Terug
Gepubliceerd op 19/09/2023

2023_GR_00173 - Aanleg Heirbrugpark (INFRA 2019/115-2 (DEEL 2023). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 18/09/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Sylvie Van Acker, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2023_GR_00173 - Aanleg Heirbrugpark (INFRA 2019/115-2 (DEEL 2023). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring. 2023_GR_00173 - Aanleg Heirbrugpark (INFRA 2019/115-2 (DEEL 2023). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, in uitvoering van artikels 40 en  41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.

Toelichting

Op de Heirbrug-site was initieel voorzien om een woonproject te realiseren, naast Tuinwijk en een private ontwikkelaar. Op vraag van de buurt heeft het bestuur echter beslist om het deel, eigendom van de stad, nog niet te ontwikkelen maar hier een buurtpark te realiseren.

De aansluiting op het project van Tuinwijk (nl. een toegangsweg en parking) worden wel reeds gerealiseerd.

Naast de inrichting van een hondenlosloopweide, zal het park zeer natuurlijk worden ingericht, met veel natuurlijk groen, wadi’s, wandelpaden, picknicktafels en zitbanken. Ook de verbinding met de bestaande doorsteek naar de Heirbrugstraat wordt groen ingericht met waterpartijen en stapstenen.

Er wordt op dit moment nog geen verlichting voorzien. De nodige voorzieningen worden wel al getroffen (wachtbuizen) zodat dit later, mocht dit nodig blijken, eenvoudig en vlot kan gerealiseerd worden.

In collegezitting van 8 februari 2021 werd de ontwerper voor de aanleg van het Heirbrugpark aangesteld, met name Studio Basta bvba uit Kortrijk.

Het aangestelde studiebureau heeft hiervoor ondertussen het aanbestedingsbundel opgemaakt.

Aan de gemeenteraad wordt het bijzonder bestek ter goedkeuring voorgelegd. De bijhorende raming bedraagt € 481.641,43 (incl. 21% btw MC WOS).

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht. 

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken kleiner dan € 750.000 excl. btw).

Gezien de aard van de werken, wordt er een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.

De nodige kredieten voor de financiering van deze opdracht zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2019/115 op de algemene rekening 22200007, beleidsitem 068000 en actiecode ST04B01AP01A05.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd om het bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.

Feitelijke context

Op de Heirbrug-site was initieel voorzien om een woonproject te realiseren, naast Tuinwijk en een private ontwikkelaar. Op vraag van de buurt heeft het bestuur echter beslist om het deel, eigendom van de stad, nog niet te ontwikkelen maar hier een buurtpark te realiseren.

De aansluiting op het project van Tuinwijk (nl. een toegangsweg en parking) worden wel reeds gerealiseerd.

Naast de inrichting van een hondenlosloopweide, zal het park zeer natuurlijk worden ingericht, met veel natuurlijk groen, wadi’s, wandelpaden, picknicktafels en zitbanken. Ook de verbinding met de bestaande doorsteek naar de Heirbrugstraat wordt groen ingericht met waterpartijen en stapstenen.

Er wordt op dit moment nog geen verlichting voorzien. De nodige voorzieningen worden wel al getroffen (wachtbuizen) zodat dit later, mocht dit nodig blijken, eenvoudig en vlot kan gerealiseerd worden.

In collegezitting van 8 februari 2021 werd de ontwerper voor de aanleg van het Heirbrugpark aangesteld, met name Studio Basta bvba uit Kortrijk.

Het aangestelde studiebureau heeft hiervoor ondertussen het aanbestedingsbundel opgemaakt.

Argumentatie

Aan de gemeenteraad wordt het bijzonder bestek ter goedkeuring voorgelegd. De raming bedraagt € 481.641,43 (incl. 21% btw MC WOS) .

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht. 

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken kleiner dan € 750.000 excl. btw).

Gezien de aard van de werken, wordt er een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.

De nodige kredieten voor de financiering van deze opdracht zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2019/115 op de algemene rekening 22200007, beleidsitem 068000 en actiecode ST04B01AP01A05.

Juridische context

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Aanleg Heirbrugpark”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 481.641,43 (incl. 21% btw MC WOS.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken kleiner dan € 750.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Aanleg Heirbrugpark”, goed te keuren.

Artikel 5

De nodige kredieten voor de financiering van deze opdracht zijn voorzien in de kredieten van het investeringsbudget in het meerjarenplan 2020-2025 onder het project INFRASTRUCTUUR, subproject 2019/115 op de algemene rekening 22200007, beleidsitem 068000 en actiecode ST04B01AP01A05.