Terug
Gepubliceerd op 30/04/2024

2024_GR_00072 - IGS Westlede. Algemene vergadering van 11 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 29/04/2024 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert, Raadslid; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2024_GR_00072 - IGS Westlede. Algemene vergadering van 11 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring. 2024_GR_00072 - IGS Westlede. Algemene vergadering van 11 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 §1.

Toelichting

Met mail van 4 en 5 april 2024 bezorgde IGS Westlede de uitnodiging voor de algemene vergadering op 11 juni 2024 om 19.00 uur op de zetel te Lochristi.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Martine Rooms aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer  als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de statutaire algemene vergadering van 11 juni 2024 om 19.00 uur omvat volgende agendapunten:   

1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12/12/2023

2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2023

3. Verslag commissaris-revisor

4. Goedkeuring werkingsverslag 2023

5. Goedkeuring remuneratieverslag 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

7. Varia

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 11 juni 2024 goed te keuren.

Feitelijke context

Met mail van 4 en 5 april 2024 bezorgde IGS Westlede de uitnodiging voor de algemene vergadering op 11 juni 2024 om 19.00 uur op de zetel te Lochristi.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Martine Rooms aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de statutaire algemene vergadering van 11 juni 2024 om 19.00 uur omvat volgende agendapunten:   

1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12/12/2023

2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2023

3. Verslag commissaris-revisor

4. Goedkeuring werkingsverslag 2023

5. Goedkeuring remuneratieverslag 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

7. Varia

Argumentatie

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda  en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 11 juni 2024 goed te keuren.

Juridische context

Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 11 juni 2024 goed, nl.:   

1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12/12/2023

2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2023

3. Verslag commissaris-revisor

4. Goedkeuring werkingsverslag 2023

5. Goedkeuring remuneratieverslag 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

7. Varia

Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 11 juni 2024 om 19.00 uur op de zetel te Lochristi.

Artikel 2

Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goed te keuren.