2023_GR_00185 - Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Aanvullend werk m.b.t. rubberen vloer binnenspeelplaats (verrekening 34A aannemer) en bijhorende kostenraming. Goedkeuring.

De gemeenteraad is bevoegd in uitvoering van artikels 40 en  41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzingen.

In collegezitting van 8 november 2021 werd de opdracht “Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang” gegund aan P.I.C. bvba, Leeweg 24 te 9270 Laarne tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.422.964,+ 21% btw MC WOS = € 1.721.786,61.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek van toepassing op deze opdracht.

In collegezitting van 20 februari 2023 werd goedkeuring gegeven voor een 1^ste reeks van verrekeningen (verrekeningen nrs. 1, 5, 7, 8, 9, 12, 14, 18 en 20 aannemer) voor het totaal bedrag in meer van € 11.473,32 + 21% btw MC WOS = € 13.882,72.

In collegezitting van 19 juni 2023 werd goedkeuring gegeven voor een 2^de  reeks van verrekeningen (verrekeningen nrs. 16, 17, 19, 24, 26 en 29 aannemer) voor het totaal bedrag in meer van € 7.933.32 + 21% btw MC WOS = € 9.599,32.

In collegezitting van 18 september 2023 werd goedkeuring gegeven voor een 3^de reeks van verrekeningen (verrekeningen nrs. 33, 37, 38, 46 en 49 aannemer) voor het totaal bedrag in min van € - 10.563,25 + 21% btw MC WOS = € - 12.781,53.

Tijdens de verdere uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is om volgend aanvullend werk uit te voeren:

• De binnenspeelplaats bij het toekomstige BKO Spoele moet afgewerkt worden. Er wordt voorgesteld om hier een rubbervloer te voorzien. Omwille van de beperkte dikte van de betonnen draagvloer moet er rekening gehouden worden met een lichte opbouw. Een rubbervloer is om die reden een goede oplossing. Daarnaast is een rubbervloer valdempend en dus uitermate geschikt als speelzone voor een BKO. De rubbervloer is bovendien een goede aanvulling op het ontwerp van de toekomstige omgevingsaanleg rondom het gebouw waarbij er geen rubbervloer is voorzien.

Dit geeft een meerprijs van € 42.622,21 excl. 21% btw MC WOS.

Hiervoor wordt een termijnsverlenging van 10 kalenderdagen gevraagd.

Het is aangewezen om dit te laten uitvoeren door de aannemer die aangesteld werd voor de renovatie en ombouw van de voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang, omwille van volgende reden:

• Het volledige gebouw en ook de binnenkoer zijn onderkelderd. De technische leidingen lopen via de (kruip)kelder. Om deze leidingen te beschermen tegen vocht werd er een dakdichting in EPDM voorzien door de aangestelde aannemer. Deze aannemer staat dus garant voor de waterdichtheid. Naar aansprakelijkheid is het bijgevolg aangewezen om ook de rubbervloer door deze aannemer te laten uitvoeren.

Ook qua timing is het beter om dit nu al te laten uitvoeren, aangezien de aanleg van de omgevingsaanleg pas opgestart kan worden na de verhuis en het weghalen van de containers. De binnenkoer is op het moment van ingebruikname de enige beschikbare buitenruimte. Bovendien sluit de binnenkoer rechtstreeks aan op de binnenspeelruimte. 

Dit aanvullend werk met de bijhorende totale meerkost kan positief geadviseerd worden door het aangestelde studiebureau Bressers Architecten bv en de stedelijke dienst INFRA-Gebouwen, samen met de gevraagde termijnsverlenging van 10 kalenderdagen.

Dit aanvullend werk kan in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure doorgevoerd worden en uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. P.I.C. bvba, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze wijzigingen economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken. Dit aanvullend werk bedraagt 3,62 % (en dus niet meer dan 50%) van de oorspronkelijke waarde van de opdracht.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd dit aanvullend werk goed te keuren, samen met de bijhorende totale meerkost voor een bedrag van € 42.622,21 +  21% btw MC WOS = € 51.572,87 en de gevraagde termijnsverlenging van 10 kalenderdagen.

