Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

2023_GR_00255 - Eva vzw Prolocc. Agenda voor de algemene vergadering van 19 december 2023 en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2023_GR_00255 - Eva vzw Prolocc. Agenda voor de algemene vergadering van 19 december 2023 en vaststelling mandaat. Goedkeuring. 2023_GR_00255 - Eva vzw Prolocc. Agenda voor de algemene vergadering van 19 december 2023 en vaststelling mandaat. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal Bestuur, Afdeling 3, Art. 40 § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Toelichting

Met brief van 29 november 2023 bezorgt EVA-VZW PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 19 december 2023.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd.  De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:

1. Vaststelling agenda en mandaat.

2. Goedkeuring verslag 27 juni 2023

3. Budget 2024. Vaststelling

4. Budget 2024. Goedkeuring.

5. Leden: aanstelling An-Johanna De Blauwe als afgevaardigde Cultuurraad voor bestuur & algemene vergadering

6. Ontslag Sarah De Geyter als individuele gebruiker + vervanging

7. Aanstelling van de bedrijfsrevisor 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC op 19 december 2023 goed te keuren.

Feitelijke context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van EVA vzw op 19 december 2023 goed te keuren.

De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde budget 2023 van de EVA-VZW Prolocc en aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, wordt gemeld de agendapunten, die zullen behandeld worden in de algemene vergadering in buitengewone zitting, goed te keuren.

Argumentatie

Met brief van 29 november 2023 bezorgt EVA-VZW PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 19 december 2023.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.

Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.

De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger.

Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd.  De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:

1. Vaststelling agenda en mandaat.

2. Goedkeuring verslag 27 juni 2023

3. Budget 2024. Vaststelling

4. Budget 2024. Goedkeuring.

5. Leden: aanstelling An-Johanna De Blauwe als afgevaardigde Cultuurraad voor bestuur & algemene vergadering

6. Leden: ontslag Sarah De Geyter als individuele gebruiker + vervanging

7. Aanstelling van de bedrijfsrevisor 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van 19 december 2023 goed te keuren.

Juridische context

Decreet over het Lokaal Bestuur, Titel 3. De extern verzelfstandigde agentschappen, Hoofdstuk 3. Het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

Art. 246. § 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC nl.:

1. Vaststelling agenda en mandaat.

2. Goedkeuring verslag 27 juni 2023

3. Budget 2024. Vaststelling

4. Budget 2024. Goedkeuring.

5. Leden: aanstelling An-Johanna De Blauwe 

6. Leden: ontslag Sarah De Geyter

7. Aanstelling van de bedrijfsrevisor

Artikel 2

De gemeenteraad meldt aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering goedkeuren.