Conform het decreet lokaal bestuur art. 161 is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de vaststelling van de personeelsformatie van het OCMW-personeel.
Er wordt voorgesteld om de contractuele personeelsformatie van de financiële dienst, team boekhouding, uit te breiden met 1 fte administratief medewerker (C1-C2-C3).
Dit voorstel werd voorgelegd :
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing personeelsformatie.
De financiële dienst ervaart reeds enige tijd een verhoogde werkdruk, wat zorgt voor achterstanden, meer bepaald binnen het team boekhouding. Er is sprake van een consistente en substantiële registratieachterstand, en ook de introductie van de facturatie BKO en GAS5 zorgt voor bijkomende noden op vlak van personeelsinzet.
Daarnaast wenst de financiële dienst ook in te gaan op de wens vanuit de diensten om in het kader van financiële dienstverlening een intensievere samenwerking met interne actoren te bewerkstellingen, enerzijds door meer persoonlijk contact, en anderzijds door het organiseren van interne opleidingen binnen de organisatie.
Bijgevolg wordt een wijziging voorgesteld aan de personeelsformatie.
Om in te kunnen spelen op de vastgestelde noden binnen de financiële dienst kan een hogere personeelsbezetting een antwoord bieden.
Er wordt bijgevolg voorgesteld om de financiële dienst, team boekhouding, te versterken met 1fte administratief medewerker (C1-C2-C3) en deze functie bijkomend te voorzien in de contractuele personeelsformatie van de financiële dienst.
Het decreet lokaal bestuur;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om
Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassingen aan de personeelsformatie, zoals laatst gewijzigd bij zijn beslissing van 23.10.2023, goed en stelt ze vast zoals bijgevoegd.