Een kerkfabriek stelt een meerjarenplan op voor een periode van 6 jaar. Ze zal het in bepaalde gevallen echter moeten herzien. Als de planning fundamentele veranderingen ondergaat (d.w.z. veranderingen die een impact kunnen hebben op de financiën van de gemeente) moet de kerkfabriek het meerjarenplan wijzigen.
Conform de goedgekeurde afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur Lokeren en het college van burgemeester en schepenen werd voor 15 september een voorbereidend financieel overleg gehouden om de gewenste budgetwijzigingen 2022, budgetten 2023 en eventuele aanpassingen van het meerjarenplan van de kerkfabrieken te bespreken. Uit deze bespreking kwam een gevraagde maximale toelage van 1.271.859 EUR naar voor. 1.039.744,01 EUR (81,75%) hiervan bedraagt gevraagde exploitatietoelagen, 232.114,73 EUR (18,25%) investeringstoelagen. Deze bedragen werden budgettair voorzien in de aanpassing meerjarenplan 2020-2025: 2022-1 van Stad & OCMW Lokeren.
Op 24 september 2022 heeft het centraal kerkbestuur Lokeren een aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend voor volgende kerkfabrieken: Sint Laurentius Lokeren, O.L.V. Hemelvaart Eksaarde, O.L.V. Doorslaar, O.L.V. Daknam en Sint Anna Heirbrug. Op 21 oktober 2022 en 24 oktober 2022 werden deze aanpassingen van het meerjarenplan door het Bisdom Gent gunstig geadviseerd en in de GR van 21 november goedgekeurd mits verlaging van de toelage voor Sint Anna Heirbrug voor boekjaar 2022 van 29.714,87 EUR naar 24.714,87 EUR. Voor O.L.V. Hulp der Christenen werd geen budget 2023, noch aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend.
Via ReligioPoint ontvingen we van O.L.V. Hulp der Christenen op 22 december 2022 een meerjarenplanwijziging 2020 - 2025 voor budgetjaar 2023. Dit in het kader van de opheffing van de parochie en het onttrekken aan de eredienst welke beide op 15 juni 2022 door Bisdom Gent gunstig werden geadviseerd (zie notulen O.L.V. Hulp der Christenen d.d. 30 november 2022).
De door O.L.V. Hulp der Christenen op 30 november 2022 ingediende aanpassing meerjarenplan werd door het Bisdom Gent op 21 december 2022 gunstig geadviseerd.
De gemeenteraad heeft een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het ontvangen van het advies van het bisdom om een besluit te versturen. Is de termijn verstreken dan wordt dit geacht te zijn goedgekeurd door de gemeenteoverheid. Gelet op bovenstaande indieningsdata is het einde van de termijn 01 april 2023.
Aan de gemeenteraad word gevraagd om de ingediende aanpassing aan het meerjarenplan 2020 - 2025 voor de kerkfabriek O.L.V. Hulp der Christenen goed te keuren en het meerjarenplan aan te passen voor wat boekjaar 2023 betreft met een toegestane maximale toelage van 14.730 EUR en voor de resterende jaren van het meerjarenplan, in 2024 en 2025 geen budgetten meer in te schrijven.
Conform de goedgekeurde afsprakennota tussen het centraal kerkbestuur Lokeren en het college van burgemeester en schepenen werd voor 15 september een voorbereidend financieel overleg gehouden om de gewenste budgetwijzigingen 2022, budgetten 2023 en eventuele aanpassingen van het meerjarenplan van de kerkfabrieken te bespreken. Uit deze bespreking kwam een gevraagde maximale toelage van 1.271.859 EUR naar voor. 1.039.744,01 EUR (81,75%) hiervan bedraagt gevraagde exploitatietoelagen, 232.114,73 EUR (18,25%) investeringstoelagen. Deze bedragen werden budgettair voorzien in de aanpassing meerjarenplan 2020-2025: 2022-1 van Stad & OCMW Lokeren.
Op 24 september 2022 heeft het centraal kerkbestuur Lokeren een aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend voor volgende kerkfabrieken: Sint Laurentius Lokeren, O.L.V. Hemelvaart Eksaarde, O.L.V. Doorslaar, O.L.V. Daknam en Sint Anna Heirbrug.
