De raad is bevoegd op grond van artikel 41, 5° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
In zitting van 18.09.2023 en respectievelijk 19.09.2023 besloten de gemeenteraden van Lokeren en Moerbeke een gezamenlijk voorstel tot samenvoeging van beide gemeenten in te dienen bij de Vlaamse Regering.
De samen te voegen gemeenten sluiten beheersovereenkomsten om voor bepaalde functies een beroep te doen op elkaars personeelsleden.
Aan de raad wordt gevraagd om een beheersovereenkomst af te sluiten met gemeente Moerbeke over het gebruik van een personeelslid tewerkgesteld bij de gemeente Moerbeke, en dit voor de dienst integrale veiligheid voor de behandeling van GAS dossiers voor de stad Lokeren. Hiermee wordt beoogd, met het oog op een effectieve fusie, reeds baten te realiseren voor zowel stad Lokeren als voor gemeente Moerbeke.
In zitting van 18.09.2023 en respectievelijk 19.09.2023 besloten de gemeenteraden van Lokeren en Moerbeke een gezamenlijk voorstel tot samenvoeging van beide gemeenten in te dienen bij de Vlaamse Regering.
De samen te voegen gemeenten sluiten beheersovereenkomsten om voor bepaalde functies een beroep te doen op elkaars personeelsleden.
Aan de raad wordt gevraagd om een beheersovereenkomst af te sluiten met gemeente en OCMW Moerbeke over het gebruik van een personeelslid tewerkgesteld bij de gemeente Moerbeke, en dit voor de dienst integrale veiligheid voor de behandeling van GAS dossiers voor de stad Lokeren. Hiermee wordt beoogd, met het oog op een effectieve fusie, reeds baten te realiseren voor zowel stad Lokeren als voor gemeente Moerbeke.
Stad Lokeren ervaart momenteel een tekort op vlak van personeel voor de afhandeling van GAS dossiers. Ondersteuning tot aan de fusie door een personeelslid van gemeente Moerbeke voor bepaalde taken zou hierop een antwoord kunnen bieden. Door deze ondersteuning kan het personeelslid van gemeente Moerbeke de werking in Lokeren reeds van binnenuit leren kennen, waardoor de eigenlijke fusie beter kan worden voorbereid en vlotter kan verlopen.
Bijgevolg wordt voorgesteld dat stad Lokeren nu reeds een beroep kan doen op een personeelslid van gemeente Moerbeke voor de afhandeling van GAS dossiers en eventueel andere daaraan verwante taken.
GAS dossiers bevatten persoonsgegevens, waarbij de GDPR wetgeving dient gerespecteerd te worden en toegang tot deze gegevens strikt dient te worden beperkt.
Volgende functie komt hiervoor in aanmerking:
Omdat stad Lokeren een beroep wenst te doen op een personeelslid tewerkgesteld bij gemeente Moerbeke, wordt voorgesteld om een beheersovereenkomst af te sluiten met gemeente Moerbeke over het ter beschikking stellen van dit personeelslid. In de beheersovereenkomst worden tevens de modaliteiten rond duurtijd, het financieel kader en de aansturing van het personeelslid vastgesteld.
Deze beheersovereenkomst leidt niet tot een wijziging van de grondregelen van toepassing op het betrokken personeelslid, noch wat het administratief statuut betreft, noch wat de bezoldigingsregeling betreft. Deze aangelegenheid werd voorgelegd aan de vakorganisaties.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 356 voor de gemeenten en 376 voor de OCMW's.
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.04.2022 m.b.t. de principiële goedkeuring tot samenvoeging van gemeente Moerbeke met de stad Lokeren.
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.09.2023 m.b.t. de goedkeuring tot samenvoeging van gemeente Moerbeke met de stad Lokeren.
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst goed tussen het stadsbestuur van de stad Lokeren enerzijds, en het gemeentebestuur van de gemeente Moerbeke anderzijds, over het gebruik van personeelsleden tewerkgesteld bij de gemeente Moerbeke, en dit voor de adjunct-algemeen directeur van Moerbeke, voor de ondersteuning bij de afhandeling van GAS-dossiers en eventueel andere daaraan verwante taken.