Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de raad bepaalde bevoegdheden bij reglement kan toevertrouwen aan het vast bureau. In hetzelfde artikel wordt tevens bepaald welke bevoegdheden niet kunnen worden gedelegeerd.
Bij raadsbesluit van 02.09.2019 vertrouwt de raad de bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van het arbeidsreglement van het OCMW-personeel toe aan het vast bureau.
De huidige reglementen e-policy en mobiele policy werden laatst gewijzigd bij respectievelijk raadsbesluit van 25.02.2016 en 17.05.2018. Omdat het digitale landschap steeds in beweging is, wordt voorgesteld om beide bijlagen aan het arbeidsreglement te updaten.
Er wordt tevens voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken om bijlage 1 van het arbeidsreglement ('Nuttige inlichtingen') te actualiseren.
Er wordt voorgesteld om:
- de bestaande e-policy te actualiseren, o.a. naar gebruik van cloudtoepassingen en informatieveiligheid (vb. MFA). Daarnaast werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om het reglement ook verder te verduidelijken en vereenvoudigen (o.a. schrappen van dubbele vermeldingen en verhogen van de leesbaarheid.
- in de mobiele policy bepalingen toe te voegen op vlak van toestelbeheer (MDM / MAM) en, in lijn met de praktijk, de bepalingen m.b.t. de levensduur van het toestel te schrappen.
- de (contact)gegevens en -personen in bijlage 1 'nuttige inlichtingen' te actualiseren.
De leden van het vast bureau gingen op 21.08.2023 principieel akkoord met voormelde aanpassingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;
De wet van 8.04.1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
De wet van 19.12.1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
De wet van 18.12.2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;
De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadbesluit van 22.09.2011, zoals later gewijzigd;
Het arbeidsreglement van het OCMW-personeel, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 21.10.2003, zoals later gewijzigd;
Het vast bureau keurt de voorgestelde wijzigingen aan de e-policy goed, en stelt de e-policy met ingang van 16.10.2023 vast zoals bepaald in de bijlage aan dit besluit.
Het vast bureau keurt de voorgestelde wijzigingen aan de mobiele policy goed, en stelt de mobiele policy met ingang van 16.10.2023 vast zoals bepaald in de bijlage aan dit besluit.
Het vast bureau heft volgende reglementen op met ingang van 16.10.2023:
Het vast bureau keurt de voorgestelde wijzigingen aan bijlage 1 'Nuttige inlichtingen' goed, en stelt deze met ingang van 16.10.2023 opnieuw vast zoals bepaald in de bijlage aan dit besluit.