Op 21 oktober 2022 en 24 oktober 2022 werden deze aanpassingen van het meerjarenplan door het Bisdom Gent gunstig geadviseerd.
De aanpassingen meerjarenplan 2020 - 2025 werden door de gemeenteraad d.d. 21 november 2022 goedgekeurd mits de toelage voor Sint Anna Heirbrug voor boekjaar 2022 te verlagen van 29.714,87 EUR naar 24.714,87 EUR.
Voor O.L.V. Hulp der Christenen werd op dat moment geen budget 2023, noch aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend.
Op 22 december 2023 ontvingen we via ReligioPoint een aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 voor O.L.V. Hulp der Christenen voor bijkomende exploitatietoelage van 14.730 EUR voor 2023. In dit kader werd een overleg ingepland d.d. 27 februari 2023 tussen een delegatie van Stad Lokeren en de afgevaardigden van kerkbestuur O.L.V. Hulp der Christenen.
In het kader van de looptijd van ongeveer 6 maanden die wordt voorzien om de procedure voor ‘onttrekking aan de eredienst’ van het kerkbestuur af te ronden dienen ondertussen de financiële middelen aanwezig te zijn voor het onderhoud van het kerkgebouw en de kapel, hiervoor werd een aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 ingediend om een exploitatietoelage van 14.730 EUR in 2023 toe te kennen.
Rekening houdend met het gunstig advies van Bisdom Gent ingevolge de opheffing van de parochie en het onttrekken aan de eredienst, het verschil niet als een onoverkomelijk knelpunt kan beschouwd worden en om de goede werking van de kerkfabriek niet in het gedrang te brengen wordt voorgesteld om de ingediende aanpassing meerjarenplan goed te keuren.
Zodoende kan de ingediende aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 de goedkeuring verkrijgen met aanpassing van het budget 2023 in het meerjarenplan 2020 - 2025.
De exploitatie uitgaven te financieren via transactiekredieten opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025 en gewijzigd via aanpassing meerjarenplan op AR 64940025 Toegestane werkingssubsidies erediensten op BI 079000 Bijdragen aan de besturen van de erediensten.
De investeringsuitgaven te financieren via transactiekredieten opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025 onder investeringsproject "Financiën" en subproject nr. 2014/301 - AR 66431010 Toegestane investeringssubsidies erediensten - BI 079000 Bijdragen aan de besturen van de erediensten.
De gemeenteraad heeft een termijn van honderd dagen, die ingaat op de dag na het ontvangen van het advies van het bisdom om een besluit te versturen. Is de termijn verstreken dan wordt dit geacht te zijn goedgekeurd door de gemeenteoverheid. Gelet op bovenstaande indieningsdata is het einde van de termijn 01 april 2023.
Aan de gemeenteraad word gevraagd om de ingediende aanpassingen aan het meerjarenplan 2020 - 2025 voor de kerkfabriek O.L.V. Hulp der Christenen goed te keuren en het meerjarenplan aan te passen voor wat boekjaar 2023 betreft met een toegestane maximale toelage van 14.730 EUR.
De wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning van toelagen.
Het (gecoördineerde) decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (hierna: het eredienstendecreet), gewijzigd bij de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012.
Het (gecoördineerde) besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten (het boekhoudreglement).
Het (gecoördineerde) besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 tot vaststelling van der erkenningscriteria voor plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen (het erkenningsbesluit).
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 mei 2016 tot vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de besturen van de eredienst. Het (gecoördineerde) ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.
De goedgekeurde aanpassing meerjarenplan 2020-2025: 2022-1 op de gemeenteraad van 21 november 2022.
De goed te keuren aanpassing meerjarenplan 2020-2025 van O.L.V. Hulp der Christenen voor budgetjaar 2023 op de gemeenteraad van 27 maart 2023.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 van O.L.V. Hulp der Christenen om de exploitatietoelage van 14.730 EUR voor de werkingskosten 2023 voor het onderhoud van de kerk en de kapel toe te kennen in het kader van de procedure voor 'onttrekking van de kerkfabriek'. Voor de boekjaren 2024 en 2025 bedragen de gevraagde exploitatie- en investeringstoelagen 0 EUR.