2023_GR_00033 - Aanpassing personeelsformatie. Goedkeuring.

Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan de personeelsformatie:

Afdeling welzijn

Voorstel om :

• volgende functiebenamingen te wijzigen: consulent samenleving (B1-B3) naar consulent welzijn (B1-B3), en medewerker samenleving (C1-C3) naar medewerker welzijn (C1-C3)
• de dienst onderwijs en opgroeien kwalitatief te versterken met 0,5 fte consulent welzijn (flankerend onderwijsbeleid / B1-B3, contractueel)
• vanuit de dienst onderwijs en opgroeien 0,5 fte consulent welzijn (B1-B3, contractueel) te verschuiven naar de dienst diversiteit en participatie (vrijwilligerspunt en werkingen met o.a. betrekking tot gender en mondiaal beleid)

Sector infrastructuur

Voorstel om:

• binnen de dienst gebouwen de benaming van het huidige team 'garage' te wijzigen naar 'onderhoud voertuigen en machines'
• binnen de dienst groen (team begraafplaatsen) 1 fte technisch assistent (D1-D3, contractueel) om te zetten naar 1 fte technisch assistent begraafplaatsen (D1-D3, contractueel).

Dienst personeel en organisatie

Voorstel om :

• 2 fte bestuursmedewerker (B1-B3, contractueel) te schrappen in de stadsformatie en op te nemen in de personeelsformatie van het OCMW (cfr. raad voor maatschappelijk welzijn van heden)
• 1 fte administratief medewerker (C1-C3, statutair) te behouden in overgangsregeling (uitdovend tot de uitdiensttreding van de titularis)
• de statuten van 2 fte administratief medewerker (C1-C3) te wisselen conform de huidige invulling, en dit zo aan te passen in de organogrammen, nl. 1 fte administratief medewerker - P&O binnen de contractuele formatie en 1 fte administratief medewerker - infrastructuur binnen de statutaire formatie

Dienst sport en jeugd / sportpromotie

Voorstel om de huidige situatie te bestendigen en de formatie van de dienst sport en jeugd uit te breiden met 0,2 fte sportpromotor (B1-B3, contractueel)

Voormelde voorstellen werden voorgelegd :

• aan het managementteam in vergadering van 19 december 2022
• aan de vakorganisaties in het syndicaal overlegcomité van 10 januari 2023.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing personeelsformatie.

Afdeling welzijn

• Rekening houdend met de spreiding van de verschillende werkingen over de hele afdeling welzijn en in het kader van uniformiteit wordt voorgesteld om volgende functiebenamingen te wijzigen:
  • consulent samenleving (B1-B3) naar consulent welzijn (B1-B3)
  • medewerker samenleving (C1-C3) naar medewerker welzijn (C1-C3)
• Om een antwoord te kunnen bieden op de behoefte van de dienst onderwijs en opgroeien wordt voorgesteld om het diensthoofd niet langer te belasten met het takenpakket 'flankerend onderwijsbeleid', en de dienst kwalitatief te versterken met 0,5 fte consulent welzijn (flankerend onderwijsbeleid / B1-B3, contractueel)
• Ingevolge de beleidskeuze rond outsourcing van de huiswerkbegeleiding en het inzetten op andere werkingen wordt voorgesteld om vanuit de dienst onderwijs en opgroeien 0,5 fte consulent welzijn (B1-B3, contractueel) te verschuiven naar de dienst diversiteit en participatie.

Sector infrastructuur

• Ingevolge de huidige evolutie binnen de auto-industrie en de daaruit voortvloeiende verschuiving in het takenpakket wordt voorgesteld om de benaming van het huidige team 'garage' te wijzigen naar 'onderhoud voertuigen en machines'
• Om in te spelen op de bestaande noden binnen het team begraafplaatsen wordt voorgesteld om binnen dit team 1 fte technisch assistent (D1-D3, contractueel) om te zetten naar 1 fte technisch assistent begraafplaatsen (D1-D3, contractueel).

Dienst personeel en organisatie

• Om het evenwicht in het kader van het arbeidsvolume te bewaren wordt voorgesteld om 2 fte bestuursmedewerker (B1-B3, contractueel) te schrappen in de stadsformatie, en te voorzien in de personeelsformatie van het OCMW, nl. 1 fte binnen het team personeelsbeheer/payroll en 1 fte binnen het team personeelsbeleid.
• Rekening houdend met de afwezigheid van de titularis administratief medewerker en de reeds voorziene structurele opvolging wordt voorgesteld om deze functie van administratief medewerker in overgangsregeling als uitdovend te voorzien, en dit tot de uitdiensttreding van de titularis.
• Op basis van de huidige invulling wordt voorgesteld om de statuten van 2 functies 'administratief medewerker' te wisselen, en dit zo aan te passen in de organogrammen, nl.
  • 1 fte administratief medewerker (C1-C3, contractueel) binnen de dienst personeel en organisatie
  • 1 fte administratief medewerker (C1-C3, statutair) binnen de sector infrastructuur / team administratie

Dienst sport en jeugd / sportpromotie

• Er wordt voorgesteld om de bestaande situatie te bestendigen , en de formatie van de dienst sport en jeugd uit te breiden met 0,2 fte sportpromotor (B1-B3, contractueel).

Het decreet lokaal bestuur; 

Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007, zoals later gewijzigd, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;