2023_VB_00218 - Arbeidsreglement OCMW - Vaststelling van het reglement 'fietspolicy'. Goedkeuring.

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de raad bepaalde bevoegdheden bij reglement kan toevertrouwen aan het vast bureau. In hetzelfde artikel wordt tevens bepaald welke bevoegdheden niet kunnen worden gedelegeerd.

Bij raadsbesluit van 02.09.2019 vertrouwt de raad de bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van het arbeidsreglement van het OCMW-personeel toe aan het vast bureau.

Ingevolge de beslissing van de organisatie om fietslease aan te bieden aan de medewerkers werd :

• een raamovereenkomst afgesloten met de firma o2o, zoals vastgesteld bij zijn beslissing van 12.06.2023. Ook voor de medewerkers van het OCMW werd toegetreden tot deze gegunde raamovereenkomst.
• in de rechtspositieregeling stad en OCMW, bij zijn beslissing van 10.07.2023, de mogelijkheid tot de (gehele of gedeeltelijke) omzetting van de eindejaarstoelage in een theoretisch budget ter bevordering van fietsmobiliteit ingeschreven.

De verdere modaliteiten rond fietslease dienen nu te worden vastgelegd in een fietspolicy.

In uitvoering van de raamovereenkomst werd in samenspraak met de firma o2o een fietspolicy uitgewerkt. Hierin worden o.a. volgende modaliteiten verder uitgewerkt:
- voorwaarden m.b.t. budgetcreatie (vb. uitsluitingen en gevolgen op de eindejaarstoelage)
- bestellings- en gebruiksvoorwaarden
- voorwaarden bij einde van de overeenkomst

Er wordt voorgesteld om de fietspolicy vast te stellen voor het personeel van stad en OCMW Lokeren, en als bijlage te voegen aan het arbeidsreglement.

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

De wet van 8.04.1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

De wet van 19.12.1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

De wet van 18.12.2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;

De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadbesluit van 22.09.2011, zoals later gewijzigd;

Het arbeidsreglement van het OCMW-personeel, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 21.10.2003, zoals later gewijzigd;