Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 43.
Het decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41,9°.
Een kerkfabriek stelt een meerjarenplan op voor een periode van 6 jaar. Ze zal het in bepaalde gevallen echter moeten herzien. Als de planning fundamentele veranderingen ondergaat (d.w.z. veranderingen die een impact kunnen hebben op de financiën van de gemeente) moet de kerkfabriek het meerjarenplan wijzigen.
Conform de goedgekeurde afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur Lokeren en het college van burgemeester en schepenen werd voor 15 september een voorbereidend financieel overleg gehouden om de gewenste budgetwijzigingen 2023, budgetten 2024 en eventuele aanpassingen van het meerjarenplan van de kerkfabrieken te bespreken. Uit deze bespreking kwam een gevraagde maximale toelage van 1.265.809,34 EUR naar voor. 1.016.111,06 EUR (80,27%) hiervan bedraagt gevraagde exploitatietoelagen, 249.698,28 EUR (19,73%) investeringstoelagen. Deze bedragen werden budgettair voorzien in de aanpassing meerjarenplan 2020-2025: 2023-1 van Stad & OCMW Lokeren.
Op 17 oktober 2023 heeft het centraal kerkbestuur Lokeren een aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend voor volgende kerkfabrieken: O.L.Vrouw Daknam, Heilig Hart Heiende en O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde. Na opmaak van een gecoördineerd meerjarenplan blijkt de gevraagde maximale toelage voor een bedrag van 1.265.809,34 EUR ingediend te zijn.
Omwille van de laattijdige indiening van de aanpassing meerjarenplan door het CKB is de procedure voor adviesverlening door het representatief orgaan Bisdom Gent nog lopende. Verwacht wordt dat aan het aangepaste meerjarenplan 2020 - 2025 gunstig advies wordt verleend.
Zodoende kunnen de ingediende begrotingswijzigingen 2023 en de ingediende begrotingen 2024 ook hun goedkeuring verkrijgen.
De gemeenteraad heeft een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het ontvangen van het advies van het bisdom om een besluit te versturen. Is de termijn verstreken dan wordt dit geacht te zijn goedgekeurd door de gemeenteoverheid.
Aan de gemeenteraad word gevraagd om de ingediende aanpassingen aan het meerjarenplan 2020 - 2025: 2023 voor de kerkfabrieken O.L.Vrouw Daknam, Heilig Hart Heiende en O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde goed te keuren.
Op 29 juni 2020 werd het meerjarenplan 2020 - 2025 van de erediensten op grondgebied Lokeren door de gemeenteraad goedgekeurd.
In 2021 werd via ReligioPoint een aanpassing meerjarenplan ingediend welke op 29 november 2021 werd goedgekeurd.
In 2022 werd via ReligioPoint een aanpassing meerjarenplan ingediend welke op 21 november 2022 werd goedgekeurd.
Via Religio ontvingen we op d.d. 17 oktober 2023 een nieuwe aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025: 2023 voor de kerkbesturen O.L.Vrouw Daknam, Heilig Hart Heiende en O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde.
Conform de goedgekeurde afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur Lokeren en het college van burgemeester en schepenen werd voor 15 september een voorbereidend financieel overleg gehouden om de gewenste budgetwijzigingen 2023, budgetten 2024 en eventuele aanpassingen van het meerjarenplan van de kerkfabrieken te bespreken. Uit deze bespreking kwam een gevraagde maximale toelage van 1.265.809,34 EUR naar voor. 1.016.111,06 EUR (80,27%) hiervan bedraagt gevraagde exploitatietoelagen, 249.698,28 EUR (19,73%) investeringstoelagen. Deze bedragen werden budgettair voorzien in de aanpassing meerjarenplan 2020-2025: 2023-1 van Stad & OCMW Lokeren.
O.L.Vrouw Daknam heeft een meerjarenplanwijziging ingediend om de gevraagde investeringstoelage op te trekken met 17.583,72 EUR m.b.t. de uitgevoerde restauratiewerken aan het torenuurwerk welke via college besluit d.d. 10 juli 2023 werden toegekend. Daartoe werd een toelage van de stad ingeschreven van 17 584 EUR onder MAR 3100. De cijfers van de BW 2023 werden doorgetrokken naar het meerjarenplan.
