 489.
Audio bezorgt met mail van 30 mei 2024 de raadsbeslissingen n.a.v. algemene vergadering en raad van bestuur van Audio.
Het verslag van de algemene vergadering wordt, conform artikel 20 van de statuten van Audio, ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. Op 24 mei stelde de algemene vergadering Audio de jaarrekening 2023 vast zonder opmerkingen, deze wordt ook ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
De algemene vergadering van 24 mei nam eveneens kennis van de beslissing inzake toetreding van acht lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging, namelijk Gemeente Knokke-Heist, OCMW Knokke-Heist, Gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, OCMW Sint-Gillis-Waas, Stad Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden en Zorgvereniging VitaS. Voor de toetreding van nieuwe leden is de instemming van alle deelgenoten vereist.
Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 24 mei 2024, kennis te nemen van de jaarrekening 2023 en de toetreding van acht lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging goed te keuren.
Audio bezorgt met mail van 30 mei 2024 de raadsbeslissingen n.a.v. algemene vergadering en raad van bestuur van Audio.
Het verslag van de algemene vergadering wordt, conform artikel 20 van de statuten van Audio, ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. Op 24 mei stelde de algemene vergadering Audio de jaarrekening 2023 vast zonder opmerkingen, deze wordt ook ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
De algemene vergadering van 24 mei nam eveneens kennis van de beslissing inzake toetreding van acht lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging, namelijk Gemeente Knokke-Heist, OCMW Knokke-Heist, Gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, OCMW Sint-Gillis-Waas, Stad Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden en Zorgvereniging VitaS. Voor de toetreding van nieuwe leden is de instemming van alle deelgenoten vereist.
Audio bezorgt met mail van 30 mei 2024 de raadsbeslissingen n.a.v. algemene vergadering en raad van bestuur van Audio, samen met verschillende bijlagen.
In uitvoering van artikel 20 van de statuten van Audio zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag aan de gemeenteraad.
In uitvoering van artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur wordt de jaarrekening bezorgd en ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.
Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de gemeenteraad de toetreding van de nieuwe leden van Audio formeel goed te keuren.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikels 40 en 489.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 485 en 490.
Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2015 over de toetreding van de stad Lokeren tot de welzijnsvereniging Audio.
De statuten van de welzijnsvereniging Audio, goedgekeurd in de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio d.d. 24 mei 2024 en van de jaarrekening 2023.
De gemeenteraad keurt de toetreding van de nieuwe leden tot Audio goed, namelijk Gemeente Knokke-Heist, OCMW Knokke-Heist, Gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, OCMW Sint-Gillis-Waas, Stad Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden en Zorgvereniging VitaS.
De gemeenteraad heeft de volheid van bevoegdheid, wat betekent dat de gemeenteraad bevoegd is voor alle aangelegenheden tenzij deze toegekend of voorbehouden worden aan andere organen.
Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) bepaalt: "onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2".
Principieel is de gemeenteraad bijgevolg bevoegd om de convenanten af te sluiten.
Bij wet van 7 mei 2019 werd de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen gewijzigd.
Hierin werd opgenomen dat voor de uitbating van een wedkantoor een convenant tussen stad en uitbater noodzakelijk is.
Het convenant is conform de informatieve nota van de kansspelcommissie sedert 25 mei 2021 vereist bij het indienen van een vraag tot toekenning of hernieuwing van vergunning F2.
De naamloze vennootschap SAGEVAS NV, vertegenwoordigd door de heer Alexis Murphy, gedelegeerd bestuurder, met maatschappelijke zetel te Frankenstraat 79, 1040 Brussel, KBO nr. 0832.457.166 diende een voorstel van convenant in om een nieuw wedkantoor te installeren in de Lokerhoutstraat 85 te Lokeren.
Lokeren telt momenteel 5 wedkantoren die reeds operationeel waren voor de invoering van deze nieuwe wetgeving.
| Bet Center De Ster | Gentse Steenweg 436 | 9160 | Lokeren |
| Derby | Kleine Dam 34 A | 9160 | Lokeren |
| OVL BET-LOKEREN | Oude Heerweg 58 | 9160 | Lokeren |
| Cirak | Brugstraat 81 | 9160 | Lokeren |
| 36 Win | Zelebaan 124 B | 9160 | Lokeren |
De gemeenteraad keurde de 5 convenanten goed van de wedkantoren die reeds actief waren (zie lijst boven). Bestaande operatoren kunnen op die manier hun werking verder zetten.
Met 5 wedkantoren op het grondgebied van Lokeren is het aanbod van wedkantoren zeer groot.
Het is niet wenselijk dat er nieuwe wedkantoren bij komen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanvraag te weigeren.
De naamloze vennootschap SAGEVAS NV, vertegenwoordigd door de heer Alexis Murphy, gedelegeerd bestuurder, met maatschappelijke zetel te Frankenstraat 79, 1040 Brussel, KBO nr. 0832.457.166 diende een voorstel van convenant in om een nieuw wedkantoor te installeren in de Lokerhoutstraat 85 te Lokeren.
Het convenant is sedert 25 mei 2021 vereist bij het indienen van een vraag tot toekenning of hernieuwing van vergunning F2.
De opzet van de nieuwe convenantregeling is om ervoor te zorgen dat de steden en gemeenten meer inspraak en slagkracht krijgen m.b.t. het beschermen van jongeren en andere kwetsbare groepen tegen de mogelijke nadelige effecten van kansspelen in kansspelinrichtingen klasse IV.
De regel is dat wedkantoren niet (langer) gevestigd mogen worden in de nabijheid van scholen, ziekenhuizen en plaatsen die vooral door jongeren bezocht worden. Dankzij deze convenant krijgen de gemeenten zeggenschap in deze vergunning en wordt een deel van de controle op deze kansspelinrichtingen in handen van de gemeente gegeven.
Dit kadert in de opdracht van controle van de orde, rust en veiligheid op haar grondgebied.
De naamloze vennootschap SAGEVAS NV, vertegenwoordigd door de heer Alexis Murphy, gedelegeerd bestuurder, met maatschappelijke zetel te Frankenstraat 79, 1040 Brussel, KBO nr. 0832.457.166 diende een voorstel van convenant in om een nieuw wedkantoor te installeren in de Lokerhoutstraat 85 te Lokeren.
Het convenant is sedert 25 mei 2021 vereist bij het indienen van een vraag tot toekenning of hernieuwing van vergunning F2.
Lokeren telt momenteel 5 wedkantoren die reeds operationeel waren voor de invoering van deze nieuwe wetgeving.
| Bet Center De Ster | Gentse Steenweg 436 | 9160 | Lokeren |
| Derby | Kleine Dam 34 A | 9160 | Lokeren |
| OVL BET-LOKEREN | Oude Heerweg 58 | 9160 | Lokeren |
| Cirak | Brugstraat 81 | 9160 | Lokeren |
| 36 Win | Zelebaan 124 B | 9160 | Lokeren |
De gemeenteraad keurde de 5 convenanten goed van de wedkantoren die reeds actief waren (zie lijst boven). Bestaande operatoren kunnen op die manier hun werking verder zetten.
Met 5 wedkantoren op het grondgebied van Lokeren is het aanbod van wedkantoren zeer groot.
Het is niet wenselijk dat er nieuwe wedkantoren bij komen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017, artikel 2 §2, 40§1, 41 1ste lid.
De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, artikel 4.
Weg van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers, artikel 43/4 §1, 4de lid.
Weigering voor het afsluiten van een convenant voor een nieuw wedkantoor in de Lokerhoutstraat 85 te Lokeren.
Een afschrift van onderhavig besluit per aangetekend schrijven te bezorgen aan de aanvrager.
Art. 246 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Lokeren en EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2023, specifiek artikel 43.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Lokeren en EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2023, specifiek artikel 43, bepaalt dat met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de samenwerkingsovereenkomst en op de aanwending van de middelen die door het stadsbestuur ter beschikking gesteld worden aan EVA Gezinswelzijn alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van genoemde opdrachten binnen de gestelde beleidsdoelstellingen EVA Gezinswelzijn een beknopt jaarverslag en financieel verslag ter goedkeuring aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar ter goedkeuring dient neer te leggen.
EVA Gezinswelzijn en VZW Junior legt conform bovenstaande bepalingen zijn jaarrekening van 2023 voor. Deze jaarrekening 2023 werd aan een controle onderworpen door bedrijfsrevisoren Foqué & Partners bvba uit Strombeek Bever. Uit het verslag van de commissaris- erkende bedrijfsrevisor Foqué en Partners van 30 april 2024 blijkt dat de jaarrekening 2023 van de EVA Gezinswelzijn op 31 december 2023 afsluit met een balanstotaal van 850.990,07 EUR, een budgettair verlies van 463.032,39 EUR en dat het een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de EVA weergeeft en bijgevolg een positieve beoordeling krijgt.
Op basis van de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior blijkt dat de stad Lokeren, conform artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de EVA Gezinswelzijn een toelage verschuldigd zou zijn voor een bedrag van 463.032,39 EUR. 167.838,44 EUR hiervan heeft betrekking op de werking inzake beleidsitem 094502 'buitenschoolse opvang'. Het resterende bedrag van 295.193,95 EUR heeft betrekking op activiteiten gelieerd aan het beleidsitem 094500 'kinderopvang'.
De gemeenteraad van 20 november 2023 heeft de lijst van te verlenen nominatieve subsidies bij het AMJP 2020 - 2025: 2024-1 goedgekeurd. Deze lijst vermeldt een nominatieve subsidie voor EVA Gezinswelzijn van 352.799 EUR voor BKO- buitenschoolse kinderopvang onder budgetsleutel BI 094502 en AR 64940020 en van 709.428 EUR voor KO- kinderopvang onder budgetsleutel BI 094500 en AR 64940019. Er is bijgevolg voldoende budget voorzien om deze subsidies aan EVA Gezinswelzijn uit te betalen.
Waar oorspronkelijk een totaal gevraagde toelage van 1.062.227 EUR werd verwacht, bleek dit bij de jaarrekening van 2023 slechts een totale gevraagde toelage van 463.032,39 EUR, een positief verschil van 599.194,61 EUR.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior goed te keuren.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Lokeren en EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2023, specifiek artikel 43, bepaalt dat met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de samenwerkingsovereenkomst en op de aanwending van de middelen die door het stadsbestuur ter beschikking gesteld worden aan EVA Gezinswelzijn alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van genoemde opdrachten binnen de gestelde beleidsdoelstellingen EVA Gezinswelzijn een beknopt jaarverslag en financieel verslag ter goedkeuring aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar ter goedkeuring dient neer te leggen.
EVA Gezinswelzijn en VZW Junior legt conform bovenstaande bepalingen zijn jaarrekening van 2023 voor. Deze jaarrekening 2023 werd aan een controle onderworpen door bedrijfsrevisoren Foqué & Partners bvba uit Strombeek Bever. Uit het verslag van de commissaris- erkende bedrijfsrevisor Foqué en Partners van 30 april 2024 blijkt dat de jaarrekening 2023 van de EVA Gezinswelzijn op 31 december 2023 afsluit met een balanstotaal van 850.990,07 EUR, een budgettair verlies van 463.032,39 EUR en dat het een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de EVA weergeeft en bijgevolg een positieve beoordeling krijgt.
Op basis van de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior blijkt dat de stad Lokeren, conform artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de EVA Gezinswelzijn een toelage verschuldigd zou zijn voor een bedrag van 463.032,39 EUR. 167.838,44 EUR hiervan heeft betrekking op de werking inzake beleidsitem 094502 'buitenschoolse opvang'. Het resterende bedrag van 295.193,95 EUR heeft betrekking op activiteiten gelieerd aan het beleidsitem 094500 'kinderopvang'.
De gemeenteraad van 20 november 2023 heeft de lijst van te verlenen nominatieve subsidies bij het AMJP 2020 - 2025: 2024-1 goedgekeurd. Deze lijst vermeldt een nominatieve subsidie voor EVA Gezinswelzijn van 352.799 EUR voor BKO- buitenschoolse kinderopvang onder budgetsleutel BI 094502 en AR 64940020 en van 709.428 EUR voor KO- kinderopvang onder budgetsleutel BI 094500 en AR 64940019. Er is bijgevolg voldoende budget voorzien om deze subsidies aan EVA Gezinswelzijn uit te betalen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior goed te keuren.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Lokeren en EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2023, specifiek artikel 43, bepaalt dat met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de samenwerkingsovereenkomst en op de aanwending van de middelen die door het stadsbestuur ter beschikking gesteld worden aan EVA Gezinswelzijn alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van genoemde opdrachten binnen de gestelde beleidsdoelstellingen EVA Gezinswelzijn een beknopt jaarverslag en financieel verslag ter goedkeuring aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar ter goedkeuring dient neer te leggen.
