Terug
Gepubliceerd op 19/09/2023

2023_GR_00168 - Raamcontract - Renovatie diverse wijken (INFRA 2017/009 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 18/09/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Sylvie Van Acker, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2023_GR_00168 - Raamcontract - Renovatie diverse wijken (INFRA 2017/009 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring. 2023_GR_00168 - Raamcontract - Renovatie diverse wijken (INFRA 2017/009 (deel 2024)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikels 40 en  41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.

Toelichting

De huidige verhardingen in de diverse wijken van Lokeren zijn niet overal in even goede staat. Jaarlijks zal er door het bestuur een keuze gemaakt worden welke straten in deze wijken vernieuwd zullen worden. De aanwezige groenzones zullen dan gelijktijdig mee vernieuwd worden.

De opdracht omvat in het bijzonder het volgende:

  • voorbereidende opbraakwerken van bestaande verhardingen,
  • herstel van defecte rioleringen,
  • heraanleg van nieuwe funderingen,
  • heraanleg van nieuwe verhardingen,
  • aanpassen en vernieuwen van groenzones.

Het bijzonder bestek met nr. INFRA 2017/009 (deel 2024) hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op € 247.933,88 + 21% btw MC WOS = € 300.000,00 op jaarbasis.
 In het bestek is de mogelijkheid voorzien om de basisopdracht van 1 jaar, 3 maal met telkens 1 jaar te verlengen, mits gunstige evaluatie door het bestuur en mits uitdrukkelijke beslissing van het bestuur. Dit geeft een globale kostenraming (basisopdracht + alle mogelijke verlengingen) van € 991.735,54 + 21% btw MC WOS = € 1.200.000,00.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.

De wet van 17juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

In het meerjarenplan 2020-2025 is jaarlijks € 300.000 voorzien voor dit project in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2017/009, onder de algemene rekening 22200007 en beleidsitem 020005.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.

Feitelijke context

De huidige verhardingen in de diverse wijken van Lokeren zijn niet overal in even goede staat. Jaarlijks zal er door het bestuur een keuze gemaakt worden welke straten in deze wijken vernieuwd zullen worden. De aanwezige groenzones zullen dan gelijktijdig mee vernieuwd worden.

De opdracht omvat in het bijzonder het volgende:

  • voorbereidende opbraakwerken van bestaande verhardingen,
  • herstel van defecte rioleringen,
  • heraanleg van nieuwe funderingen,
  • heraanleg van nieuwe verhardingen,
  • aanpassen en vernieuwen van groenzones.

Argumentatie

Aan de leden van de gemeenteraad wordt het bijzonder bestek met nr. INFRA 2017/009 (deel 2024) ter goedkeuring voorgelegd, evenals de globale kostenraming van de opdracht begroot op € 247.933,88 + 21% btw MC WOS = € 300.000,00 op jaarbasis.
In het bestek is de mogelijkheid voorzien om de basisopdracht van 1 jaar, 3 maal met telkens 1 jaar te verlengen, mits gunstige evaluatie door het bestuur en mits uitdrukkelijke beslissing van het bestuur.
Dit geeft een globale kostenraming (basisopdracht + alle mogelijke verlengingen) van € 991.735,54 + 21% btw MC WOS = € 1.200.000,00.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.

De wet van 17juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

In het meerjarenplan 2020-2025 is jaarlijks € 300.000 voorzien voor dit project in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2017/009, onder de algemene rekening 22200007 en beleidsitem 020005.

Juridische context

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. INFRA 2017/009 (deel 2024) en de raming voor de opdracht “Raamcontract - Renovatie diverse wijken”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De basisopdracht zal afgesloten worden voor de periode 2024.
In het bestek is de mogelijkheid voorzien om de opdracht 3 maal met telkens 1 jaar te verlengen (periode 2025-2026-2027), mits gunstige evaluatie en uitdrukkelijke beslissing door het bestuur. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 247.933,88 + 21% btw MC WOS = € 300.000,00 op jaarbasis.
Dit geeft een globale kostenraming van € 991.735,54 + 21% btw MC WOS = € 1.200.000,00 (basisopdracht + 3 mogelijke verlengingen).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Raamcontract - Renovatie diverse wijken”, goed te keuren.

Artikel 5

In het meerjarenplan 2020-2025 is jaarlijks € 300.000 voorzien voor dit project in het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2017/009, onder de algemene rekening 22200007 en beleidsitem 020005.