2023_RMW_00033 - Aanpassing personeelsformatie OCMW. Goedkeuring.

Conform het decreet lokaal bestuur art. 161 is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de vaststelling van de personeelsformatie van het OCMW-personeel.

Er wordt voorgesteld de personeelsformatie van de sector infrastructuur (OCMW) aan te passen:

• dienst groen:
  • uitbreiding met  4 fte technisch assistent (D1-D2-D3 / contractueel)
  • uitbreiding met  1 fte technisch ploegleider (C1-C2-C3 / contractueel)
• dienst gebouwen - polyvalente ploeg:
  • uitbreiding met 1 fte technisch assistent (D1-D2-D3 / contractueel)
  • uitbreiding met 1 fte technisch ploegleider (C1-C2-C3 / contractueel)

• team administratie:
  • uitbreiding met  0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3 / contractueel)

Daarnaast worden ook een aantal wijzigingen aan de personeelsformatie stad voorgelegd (cfr. gemeenteraad d.d. 18.09.2023).

Dit voorstel werd voorgelegd :

• aan het managementteam in vergadering van 20 april 2023 en 1 juni 2023
• aan de vakorganisaties in het syndicaal overlegcomité van 9 mei 2023 en 20 juni 2023

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing personeelsformatie OCMW.

Er wordt voorgesteld om binnen de sector infrastructuur ingevolge de vastgestelde personeelsnoden de personeelsformatie uit te breiden vastgesteld binnen volgende diensten / teams:

• Dienst groen :
  • ploeg Noord, voor het groenonderhoud van de noordelijke regio van het toekomstige grondgebied Lokeren
  • begraafplaatsen (stadsformatie)
  • natuurwachter (stadsformatie)
• Dienst gebouwen - polyvalente ploeg
• Dienst wegen en rioleringen (stadsformatie)
• Dienst gebouwen / dienst wegen en rioleringen - technisch deskundige (stadsformatie)
• Team administratie en ondersteuning

Bijgevolg worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan de personeelsformaties stad en OCMW.

Er worden volgende wijzigingen voorgesteld voor de personeelsformatie OCMW wat betreft de sector infrastructuur :

• Ploeg Noord

Het bestuur wenst de werking van de groendienst uit te breiden met een “ploeg Noord”, in te zetten voor groenonderhoud van de noordelijke regio van het toekomstige grondgebied Lokeren. Deze ploeg zal niet gestationeerd zijn in de Weverslaan te Lokeren, maar zal logischerwijze werken vanuit Moerbeke. De aansturing ter plaatse dient te gebeuren door een technisch ploegleider. 

Er wordt voorgesteld om de contractuele personeelsformatie van de sector infrastructuur, dienst groen uit te breiden met :
- 4 fte technisch assistent (D1-D2-D3)
- 1 fte technisch ploegleider (C1-C2-C3)

• Dienst gebouwen - polyvalente ploeg

Momenteel gebeuren kleine onderhoudstaken en klusjes in de gebouwen in Moerbeke door het hoofd van de technische dienst en een technisch assistent.  Gezien beide titularissen een nieuwe functie zullen opnemen (resp. technisch deskundige en ploegleider), is het aangewezen om de kleine onderhoudstaken en klusjes te laten opnemen door de polyvalente ploeg uit Lokeren. Deze ploeg bestaat momenteel uit 2 medewerkers, wat het niet mogelijk maakt om de gebouwen in Moerbeke (14 in totaal) toe te voegen aan hun werkingsgebied. Een uitbreiding van deze ploeg dringt zich op en dient bovendien omwille van de aard van het werk steeds te gebeuren tot het volgende even aantal.

Er wordt voorgesteld om de contractuele personeelsformatie van de sector infrastructuur, dienst gebouwen - team polyvalente ploeg uit te breiden met:
- 1 fte technisch assistent (D1-D2-D3)
- 1 fte technisch ploegleider (C1-C2-C3)

• Team administratie

Voor de ondersteuning van de technische dienst in Moerbeke, wordt voorgesteld om de contractuele personeelsformatie van het team administratie uit te breiden met:
- 0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3)

Het decreet lokaal bestuur; 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;