Terug
Gepubliceerd op 31/01/2023

2023_GR_00012 - Omloop van het Waasland, samenwerkingsovereenkomst met de organisator voor de jaren 2023-2024-2025. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 30/01/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Sylvie Van Acker, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2023_GR_00012 - Omloop van het Waasland, samenwerkingsovereenkomst met de organisator voor de jaren 2023-2024-2025. Goedkeuring. 2023_GR_00012 - Omloop van het Waasland, samenwerkingsovereenkomst met de organisator voor de jaren 2023-2024-2025. Goedkeuring.

Motivering

Toelichting

Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2020 werd de laatste samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd voor de Omloop van het Waasland in 2020. Door Corona werd deze editie uitgesteld naar 2022. De Omloop van het Waasland wordt sinds 2008 georganiseerd met Lokeren als startplaats. Dit is uitgegroeid tot een traditie. 

Op 27 november 2022  verzocht de organisator, vzw Nering door sport en steun Stekene, het stadbestuur de overeenkomst te verlengen met drie jaar. De organisatie zal vanaf 2023 in een hogere categorie laten rijden, als UCI-koers met een extra lokale ronde in Lokeren. Om deze ambitie waar te maken vragen zij een verdubbeling van de financiële tegemoetkoming van 3.000 euro naar 6.000 euro. De overige bepalingen van voorgaande overeenkomsten blijven behouden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot ondertekening hiervan.

Argumentatie

In de beleidsnota Lokeren 2.0 wordt de intentie getoond in te zetten op het aantrekken van grote sportevenementen.

De Omloop van het Waasland wordt sinds 2008 georganiseerd met Lokeren als startplaats. Dit is uitgegroeid tot een traditie. 

De organisatie zal vanaf 2023 in een hogere categorie laten rijden, als UCI-koers en met een extra lokale ronde in Lokeren. Om deze ambitie waar te maken vragen zij een verdubbeling van de financiële tegemoetkoming van 3.000 euro naar 6.000 euro. De nodige budgetten hiervoor zijn ingeschreven in de meerjarenplanning onder AR 64910050 'Toelage Omloop van het Waasland', BI 074000 - Ondersteuning sportverenigingen en actie ST09B01AP03A01.

De overige bepalingen van voorgaande overeenkomsten blijven behouden.

Juridische context

Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2020 betreffende Omloop van het Waasland, samenwerkingsovereenkomst met de organisator voor het jaar 2020.

Het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2018 betreffende samenwerkingsovereenkomst met de organisator voor de jaren 2017-2018-2019.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De overeenkomst voor de organisatie van Omloop van het Waasland goed te keuren, zoals hierna voorgesteld door de organisator de vzw Nering door sport en steun Stekene:

  1. De organisator organiseert de start van de Omloop van het Waasland in de stad Lokeren in ruil voor een financiële tegemoetkoming en dit tegen een vergoeding van 6.000 euro per wedstrijd.
  2. De stad stort de betaling van de overeenkomst jaarlijks op rekening van de organisator en dit na aanvraag tot betaling.
  3.  De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3jaar, zijnde de Omloop van het Waasland in maart 2023-2024-2025
  4. De stad verbindt er zich tevens toe op haar kosten en onder toezicht van de organisator te zorgen voor de volgende ondersteuning bij de plaatselijke organisatie van de start:
    • Ter beschikking stellen van kleedkamers voor 200 renners
    • Plaatsen van nadars op de markt
    • Ter beschikking stellen van een ruimte voor ontvangst van ploegleiders en afgevaardigden van de KBWB
    • Ter beschikking stellen van een overdekt podium waar de renners het aanwezigheidsblad tekenen
    • Ter beschikking stellen van politie op het grondgebied van Lokeren
    • Ter beschikking stellen van parkeerplaatsen op of in de omgeving van de Markt voor 75 voertuigen
  5. In ruil hiervoor biedt de organisator:
    • Vier doortochten op grondgebied van Lokeren
    • Naamvermelding op affiches, technische gidsen, website, kranten en regionale televisie
    • Logovermelding van de plaatselijke sponsors op de affiches
    • Mogelijkheid tot volgen van de wedstrijd in één van de volgwagens of met eigen wagen
    • Ter beschikking stellen van 10 combi VIP-kaarten

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen de overeenkomst met de vzw Nering door sport en steun te ondertekenen.