Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren. 

De notulen  en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 werden opgemaakt en aan dit agendapunt toegevoegd. Er waren geen opmerkingen en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd. 

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 32 en 278.

Met brief van 5 april 2022 bezorgde TMVS dv. (Tussentijdse Maatschappij voor Services - dienstverlenende vereniging) de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 in 9051 Gent.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de raad voor maatschappelijk welzijn de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het vast bureau aan de raad voor maatschappelijk welzijn kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in haar zitting van 20 december 2021 de heer Stefan Walgraeve aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Filip Anthuenis als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene en bijzondere vergaderingen.

Het is de bedoeling dat deze vertegenwoordigers aangeduid worden tot het einde van de huidige legislatuur. 

Het vast bureau nodigt de raad voor maatschappelijk welzijn uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een raadsbesluit nodig. 

De agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2022 om 14.30 uur omvat volgende agendapunten:   

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31/12/2021

     b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen.

9. Aanstelling commissaris.

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens het OCMW opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 21 juni 2022 goed te keuren.

Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de raad voor maatschappelijk welzijn de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het vast bureau aan de raad voor maatschappelijk welzijn kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.

Het vast bureau nodigt de raad voor maatschappelijk welzijn uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een raadsbesluit nodig. 

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens het OCMW opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering van 21 juni 2022 goed te keuren.

Artikel 432 en 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. 

De raad keurde op 21 februari 2022 de kosteloze ruiling van gronden goed gelegen te Polderstraat, tussen OCMW Lokeren en VITAZ (Verenigde Ziekenhuizen van Waas en Durme met zetel te Sint-Niklaas - Moerlandstraat 1) waarbij elkeen zowel 4a 70ca grond afstaat als verkrijgt. De te ruilen gronden staan beschreven in het metingsplan van 6 december 2021 opgemaakt door landmeter-expert Tim Verdonck. 

Aangezien de gronden, eigendom van het OCMW, belast zijn met een opstalrecht ten gunste van Zorgbedrijf Sakura (KBO nummer 0684.613.726), gevestigd te Lokeren - Polderstraat 2, is VITAZ door de akte ruiling, verleden op 29 maart 2022, eigenaar geworden van een perceel grond dat belast is met een opstalrecht. Anderzijds is het OCMW door de akte ruiling eigenaar geworden van een perceel grond waarop Zorgbedrijf Sakura geen opstalrecht heeft. 

Het ontbreken van dit recht zou de toekomstige plannen van Sakura kunnen hinderen waardoor het noodzakelijk is op het verkregen stuk grond, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E nr.2095A, een opstalrecht toe te staan ten gunste van Sakura. Tegelijk is het noodzakelijk dat Sakura afstand doet van het opstalrecht, hen toegestaan bij akte van 24 oktober 2017, waarmee het perceel dat werd overgedragen aan VITAZ, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E nr.2095B, is belast.

Bovenstaande aanvullingen aan de ruilingsakte, verleden op 29 maart 2022, worden in één aanvullende akte opgenomen en geregeld. 

Aan de raad wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan het vestigen van een opstalrecht ten gunste van Zorgbedrijf Sakura, gevestigd te Lokeren - Polderstraat 2, op het perceel kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E nr.2095A, beschreven in het metingsplan van 6 december 2021 opgemaakt door landmeter-expert Tim Verdonck.

De te ruilen gronden zijn beschreven in een metingsplan van 6 december 2021, opgemaakt door Tim Verdonck, landmeter-expert bij de Stad Lokeren waarbij LOT 1 met een oppervlakte van 4a 70ca door de vzw Verenigde Ziekenhuizen van Waas en Durme werd afgestaan aan het OCMW en LOT 2 met een oppervlakte van 4a 70ca door het OCMW werd afgestaan aan vzw Verenigde Ziekenhuizen van Waas en Durme. 

LOT 1, inmiddels kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E nr.2095A, zal na sloop van de opstal door VITAZ, in gebruik komen bij Zorgbedrijf Sakura. In functie van de werking van Sakura is het noodzakelijk dat de juridische situatie in overeenstemming wordt gebracht met de resterende gronden op de site waarbij grondeigenaar OCMW sinds 24 oktober 2017 een opstalrecht heeft toegestaan aan Sakura (KBO nummer 0684.613.726), gevestigd te Lokeren - Polderstraat 2. Dit opstalrecht wordt naar analogie van het reeds lopende opstalrecht toegestaan voor een periode van 30 jaar, ingaand op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2047. Het opstalrecht heeft betrekking op het volledige perceel en bij het verstrijken van het opstalrecht zal de opstalhouder niet verplicht zijn de grond in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Het opstalrecht wordt kosteloos toegestaan.

Notaris Hutsebaut heeft de ontwerpakte voorbereid en aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van akte goed te keuren.

Beslissing dient door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn genomen conform artikel 78,11° van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat beslissingen inzake daden van beschikking over onroerende goederen, eigendom van het OCMW, de exclusieve bevoegdheid zijn van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Het verlenen van een zakelijk recht zoals een opstalrecht is een daad van beschikking.