EVA Gezinswelzijn en VZW Junior legt conform bovenstaande bepalingen zijn jaarrekening van 2023 voor. Deze jaarrekening 2023 werd aan een controle onderworpen door bedrijfsrevisoren Foqué & Partners bvba uit Strombeek Bever. Uit het verslag van de commissaris- erkende bedrijfsrevisor Foqué en Partners van 30 april 2024 blijkt dat de jaarrekening 2023 van de EVA Gezinswelzijn op 31 december 2023 afsluit met een balanstotaal van 850.990,07 EUR, een budgettair verlies van 463.032,39 EUR en dat het een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de EVA weergeeft en bijgevolg een positieve beoordeling krijgt.
Op basis van de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior blijkt dat de stad Lokeren, conform artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de EVA Gezinswelzijn een toelage verschuldigd zou zijn voor een bedrag van 463.032,39 EUR. 167.838,44 EUR hiervan heeft betrekking op de werking inzake beleidsitem 094502 'buitenschoolse opvang'. Het resterende bedrag van 295.193,95 EUR heeft betrekking op activiteiten gelieerd aan het beleidsitem 094500 'kinderopvang'.
De gemeenteraad van 20 november 2023 heeft de lijst van te verlenen nominatieve subsidies bij het AMJP 2020 - 2025: 2024-1 goedgekeurd. Deze lijst vermeldt een nominatieve subsidie voor EVA Gezinswelzijn van 352.799 EUR voor BKO- buitenschoolse kinderopvang onder budgetsleutel BI 094502 en AR 64940020 en van 709.428 EUR voor KO- kinderopvang onder budgetsleutel BI 094500 en AR 64940019. Er is bijgevolg voldoende budget voorzien om deze subsidies aan EVA Gezinswelzijn uit te betalen.
Waar oorspronkelijk een totaal gevraagde toelage van 1.062.227 EUR werd verwacht, bleek dit bij de jaarrekening van 2023 slechts een totale gevraagde toelage van 463.032,39 EUR, een positief verschil van 599.194,61 EUR.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior goed te keuren.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) en latere wijzigingen, specifiek artikels 41, 23°, 56 §1, 245, 246 en 247;
Statuten EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2023, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 28 november 2023.
Samenwerkingsovereenkomst Stad Lokeren en EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, specifiek artikel 43;
Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2023 inzake aanpassing meerjarenplan 2020-2025 inclusief inkanteling;
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 van EVA Gezinswelzijn en VZW Junior goed op basis van het controleverslag van de bedrijfsrevisor van 30 april 2024.
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordigers van Stad Lokeren in de algemene vergadering van EVA Gezinswelzijn om de jaarrekening goed te keuren op de eerstvolgende algemene vergadering van EVA Gezinswelzijn. Dit conform artikel 246 §2 van het DLB.
Op basis van artikel 11 WGP (wet op de geïntegreerde politie) oefenen in een politiezone die tegelijkertijd een ééngemeentezone is, zoals Lokeren, de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen respectievelijk de bevoegdheden van politieraad en politiecollege uit. De politieraad is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de jaarrekening en het politiecollege bereidt dit dossier voor de politieraad voor.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2023 van de politiezone vast te stellen.
De jaarrekening 2023 is samengesteld uit de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening:
jaarrekening 2023 is samengesteld uit de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening:
A. DE BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2023
De begrotingsrekening recapituleert elk begrotingsartikel van het grootboek van de begrotingsverrichtingen en maakt het totaal van de begrotingsartikelen in de volgorde van de functionele en de economische indeling van de begroting (art. 68 §1 ARPC). Ze vermeldt:
1° het begrotingsresultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de vastgelegde uitgaven.
2° het boekhoudkundig resultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de aangerekende uitgaven.
Het verschil tussen vastgelegde uitgaven en werkelijk aangerekende uitgaven wordt via de schuldvorderingsstaat naar het volgende dienstjaar overgedragen.
Het boekhoudkundig resultaat vormt het saldo dat naar het volgende dienstjaar moet worden overgedragen. In dat resultaat zijn de gecumuleerde boekhoudkundige resultaten van de voorgaande jaren begrepen.
Synthesetabel van de resultaten van de begrotingsrekening 2023
| Gewone Dienst | Buitengewone Dienst | Totaal | |
| 1. Vastgelegde rechten ten voordele van de gemeente | 11.706.604,83 | 849.310,85 | 12.555.915,68 |
| - Onverhaalbare en invorderbare bedragen | 103,80 | 0,00 | 103,80 |
| = Netto-vastgelegde rechten | 11.706.501,03 | 849.310,85 | 12.555.811,88 |
| - Vastleggingen | 11.456.321,62 | 849.310,85 | 12.305.632,47 |
| = Budgetresultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 250.179,41 | 0,00 | 250.179,41 |
| NEGATIEF | |||
| 2. Netto-vastgestelde rechten | 11.706.501,03 | 849.310,85 | 12.555.811,88 |
| - Aanrekeningen | 11.412.229,15 | 430.120,23 | 11.842.349,38 |
| = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 294.271,88 | 419.190,62 | 713.462,50 |
| NEGATIEF | |||
| 3. Vastleggingen | 11.456.321,62 | 849.310,85 | 12.305.632,47 |
| - Aanrekeningen | 11.412.229,15 | 430.120,23 | 11.842.349,38 |
| = Over te dragen vastleggingen | 44.092,47 | 419.190,62 | 463.283,09 |
B. DE BALANS PER 31 DECEMBER 2023
| Benaming van de rubriek | Eigen boekjaar | Vorige boekjaar |
| Vaste activa | 4.489.733 | 4.285.889 |
| Vlottende activa | 1.379.368 | 1.184.818 |
| Totaal van de activa | 5.869.101 | 5.470.707 |
| Eigen vermogen | 5.175.764 | 4.983.145 |
| Voorzieningen | 0 | 0 |
| Schulden | 693.337 | 487.562 |
| Totaal van de passiva | 5.869.101 | 5.470.707 |
C. DE RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2023
| Eigen boekjaar | Vorige boekjaar | |
| Exploitatieresultaat | 204.631 | -156.140 |
| Uitzonderlijk resultaat | 3.682 | 2.916 |
| Resultaat van het dienstjaar | 208.313 | -153.224 |
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2023 van de politiezone Lokeren vast te stellen.
De bijzonder rekenplichtige van de politiezone heeft de jaarrekening 2023 voorbereid.
De jaarrekening 2023 is samengesteld uit de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening 2023 en kan volgens onderstaande tabellen samengevat voorgesteld worden:
A. DE BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2023
Synthesetabel van de resultaten van de begrotingsrekening 2023
| Gewone Dienst | Buitengewone Dienst | Totaal | |
| 1. Vastgelegde rechten ten voordele van de gemeente | 11.706.604,83 | 849.310,85 | 12.555.915,68 |
| - Onverhaalbare en invorderbare bedragen | 103,80 | 0,00 | 103,80 |
| = Netto-vastgelegde rechten | 11.706.501,03 | 849.310,85 | 12.555.811,88 |
| - Vastleggingen | 11.456.321,62 | 849.310,85 | 12.305.632,47 |
| = Budgetresultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 250.179,41 | 0,00 | 250.179,41 |
| NEGATIEF | |||
| 2. Netto-vastgestelde rechten | 11.706.501,03 | 849.310,85 | 12.555.811,88 |
| - Aanrekeningen | 11.412.229,15 | 430.120,23 | 11.842.349,38 |
| = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 294.271,88 | 419.190,62 | 713.462,50 |
| NEGATIEF | |||
| 3. Vastleggingen | 11.456.321,62 | 849.310,85 | 12.305.632,47 |
| - Aanrekeningen | 11.412.229,15 | 430.120,23 | 11.842.349,38 |
| = Over te dragen vastleggingen | 44.092,47 | 419.190,62 | 463.283,09 |
B. DE BALANS PER 31 DECEMBER 2023
| Benaming van de rubriek | Eigen boekjaar | Vorige boekjaar |
| Vaste activa | 4.489.733 | 4.285.889 |
| Vlottende activa | 1.379.368 | 1.184.818 |
| Totaal van de activa | 5.869.101 | 5.470.707 |
| Eigen vermogen | 5.175.764 | 4.983.145 |
| Voorzieningen | 0 | 0 |
| Schulden | 693.337 | 487.562 |
| Totaal van de passiva | 5.869.101 | 5.470.707 |
C. DE RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2023
| Eigen boekjaar | Vorige boekjaar | |
| Exploitatieresultaat | 204.631 | -156.140 |
| Uitzonderlijk resultaat | 3.682 | 2.916 |
| Resultaat van het dienstjaar | 208.313 | -153.224 |
Het ontwerp van jaarrekening 2023 van politiezone Lokeren werd besproken en geverifieerd op het college van burgemeester en schepen van 10 juni 2024.
De financiële commissie van 17 juni 2027 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 van politiezone Lokeren en bracht positief advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad van 24 juni 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2023 van de politiezone Lokeren vast te stellen.
Wet van 7 december 1998 op de Geïntegreerde Politie (WGP) en volgende wijzigingen, algemeen inzake de organisatie van een geïntegreerde politiedienste en specifiek betreffende onder andere de regeling van het toezicht op de besluiten betreffende de rekening van de politiezones, namelijk de artikelen 77 tot 81.
Decreet lokaal bestuur van 12 december 2017 en volgende wijzigingen.
KB van 5 september 2001 en volgende wijzigingen betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC), specifiek de artikelen 66 tot 72.
Omzendbrief PLP 33 betreffende de jaarrekening 2002 met melding van de verplicht bij de rekening toe te voegen verantwoordingsstukken.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2023 van de politiezone Lokeren vast voor volgende bedragen:
A. DE BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2023
Synthesetabel van de resultaten van de begrotingsrekening 2023
| Gewone Dienst | Buitengewone Dienst | Totaal | |
| 1. Vastgelegde rechten ten voordele van de gemeente | 11.706.604,83 | 849.310,85 | 12.555.915,68 |
| - Onverhaalbare en invorderbare bedragen | 103,80 | 0,00 | 103,80 |
| = Netto-vastgelegde rechten | 11.706.501,03 | 849.310,85 | 12.555.811,88 |
| - Vastleggingen | 11.456.321,62 | 849.310,85 | 12.305.632,47 |
| = Budgetresultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 250.179,41 | 0,00 | 250.179,41 |
| NEGATIEF | |||
| 2. Netto-vastgestelde rechten | 11.706.501,03 | 849.310,85 | 12.555.811,88 |
| - Aanrekeningen | 11.412.229,15 | 430.120,23 | 11.842.349,38 |
| = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 294.271,88 | 419.190,62 | 713.462,50 |
| NEGATIEF | |||
| 3. Vastleggingen | 11.456.321,62 | 849.310,85 | 12.305.632,47 |
| - Aanrekeningen | 11.412.229,15 | 430.120,23 | 11.842.349,38 |
| = Over te dragen vastleggingen | 44.092,47 | 419.190,62 | 463.283,09 |
B. DE BALANS PER 31 DECEMBER 2023
| Benaming van de rubriek | Eigen boekjaar | Vorige boekjaar |
| Vaste activa | 4.489.733 | 4.285.889 |
| Vlottende activa | 1.379.368 | 1.184.818 |
| Totaal van de activa | 5.869.101 | 5.470.707 |
| Eigen vermogen | 5.175.764 | 4.983.145 |
| Voorzieningen | 0 | 0 |
| Schulden | 693.337 | 487.562 |
| Totaal van de passiva | 5.869.101 | 5.470.707 |
C. DE RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2023
| Eigen boekjaar | Vorige boekjaar | |
| Exploitatieresultaat | 204.631 | -156.140 |
| Uitzonderlijk resultaat | 3.682 | 2.916 |
| Resultaat van het dienstjaar | 208.313 | -153.224 |
Artikels 41, tweede lid, 3° en 249, §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur (DLB) en latere wijzigingen.
Op basis van artikel 78, tweede lid, 4° Decreet over het lokaal bestuur (DLB) is de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) bevoegd om het beleidsrapport voor het deel van entiteit OCMW binnen de jaarrekening 2023 vast te stellen. Op basis van artikel 41, tweede lid, 3° van het DLB is de gemeenteraad (GR) bevoegd om het beleidsrapport voor het deel van entiteit stad Lokeren binnen de jaarrekening 2023. Deze bevoegdheden kunnen niet gedelegeerd worden. Volgens artikel 249 §3 van het DLB keurt de gemeenteraad, nadat de raden het beleidsrapport voor hun respectievelijk deel hebben vastgesteld, het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de RMW goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024 heeft het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren besproken en voorgesteld om te agenderen op de gemeenteraad van 24 juni 2024 mits positief advies tot agendering door de financiële commissie van 17 juni 2024.