Heilig Hart Heiende heeft een meerjarenplanwijziging ingediend om de budgetwijziging 2023, i.k.v. de optrekking van de gevraagde exploitatietoelage met 2.500 EUR om tegemoet te kunnen komen aan de stijgende nutsvoorziening kosten, door te trekken naar het meerjarenplan.
O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde heeft een meerjarenplanwijziging ingediend om de budgetwijzing 2023 door te trekken naar het meerjarenplan en de exploitatietoelage 2024 te verlagen naar aanleiding van de overname van de brandverzekering van het kerkgebouw door de stad Lokeren. Hierdoor werden de kosten voor de brandverzekering uit de toelage gehaald.
De bovengenoemde kerkfabrieken hebben een aanpassing meerjarenplan ingediend om de exploitatiecijfers zo realistisch mogelijk bij de uitgaven van het boekjaar te laten aansluiten en de resterende niet uitgekeerde investeringstoelagen over te dragen naar het volgend boekjaar.
Het verschil tussen het ingediende en de gecoördineerde AMJP ligt hen in de overdracht van overschotten uit de jaren N-2 bij het opstellen van de jaarrekening. Niet gelijktijdige indiening van AMJP, BW en budgetten levert in ReligioPoint verkeerde vergelijkende cijfergegevens op. Wat opgelost kan worden door de drie beleidsdocumenten op dezelfde dag in te dienen. Reeds meegegeven aan het CKB hiermee rekening te houden bij indiening van de beleidsdocumenten in de toekomst.
Als de budgetwijziging 2023, budgetten 2024 en de ingediende aanpassing meerjarenplan samengebracht worden, komen we tot de cijfers opgenomen onder de gecoördineerde tabel (zie bijlage) om in te schrijven in het meerjarenplan 2020 - 2025 van Stad Lokeren.
Het totaal van de gecoördineerde tabel bedraagt 1.265.809,34 EUR waarvan 1.016.111,06 EUR aan exploitatietoelagen (de totale exploitatietoelage is voorzien op budgetsleutel AR 64940025 BI 079000) en 249.698,28 EUR aan investeringstoelagen (de totale investeringstoelage is voorzien op budgetsleutel AR 66431010 BI 079000). Ten opzichte van het initiële meerjarenplan van 1.179.733,96 EUR is dit een stijging van 86.075,38 EUR, 20.779,40 EUR lager vergeleken met de ingediende aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025: 2022.
De bedragen van de 'gecoördineerde' tabel zullen daadwerkelijk in de aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 van Stad Lokeren worden ingeschreven.
Omwille van de laattijdige indiening van de aanpassing meerjarenplan door het CKB is de procedure voor adviesverlening door het representatief orgaan Bisdom Gent nog lopende. Verwacht wordt dat aan het aangepaste meerjarenplan 2020 - 2025 gunstig advies wordt verleend.
De gemeenteraad heeft een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het ontvangen van het advies van het bisdom om een besluit te versturen. Is de termijn verstreken dan wordt dit geacht te zijn goedgekeurd door de gemeenteoverheid.
Aan de gemeenteraad word gevraagd om de ingediende aanpassingen aan het meerjarenplan 2020 - 2025: 2023 voor de kerkfabrieken O.L.Vrouw Daknam, Heilig Hart Heiende en O.L.V. Hemelvaart Eksaarde goed te keuren.
De wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning van toelagen.
Het (gecoördineerde) decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (hierna: het eredienstendecreet), gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012.
Het (gecoördineerde) besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten (het boekhoudreglement).
Het (gecoördineerde) besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 tot vaststelling van der erkenningscriteria voor plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen (het erkenningsbesluit).
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 mei 2016 tot vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de besturen van de eredienst.
Het (gecoördineerde) ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.
De laatst goedgekeurde aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025: 2022-1 op de gemeenteraad van 21 november 2022.
De gemeenteraad keurt de ingediende aanpassingen meerjarenplan 2020 - 2025: 2023 van de kerkfabrieken O.L.Vrouw Daknam, Heilig Hart Heiende en O.L.Vrouw Hemelvaart Eksaarde goed.