Terug
Gepubliceerd op 16/08/2023

2023_VB_00175 - Arbeidsreglement OCMW - Aanpassing en vaststelling van de reglementen glijdende werktijdregeling en vaste en variabele werktijdregeling. Goedkeuring.

Vast Bureau
ma 14/08/2023 - 13:00 collegezaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Personeelsreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester; Filip Liebaut, schepen; Sabine Van Rysselberghe, schepen; Marina Van Hoorick, schepen; Stefan Walgraeve, schepen; Nina Van der Sypt, schepen; Marjolein Tollenaere, Algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd

Claudine De Waele, schepen; Marjoleine de Ridder, schepen; Steven Verbeke, Algemeen directeur

Secretaris

Marjolein Tollenaere, Algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Filip Anthuenis, voorzitter/burgemeester
2023_VB_00175 - Arbeidsreglement OCMW - Aanpassing en vaststelling van de reglementen glijdende werktijdregeling en vaste en variabele werktijdregeling. Goedkeuring. 2023_VB_00175 - Arbeidsreglement OCMW - Aanpassing en vaststelling van de reglementen glijdende werktijdregeling en vaste en variabele werktijdregeling. Goedkeuring.

Motivering

Bevoegdheid

Bij raadsbesluit van 02.09.2019 vertrouwt de raad de bevoegdheid tot het vaststellen en wijzigen van het arbeidsreglement van het OCMW-personeel toe aan het vast bureau. 

Feitelijke context

Bij raadsbesluit van 27.02.2014 werd het reglement glijdende werktijdregeling  vastgesteld en als bijlage gevoegd aan het arbeidsreglement. Het reglement vaste werktijdregeling werd vastgesteld bij raadsbesluit van 29.10.2010.

Er wordt voorgesteld om het reglement glijdende werktijdregeling te herzien op een aantal vlakken rekening houdend met een aantal vragen die leven in de organisatie, nl. vraag naar ruimere glijtijden, meer mogelijkheden voor opname creditverlof vooral voor deeltijdse medewerkers, aanpassing stamtijden in functie van diensten die nu nog niet glijden, …
Voormeld voorstel impliceert ook een aanpassing aan het toepassingsgebied van het reglement vaste en variabele werktijdregeling. In het kader van uniformiteit wordt bovendien voorgesteld om voor stad en OCMW hetzelfde reglement vast te stellen.

Argumentatie

In het voorstel tot aanpassing van het reglement glijdende werktijdregeling wordt steeds uitgegaan van de volgende 2 principes: eenvoud en uniformiteit.
Er wordt voorgesteld het reglement te wijzigen op vlak van:

  • Glij- en stamtijden: Het voorstel houdt rekening met de vraag naar ruimere glijtijden. Bovendien kunnen hierdoor ook meer medewerkers het voordeel van de glijtijd genieten, wat een uitbreiding van het toepassingsgebied impliceert.
    Voorstel:
         glijtijd: 7u30 - 9u30
        stamtijd: 9u30 - 11u30
        glijtijd: 11u30 - 14u00
        stamtijd: 14u00 - 16u00
        glijtijd: 16u00 - 22u00
  • Er wordt voorgesteld om de maximale dagnorm op te trekken naar 10u. Op deze manier wordt wettelijke maximale weekgrens van 50u niet overschreden, en wordt meer mogelijkheid geboden om avondopeningen en -vergaderingen te presteren binnen de glijtijdregeling.
  • Overdracht van glijtijd (credituren) naar de volgende maand: Er wordt voorgesteld de maximale overdracht op te trekken naar  20u, in verhouding tot de prestatiebreuk, rekening houdend met het gegeven dat er minder overuren maar wel meer credituren zullen worden gepresteerd, en dus noodzakelijkerwijze meer mogelijkheid moet worden geboden om opgebouwde glijtijd te compenseren. 
  • Opname creditverlof (naast opname tijdens de glijtijd) : Er wordt voorgesteld om de opname creditverlof op te  trekken naar 1,5 dagen per maand voor voltijdsen, en tot 4/5den, en naar 1 dag per maand voor alle kleinere prestatiebreuken. 

Gezien de uitbreiding van het aantal diensten dat gebruik kan maken van voormeld reglement, impliceert dit tevens een wijziging aan het toepassingsgebied van het reglement vaste en variabele werktijdregeling, en wordt bijgevolg voorgesteld om het reglement in die zin aan te passen.

De leden van het vast bureau gingen op 05.06.2023 principieel akkoord met voormelde aanpassingen.

Juridische context

Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

De wet van 8.04.1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

De wet van 19.12.1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

De wet van 18.12.2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;

De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadbesluit van 22.09.2011, zoals later gewijzigd;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de voorgestelde wijzigingen aan het reglement glijdende werktijdregeling goed, en stelt het reglement glijdende werktijdregeling met ingang van 01.09.2023 vast zoals bepaald in de bijlage aan dit besluit.

Dit reglement wordt als bijlage aan het arbeidsreglement gevoegd.

Artikel 2

Het vast bureau keurt de voorgestelde wijzigingen aan het reglement vaste en variabele werktijdregeling goed, en stelt het reglement vaste en variabele werktijdregeling met ingang van 01.09.2023 vast zoals bepaald in de bijlage aan dit besluit.

Dit reglement wordt als bijlage aan het arbeidsreglement gevoegd.

Artikel 3

Het college heft volgende reglementen op met ingang van 01.09.2023:

  • het reglement glijdende werktijdregeling, zoals vastgesteld als bijlage aan het arbeidsreglement met de raadsbeslissing van 27.02.2014 (zoals later gewijzigd)
  • het reglement vaste en variabele werktijdregeling, zoals vastgesteld als bijlage aan het arbeidsreglement met de raadsbeslissing van 29.04.2010 (zoals later gewijzigd)