Op basis van artikel 257 §1 DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) dient het meerjarenplan minstens 1 keer per jaar aangepast te worden, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgend jaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar aangepast worden. Het meerjarenplan kan ook alleen aangepast worden om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen.
Bij elke aanpassing van het meerjarenplan dient het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekening verwerkt te worden.
De periode van het meerjarenplan blijft steeds 6 jaar, maar de financiële nota beschrijft altijd de financiële consequenties van ten minste 3 toekomstige boekjaren.
Het meerjarenplan en elke aanpassing ervan dient te voldoen aan de BBC-evenwichtsnorm zoals bepaald in artikel 16 BVR (Besluit Vlaamse Regering) van 30 maart 2018 voor BBC (Beleids- en beheercyclus). Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat dient per boekjaar positief te zijn (dit is groter of gelijk aan 0). Voor een Welzijnsvereniging zoals Sakura is de tweede evenwichtsnorm niet van toepassing. De geraamde autofinancieringsmarge van het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan dient niet positief (groter of gelijk aan 0) te zijn voor Sakura.
Het directieteam van 4 en 18 oktober heeft deze aanpassing van het meerjarenplan 2022-2025 (2023/1) voorbereid en besproken op de directiecomités van 23 oktober en 6 november.
Op basis van artikel 490 DLB is de Raad van Bestuur bevoegd voor de vaststelling van een aanpassing van een meerjarenplan en de Algemene Vergadering voor de goedkeuring ervan.
In toepassing van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en de BBC-regelgeving wordt/worden in het voorgelegd AMJP 2023/1:
* de kredieten van het budget 2024 vastgesteld
* de kredieten voor het lopende boekjaar 2023 aangepast
* het resultaat van de jaarrekening 2022 verwerkt namelijk 5.138.920,15 euro als volgt samengesteld: een exploitatieboni van 1.319.231,95 euro, een negatief investeringssaldo van 554.331,49 euro, een negatief financieringssaldo van 631.839,04 euro en een gecumuleerd budgettair resultaat van 5.005.858,73 euro
* een financiële nota met financiële gegevens voor minstens 3 boekjaren vastgesteld, namelijk de jaren 2024-2025 en 2026
* de evenwichtsnorm voor het beschikbaar budgettair resultaat bereikt, want het BBR is voor de jaren 2023, 2024, 2025 en 2026 telkens positief en dus groter dan 0, namelijk voor 2023: 3.298.761,40 euro, voor 2024: 2.426.646,40 euro, voor 2025: 1.297.419,40 euro en voor 2026: 402.523,40 euro
Het ontwerp van de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 wordt heden aan de Raad van Bestuur ter vaststelling voorgelegd.
De Raad van Bestuur stelt, met 1 onthouding, de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 vast zoals in bijlagen opgenomen en legt deze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering van 22 november 2023.