Impact jaarrekening 2023 op de staat van het financieel evenwicht (J2)
Met de jaarrekening 2023 legt Stad & OCMW Lokeren een budgettair resultaat van het boekjaar van -24.322.496 EUR voor.
Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan in 2023 (AMJP7, formeel gekend als AMJP 2020-2025: 2024-1), dat een budgettair resultaat van het boekjaar van -47.669.776 EUR voorzag, is dit een verbetering van het geraamde resultaat van het boekjaar met 23.347.279 EUR.
Tevens kan een autofinancieringsmarge van 13.287.562 EUR en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 12.964.143 EUR voorgelegd worden. Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan is dit een verbetering van de geraamde marges van 6.649.331 EUR en 6.333.511 EUR met respectievelijk 6.638.231 EUR en 6.630.631 EUR.
Impact jaarrekening 2023 op de balans (J4)
Met de jaarrekening 2023 kan Stad & OCMW Lokeren een balanstotaal van 328.801.953 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2022, dat een balanstotaal van 319.467.644 EUR voorzag, is dit een verhoging van het balanstotaal met 9.334.309 EUR.
Impact jaarrekening 2023 op de staat van opbrengsten en kosten (J5)
Met de jaarrekening 2023 kan Stad & OCMW Lokeren een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 5.696.126 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2022, dat een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van -17.347.391 EUR voorzag, is dit een stijging van het algemeen boekhoudkundig resultaat met 23.043.517 EUR.
Buitengewone invloeden op de JR 2023
Op budgettair vlak hebben voornamelijk de lagere investeringsontvangsten en –uitgaven in 2023 een positieve impact op het budgettair resultaat. Deze werden hoofdzakelijk overgedragen naar het volgend boekjaar.
Op algemeen boekhoudkundig vlak heeft voornamelijk de instelling van de eerste vordering voor de bouw van een nieuw zwembad, de afronding van de inhaalbeweging vanuit de financiële dienst voor omzetting van activa in aanbouw inclusief omzetting bijhorende investeringssubsidies en de stijging van ontvangsten en uitgaven van diverse algemene en specifieke subsidies een significante impact op het balanstotaal en het algemeen boekhoudkundig resultaat.
De jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024.
De financiële commissie van 17 juni 2024 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren en bracht advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad van 24 juni 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van de stad Lokeren vast te stellen.
Het voorontwerp van jaarrekening 2023 zoals door de financieel directeur in overleg met het managementteam opgemaakt is in overeenstemming met de artikelen 260-261 DLB samengesteld uit 3 delen, namelijk een beleidsnota, de financiële nota en de toelichting.
De beleidsnota is een weergave van het gevoerde beleid en evalueert het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen.
De financiële nota is een weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid en bevat onder andere :
schema J2: Staat van het financieel evenwicht
schema J4: balans
schema J5: Staat van opbrengsten en kosten
De toelichting bij de jaarrekening bevat alle informatie die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Op basis van artikel 274 DLB dient de Stad Lokeren in te staan voor het nakomen van de financiële verplichtingen van het OCMW Lokeren. De gemeente boekt hierbij de tussenkomst die ervoor zorgt dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen op de AR 69410000 'tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente'. Het OCMW registreert die tussenkomst op de AR 79410000 'tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente'. De tegenrekening bij die boekingen is telkens de interne rekening-courant. Die boekingen gebeuren in het kader van de resultaatsverwerking. Op deze wijze compenseert de Stad Lokeren jaarlijks het verlies van het OCMW Lokeren met het effectief getransfereerde bedrag om hun financiële verplichtingen te kunnen nakomen. Dit bedrag valt niet te vergelijken met de vroegere op budgettaire basis toegekende toelage van Stad Lokeren aan het OCMW Lokeren.
Het effectief getransfereerde bedrag om de thesaurie draaiende te houden wordt bepaald door volgende formule: - gecumuleerd budgettair resultaat OCMW + mutatie vorderingen op ten hoogste een jaar – mutatie interne rekening courant AR 40800001 – mutatie schulden op ten hoogste een jaar + mutatie interne rekening courant AR 44800001 interne rekening courant. De formule staat toe om het effect van het thesauriemodel uit de thesaurienood te filteren en vermijd dat de compensatie van het verlies ook omgekeerd (van OCMW naar gemeente) kan verlopen, iets wat het effectief getransfereerde bedrag niet kan garanderen. In 2023 werd door Stad Lokeren 4.873.115 EUR verstrekt conform de bepalingen van boekhoudfiche 8051.
De jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024.
De financiële commissie van 17 juni 2024 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren en bracht advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad van 24 juni 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van de stad Lokeren vast te stellen.
De jaarrekening moet minstens veertien dagen voor de raadszitting aan de raadsleden worden bezorgd (art. 249 §2 DLB) om erover te waken dat de raadsleden over voldoende tijd beschikken om de bespreking van de jaarrekening voor te bereiden en met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Op basis van artikel 260 DLB dient de jaarrekening vastgesteld te worden vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
Volgens artikel 250 DLB is de vastgestelde jaarrekening pas uitvoerbaar als de digitale rapportering onmiddellijk na de gehele en definitieve vaststelling door de gemeenteraad in digitale vorm bezorgd wordt aan de Vlaamse Regering. Als de jaarrekening niet definitief is vastgesteld vóór 30 juni, dan dient er een ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering bezorgd worden.
De jaarrekening is immers onderworpen aan het goedkeuringstoezicht .
Artikel 262 §1 DLB bepaalt dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt op voorwaarde dat
1° de raadsleden alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen
2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van gemeente en OCMW
3° er overeenstemming is tussen de aan de raadsleden bezorgde jaarrekening en de digitale rapportering die aan de Vlaamse Regering bezorgd is
4° de algemene en budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten
Op basis van artikel 262 §2 DLB kan de toezichthoudende overheid bepaalde verrichtingen in de jaarrekening als onregelmatig bestempelen en beslissen over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. In voorkomend geval wordt er verzocht om het vastgestelde bedrag aan het OCWM of de gemeente terug te betalen.
De goedkeuring van de jaarrekening is dan ook te beschouwen als kwijting voor het financieel beheer van de betrokken actoren.
Impact jaarrekening 2023 op de staat van het financieel evenwicht (J2)
Met de jaarrekening 2023 legt Stad & OCMW Lokeren een budgettair resultaat van het boekjaar van -24.322.496 EUR voor.
Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan in 2023 (AMJP7, formeel gekend als AMJP 2020-2025: 2024-1), dat een budgettair resultaat van het boekjaar van -47.669.776 EUR voorzag, is dit een verbetering van het geraamde resultaat van het boekjaar met 23.347.279 EUR.
Tevens kan een autofinancieringsmarge van 13.287.562 EUR en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 12.964.143 EUR voorgelegd worden. Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan is dit een verbetering van de geraamde marges van 6.649.331 EUR en 6.333.511 EUR met respectievelijk 6.638.231 EUR en 6.630.631 EUR.
Impact jaarrekening 2023 op de balans (J4)
Met de jaarrekening 2023 kan Stad & OCMW Lokeren een balanstotaal van 328.801.953 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2022, dat een balanstotaal van 319.467.644 EUR voorzag, is dit een verhoging van het balanstotaal met 9.334.309 EUR.
Impact jaarrekening 2023 op de staat van opbrengsten en kosten (J5)
Met de jaarrekening 2023 kan Stad & OCMW Lokeren een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 5.696.126 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2022, dat een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van -17.347.391 EUR voorzag, is dit een stijging van het algemeen boekhoudkundig resultaat met 23.043.517 EUR.
Buitengewone invloeden op de JR 2023
Op budgettair vlak hebben voornamelijk de lagere investeringsontvangsten en –uitgaven in 2023 een positieve impact op het budgettair resultaat. Deze werden hoofdzakelijk overgedragen naar het volgend boekjaar.
Op algemeen boekhoudkundig vlak heeft voornamelijk de instelling van de eerste vordering voor de bouw van een nieuw zwembad, de afronding van de inhaalbeweging vanuit de financiële dienst voor omzetting van activa in aanbouw inclusief omzetting bijhorende investeringssubsidies en de stijging van ontvangsten en uitgaven van diverse algemene en specifieke subsidies een significante impact op het balanstotaal en het algemeen boekhoudkundig resultaat.
De jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024.
De financiële commissie van 17 juni 2024 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren en bracht advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad van 24 juni 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van de stad Lokeren vast te stellen.
Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Op basis van artikel 176, eerste lid, 1° en 2° DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) staat de financieel directeur onder de functionele leiding van de algemeen directeur en in overleg met het managementteam in voor het opstellen van het voorontwerp van de beleidsrapporten en voor het voeren en het afsluiten van de boekhouding.
Volgens artikel 249 §3, 1° DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) wordt nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn ieder voor zijn deel de jaarrekening heeft vastgesteld, het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld door de gemeenteraad door het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheer cyclus van de lokale en openbare besturen dat de verdere voorschriften voor de uitvoering van de bepalingen inzake BBC bepaalt, evenals de bijhorende documenten met inbegrip van te hanteren modellen, rekeningstelsels en de inhoud en wijze van digitale rapportering.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheer cyclus.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het gedeelte van Stad Lokeren vast.
Artikels 41, tweede lid, 3°; 78, tweede lid, 4° en 249, §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur (DLB) en latere wijzigingen.
Op basis van artikel 78, tweede lid, 4° Decreet over het lokaal bestuur (DLB) is de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) bevoegd om het beleidsrapport voor het deel van entiteit OCMW binnen de jaarrekening 2023 vast te stellen. Op basis van artikel 41, tweede lid, 3° van het DLB is de gemeenteraad (GR) bevoegd om het beleidsrapport voor het deel van entiteit stad Lokeren binnen de jaarrekening 2023. Deze bevoegdheden kunnen niet gedelegeerd worden. Volgens artikel 249 §3 van het DLB keurt de gemeenteraad, nadat de raden het beleidsrapport voor hun respectievelijk deel hebben vastgesteld, het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de RMW goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 10 juni 2024 hebben het ontwerp van jaarrekening 2023 voor hun respectievelijk gedeelte besproken en voorgesteld om te agenderen op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 mits positief advies tot agendering door de financiële commissie van 17 juni 2024.
Om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de mogelijkheid te stellen om te beraadslagen over hun deel in de jaarrekening 2023 en de gemeenteraad om te beslissen over het geheel van de jaarrekening 2023 werd het beleidsdocument op 10 juni 2024, namelijk 14 dagen voor de beraadslaging van de gemeenteraad bezorgd en kan het geconsulteerd worden via E-notulen.
De financiële commissie van 17 juni 2024 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 voor respectievelijk het gedeelte van Stad Lokeren en OCMW Lokeren en bracht advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 24 juni 2024 elk hun deel in de jaarrekening 2023 vastgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het geheel vast te stellen door de vaststelling door de raad voor maatschappelijk welzijn van het gedeelte van het OCMW Lokeren in de jaarrekening 2023 goed te keuren.
Het voorontwerp van jaarrekening 2023 zoals door de financieel directeur in overleg met het managementteam opgemaakt is in overeenstemming met de artikelen 260-261 DLB samengesteld uit 3 delen, namelijk een beleidsnota, de financiële nota en de toelichting.
De beleidsnota is een weergave van het gevoerde beleid en evalueert het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen.
De financiële nota is een weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid en bevat onder andere :
schema J2: Staat van het financieel evenwicht
schema J4: balans
schema J5: Staat van opbrengsten en kosten
De toelichting bij de jaarrekening bevat alle informatie die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Op basis van artikel 274 DLB dient de Stad Lokeren in te staan voor het nakomen van de financiële verplichtingen van het OCMW Lokeren. De gemeente boekt hierbij de tussenkomst die ervoor zorgt dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen op de AR 69410000 'tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente'. Het OCMW registreert die tussenkomst op de AR 79410000 'tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente'. De tegenrekening bij die boekingen is telkens de interne rekening-courant. Die boekingen gebeuren in het kader van de resultaatsverwerking. Op deze wijze compenseert de Stad Lokeren jaarlijks het verlies van het OCMW Lokeren met het effectief getransfereerde bedrag om hun financiële verplichtingen te kunnen nakomen. Dit bedrag valt niet te vergelijken met de vroegere op budgettaire basis toegekende toelage van Stad Lokeren aan het OCMW Lokeren.
