Terug
Gepubliceerd op 25/06/2024

2024_GR_00120 - Toerisme Oost-Vlaanderen. Algemene vergadering van 26 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert, Raadslid; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Lena Van Boven, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2024_GR_00120 - Toerisme Oost-Vlaanderen. Algemene vergadering van 26 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring. 2024_GR_00120 - Toerisme Oost-Vlaanderen. Algemene vergadering van 26 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Toelichting

Met mail van 13 mei 2024 bezorgde Toerisme Oost-Vlaanderen de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 26 juni 2024 om 20.00 uur in het nieuwe Provinciehuis te Gent.  

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 mevrouw Marina Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024  omvat volgende agendapunten:   

    1. Verwelkoming

    2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (13/12/2023)

    3. Activiteitenverslag 2023

    4. Jaarrekening 2023

          a. toelichting

          b. verslag commissaris en toezichthouder

          c. vraag goedkeuring

          d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder

    5. Aanpassing planning en budget 2024: toelichting en vraag goedkeuring 

    6. Varia en rondvraag

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 26 juni 2024 goed te keuren.

Feitelijke context

Met mail van 13 mei 2024 bezorgde Toerisme Oost-Vlaanderen de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 26 juni 2024 om 20.00 uur in het nieuwe Provinciehuis te Gent.  

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 mevrouw Marina Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Els Van Branden als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024  omvat volgende agendapunten:   

    1. Verwelkoming

    2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (13/12/2023)

    3. Activiteitenverslag 2023

    4. Jaarrekening 2023

          a. toelichting

          b. verslag commissaris en toezichthouder

          c. vraag goedkeuring

          d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder

    5. Aanpassing planning en budget 2024: toelichting en vraag goedkeuring 

    6. Varia en rondvraag

Argumentatie

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda  en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 26 juni 2024 goed te keuren.

Juridische context

Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Akte te nemen van de agenda van de Algemene vergadering van 26 juni 2024 nl.:   

    1. Verwelkoming

    2. Agenda vergadering en verslag vorige vergadering (13/12/2023)

    3. Activiteitenverslag 2023

    4. Jaarrekening 2023

          a. toelichting

          b. verslag commissaris en toezichthouder

          c. vraag goedkeuring

          d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder

    5. Aanpassing planning en budget 2024: toelichting en vraag goedkeuring 

    6. Varia en rondvraag

Deze agendapunten zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 26 juni 2024.

Artikel 2

Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering, goed te keuren.

Artikel 3

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Toerisme Oost-Vlaanderen, via mail aan katia.versieck@oost-vlaanderen.be