Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Raadslid Björn Rzoska bezorgt per mail op dinsdag 17 oktober 2023 een tijdig toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur om te agenderen op de raad van maandag 23 oktober 2023:
De Groen-fractie verandert van naam en zal voortaan 'Meer dan Groen' heten.
Aan de raad wordt gevraagd om kennis te nemen van deze wijziging.
Raadslid Björn Rzoska bezorgt per mail op dinsdag 17 oktober 2023 een tijdig toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur om te agenderen op de raad van maandag 23 oktober 2023.
Raadslis Björn Rzoska meldt dat de Groen-fractie van naam verandert en voortaan 'Meer dan Groen' zal heten.
De naamswijziging dient aan de raad ter kennisneming te worden voorgelegd.
Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het agendapunt werd ingediend conform artikel 3 §1 van het huishoudelijk reglement van de raad.
Decreet van Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 36.
De raad neemt kennis van de naamswijziging van de Groen-fractie.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 32, 74 en 278.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 september 2023 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 september 2023 werden opgemaakt en aan dit agendapunt toegevoegd. Er waren geen opmerkingen en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd.
Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het zittingsverslag en de notulen en het zittingsverslag worden dus als goedgekeurd beschouwd.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 32, 74 en 278.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 september 2023 worden goedgekeurd.
Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Met mail van 31 augustus 2023 en 3 oktober 2023 bezorgde TMVS dv. (Tussentijdse Maatschappij voor Services - dienstverlenende vereniging) de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 20 december 2021 de heer Stefan Walgraeve aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene en bijzondere vergaderingen. Deze vertegenwoordigers werden aangeduid worden tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 om 14.30 uur omvat volgende agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 1 11 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 goed te keuren.
Met mail van 31 augustus 2023 bezorgde TMVS dv. (Tussentijdse Maatschappij voor Services - dienstverlenende vereniging) de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur.
De gemeenteraad heeft in haar zitting van 20 december 2021 de heer Stefan Walgraeve aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene en bijzondere vergaderingen. Deze vertegenwoordigers werden aangeduid worden tot het einde van de huidige legislatuur.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 om 14.30 uur omvat volgende agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 1 11 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 goed te keuren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden.
Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke buitengewone algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig.
Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 goed te keuren.
Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 om 14.30 uur omvat volgende agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 1 11 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Deze agendapunten zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 om 14.30 uur.
Aan de vertegenwoordigers namens de stad wordt gemeld om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering, goed te keuren.
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan per mail aan 20231212BAVTMVS@farys.be
Conform het decreet lokaal bestuur art. 161 is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de vaststelling van de personeelsformatie van het OCMW-personeel.
Er wordt voorgesteld de personeelsformatie (OCMW) aan te passen:
In het kader van de opsplitsing van de sector burgerzaken, welzijn en onderwijs worden ook een aantal wijzigingen aan de personeelsformatie stad voorgelegd (cfr. gemeenteraad d.d. 23.10.2023).
Dit voorstel werd voorgelegd :
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing organisatiestructuur en personeelsformatie OCMW.
In het kader van de integratie van de stads- en OCMW diensten in 2018, werden de toenmalige sectoren heringedeeld. De sector ‘burgerzaken, onderwijs, cultuur en vrije tijd’ werd aangevuld met welzijn en toerisme en vervolgens opgesplitst in de sector ‘cultuur en vrije tijd” enerzijds en de sector ‘burgerzaken, welzijn en onderwijs’ anderzijds. Terwijl er wel een duidelijke link bestaat tussen de welzijnsmateries en onderwijs, onder meer door de dienst onderwijs en opgroeien waar het flankerend onderwijs een prominente plaats inneemt, ontbreekt er een duidelijke link met de dienst burgerzaken.
Tevens wordt er een vrij grote span of control vastgesteld voor de algemeen directeur, die naast alle MAT-leden ook de diensten integrale veiligheid en interne veiligheid en noodplanning direct aanstuurt.
Bovendien kan er wel gesproken worden over een gemeenschappelijke link tussen de diensten burgerzaken, integrale veiligheid en interne veiligheid en noodplanning, aangezien deze diensten allemaal betrekking hebben op federale materies.
Bijgevolg worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan de personeelsformatie.
De vaststellingen m.b.t. de huidige 'sector burgerzaken, welzijn en onderwijs' nopen, gecombineerd met de nakende fusie en de daarmee gepaard gaande integratie van de Moerbeekse decretale graden, tot een interne reorganisatie.
Er wordt voorgesteld om de sector burgerzaken, welzijn en onderwijs op te splitsen, en een aantal stafdiensten toe te voegen als volgt:
Hieruit voortvloeiend wordt voorgesteld om in de formatie een nieuwe functie van sectorhoofd onderwijs en welzijn (contracueel) te voorzien, en in te schalen op niveau A5a-A5b.
De verslanking van de sector welzijn en onderwijs maakt de directe aansturing van de afdeling welzijn bovendien een stuk vanzelfsprekender, waardoor de ondersteuning door een beleidsmedewerker (contractueel - B4-B5) als niet langer noodzakelijk ervaren wordt. Bijgevolg wordt tevens voorgesteld om de functie van beleidsmedewerker (B4-B5) binnen de afdeling welzijn te schrappen, te behouden echter in overgangssituatie (met een overgangsregeling).
Het decreet lokaal bestuur;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om
Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassingen aan de personeelsformatie, zoals laatst gewijzigd bij zijn beslissing van 18.09.2023, goed en stelt ze vast zoals bijgevoegd.