Het effectief getransfereerde bedrag om de thesaurie draaiende te houden wordt bepaald door volgende formule: - gecumuleerd budgettair resultaat OCMW + mutatie vorderingen op ten hoogste een jaar – mutatie interne rekening courant AR 40800001 – mutatie schulden op ten hoogste een jaar + mutatie interne rekening courant AR 44800001 interne rekening courant. De formule staat toe om het effect van het thesauriemodel uit de thesaurienood te filteren en vermijd dat de compensatie van het verlies ook omgekeerd (van OCMW naar gemeente) kan verlopen, iets wat het effectief getransfereerde bedrag niet kan garanderen. In 2023 werd door Stad Lokeren 4.873.115 EUR verstrekt conform de bepalingen van boekhoudfiche 8051.
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 10 juni 2024 hebben het ontwerp van jaarrekening 2023 voor hun respectievelijk gedeelte besproken en voorgesteld om te agenderen op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 mits positief advies tot agendering door de financiële commissie van 17 juni 2024.
De financiële commissie van 17 juni 2024 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 voor respectievelijk het gedeelte van Stad Lokeren en OCMW Lokeren en bracht advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen op 24 juni 2024 elk hun deel in de jaarrekening 2023 vast conform artikels 41, tweede lid, 3° en art. 78, tweede lid, 4° van het DLB van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De jaarrekening moet minstens veertien dagen voor de raadszitting aan de raadsleden worden bezorgd (art. 249 §2 DLB) om erover te waken dat de raadsleden over voldoende tijd beschikken om de bespreking van de jaarrekening voor te bereiden en met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Op basis van artikel 260 DLB dient de jaarrekening vastgesteld te worden vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
Volgens artikel 250 DLB is de vastgestelde jaarrekening pas uitvoerbaar als de digitale rapportering onmiddellijk na de gehele en definitieve vaststelling door de gemeenteraad in digitale vorm bezorgd wordt aan de Vlaamse Regering. Als de jaarrekening niet definitief is vastgesteld vóór 30 juni, dan dient er een ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering bezorgd worden.
De jaarrekening is immers onderworpen aan het goedkeuringstoezicht .
Artikel 262 §1 DLB bepaalt dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt op voorwaarde dat
1° de raadsleden alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen
2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van gemeente en OCMW
3° er overeenstemming is tussen de aan de raadsleden bezorgde jaarrekening en de digitale rapportering die aan de Vlaamse Regering bezorgd is
4° de algemene en budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten
Op basis van artikel 262 §2 DLB kan de toezichthoudende overheid bepaalde verrichtingen in de jaarrekening als onregelmatig bestempelen en beslissen over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. In voorkomend geval wordt er verzocht om het vastgestelde bedrag aan het OCWM of de gemeente terug te betalen.
De goedkeuring van de jaarrekening is dan ook te beschouwen als kwijting voor het financieel beheer van de betrokken actoren.
Impact jaarrekening 2023 op de staat van het financieel evenwicht (J2)
Met de jaarrekening 2023 legt Stad & OCMW Lokeren een budgettair resultaat van het boekjaar van -24.322.496 EUR voor.
Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan in 2023 (AMJP7, formeel gekend als AMJP 2020-2025: 2024-1), dat een budgettair resultaat van het boekjaar van -47.669.776 EUR voorzag, is dit een verbetering van het geraamde resultaat van het boekjaar met 23.347.279 EUR.
Tevens kan een autofinancieringsmarge van 13.287.562 EUR en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 12.964.143 EUR voorgelegd worden. Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan is dit een verbetering van de geraamde marges van 6.649.331 EUR en 6.333.511 EUR met respectievelijk 6.638.231 EUR en 6.630.631 EUR.
Impact jaarrekening 2023 op de balans (J4)
Met de jaarrekening 2023 kan Stad & OCMW Lokeren een balanstotaal van 328.801.953 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2022, dat een balanstotaal van 319.467.644 EUR voorzag, is dit een verhoging van het balanstotaal met 9.334.309 EUR.
Impact jaarrekening 2023 op de staat van opbrengsten en kosten (J5)
Met de jaarrekening 2023 kan Stad & OCMW Lokeren een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 5.696.126 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2022, dat een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van -17.347.391 EUR voorzag, is dit een stijging van het algemeen boekhoudkundig resultaat met 23.043.517 EUR.
Buitengewone invloeden op de JR 2023
Op budgettair vlak hebben voornamelijk de lagere investeringsontvangsten en –uitgaven in 2023 een positieve impact op het budgettair resultaat. Deze werden hoofdzakelijk overgedragen naar het volgend boekjaar.
Op algemeen boekhoudkundig vlak heeft voornamelijk de instelling van de eerste vordering voor de bouw van een nieuw zwembad, de afronding van de inhaalbeweging vanuit de financiële dienst voor omzetting van activa in aanbouw inclusief omzetting bijhorende investeringssubsidies en de stijging van ontvangsten en uitgaven van diverse algemene en specifieke subsidies een significante impact op het balanstotaal en het algemeen boekhoudkundig resultaat.
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 10 juni 2024 hebben het ontwerp van jaarrekening 2023 voor hun respectievelijk gedeelte besproken en voorgesteld om te agenderen op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 mits positief advies tot agendering door de financiële commissie van 17 juni 2024.
De financiële commissie van 17 juni 2024 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2023 voor respectievelijk het gedeelte van Stad Lokeren en OCMW Lokeren en bracht advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 24 juni 2024 elk hun deel in de jaarrekening 2023 vastgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2023 voor het geheel vast te stellen door de vaststelling door de raad voor maatschappelijk welzijn van het gedeelte van het OCMW Lokeren in de jaarrekening 2023 goed te keuren.
Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Op basis van artikel 176, eerste lid, 1° en 2° DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) staat de financieel directeur onder de functionele leiding van de algemeen directeur en in overleg met het managementteam in voor het opstellen van het voorontwerp van de beleidsrapporten en voor het voeren en het afsluiten van de boekhouding.
Volgens artikel 249 §3, 1° DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) wordt nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn ieder voor zijn deel de jaarrekening heeft vastgesteld, het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld door de gemeenteraad door het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheer cyclus van de lokale en openbare besturen dat de verdere voorschriften voor de uitvoering van de bepalingen inzake BBC bepaalt, evenals de bijhorende documenten met inbegrip van te hanteren modellen, rekeningstelsels en de inhoud en wijze van digitale rapportering.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheer cyclus.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 waarbij het gedeelte van OCMW Lokeren in de jaarrekening 2023 werd vastgesteld.
De gemeenteraad stelt bijgevolg de jaarrekening 2023 voor Stad & OCMW Lokeren definitief vast.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikels 40 en 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Dit project situeert zich langsheen de Durme t.h.v. een zijstraatje van de Tweebruggenstraat. De huidige verharding daar bestaat uit grind die vervangen zal worden door een betonnen karrenspoor, met aansluitend een fietspad. De opvulling van het karrenspoor zal deels met grasdallen gebeuren. De zijkanten worden afgewerkt met grindgazon.
Ook zal er een DWA riolering voorzien worden, samen met een pompstation en private afkoppelingen.
Het bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 386.012,00 € (btw medecontractant rioleringen).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecodecode ST03B02AP01A14.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.
Dit project situeert zich langsheen de Durme t.h.v. een zijstraatje van de Tweebruggenstraat. De huidige verharding daar bestaat uit grind die vervangen zal worden door een betonnen karrenspoor, met aansluitend een fietspad. De opvulling van het karrenspoor zal deels met grasdallen gebeuren. De zijkanten worden afgewerkt met grindgazon.
Ook zal er een DWA riolering voorzien worden, samen met een pompstation en private afkoppelingen.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt het bestek hiervoor ter goedkeuring voorgelegd, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 386.012,00 € (btw medecontractant rioleringen).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecodecode ST03B02AP01A14.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. INFRA 2016/024-2 (deel 2024) en de kostenraming van de opdracht “Aanleg karrenspoor (incl. riolering) en fietspad in een zijstraatje van de Tweebruggenstraat langsheen de Durme”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 386.012,00 € (btw medecontractant rioleringen).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Aanleg karrenspoor (incl. riolerig) en fietspad in een zijstraatje van de Tweebruggenstraat langsheen de Durme”, goed te keuren.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2016/024, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001 met actiecodecode ST03B02AP01A14.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikels 40 en 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Onze ICT-dienst koopt en huurt hard- en software en gerelateerde diensten ter uitvoering van haar taken.
De organisatie ‘Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek’ (kortweg ‘VITO’) is een Vlaamse onafhankelijke onderzoeksorganisatie, en maakt deel uit van het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) van de Vlaamse Overheid. Deze organisatie is een naamloze vennootschap van publiek recht.
VITO heeft een raamovereenkomst uitgeschreven m.b.t. de aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT-infrastructuur op basis van het bestek met nr. V.I.T.O.-PPP04G-851/2035/RO-ICT IN_nr1.
Dit bestek was opgesplitst in 5 verschillende percelen, als volgt:
Voor elk perceel werden telkens 3 gespecialiseerde firma’s weerhouden (pool).
Ingeval van een specifieke afroep binnen het perceel, wordt een minicompetitie tussen deze weerhouden firma’s georganiseerd, waarbij telkens aan de meest interessante bieder gegund wordt.
Deze raamovereenkomst werd gegund voor een initiële looptijd van vier jaar, ingaande op 7 oktober 2023. Na de initiële looptijd kan de overeenkomst driemaal met één jaar worden verlengd.
Deze raamovereenkomst is ook open voor lokale besturen.
Onze ICT-dienst stelt voor om een toetreding tot deze raamovereenkomst te laten goedkeuren, zodat ingeval van noodwendigheid, kan geput worden uit deze raamovereenkomst.
Krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 is de stad Lokeren dan ook vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren voor deze materie.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met de uitvoering. De effectieve bestellingen gebeuren op afroep naargelang de noodwendigheid onder de vorm van een bestelbon (< € 30.000 excl. btw) of een formele SC-beslissing (> € 30.000 excl. btw en < € 143.000 excl. btw).
De uitgave wordt steeds voorzien afhankelijk van het project in het meerjarenplan 2020-2025 op investeringsbudgetten of exploitatieuitgaven op het desbetreffende beleidsitem, algemene rekening en eventuele actiecode.
Om toegelaten te worden tot deze raamovereenkomst van VITO, moeten eerst een toetredingsovereenkomst en een vertrouwelijkheidsverklaring goedgekeurd worden. Door het bezorgen van een correct ingevulde en ondertekende toetredingsovereenkomst aan VITO wordt het statuut ‘Afnemer’ bekomen en kunnen deelopdrachten (bestellingen) geplaatst worden binnen deze raamovereenkomst.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om deze toetredingsovereenkomst, samen met de vertrouwelijkheidsverklaring, goed te keuren.
Onze ICT-dienst koopt en huurt hard- en software en gerelateerde diensten ter uitvoering van haar taken.
De organisatie ‘Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek’ (kortweg ‘VITO’) is een Vlaamse onafhankelijke onderzoeksorganisatie, en maakt deel uit van het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) van de Vlaamse Overheid. Deze organisatie is een naamloze vennootschap van publiek recht.
VITO heeft een raamovereenkomst uitgeschreven m.b.t. de aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT-infrastructuur op basis van het bestek met nr. V.I.T.O.-PPP04G-851/2035/RO-ICT IN_nr1.
Dit bestek was opgesplitst in 5 verschillende percelen, als volgt:
Voor elk perceel werden telkens 3 gespecialiseerde firma’s weerhouden (pool).
Ingeval van een specifieke afroep binnen het perceel, wordt een minicompetitie tussen deze weerhouden firma’s georganiseerd, waarbij telkens aan de meest interessante bieder gegund wordt.
Deze raamovereenkomst werd gegund voor een initiële looptijd van vier jaar, ingaande op 7 oktober 2023. Na de initiële looptijd kan de overeenkomst driemaal met één jaar worden verlengd.
Deze raamovereenkomst is ook open voor lokale besturen.Onze ICT-dienst stelt voor om een toetreding tot deze raamovereenkomst te laten goedkeuren, zodat ingeval van noodwendigheid, kan geput worden uit deze raamovereenkomst.
Krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 is de stad Lokeren dan ook vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren voor deze materie.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met de uitvoering. De effectieve bestellingen gebeuren op afroep naargelang de noodwendigheid onder de vorm van een bestelbon (< € 30.000 excl. btw) of een formele SC-beslissing (> € 30.000 excl. btw en < € 143.000 excl. btw).
De uitgave wordt steeds voorzien afhankelijk van het project in het meerjarenplan 2020-2025 op investeringsbudgetten of exploitatieuitgaven op het desbetreffende beleidsitem, algemene rekening en eventuele actiecode.
