Terug
Gepubliceerd op 25/06/2024

2024_GR_00144 - Infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke (INFRA 2024/001-1 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert, Raadslid; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Lena Van Boven, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2024_GR_00144 - Infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke (INFRA 2024/001-1 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring. 2024_GR_00144 - Infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke (INFRA 2024/001-1 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.

Toelichting

Het huidige recyclagepark van Moerbeke bevindt zich in de Damstraat, in een woongebied. Aangezien de vergunning voor de uitbating van dit recyclagepark medio 2025 definitief zal aflopen, werd door de gemeente Moerbeke in 2022 reeds beslist om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van een ontwerp voor een nieuw recyclagepark, dat zal gelegen zijn op de suikersite (Opperstraat). Het studiebureau Irtas bvba uit Sint-Niklaas werd hiervoor in collegezitting van 12 september 2022 door de gemeente Moerbeke aangesteld.

In het kader van de nakende fusie met Lokeren, werd overeengekomen dat de kostprijs voor de uitvoering van de noodzakelijke werken ten laste zal genomen worden door de stad Lokeren. De ontwerpkosten voor dit project werden al eerder ten laste genomen door de gemeente Moerbeke.

Ondertussen heeft het aangestelde studiebureau het ontwerp uitgewerkt voor het nieuwe recyclagepark. Het dossier werd opgesplitst in 4 verschillende delen, i.f.v. de aard van de opdracht en de subsidiëring, met name:

  • Dossier nr. INFRA 2024/001-1 (deel 2024) m.b.t. de infrastructuurwerken ter realisatie van het nieuwe recyclagepark;
  • Dossier nr. INFRA 2024/001-2 (deel 2024) m.b.t. de bouw van een nieuwe loods/stapelplaats en dienstgebouw op het nieuwe recyclagepark;
  • Dossier nr. INFRA 2024/001-3 (deel 2024) m.b.t. de levering en plaatsing van een weegbrug i.k.v. de realisatie van het nieuwe recyclagepark;
  • Dossier nr. INFRA 2024/001-4 (deel 2024) m.b.t. de levering en plaatsing van een DIFTAR-toegangssysteem i.k.v. de realisatie van het nieuwe recyclagepark.

De globale kostenraming voor deze 4 opdrachten samen bedraagt € 2.184.435,12 + 21% btw MC WOS = € 2.643.166,50. In het kader van de plaatsing van de weegbrug (incl. voorbereidende grondwerken en automatisatie) kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor een geraamd bedrag van € 169.075,08.

De uitgave voor dit project is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.

Voorliggende opdracht betreft de loutere infrastructuurwerken (voorbereidende werken, aanleg riolering en wegenis, verlichting en aanplantingen) ter realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.

Het aanbestedingsbundel voor de infrastructuurwerken wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 1.697.425,01 + 21% btw MC WOS = € 2.053.884,27.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016). 

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.

De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.

In het kader van de voorbereidende werken voor de weegbrug, kan er bij OVAM een subsidie bekomen worden voor een geraamd bedrag van € 39.460,08.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.

Feitelijke context

Het huidige recyclagepark van Moerbeke bevindt zich in de Damstraat, in een woongebied. Aangezien de vergunning voor de uitbating van dit recyclagepark medio 2025 definitief zal aflopen, werd door de gemeente Moerbeke in 2022 reeds beslist om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van een ontwerp van een nieuw recyclagepark, dat zal gelegen zijn op de suikersite (Opperstraat). Het studiebureau Irtas bvba uit Sint-Niklaas werd hiervoor in collegezitting van 12 september 2022 door de gemeente Moerbeke aangesteld.

In het kader van de nakende fusie met Lokeren, werd overeengekomen dat de kostprijs voor de uitvoering van de noodzakelijke werken ten laste zal genomen worden door de stad Lokeren. De ontwerpkosten voor dit project werden al eerder ten laste genomen door de gemeente Moerbeke.

Ondertussen heeft het aangestelde studiebureau het ontwerp uitgewerkt voor het nieuwe recyclagepark. Het dossier werd opgesplitst in 4 verschillende delen, i.f.v. de aard van de opdracht en de subsidiëring, met name:

  • Dossier nr. INFRA 2024/001-1 (deel 2024) m.b.t. de infrastructuurwerken ter realisatie van het nieuwe recyclagepark
  • Dossier nr. INFRA 2024/001-2 (deel 2024) m.b.t. de bouw van een nieuwe loods/stapelplaats en dienstgebouw op het nieuwe recyclagepark
  • Dossier nr. INFRA 2024/001-3 (deel 2024) m.b.t. de levering en plaatsing van een weegbrug i.k.v. de realisatie van het nieuwe recyclagepark
  • Dossier nr. INFRA 2024/001-4 (deel 2024) m.b.t. de levering en plaatsing van een DIFTAR-toegangssysteem i.k.v. de realisatie van het nieuwe recyclagepark.

De globale kostenraming voor deze 4 opdrachten samen bedraagt € 2.184.435,12 + 21% btw MC WOS = € 2.643.166,50. In het kader van de plaatsing van de weegbrug (incl. voorbereidende grondwerken en automatisatie) kan een subsidie bekomen worden van OVAM voor een geraamd bedrag van € 169.075,08.

De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.

Voorliggende opdracht betreft de loutere infrastructuurwerken (voorbereidende werken, aanleg riolering en wegenis, verlichting en aanplantingen) ter realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.

Argumentatie

Het aanbestedingsbundel voor de infrastructuurwerken wordt nu ter goedkeuring voorgelegd Voorliggende opdracht betreft de loutere infrastructuurwerken (voorbereidende werken, aanleg riolering en wegenis, verlichting en aanplantingen) ter realisatie van het recyclagepark op deze nieuwe site.

Het aanbestedingsbundel voor de infrastructuurwerken wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze opdracht begroot op € 1.697.425,01 + 21% btw MC WOS = € 2.053.884,27.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016). 

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. De veiligheidscoördinatie werd eveneens gegund aan het studiebureau Irtas bvba, en zal uitgevoerd worden door Eveka bv uit Sint-Niklaas.

De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.

In het kader van de voorbereidende werken voor de weegbrug, kan er bij OVAM een subsidie bekomen worden voor een geraamd bedrag van € 39.460,08.

Juridische context

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken ter realisatie van het recyclagepark op de Suikersite te Moerbeke”.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

De kostenraming van deze opdracht wordt begroot op € 1.697.425,01 + 21% btw MC WOS = € 2.053.884,27.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave is voorzien voor een bedrag van € 2.728.550,00 in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2024/001, onder de algemene rekening 22100007 en beleidsitem 030901.

In het kader van de voorbereidende werken voor de weegbrug, kan er bij OVAM een subsidie bekomen worden voor een geraamd bedrag van € 39.460,08.