Terug
Gepubliceerd op 30/04/2024

2024_GR_00070 - Uitnodiging tot algemene vergadering. Zefier. 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 29/04/2024 - 20:00 raadzaal stadhuis, derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert, Raadslid; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2024_GR_00070 - Uitnodiging tot algemene vergadering. Zefier. 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring. 2024_GR_00070 - Uitnodiging tot algemene vergadering. Zefier. 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41 °4.

Toelichting

Zefier bezorgt per mail van 12 maart 2024 de uitnodiging en de ter beschikking gestelde stukken tot de algemene vergadering d.d. 13 juni 2024. 

Aan de raad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Sabine Van Rysselberghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Zefier.

De agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2024 omvat volgende agendapunten:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
  2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
  4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
  5. Statutaire benoemingen.

Aan de raad wordt gevraagd om aan de vertegenwoordigers opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 13 juni 2024 goed te keuren.

Feitelijke context

Zefier bezorgt per mail van 12 maart 2024 de uitnodiging en de ter beschikking gestelde stukken tot de algemene vergadering d.d. 13 juni 2024. 

Aan de raad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 mevrouw Sabine Van Rysselberghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Zefier.

De agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2024 omvat volgende agendapunten:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
  2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
  4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
  5. Statutaire benoemingen.

Argumentatie

Aan de raad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

Het college van burgemeester en schepenen nodigt de raad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een raadsbesluit nodig.

Aan de raad wordt gevraagd om aan de vertegenwoordigers opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 13 juni 2024 goed te keuren.

Juridische context

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.

De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2024 omvat volgende agendapunten:  

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
  2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
  4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
  5. Statutaire benoemingen.

Aan de raad wordt gevraagd om aan de vertegenwoordigers opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 13 juni 2024 goed te keuren.

Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 13 juni 2024.