In collegezitting van 8 november 2021 werd de opdracht “Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang” gegund aan P.I.C. bvba, Leeweg 24 te 9270 Laarne tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.422.964,+ 21% btw MC WOS = € 1.721.786,61.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek van toepassing op deze opdracht.

In collegezitting van 20 februari 2023 werd goedkeuring gegeven voor een 1^ste reeks van verrekeningen (verrekeningen nrs. 1, 5, 7, 8, 9, 12, 14, 18 en 20 aannemer) voor het totaal bedrag in meer van € 11.473,32 + 21% btw MC WOS = € 13.882,72.

In collegezitting van 19 juni 2023 werd goedkeuring gegeven voor een 2^de reeks van verrekeningen (verrekeningen nrs. 16, 17, 19, 24, 26 en 29 aannemer) voor het totaal bedrag in meer van € 7.933.32 + 21% btw MC WOS = € 9.599,32.

In collegezitting van 18 september 2023 werd goedkeuring gegeven voor een 3^de reeks van verrekeningen (verrekeningen nrs. 33, 37, 38, 46 en 49 aannemer) voor het totaal bedrag in min van € - 10.563,25 + 21% btw MC WOS = € - 12.781,53.

Tijdens de verdere uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is om volgend aanvullend werk uit te voeren:

• De binnenspeelplaats bij het toekomstige BKO Spoele moet afgewerkt worden. Er wordt voorgesteld om hier een rubbervloer te voorzien. Omwille van de beperkte dikte van de betonnen draagvloer moet er rekening gehouden worden met een lichte opbouw. Een rubbervloer is om die reden een goede oplossing. Daarnaast is een rubbervloer valdempend en dus uitermate geschikt als speelzone voor een BKO. De rubbervloer is bovendien een goede aanvulling op het ontwerp van de toekomstige omgevingsaanleg rondom het gebouw waarbij er geen rubbervloer is voorzien.

Dit geeft een meerprijs van € 42.622,21 excl. 21% btw MC WOS.

Hiervoor wordt een termijnsverlenging van 10 kalenderdagen gevraagd.

Het is aangewezen om dit te laten uitvoeren door de aannemer die aangesteld werd voor de renovatie en ombouw van de voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang, omwille van volgende reden:

• Het volledige gebouw en ook de binnenkoer zijn onderkelderd. De technische leidingen lopen via de (kruip)kelder. Om deze leidingen te beschermen tegen vocht werd er een dakdichting in EPDM voorzien door de aangestelde aannemer. Deze aannemer staat dus garant voor de waterdichtheid. Naar aansprakelijkheid is het bijgevolg aangewezen om ook de rubbervloer door deze aannemer te laten uitvoeren.

Ook qua timing is het beter om dit nu al te laten uitvoeren, aangezien de aanleg van de omgevingsaanleg pas opgestart kan worden na de verhuis en het weghalen van de containers. De binnenkoer is op het moment van ingebruikname de enige beschikbare buitenruimte. Bovendien sluit de binnenkoer rechtstreeks aan op de binnenspeelruimte. 

Dit aanvullend werk met de bijhorende totale meerkost kan positief geadviseerd worden door het aangestelde studiebureau Bressers Architecten bv en de stedelijke dienst INFRA-Gebouwen, samen met de gevraagde termijnsverlenging van 10 kalenderdagen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2021 inzake 'Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)) - Goedkeuring gunning';

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2023 inzak' Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Verrekeningen reeks 1 (verrekeningen nrs. 1, 5, 7, 8, 9, 12, 14, 18 en 20 aannemer)';

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2023 inzake 'Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Verrekening reeks 2 (verrekeningen nrs. 16, 17, 19, 24, 26 en 29 aannemer)';

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2023 inzake 'Renovatie en ombouw voormalige Sint-Jozefkerk Spoele tot buitenschoolse kinderopvang (INFRA 2018/080 (deel 2021)). Verrekening reeks 3 (verrekeningen nrs. 33, 37, 38, 46, en 49 aannemer).