2023_GR_00222 - Intercommunale Durme-Moervaart. Buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Artikel 40 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Met mail van 2 oktober 2023 en 2 november 2023 bezorgde IDM de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2023 om 18.00 uur in de gebouwen van IDM, site 2 Moortelstraat 16 te 9160 Lokeren.  

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda  en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 om 18.00 uur omvat volgende agendapunten:   

1. Statutenwijziging conformering vennootschapsrecht (Document met aangeduide wijzigingen in bijlage – goedgekeurd Raad van Bestuur dd. 30.08.2023)

2. Goedkeuring beleidsnota 2024 (Document wordt overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 27.09.2023)

3. Goedkeuring communicatieplan 2024 (Document wordt overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 27.09.2023)

4. Goedkeuring begroting 2024 (Documenten worden overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 27.09.2023)

Deze begroting bestaat uit volgende documenten:

• De toelichting

• De exploitatierekening 2024 met verdeling per vennoot

• De detailrekening van de uitgaven

• De detailrekening van de opbrengsten

• Het investeringsplan

• De begroting 2024 milieudienst (enkel voor de gemeente Moerbeke en Wachtebeke)

5. Aanvraag tot afwijking regiovorming conform art. 7 – Regiodecreet

(Document wordt overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 25.10.2023)

6. Benoeming bestuurders

7. Varia

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 goed te keuren.

Met mail van 2 oktober 2023 en 2 november 2023 bezorgde IDM de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2023 om 18.00 uur in de gebouwen van IDM, site 2 Moortelstraat 16 te 9160 Lokeren.  

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda  en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 om 18.00 uur omvat volgende agendapunten:   

1. Statutenwijziging conformering vennootschapsrecht (Document met aangeduide wijzigingen in bijlage – goedgekeurd Raad van Bestuur dd. 30.08.2023)

2. Goedkeuring beleidsnota 2024 (Document wordt overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 27.09.2023)

3. Goedkeuring communicatieplan 2024 (Document wordt overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 27.09.2023)

4. Goedkeuring begroting 2024 (Documenten worden overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 27.09.2023)

Deze begroting bestaat uit volgende documenten:

• De toelichting

• De exploitatierekening 2024 met verdeling per vennoot

• De detailrekening van de uitgaven

• De detailrekening van de opbrengsten

• Het investeringsplan

• De begroting 2024 milieudienst (enkel voor de gemeente Moerbeke en Wachtebeke)

5. Aanvraag tot afwijking regiovorming conform art. 7 – Regiodecreet

(Document wordt overgemaakt na goedkeuring door de Raad van Bestuur dd. 25.10.2023)

6. Benoeming bestuurders

7. Varia

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 goed te keuren.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda  en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. 

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 goed te keuren.

Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.