Om toegelaten te worden tot deze raamovereenkomst van VITO, moeten eerst een toetredingsovereenkomst en een vertrouwelijkheidsverklaring goedgekeurd worden. Door het bezorgen van een correct ingevulde en ondertekende toetredingsovereenkomst aan VITO wordt het statuut ‘Afnemer’ bekomen en kunnen deelopdrachten (bestellingen) geplaatst worden binnen deze raamovereenkomst.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.De stad Lokeren treedt toe tot de raamovereenkomst uitgeschreven door VITO m.b.t. de aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van ICT-infrastructuur op basis van het bestek met nr. V.I.T.O.-PPP04G-851/2035/RO-ICT IN_nr1.
In uitvoering hiervan zullen de bijhorende toetredingsovereenkomst en vertrouwelijkheidsverklaring ondertekend worden.Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering. De effectieve bestellingen gebeuren op afroep naargelang de noodwendigheid onder de vorm van een bestelbon (< € 30.000 excl. btw) of een formele SC-beslissing (> € 30.000 excl. btw < € 143.000 excl. btw).
De uitgave wordt steeds voorzien afhankelijk van het project in het meerjarenplan 2020-2025 op investeringsbudgetten of exploitatieuitgaven op het desbetreffende beleidsitem, algemene rekening en eventuele actiecode.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Het huidige recyclagepark van Moerbeke bevindt zich in de Damstraat, in een woongebied. Aangezien de vergunning voor de uitbating van dit recyclagepark medio 2025 definitief zal aflopen, werd door de gemeente Moerbeke in 2022 reeds beslist om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van een ontwerp voor een nieuw recyclagepark, dat zal gelegen zijn op de suikersite (Opperstraat). Het studiebureau Irtas bvba uit Sint-Niklaas werd hiervoor in collegezitting van 12 september 2022 door de gemeente Moerbeke aangesteld.
In het kader van de nakende fusie met Lokeren, werd overeengekomen dat de kostprijs voor de uitvoering van de noodzakelijke werken ten laste zal genomen worden door de stad Lokeren. De ontwerpkosten voor dit project werden al eerder ten laste genomen door de gemeente Moerbeke.
Ondertussen heeft het aangestelde studiebureau het ontwerp uitgewerkt voor het nieuwe recyclagepark. Het dossier werd opgesplitst in 4 verschillende delen, i.f.v. de aard van de opdracht en de subsidiëring, met name:
De globale kostenraming voor deze 4 opdrachten samen bedraagt € 2.184.435,12 + 21% btw MC WOS = € 2.643.166,50. In het kader van de plaatsing van de weegbrug (incl. voorbereidende grondwerken en automatisatie) kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor een geraamd bedrag van € 169.075,08.
De uitgave voor dit project is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Voorliggende opdracht betreft de loutere infrastructuurwerken (voorbereidende werken, aanleg riolering en wegenis, verlichting en aanplantingen) ter realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de infrastructuurwerken wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 1.697.425,01 + 21% btw MC WOS = € 2.053.884,27.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
In het kader van de voorbereidende werken voor de weegbrug, kan er bij OVAM een subsidie bekomen worden voor een geraamd bedrag van € 39.460,08.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.Het huidige recyclagepark van Moerbeke bevindt zich in de Damstraat, in een woongebied. Aangezien de vergunning voor de uitbating van dit recyclagepark medio 2025 definitief zal aflopen, werd door de gemeente Moerbeke in 2022 reeds beslist om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van een ontwerp van een nieuw recyclagepark, dat zal gelegen zijn op de suikersite (Opperstraat). Het studiebureau Irtas bvba uit Sint-Niklaas werd hiervoor in collegezitting van 12 september 2022 door de gemeente Moerbeke aangesteld.
In het kader van de nakende fusie met Lokeren, werd overeengekomen dat de kostprijs voor de uitvoering van de noodzakelijke werken ten laste zal genomen worden door de stad Lokeren. De ontwerpkosten voor dit project werden al eerder ten laste genomen door de gemeente Moerbeke.
Ondertussen heeft het aangestelde studiebureau het ontwerp uitgewerkt voor het nieuwe recyclagepark. Het dossier werd opgesplitst in 4 verschillende delen, i.f.v. de aard van de opdracht en de subsidiëring, met name:
De globale kostenraming voor deze 4 opdrachten samen bedraagt € 2.184.435,12 + 21% btw MC WOS = € 2.643.166,50. In het kader van de plaatsing van de weegbrug (incl. voorbereidende grondwerken en automatisatie) kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor een geraamd bedrag van € 169.075,08.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Voorliggende opdracht betreft de loutere infrastructuurwerken (voorbereidende werken, aanleg riolering en wegenis, verlichting en aanplantingen) ter realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de infrastructuurwerken wordt nu ter goedkeuring voorgelegd Voorliggende opdracht betreft de loutere infrastructuurwerken (voorbereidende werken, aanleg riolering en wegenis, verlichting en aanplantingen) ter realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de infrastructuurwerken wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 1.697.425,01 + 21% btw MC WOS = € 2.053.884,27.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
In het kader van de voorbereidende werken voor de weegbrug, kan er bij OVAM een subsidie bekomen worden voor een geraamd bedrag van € 39.460,08.Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De kostenraming van deze opdracht wordt begroot op € 1.697.425,01 + 21% btw MC WOS = € 2.053.884,27.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
In het kader van de voorbereidende werken voor de weegbrug, kan er bij OVAM een subsidie bekomen worden voor een geraamd bedrag van € 39.460,08.De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Voor de algemene toelichting bij dit dossier, wordt verwezen naar het vorige punt van deze gemeenteraadszitting (punt m.b.t. de goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming en het vaststellen van de wijze van gunnen voor de infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke).
Voorliggende opdracht betreft het aanbestedingsbundel voor de noodzakelijke werken m.b.t. de bouw van de nieuwe loods/stapelplaats en dienstgebouw op deze nieuwe site voor het recyclagepark in Moerbeke.
Dit dossier werd door het aangestelde studiebureau Irtas bvba via het architectenbureau Orizon Architectuur bv uit Sint-Niklaas opgemaakt.
Het aanbestedingsbundel voor de bouw van een loods/stapelplaats en dienstgebouw op de Suikersite wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 351.735,11 + 21% btw MC WOS = € 425.599,48.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.
Voorliggende opdracht betreft het aanbestedingsbundel voor de noodzakelijke werken m.b.t. de bouw van de nieuwe loods/stapelplaats en dienstgebouw op deze nieuwe site voor het recyclagepark in Moerbeke.
Dit dossier werd door het aangestelde studiebureau Irtas bvba via het architectenbureau Orizon Architectuur bv uit Sint-Niklaas opgemaakt.
Het aanbestedingsbundel voor de bouw van een loods/stapelplaats en dienstgebouw op de Suikersite wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 351.735,11 + 21% btw MC WOS = € 425.599,48.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Bouw van een nieuwe loods/stapelplaas en dienstgebouw in het nieuw recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De kostenraming van deze opdracht wordt begroot op € 351.735,11 + 21% btw MC WOS = € 425.599,48.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Voor de algemene toelichting bij dit dossier, wordt verwezen naar het vorige punt van deze gemeenteraadszitting (punt m.b.t. de goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming en het vaststellen van de wijze van gunnen voor de infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke).
Voorliggende opdracht betreft de levering en plaatsing van het DIFTAR-toegangssysteem i.k.v. de realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de levering en plaatsing van het DIFTAR-toegangssysteem voor het nieuwe recyclagepark wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 87.225,00 + 21% btw MC WOS = € 105.542,25.
Er kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor dit toegangssysteem voor een geraamd bedrag van € 81.915,00.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.Voorliggende opdracht betreft de levering en plaatsing van het DIFTAR-toegangssysteem i.k.v. de realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de levering en plaatsing van het DIFTAR-toegangssysteem voor het nieuwe recyclagepark wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 87.225,00 + 21% btw MC WOS = € 105.542,25.
Er kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor dit toegangssysteem voor een geraamd bedrag van € 81.915,00.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een DIFTAR-toegangssysteem i.k.v. de realisatie van het nieuwe recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De kostenraming van deze opdracht wordt begroot op € 87.225,00 + 21% btw MC WOS = € 105.542,25.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden).
De firma’s die in het kader van deze onderhandelingsprocedure zullen gevraagd worden om een offerte in te dienen, zullen uitgenodigd worden via het BOSA-platform.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Er kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor dit toegangssysteem voor een geraamd bedrag van € 81.915,00.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Voor de algemene toelichting bij dit dossier, wordt verwezen naar het vorige punt van deze gemeenteraadszitting (punt m.b.t. de goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming en het vaststellen van de wijze van gunnen voor de infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke).
Voorliggende opdracht betreft de levering en plaatsing van de weegbrug i.k.v. de realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de levering en plaatsing van de weegbrug voor het nieuwe recyclagepark wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 48.050,00 + 21% btw MC WOS = € 58.140,50.
Er kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor deze weegbrug voor een geraamd bedrag van € 47.700,00.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.Voorliggende opdracht betreft de levering en plaatsing van de weegbrug i.k.v. de realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.
Het aanbestedingsbundel voor de levering en plaatsing van een weegbrug voor het nieuwe recyclagepark wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 48.050,00 + 21% btw MC WOS = € 58.140,50.
Er kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor deze weegbrug voor een geraamd bedrag van € 47.700,00.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden).
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een weegbrug i.k.v. de realisatie van het nieuwe recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De kostenraming van deze opdracht wordt begroot op € 48.050,00 + 21% btw MC WOS = € 58.140,50.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – limiet van € 143.000 excl. btw niet overschreden).
De firma’s die in het kader van deze onderhandelingsprocedure zullen gevraagd worden om een offerte in te dienen, zullen uitgenodigd worden via het BOSA-platform.
De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.
Er kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor deze weegbrug voor een geraamd bedrag van € 47.700,00.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
De Vlaamse regering wil inzetten op het ontharden en vergroenen van speelplaatsen. Om dit te bevorderen werd door het Vlaamse departement ‘Omgeving’ een oproep ‘Natuur in je school’ uitgeschreven.
Door onze stedelijke basisschool Spoele werd in 2023 ingeschreven op deze oproep en werd een subsidie aangevraagd voor het project ‘Vergroening speelomgeving stedelijke basisschool Spoele’. Een subsidie werd toegekend met ministerieel besluit op 22 december 2023 voor een maximaal bedrag van € 200.000.
De voortuin van de nieuwe BKO en de technische zone langs de kant van de spoorweg, waar o.a. de luchtgroep van de BKO werd ondergebracht, vallen buiten de subsidieaanvraag en dus ook buiten het aanbestedingsdossier.
In een eerste fase worden de containers afgevoerd en wordt de bestaande asfaltverharding opgebroken. Deze werken vallen buiten de aanneming en zullen door eigen diensten gecoördineerd en/of uitgevoerd worden. Het afvoeren van de containers wordt gegund via een andere opdracht.
Het opbreken en afvoeren van de asfaltverharding, alsook het terug aanvullen van het terrein met grond die in stock is, wordt uitgevoerd door de technische dienst (wegen en riolering) voorafgaand aan de start van de feitelijke omgevingswerken.
De voortuin van de nieuwe BKO wordt aangelegd door eigen diensten om een vlotte toegang na de verhuis mogelijk te maken.
De herinrichtingsfase van de speelplaats zelf omvat het vormgeven van een aantrekkelijke en functionele ruimte waar kinderen kunnen spelen, leren en ontspannen.
Op dit moment is het grootste deel (90%) van het projectgebied verhard met asfalt, terwijl de rest van de ruimte is ingericht als een grasveld met struikgewas en een enkele boom. Er zal gestart worden met een belangrijke stap richting het verminderen van verharding. Het bestaande asfalt zal worden verwijderd om ruimte te maken voor een meer natuurlijke en kindvriendelijke omgeving. In plaats van harde oppervlakken zal er overgeschakeld worden naar halfverharding. Alsook zal er een blote voetenpad worden aangelegd.
Het landschap van de speelplaats ondergaat een transformatie met de aanleg van speelheuvels. Deze heuvels bieden niet alleen boeiende klim- en klautermogelijkheden, maar creëren ook visuele aantrekkingskracht en variatie in het terrein. Afgezonderde hoekjes worden eveneens gecreëerd om kinderen de kans te geven tot rust te komen, te reflecteren, te ontspannen, creatief bezig te zijn of gezellig te kletsen met vrienden.
Een ander essentieel element dat geïntroduceerd wordt, zijn de wadi's. Deze dienen niet alleen ter voorkoming van wateroverlast en het aanvullen van grondwater, maar fungeren tevens als leerzame plekken waar kinderen ontdekken hoe waterbeheer en duurzaamheid samenkomen.
