2024_GR_00123 - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Algemene vergadering van 27 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Met mail van 14 mei 2024 bezorgde de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 27 juni 2024 om 19.30 uur.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Stefan Walgraeve als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2024 omvat volgende agendapunten:   

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 21 december 2023
2. Bekrachtiging wijziging samenstelling bestuursorgaan 
   • Tom Ongena wordt vervangen door Alexander Vandersmissen
3. Toelichting bij de activiteiten van 2023
4. Toelichting bij de jaarrekening 2023
5. Inspiratiesessie: “Werk maken van een sterke raad: inspiratie voor de nieuwe lokale bestuursperiode”
6. Stemming 

1. Bekrachtiging van de vervanging van Tom Ongena door Alexander Vandersmissen in het bestuursorgaan
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2023
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris-revisor

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 27 juni 2024 goed te keuren.

Met mail van 14 mei 2024 bezorgde de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) de uitnodiging voor de Algemene vergadering op 27 juni 2024 om 19.30 uur. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 de heer Filip Anthuenis aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Stefan Walgraeve als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2024 omvat volgende agendapunten:   

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 21 december 2023
2. Bekrachtiging wijziging samenstelling bestuursorgaan 
   • Tom Ongena wordt vervangen door Alexander Vandersmissen
3. Toelichting bij de activiteiten van 2023
4. Toelichting bij de jaarrekening 2023
5. Inspiratiesessie: “Werk maken van een sterke raad: inspiratie voor de nieuwe lokale bestuursperiode”
6. Stemming 

1. Bekrachtiging van de vervanging van Tom Ongena door Alexander Vandersmissen in het bestuursorgaan
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2023
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris-revisor

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda  en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de Algemene vergadering van 27 juni 2024 goed te keuren.

Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.