Terug
Gepubliceerd op 19/09/2023

2023_GR_00170 - Studie en opmaak Masterplan Cultuursite Kerkplein en Torenstraat te Lokeren (CVT 2023/011 (deel 2023)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 18/09/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Frederic Wiels, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00170 - Studie en opmaak Masterplan Cultuursite Kerkplein en Torenstraat te Lokeren (CVT 2023/011 (deel 2023)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Aanwezig

Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Lena Van Boven, Marjon Thienpondt, Gerry De Landtsheer, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Alain Debbaut, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Manu Diericx, Marita Macharis, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 31
Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Gerry De Landtsheer, Marjoleine de Ridder, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Hector Van Hoye, Alain Debbaut, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Suleyman Harrouch, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Els Van Branden, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Manu Diericx, Marita Macharis, Bjorn Rzoska, Guido De Waele, Patrick Daeyaert, Isabelle Baeyens, Marc Beuseling, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Marjon Thienpondt, Ron Van Kersschaver
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00170 - Studie en opmaak Masterplan Cultuursite Kerkplein en Torenstraat te Lokeren (CVT 2023/011 (deel 2023)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring. 2023_GR_00170 - Studie en opmaak Masterplan Cultuursite Kerkplein en Torenstraat te Lokeren (CVT 2023/011 (deel 2023)). Bijzonder bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd in uitvoering van artikels 40 en  41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzingen.

Toelichting

De stad Lokeren plant een renovatie, herinrichting of nieuwbouw van de Cultuursite in de Torenstraat en het Kerkplein. Het gaat over de bibliotheek op het Kerkplein, het archief in de Torenstraat, het klein cultureel centrum in de Torenstraat en het groot cultureel centrum op het Kerkplein, met daartussen het Kerkplein dat deze gebouwen met elkaar verbindt.
 Het is de bedoeling om deze site om te bouwen tot een hedendaagse cultuursite waar zowel de stedelijke bibliotheek als het cultuurcentrum hun thuisbasis zullen hebben.

In het kader van de herinrichting van deze site, dient in 1ste instantie een studiebureau aangesteld te worden met een drieledige opdracht:

  • Inventarisatie, bouwkundige analyse en conditiestaatmeting van de cultuursite
  • Behoeftenanalyse en onderzoek naar de noden van een moderne bibliotheek en cultuurcentrum
  • Opmaak van een masterplan voor de cultuursite Kerkplein en Torenstraat Lokeren.

Het bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 167.205,85 €  incl. 21% btw.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – diensten waarvan het geraamde bedrag lager is dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking, momenteel vastgelegd op € 215.000 excl. btw).

De nodige middelen zullen voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in de investeringsbudgetten vanuit verschillende IP’s (subprojecten 2020/064-€ 9.500 (Installatie rolgordijnen bib Kerkplein), 2020/110- € 100.000 (Reorganisatie bibliotheekgebouw), 2020/067 - € 7.705,85 (Opfrissingswerken sanitair bibliotheek) en 2020/112 - € 50.000 (Heropfrissen loges en backstage CC Kerkplein) naar het investeringsproject ‘Cult. Vrije Tijd’, subproject 2023/011 onder beleidsitem 070900 en algemene rekening 21400000.

Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd om dit bijzonder bestek en de bijhorende kostenraming samen met de wijze van gunnen, goed te keuren.

Feitelijke context

De stad Lokeren plant een renovatie, herinrichting of nieuwbouw van de Cultuursite in de Torenstraat en het Kerkplein. Het gaat over de bibliotheek op het Kerkplein, het archief in de Torenstraat, het klein cultureel centrum in de Torenstraat en het groot cultureel centrum op het Kerkplein, met daartussen het Kerkplein dat deze gebouwen met elkaar verbindt.
 Het is de bedoeling om deze site om te bouwen tot een hedendaagse cultuursite waar zowel de stedelijke bibliotheek als het cultuurcentrum hun thuisbasis zullen hebben.

In het kader van de herinrichting van deze site, dient in 1ste instantie een studiebureau aangesteld te worden met een drieledige opdracht:

  • Inventarisatie, bouwkundige analyse en conditiestaatmeting van de cultuursite
  • Behoeftenanalyse en onderzoek naar de noden van een moderne bibliotheek en cultuurcentrum
  • Opmaak van een masterplan voor de cultuursite Kerkplein en Torenstraat Lokeren.

Argumentatie

Het bijzonder bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 167.205,85 €  incl. 21% btw.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld (artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – diensten waarvan het geraamde bedrag lager is dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking, momenteel vastgelegd op € 215.000 excl. btw).

De nodige middelen zullen voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in de investeringsbudgetten vanuit verschillende IP’s (subprojecten 2020/064-€ 9.500 (Installatie rolgordijnen bib Kerkplein), 2020/110- € 100.000 (Reorganisatie bibliotheekgebouw), 2020/067 - € 7.705,85 (Opfrissingswerken sanitair bibliotheek) en 2020/112 - € 50.000 (Heropfrissen loges en backstage CC Kerkplein) naar het investeringsproject ‘Cult. Vrije Tijd’, subproject 2023/011 onder beleidsitem 070900 en algemene rekening 21400000.

Juridische context

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Studie en opmaak masterplan cultuursite Kerkplein en Torenstraat te Lokeren”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 167.205,85 €  incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – diensten waarvan het geraamde bedrag lager is dan de betreffende drempel voor de Europese bekendmaking, momenteel vastgelegd op € 215.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De nodige middelen zullen voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in de investeringsbudgetten vanuit verschillende IP’s (subprojecten 2020/064-€ 9.500 (Installatie rolgordijnen bib Kerkplein), 2020/110- € 100.000 (Reorganisatie bibliotheekgebouw), 2020/067 - € 7.705,85 (Opfrissingswerken sanitair bibliotheek) en 2020/112 - € 50.000 (Heropfrissen loges en backstage CC Kerkplein) naar het investeringsproject ‘Cult. Vrije Tijd’, subproject 2023/011 onder beleidsitem 070900 en algemene rekening 21400000.