De looproutes op het speelterrein worden voorzien in halfverharding door middel van semidoorlatende verharding gecombineerd met aangrenzende infiltratiemogelijkheden. De aanleg van wadi's, die regenwater opvangen en geleidelijk laten infiltreren, vermindert het risico op wateroverlast en voorkomt dat regenwater direct opgenomen wordt in de ondergrond.
De rioleringswerken op het terrein blijven beperkt. De keuze voor halfverharding zorgt ervoor dat regenwater gemakkelijker de bodem kan bereiken, wat bijdraagt aan de natuurlijke aanvulling van het grondwater.
Groen speelt een sleutelrol in het concept. Diverse inheemse planten en bomen worden geïntegreerd om biodiversiteit te bevorderen en een aantrekkelijke groene ambiance te scheppen. Een educatieve moestuin biedt kinderen de gelegenheid te leren over het telen van hun eigen voedsel. Om de biodiversiteit te ondersteunen, wordt ook een bijenhotel geïnstalleerd. Dit draagt niet enkel bij aan het behoud van de natuurlijke omgeving, maar biedt tevens educatieve kansen om kinderen bewust te maken van het belang van bestuiving in voedselproductie.
De heringerichte speelplaats is op deze manier niet slechts een speelplek, maar een podium voor leren, natuurbeleving en gemeenschapsopbouw.
Binnen het gebied bevinden zich twee luifels die schaduw bieden, waarvan één luifel wordt gerecupereerd in het nieuwe plan. Deze luifel zal door onze eigen technische dienst afgebroken worden, voorzien worden van een nieuwe poedercoating en vervolgens terug gemonteerd worden.
De speelplaats wordt opgedeeld in verschillende zones en er zal flexibiliteit zijn om de ruimte in afzonderlijke secties op te delen (gecombineerd gebruik door kleuters SBS, leerlingen SBS en BKO). Hierdoor kunnen diverse leeftijdsgroepen profiteren van de groene omgeving.
Er is een gedeeld gebruik van de speelplaats door de school, de buitenschoolse kinderopvang, de sport- en jeugddienst en de speelpleinwerking.
Daarnaast wordt er op het terrein een fietsenstalling geplaatst, afgescheiden van de straat door een groenscherm met klimplanten.
De koer wordt ingericht als een inclusieve speelomgeving waarbij rekening wordt gehouden met de diverse behoeften en gedragingen van de gebruikers, met bijzondere aandacht voor kinderen met beperkte mobiliteit en rolstoelgebruikers.
Binnen het project wordt het terrein verrijkt met diverse plantensoorten, zorgvuldig geselecteerd om ecologische en functionele doelen te dienen. Dit vergroot niet alleen de esthetische waarde, maar biedt ook schaduw en creëert een gezonde, natuurlijke speel- en leeromgeving. De toevoeging van extra bomen en verschillende hoogtes, groeivormen en bladdichtheden leidt tot een diverse vegetatiestructuur.
De vergroening van de school kreeg een impuls van betrokken ouders, de leerlingen, buurtbewoners en het schoolpersoneel. Om ideeën te verzamelen, werden kleurplaten verspreid onder de leerlingen, leerkrachten en het schoolbestuur. Hierop konden ze op een creatieve manier hun suggesties delen. De ouderraad heeft verkeerstechnisch advies verstrekt met betrekking tot de plaatsing van de parkeerplaatsen, met als doel een veilige schoolomgeving te creëren.
Ook de groendienst, groenambtenaar, sector omgeving, diensten wegen en riolering en mobiliteit van de stad Lokeren werden betrokken.
Dit project levert een aanzienlijke educatieve meerwaarde voor de school en versterkt tegelijkertijd de speelplaatsvisie van de school, met een breed scala aan voordelen. De visie van de school is gebaseerd op het idee dat kinderen de ruimte moeten krijgen om hun talenten te ontdekken. Deze filosofie wordt weerspiegeld in het volledige gebruik van de tuin als educatieve omgeving. De inrichting van het terrein vergroot de interactie met de natuur en versterkt de beleving ervan, inclusief buiten lesgeven.
Door Architectenbureau Bressers Architecten bv werden ondertussen een ontwerp en ook een bijzonder bestek met de nodige uitvoeringsplannen opgemaakt.
Het bestek hiervoor wordt samen met de bijhorende plannen ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 363.094,62 + 6% btw MC WOS = € 384.880,29.
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2021/019, onder de algemene rekening 22200007 en beleidsitem 094500.
Door de Vlaamse Regering werd in het kader van de oproep ‘Natuur in je school’ een subsidie toegekend voor dit project voor een maximaal bedrag van € 200.000 (Ministerieel besluit van 22 december 2023).
De Vlaamse regering wil inzetten op het ontharden en vergroenen van speelplaatsen. Om dit te bevorderen werd door het Vlaamse departement ‘Omgeving’ een oproep ‘Natuur in je school’ uitgeschreven.
Door onze stedelijke basisschool Spoele werd in 2023 ingeschreven op deze oproep en werd een subsidie aangevraagd voor het project ‘Vergroening speelomgeving stedelijke basisschool Spoele’. Een subsidie werd toegekend met ministerieel besluit op 22 december 2023 voor een maximaal bedrag van € 200.000.
Door Architectenbureau Bressers Architecten bv werden ondertussen een ontwerp en ook een bijzonder bestek met de nodige uitvoeringsplannen opgemaakt.Het bijzonder bestek hiervoor wordt samen met de bijhorende plannen ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 363.094,62 + 6% btw MC WOS = € 384.880,29.
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2021/019, onder de algemene rekening 22200007 en beleidsitem 094500.Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. INFRA 2021/019-1 (deel 2024) en de kostenraming van de opdracht “Vergroening speelomgeving stedelijke basisschool Spoele”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 363.094,62 + 6% btw MC WOS = € 384.880,29.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Vergroening speelomgeving stedelijke basisschool Spoele”, goed te keuren.
De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2021/019, onder de algemene rekening 22200007 en beleidsitem 094500.
Door de Vlaamse Regering werd in het kader van de oproep ‘Natuur in je school’ een subsidie toegekend voor dit project voor een maximaal bedrag van € 200.000 (Ministerieel besluit van 22 december 2023).
art. 40 §2. Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
In opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid (hierna AWV) werd een haalbaarheidsstudie van een deel van de N47 op Lokers grondgebied opgemaakt. De N47 is een gewestweg, alle zijstraten binnen het project zijn echter gemeentewegen.
De doelstelling van de haalbaarheidsstudie was het opstellen van een gedragen, algemene visie over de N47. Op basis van de inbreng van AWV, de stad en participatie door stakeholders en bewoners werd in eerste instantie een aantal scenario’s uitgewerkt en werd vervolgens een voorkeurscenario gekozen. Dit resulteerde in een visienota en visieplannen die door het college van burgemeester en schepenen werden goedgekeurd in zitting van 2 mei 2022.
Pas na de goedkeuring van de visienota kon AWV de opdracht geven om de tweede fase van de studie op te starten. AWV nam hiervoor recent het initiatief opnieuw in handen. Naast de stad werd ook de Vlaamse Milieumaatschappij (hierna VMM) aangesproken. De VMM is betrokken via hun masterplan voor de Lede.
Voor AWV en stad zal de studie zich toespitsen op de heraanleg van de kruispunten van de N47 met de Martelarenlaan en de Heilig-Hartstraat/Hovenierstraat, de aanleg van een dubbelrichtingsfietspad tussen Martelarenlaan en Dijkstraat. Voor de VMM zal de studie zich richten op het mogelijk openleggen en ontharden van de Lede in de zone tussen de Koningin Fabiolalaan en de Hovenierstraat te Lokeren en de realisatie van hun masterplan voor de Lede tussen Hovenierstraat en Rivierstraat.
De partijen zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Bij de uitvoering van de opdracht zal AWV gelden als aanbestedende overheid. Het is dan ook noodzakelijk om de voorwaarden vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. Het door het Agentschap Wegen en Verkeer opgemaakte ontwerp van samenwerkingsovereenkomst werd besproken met de stad en VMM en wordt nu voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
In opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid (hierna AWV) werd een haalbaarheidsstudie van een deel van de N47 op Lokers grondgebied opgemaakt. De N47 is een gewestweg, alle zijstraten binnen het project zijn echter gemeentewegen.
De doelstelling van de haalbaarheidsstudie was het opstellen van een gedragen, algemene visie over de N47. Op basis van de inbreng van AWV, de stad en participatie door stakeholders en bewoners werd in eerste instantie een aantal scenario’s uitgewerkt en werd vervolgens een voorkeurscenario gekozen. Dit resulteerde in een visienota en visieplannen die door het college van burgemeester en schepenen werden goedgekeurd in zitting van 2 mei 2022.
Pas na de goedkeuring van de visienota kon AWV de opdracht geven om de tweede fase van de studie op te starten. AWV nam hiervoor recent het initiatief opnieuw in handen. Naast de stad werd ook de Vlaamse Milieumaatschappij (hierna VMM) aangesproken. De VMM is betrokken via hun masterplan voor de Lede.
Voor AWV en stad zal de studie zich toespitsen op de herinrichting van de kruispunten van de N47 met Martelarenlaan en N47 met de Heilig-Hartlaan/Hovenierstraat en de aanleg van een dubbelrichtingsfietspad langs de N47 tussen de Martelarenlaan en de Dijkstraat. Voor de VMM zal de studie zich richten op het mogelijk openleggen en ontharden van de Lede in de zone tussen de Koningin Fabiolalaan en de Hovenierstraat te Lokeren en de realisatie van hun masterplan voor de Lede tussen Hovenierstraat en Rivierstraat.
De opdrachtnemer wordt belast met het ontwerp, uitwerking van de plannen, opmaak onteigeningsplannen, opmaak omgevingsvergunningsaanvraag en de opmaak van de aanbestedingsdocumenten voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht van werken. De veiligheidscoördinatie wordt in een aparte opdracht via AWV geregeld.
De partijen zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Bij de uitvoering van de opdracht zal AWV gelden als aanbestedende overheid. Het is dan ook noodzakelijk om de voorwaarden vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. Het door het Agentschap Wegen en Verkeer opgemaakte ontwerp van samenwerkingsovereenkomst werd besproken met de stad en VMM en wordt nu voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Er is budget voorzien in 2025 op IP 2017/016.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Milieumaatschappij en de stad voor de technische studie van de N47, met betrekking tot de heraanleg van de kruispunten van de N47 met de Martelarenlaan en de Heilig-Hartstraat/Hovenierstraat, de aanleg van een dubbelrichtingsfietspad tussen Martelarenlaan en Dijkstraat en de aanpassingswerken aan de Lede, goed.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3.
Het schoolreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 mei 2023 is toe aan actualisatie.
De maximumbijdrage van de minder scherpe maximumfactuur werd verhoogd van € 520 naar € 535 (hoofdstuk 4: kostenbeheersing).
Artikel 4 werd volgende geschrapt "Na kennisneming van en toelichting bij het advies van het CLB en na het gunstig advies of de gunstige beslissing door de klassenraad, nemen de ouders de uiteindelijke beslissing over de vervroegde instap. " Het advies van het CLB is niet meer verplicht nodig eer de beslissing kan genomen worden.
Artikel 12 werd gewijzigd zodat het advies CLB werd verwijderd rond de beslissingen zittenblijven of versnellen van een leerling, vroeger naar het lager onderwijs of langer in het kleuteronderwijs blijven. Dit advies is niet meer verplicht nodig eer de beslissing kan genomen worden.
Artikel 13 Vlaamse toetsen werd verwijderd.
Artikel 31, 33, 46 werd gemotiveerd verslag aangepast naar IAC / GC-verslag
Hoofdstuk 16 Communicatiebeleid werd geüpdatet naar de communicatiemiddelen gebruikt op en door de school.
Aan de raad wordt gevraagd het hierbij gevoegde schoolreglement (inclusief pedagogisch project en beginselverklaring neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs) vast te stellen.
Het reglement treedt op 1 september 2024 in werking.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief pedagogisch project) dat goedgekeurd werd op datum 22 mei 2023 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Op 14.05.2024 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden en werd het vernieuwde schoolreglement voorgelegd.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 37 bis§2 , 20, 13, 27 bis §2, 14/0, 14/1,53 en 11 quater §3 en §4.
Gemeenteraadsbesluit met zitting 22.05.2023 'Stedelijk basisonderwijs Lokeren - actualisatie schoolreglement. Goedkeuring.'
Het hierbij gevoegde schoolreglement (inclusief pedagogisch project en beginselverklaring neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs) wordt vastgesteld.
Het reglement gaat in op 1 september 2024.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, art. 40, §1 van het decreet lokaal bestuur.
Per schooljaar kunnen de stedelijke basisscholen twee facultatieve verlofdagen toewijzen. Er kunnen normaal ook twee pedagogische studiedagen vrij toegewezen worden, in het schooljaar 2024 - 2025 kunnen er uitzonderlijk 2 extra halve pedagogische studiedagen vastgelegd worden. Dit omwille van de nieuwe leerplannen die in werking traden.
De directies van de stedelijke basisscholen Staakte, Spoele en Eksaarde stellen voor om de facultatieve verlofdagen te plaatsen op maandag 30.09.2024 en vrijdag 02.05.2025.
De pedagogische studiedagen zullen doorgaan op maandag 14.10.2024, woensdag 27.11.2024 en vrijdag 21.02.2025.
Tijdens afzonderlijk bijzonder comité onderwijs van 22.05.2024 werd deze kalender ook voorgelegd en waren er geen opmerkingen.
Aan de raad wordt gevraagd om goedkeuring van de facultatieve verlof- en pedagogische studiedagen.
De Stedelijke basisscholen Staakte, Spoele en Eksaarde kan per schooljaar twee facultatieve verlofdagen en twee pedagogische studiedagen vrij toewijzen.
In het schooljaar 2024 - 2025 kunnen 2 extra halve pedagogische studiedagen ingericht worden omwille van de nieuwe leerplannen.
Deze dagen werden voorgelegd en goedgekeurd op het afzonderlijk bijzonder comité onderwijs van 22.05.2024.
Het voorstel van de directies van de stedelijke basisscholen Eksaarde, Staakte en Spoele om de facultatieve verlofdagen te plaatsen op volgende data:
- maandag 30.09.2024
- vrijdag 02.05.2025
Het voorstel van de directies van de stedelijke basisscholen Staakte, Spoele en Eksaarde om de pedagogische studiedagen te plaatsen op volgende data:
- maandag 14.10.2024
- woensdag 27.11.2024
- vrijdag 21.02.2025
Het besluit van de Vlaamse regering van 17.04.1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds kunstonderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, bepaalt dat de lessen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep anderhalve dag per schooljaar geschorst kunnen worden om pedagogische studiedagen voor de leerkrachten te houden. Die anderhalve dag kan in halve dagen gesplitst worden. Voor het schooljaar 2023 - 2024 kunnen er 2 bijkomende halve dagen pedagogische studiedag ingericht worden. Bijkomend kunnen instellingen voor basisonderwijs over twee facultatieve vakantiedagen beschikken. Deze dagen kunnen opgesplitst worden in halve dagen en verschillen per vestigingsplaats van de instelling.
De facultatieve verlofdagen van de stedelijke basisscholen Eksaarde, Staakte en Spoele voor het schooljaar 2024 - 2025 als volgt vast te leggen:
- maandag 30.09.2024
- vrijdag 02.05.2025
De pedagogische studiedagen van de stedelijke basisscholen Eksaarde, Staakte en Spoele voor het schooljaar 2024 - 2025 als volgt vast te leggen:
- maandag 14.10.2024
- woensdag 27.11.2024
- vrijdag 21.02.2025
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, art. 40, §1.
Per schooljaar kan de Kunstacademie Ter Beuken twee facultatieve verlofdagen toewijzen. Daarnaast kunnen er twee pedagogische studiedagen vastgelegd worden.
De directie van de Kunstacademie Ter Beuken stelt voor om de facultatieve verlofdagen te plaatsen op vrijdag 30.05.2025 en zaterdag 31.05.2025.
De pedagogische studiedagen zullen plaatsvinden op dinsdag 15.10.2024 en woensdag 11.12.2024.
Tijdens afzonderlijk bijzonder comité onderwijs van 22.05.2024 werd deze kalender ook voorgelegd en waren er geen opmerkingen.
Aan de raad wordt gevraagd om goedkeuring van de facultatieve verlof- en pedagogische studiedagen.
De Kunstacademie Ter Beuken kan per schooljaar twee facultatieve verlofdagen en twee pedagogische studiedagen vrij toewijzen.
Deze dagen werden voorgelegd en goedgekeurd op het afzonderlijk bijzonder comité onderwijs van 22.05.2024.
Het voorstel van de directie van de Kunstacademie Ter Beuken om de facultatieve verlofdagen te plaatsen op volgende data:
- vrijdag 30.05.2025
- zaterdag 31.05.2025
Het voorstel van de directie van de Kunstacademie Ter Beuken om de pedagogische studiedagen te plaatsen op volgende data:
- dinsdag 15.10.2024
- woensdag 11.12.2024
Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs bepaalt dat de academie twee dagen per schooljaar een pedagogische studiedag kan organiseren voor de leerkrachten. Die dagen mogen niet opgesplitst worden in halve dagen. De leerlingen hebben op die dagen geen les. Daarenboven kan het schoolbestuur twee facultatieve vakantiedagen vastleggen voor de academie. Die dagen mogen niet opgesplitst worden in halve dagen. Het schoolbestuur legt de planning van de facultatieve vakantiedagen voor aan de vakbonden in het lokaal comité.
De facultatieve verlofdagen van de Kunstacademie Ter Beuken voor het schooljaar 2024 - 2025 als volgt vast te leggen:
- vrijdag 30.05.2025
- zaterdag 31.05.2025
De pedagogische studiedagen van de Kunstacademie Ter Beuken voor het schooljaar 2024 - 2025 als volgt vast te leggen:
- dinsdag 15.10.2024
- woensdag 11.12.2024
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 41, 9°.
Het artistiek pedagogisch project van de Kunstacademie Ter Beuken werd vastgelegd in de gemeenteraadszitting van 28.06.2021.
In de loop van het huidige schooljaar kreeg de Kunstacademie Ter Beuken een doorlichting. Hierin werd, onder andere, gekeken naar het artistiek pedagogisch project. Vanuit de doorlichting kwam naar boven dat de kunstacademie een duidelijke visie en strategisch beleid heeft maar daarin stond ook vermeld: "De academie staat voor de uitdaging haar artistiek pedagogisch-project bij te sturen tot een strategisch instrument om de visie gezamenlijk te realiseren.”
Het artistiek pedagogisch project werd bijgevolg onder de loep genomen en alle problemen bekeken. Het huidige artistiek pedagogisch project is te lang, te complex geformuleerd en vooral onvoldoende gedragen.
Er werd gewerkt naar een beknopt en eenvoudig document, dat academiebreed is en goed begrijpbaar (voor ouders en leerlingen). Elke zin is relevant en op zich is de nieuwe tekst veel duidelijker dan de oude tekst. Na goedkeuring wordt het ook gevisualiseerd voor de website, maar ook opgehangen in de inkomhal etc, zodat de mensen er veel meer en direct mee geconfronteerd worden en de dode letters terug levend worden. Er staan inhoudelijk geen vernieuwende ideeën in, daarvoor wordt gesteund op de inhoud van het oude APP, maar nu werd de visie dus wat meer geëxpliciteerd en verduidelijkt.
Aan de raad wordt gevraagd het artistiek pedagogisch project goed te keuren met ingangsdatum van 1 september 2024.
Elke kunstacademie dient te beschikken over een artistiek pedagogisch project. In het artistiek pedagogisch project moet de missie, visie en waarden van de kunstacademie opgenomen zijn.
Het huidige artistiek pedagogisch project werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28.06.2021.
Na de goedkeuring door de gemeenteraad dient ook de inspectie DKO akkoord te gaan.
Elke kunstacademie dient te beschikken over een artistiek pedagogisch project. In het artistiek pedagogisch project moet de missie, visie en waarden van de kunstacademie opgenomen zijn.
Het artistiek pedagogisch project, goedgekeurd met de gemeenteraad van 28.06.2021, is te complex geformuleerd en vooral onvoldoende gedragen. Hierdoor werd een nieuw artistiek pedagogisch project uitgewerkt en dient het huidige bijgevolg opgeheven te worden.
Het nieuwe artistiek pedagogisch project dient bij aanvang van het schooljaar gecommuniceerd te worden aan de leerlingen en ouders van de Kunstacademie Ter Beuken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het artistiek pedagogisch project, vastgelegd met de gemeenteraadsbeslissing van 28.06.2021 op te heffen en het nieuwe artistiek pedagogisch project van de Kunstacademie Ter Beuken goed te keuren.
Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, artikel 9.
Het gemeenteraadsbesluit met zitting van 28.06.2021 'Kunstacademie Ter Beuken - Artistiek pedagogisch project - goedkeuring'
Het hierbij gevoegde artistiek pedagogisch project wordt goedgekeurd.
Het artistiek pedagogisch project gaat in op 1 september 2024.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3.
Het academiereglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2020 is toe aan actualisatie.
De grootste wijzigingen zijn:
- hoofdstuk 2 artikel 4.1 Contact- en leerlinggegevens: toevoegen van het aanvaarden gebruik telefoonnummer/mailadres als communicatiemiddel.
- hoofdstuk 2 artikel 4.9 Deconnectie: nieuw toegevoegd.
- hoofdstuk 3 artikel 7: toevoegen optie om leerling te weigeren in geval van reeds volgen zelfde opleiding in een andere academie.
- hoofdstuk 3 artikel 10: Specialisatie: toevoegen artikel 10bis: Uitschrijven
- hoofdstuk 4 artikel 11.2: toevoegen wettelijke datum waarop het inschrijvingsgeld dient betaald te zijn.
- hoofdstuk 4 artikel 11.3: toevoegen datum binnen brengen bewijsstukken
- hoofdstuk 5 artikel 20: regelgeving rond gewettigd afwezig zijn binnen het deeltijds kunstonderwijs aangepast naar de nieuwe wetgeving.
- hoofdstuk 5 artikel 21: regelgeving rond ongewettigd afwezig zijn binnen het deeltijds kunstonderwijs aangepast naar de nieuwe wetgeving.
- hoofdstuk 5 artikel 26: toevoegen mogelijkheid rond wijzigen data of later bekend maken schorsing lessen.
- hoofdstuk 5 artikel 27: gebruik agenda academie actualiseren.
- hoofdstuk 8 artikel 44: wijzigen regelgeving m.b.t. evalueren leerling
- hoofdstuk 9 artikel 51: toevoegen regelgeving m.b.t straal rondom school waarbinnen niet mag gerookt worden.
- hoofdstuk 12 artikel 67: toevoegen regelgeving m.b.t gebruik bewakingscamera's.
Aan de raad wordt gevraagd het hierbij gevoegde academiereglement vast te stellen met ingangsdatum van 01.09.2024.
Een schoolbestuur moet voor zijn kunstacademie een academiereglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Het academiereglement deeltijds kunstonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders en/of leerling die ondertekenen voor akkoord.
Een wijziging van het academiereglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Het huidige academiereglement deeltijds kunstonderwijs dat goedgekeurd werd op datum 14 december 2020 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Het model academiereglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het academiereglement deeltijds kunstonderwijs.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het academiereglement, vastgelegd met de gemeenteraadsbeslissing van 14.12.2020 op te heffen en het nieuwe academiereglement van de Kunstacademie Ter Beuken goed te keuren.
Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 artikel 58.
Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020.
Het hierbij gevoegde academiereglement wordt vastgesteld.
Het reglement gaat in op 1 september 2024.
Decreet over het Lokaal Bestuur, Afdeling 3, Art. 40 § 2.
Op 3 juni 2024 bezorgt EVA-vzw PROLOCC de uitnodiging aan haar leden voor de algemene vergadering op dinsdag 25 juni 2024 om 19u30 in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag19 december 2023
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2023
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2023
5. Kwijting van de bestuurders.
6. Aanstelling nieuw lid - categorie C in opvolging van Sarah De Geyter
Aan de raad wordt gevraagd om de voorgestelde agenda voor de vergadering goed te keuren, om kennis te nemen van de voorgelegde jaarrekening 2023 en het mandaat te verlenen aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren
Met brief verzonden op 1 juni 2024 bezorgt EVA-vzw PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 25 juni 2024 om 19u30 in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag19 december 2023
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2023
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2023
5. Kwijting van de bestuurders.
6. Aanstelling nieuw lid - categorie C in opvolging van Sarah De Geyter
De jaarrekening 2023 van EVA-vzw PROLOCC werd in mei 2024 onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners.
Uit het verslag bezorgd op .... juni 2024 door bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA-vzw PROLOCC per 31 december 2023, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn.
Uit het verslag blijkt ook dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA-vzw PROLOCC.
Decreet over het Lokaal Bestuur, Titel 3. De extern verzelfstandigde agentschappen, Hoofdstuk 3. Het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Art. 246. § 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De voorgestelde agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC goed te keuren nl:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 19 december 2023
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2023
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2023.
5. Kwijting van de bestuurders.
6. Aanstelling nieuw lid - categorie C in opvolging van Sarah De Geyter
De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde jaarrekening 2023 van de EVA-VZW Prolocc en aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, wordt gemeld dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goedkeuren
Conform het decreet lokaal bestuur art. 161 is de gemeenteraad bevoegd voor de vaststelling van de personeelsformatie van het stadspersoneel.
Er wordt voorgesteld om de personeelsformatie te wijzigen als volgt:
Dit voorstel werd voorgelegd :
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing personeelsformatie.
Binnen de organisatie worden een aantal noden op vlak van personeelsinzet vastgesteld:
Eén functie van toezichter-redder is intussen al een tijd ingevuld als toezichter-vakman. De dienst ervaart de huidige invulling binnen de toezichter-reddersfuncties (formatie: 2 FTE) als voldoende. De voorziene functie van 'toezichter of toezichter-vakman' wordt de laatste jaren ingevuld als toezichter-vakman.
Bijgevolg worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan de personeelsformatie.
Financiële dienst
Er wordt voorgesteld om de huidige invulling van 1 fte administratief medewerker via een OCMW-contract te bestendigen in de personeelsformatie, en bijgevolg 0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3, contractueel) over te hevelen van de stads- naar de OCMW-formatie.
Sector infrastructuur
Rekening houdend met het standpunt om enkel nog contractueel aan te werven wordt voorgesteld volgende betrekkingen te schrappen in de statutaire formatie en te voorzien in de contractuele formatie :
Dienst burgerzaken
Door de bestaande samenwerking tussen gemeente Moerbeke en stad Lokeren worden bepaalde taken van de dienst burgerzaken van Moerbeke reeds door de dienst burgerzaken van Lokeren uitgevoerd. Ter opvolging van de twee uitdienst zijnde medewerkers van Moerbeke wordt voorgesteld om in de personeelsformatie in Lokeren bijkomend 1 fte administratief medewerker (C1-C2-C3, contractueel) te voorzien.
Er wordt tevens voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken om het organogram van de dienst burgerzaken in lijn te brengen met de vastgestelde formatie, nl. het schrappen van één uitdovende functie van administratief medewerker (C1-C2-C3, contractueel). Deze functie is al enkele jaren niet meer ingevuld.
Afdeling sport en jeugd - dienst accommodatiebeheer
Er wordt voorgesteld om binnen de personeelsformatie :
- de huidige situatie waarbij één reddersfunctie wordt ingevuld door een vakman, te bestendigen, en 1 fte toezichter-redder (C1-C2-C3, contractueel) om te zetten naar een functie van toezichter-vakman (D1-D2-D3, contractueel)
- de functie van 'toezichter of toezichter-vakman' voortaan te voorzien als een functie van toezichter-vakman (D1-D2-D3, contractueel)
In de personeelsformatie zijn nog een aantal reeds uitgewerkte overgangsbepalingen opgenomen. Er wordt voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken om deze te schrappen.
Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 07.12.2007, zoals later gewijzigd, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
De gemeenteraad verleent goedkeuring om
Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, keurt de gemeenteraad de aanpassingen aan de personeelsformatie, zoals laatst gewijzigd bij zijn beslissing van 26.02.2024, goed en stelt ze vast zoals bijgevoegd.
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, artikel 47.
Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, artikel VI.II.15.
Volgende functies binnen de personeelsformatie zijn vacant:
- inspecteur van politie dienst interventie
- hoofdinspecteur van politie dienst interventie
- assistent niveau C of inspecteur van politie dienst ICT
Volgende functies binnen de personeelsformatie komen onder voorbehoud van effectief vertrek vrij:
- inspecteur van politie dienst recherche
- inspecteur van politie dienst wijk
Deze vacatures worden vacant verklaard.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor eenzelfde functionaliteit geldig tot publicatie van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Een inspecteur van politie (INP), dienst interventie, maakt op 1 juni 2024 binnen politiezone Lokeren mobiliteit van de dienst interventie naar de dienst interventie als INP met taakaccent geweldbeheersing. Hierdoor komt er een plaats vrij van INP op de dienst interventie.
Een hoofdinspecteur van politie (HINP), dienst interventie, maakt binnen de politiezone Lokeren mobiliteit op 1 juli 2024 van dienst interventie naar dienst verkeer. Hierdoor komt er een plaats vrij van HINP op de dienst interventie.
De korpschef stelt voor om beide vacatures vacant te verklaren via de mobiliteitsregeling waarvan de nadere regels worden vastgesteld bij K.B. van 20 november 2001 en volgende selectiewijze vast te stellen: De selectie zal gebeuren door een selectiecommissie samengesteld uit maximum vijf leden, de voorzitter inbegrepen. De selectiecommissie moet bestaan uit een onpaar leden, de voorzitter inbegrepen en ieder geslacht dient vertegenwoordigd te zijn door minstens één persoon.
Er wordt voorgesteld een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
In de formatie is voor de dienst ICT 1 consulent niveau B en 1 assistent niveau C of INP voorzien. De aanwervingsprocedure voor de consulent niveau B is al jaren lopende zonder resultaat. De huidige titularis van de betrekking van INP dienst ICT heeft aangegeven op 1 maart 2025 het verlofstelsel van non-activiteit voorafgaand aan pensionering (NAVAP) te willen opnemen. Omwille van de noodzaak aan kennisoverdracht inzake ICT-materie is het belangrijk dat deze functie nu al vacant wordt verklaard.
De korpschef stelt voor om deze vacature vacant te verklaren via de mobiliteitsregeling waarvan de nadere regels worden vastgesteld bij K.B. van 20 november 2001 en volgende selectiewijze vast te stellen: De selectie zal gebeuren door een selectiecommissie samengesteld uit maximum vijf leden, de voorzitter inbegrepen. De selectiecommissie moet bestaan uit een onpaar leden, de voorzitter inbegrepen en ieder geslacht dient vertegenwoordigd te zijn door minstens één persoon.
Er wordt voorgesteld een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
De korpschef stelt voor om de vacature van assistent of INP dienst ICT na een onsuccesvolle mobiliteit vacant te verklaren via statutaire externe werving. Na de testen bij de dienst voor de Rekrutering van de federale politie zal de verdere selectie via een selectiecommissie in de politiezone Lokeren gebeuren.
Een INP dienst recherche maakt, onder voorbehoud van slagen in de mobiliteitsronde 2024-02 en aanvaarden van de functie, mobiliteit van politiezone Lokeren naar een andere eenheid. Hierdoor komt er een plaats vrij van INP dienst recherche. De korpschef stelt voor om deze vacature onder voorbehoud vacant te verklaren via de mobiliteitsregeling waarvan de nadere regels worden vastgesteld bij K.B. van 20 november 2001 en volgende selectiewijze vast te stellen: De selectie zal gebeuren door een selectiecommissie samengesteld uit maximum vijf leden, de voorzitter inbegrepen. De selectiecommissie moet bestaan uit een onpaar leden, de voorzitter inbegrepen en ieder geslacht dient vertegenwoordigd te zijn door minstens één persoon.
Er wordt voorgesteld een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Een INP dienst wijk maakt, onder voorbehoud van slagen in de mobiliteitsronde 2024-02 en aanvaarden van de functie, mobiliteit van politiezone Lokeren naar een andere eenheid. Hierdoor komt er een plaats vrij van INP dienst wijk.
De korpschef stelt voor om deze vacature onder voorbehoud vacant te verklaren via de mobiliteitsregeling waarvan de nadere regels worden vastgesteld bij K.B. van 20 november 2001 en volgende selectiewijze vast te stellen: De selectie zal gebeuren door een selectiecommissie samengesteld uit maximum vijf leden, de voorzitter inbegrepen. De selectiecommissie moet bestaan uit een onpaar leden, de voorzitter inbegrepen en ieder geslacht dient vertegenwoordigd te zijn door minstens één persoon.
Er wordt voorgesteld een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
HCP Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om de vacature van INP en van HINP dienst interventie vacant te verklaren en om volgende selectiewijze vast te stellen:
- de selectie zal gebeuren door een selectiecommissie.
- de betrekking zal niet begeven worden naar anciënniteit van de kandidaten.
HCP Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de vooropgestelde selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
HCP Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om de vacature van assistent niveau C of inspecteur van politie ICT vacant te verklaren en om volgende selectiewijze vast te stellen:
- de selectie zal gebeuren door een selectiecommissie.
- de betrekking zal niet begeven worden naar anciënniteit van de kandidaten.
HCP Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de vooropgestelde selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
HCP Dirk De Paepe stelt voor om de vacature van assistent of inspecteur van politie ICT
na een onsuccesvolle mobiliteit vacant te verklaren via externe
statutaire werving. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor eenzelfde functionaliteit met de maximale geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de dag waarop het selectie-pv is opgesteld.
HCP Dirk De Paepe, korpschef,
stelt voor om de vacature van INP dienst recherche onder voorbehoud vacant te verklaren en om volgende selectiewijze vast te stellen:
- de selectie zal gebeuren door een selectiecommissie.
- de betrekking zal niet begeven worden naar anciënniteit van de kandidaten.
HCP Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de vooropgestelde selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
HCP Dirk De Paepe, korpschef,
stelt voor om de vacature van INP dienst wijk onder voorbehoud vacant te verklaren en om volgende selectiewijze vast te stellen:
- de selectie zal gebeuren door een selectiecommissie.
- de betrekking zal niet begeven worden naar anciënniteit van de kandidaten.
HCP Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring, de vooropgestelde selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten art. VI.II.15 tot en met VI.II.23.
Koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten.
Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones.
Koninklijk besluit van 11 juli 2021tot wijziging van diverse bepalingen inzake de selectie en de rekrutering van de personeelsleden van de politiediensten.
Omzendbrief GPI 15quinquies van 6 april 2005 betreffende het vacant verklaren van betrekkingen in het raam van de mobiliteitsprocedure bij de geïntegreerde politie, gestructureerd op 2 niveaus.
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 met betrekking tot de aanpassing personeelsformatie van het operationeel en CaLog kader ingevolge de fusie met de gemeente Moerbeke.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het operationeel personeel van de politie een plaats van inspecteur van politie – dienst interventie vacant en besluit een wervingsreserve aan te leggen voor eenzelfde functionaliteit die geldig is tot de publicatie van de tweede navolgende mobiliteitscyclus. De betrekking wordt niet ingevuld naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het operationeel personeel van de politie een plaats van hoofdinspecteur van politie – dienst interventie vacant en besluit een wervingsreserve aan te leggen voor eenzelfde functionaliteit die geldig is tot de publicatie van de tweede navolgende mobiliteitscyclus. De betrekking wordt niet ingevuld naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het burgerpersoneel van de politie één plaats van assistent niveau C of inspecteur van politie ICT vacant en besluit een wervingsreserve aan te leggen voor eenzelfde functionaliteit die geldig is tot de publicatie van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
De gemeenteraad besluit de vacature van assistent niveau C of INP dienst ICT via extern statutaire werving vacant te verklaren na een onsuccesvolle mobiliteit en een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van maximum twee jaar vanaf de dag waarop het selectie-pv werd opgesteld.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het operationeel personeel van de politie één plaats van inspecteur dienst wijk vacant onder voorbehoud van vertrek van de titularis en besluit een wervingsreserve aan te leggen voor eenzelfde functionaliteit die geldig is tot de publicatie van de tweede navolgende mobiliteitscyclus. De betrekking wordt niet ingevuld naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het operationeel personeel van de politie één plaats van inspecteur dienst recherche vacant onder voorbehoud van vertrek van de titularis en besluit een wervingsreserve aan te leggen voor eenzelfde functionaliteit die geldig is tot de publicatie van de tweede navolgende mobiliteitscyclus. De betrekking wordt niet ingevuld naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad stelt volgende selectiewijze vast:
De selectie zal gebeuren door een selectiecommissie samengesteld uit maximum vijf leden, de voorzitter inbegrepen. De selectiecommissie moet bestaan uit een onpaar leden, de voorzitter inbegrepen en ieder geslacht dient vertegenwoordigd te zijn door minstens één persoon.
De vestigingsplaats van de stedelijke academie in Eksaarde verhuist. De lessen in Eksaarde zullen niet langer doorgaan in de stedelijke basisschool, maar verhuizen naar de VLOT-campus Sint-Teresia (gekend als het Sint-Teresiacollege). Daarbij volgende vragen:
Op zondag 16 juni was er de opening van de tijdelijke expo "Conrad Willems & Adrien Tirtiaux - Aggregation" in het Park ter Beuken.
Mijn vragen:
Is het nog mogelijk om bij de heraanleg van de Everslaarstraat de groene bermen te vervangen door een voetpad langs 1 zijde zodat schoolgaande jeugd en oudere mensen zich op een veilige manier kunnen verplaatsen?