De gemeenteraad is bevoegd in uitvoering van artikel 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 30 mei 2022 werden opgemaakt en aan dit agendapunt toegevoegd.
Door een materiële misslag wordt punt 23 van de Lokale Politie, "Formatie van het operationeel personeel: vacantverklaring van een betrekking van inspecteur politie dienst wijk" aangepast. In dit punt was het begrip "interventie" en "wijk" door elkaar gehaald. Het punt is aangepast zodat in het volledige besluit sprake is van het begrip "wijk" i.p.v. "interventie".
Verder waren er geen opmerkingen en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 32 en 278.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2022 werden opgemaakt conform de artikelen 32 en 278 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Door een materiële misslag wordt punt 23 van de Lokale Politie, "Formatie van het operationeel personeel: vacantverklaring van een betrekking van inspecteur politie dienst wijk" aangepast. In dit punt was het begrip "interventie" en "wijk" door elkaar gehaald. Het punt is aangepast zodat in het volledige besluit sprake is van het begrip "wijk" i.p.v. "interventie".
Verder werden er geen opmerkingen gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering en zij worden dus als goedgekeurd beschouwd.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2022 worden goedgekeurd.
Met de wet van 7 mei 2019 tot wijziging van de Kansspelwet werd de convenantplicht ingevoerd. Sinds 25 mei 2021 is het bijgevolg verplicht voor elke uitbater van een wedkantoor (= vergunninghouder F2, uitbater van een kansspelinrichting klasse IV) om bij de aanvraag tot het verkrijgen of hernieuwen van een vergunning F2 een convenant toe te voegen. Deze convenant is een soort van afsprakennota die wordt opgesteld tussen de uitbater en het bestuur van de stad waar de inrichting gelegen is.
De VVSG stelde een modelconvenant ter beschikking die als basis gebruikt wordt. Deze convenant bevat alle wettelijke bepalingen voor wedkantoren en is als volgt opgebouwd:
* benoeming van de vestiging waarover het gaat
* openingsuren en -dagen
* richtlijnen voor de locatie van de vestiging
* een verklaring dat de uitbating moet gebeuren in overeenstemming met de Kansspelwet en haar uitvoeringsbesluiten
* bepalingen ter bescherming van de spelers en de openbare orde
* toezicht door de gemeente
* inwerkingtreding, duur, beëindiging en verval
* bevoegde rechtbank
De variabelen in het convenant per wedkantoor zijn het voorwerp van de overeenkomst (specificatie over welk wedkantoor het gaat) en de openingsdagen en -uren.
Het wedkantoor, Ladbrokes, Kleine Dam 34A zet in praktijk de gebruikelijke werking, zoals de voorbije jaren, gewoon verder. Dit wedkantoor is alle dagen open van 12 tot 22 uur. Een sluitingsdag is niet wettelijk verplicht voor wedkantoren.
Er zijn geen gekende klachten voor desbetreffend wedkantoor.
Het convenant voor Kleine Dam 34A is toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het convenant goed te keuren.
De opzet van de nieuwe convenantregeling is om ervoor te zorgen dat de steden en gemeenten meer inspraak en slagkracht krijgen m.b.t. het beschermen van jongeren en andere kwetsbare groepen tegen de mogelijke nadelige effecten van kansspelen in kansspelinrichtingen klasse IV. De regel is dat wedkantoren niet (langer) gevestigd mogen worden in de nabijheid van scholen, ziekenhuizen en plaatsen die vooral door jongeren bezocht worden. Dankzij deze convenant krijgen de gemeenten zeggenschap in deze vergunning en wordt een deel van de controle op deze kansspelinrichtingen in handen van de gemeente gegeven. Dit kadert in de opdracht van controle van de orde, rust en veiligheid op haar grondgebied. Een dergelijke bepaling is niet volledig nieuw in de Kansspelwet. Die voorwaarde bestaat immers al voor de speelautomatenhallen (1 vestiging in Lokeren, Zelebaan 124).
°°°°
Met mailbericht van 27 juni 2022 bezorgt raadslid Van Kersschaver een amendement aan alle raadsleden met de vraag om dit amendement te steunen. Het is een amendement aan agendapunten 2 en 3 en is hierna toegevoegd aan dit besluit :
Kansspelen. Principiële niet-goedkeuring convenanten voor de vergunning Klasse F2 voor wedkantoren. Goedkeuring
Motivatie
De gemeenteraad beslist om de hernieuwingen van de convenanten voor vergunning Klasse F2 voor het wedkantoor Ladbrokes, gelegen Kleine Dam 24 A en voor het wedkantoor 36WIN, gelegen Zelebaan 124B niet goed te keuren.
De gemeenteraad beslist tevens om het principe van toekomstige convenanten voor de vergunning Klasse F2 voor wedkantoren niet langer goed te keuren.
We zien de dag van vandaag steeds vaker gokkantoren en kansspelen opduiken. Ook gokreclame is zowel online als offline steeds nadrukkelijker aanwezig. Dit terwijl steeds meer mensen kampen met een gokverslaving, ook in onze stad. Gokken leidt tot schulden en schulden leiden vaak tot armoede. Door deze principiële goedkeuring wenst de stad Lokeren paal en perk te stellen aan de gokindustrie op zijn grondgebied.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de convenant, afgesloten tussen DERBY NV en de stad Lokeren, voor de vestiging 'Ladbrokes', gelegen Kleine Dam 24A te Lokeren, niet goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de convenant, afgesloten tussen WEMA BV en de stad Lokeren, voor de vestiging '36WIN', gelegen Zelebaan 124Bte Lokeren, niet goed.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist om convenanten in het kader van de vergunning Klasse F2 voor wedkantoren in de toekomst niet langer goed te keuren en op termijn te evolueren naar een gokvrije stad.
°°°°°
Staande de zitting werd dit amendement besproken en er werd gestemd over dit amendement.
Het amendement werd verworpen met 4 ja-stemmen, 23 neen-stemmen en 4 onthoudingen.
Nadien werd gestemd over het oorspronkelijk agendapunt.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, §2; 40, §1; 41, 1ste lid.
De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, artikel 4.
Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers, artikel 43/4, §1, 4de lid.
De gemeenteraad keurt de convenant, afgesloten tussen DERBY NV en de stad Lokeren, voor de vestiging 'Ladbrokes', gelegen Kleine Dam 24A te Lokeren, goed.
Met de wet van 7 mei 2019 tot wijziging van de Kansspelwet werd de convenantplicht ingevoerd. Sinds 25 mei 2021 is het bijgevolg verplicht voor elke uitbater van een wedkantoor (= vergunninghouder F2, uitbater van een kansspelinrichting klasse IV) om bij de aanvraag tot het verkrijgen of hernieuwen van een vergunning F2 een convenant toe te voegen. Deze convenant is een soort van afsprakennota die wordt opgesteld tussen de uitbater en het bestuur van de stad waar de inrichting gelegen is.
De VVSG stelde een modelconvenant ter beschikking die als basis gebruikt wordt. Deze convenant bevat alle wettelijke bepalingen voor wedkantoren en is als volgt opgebouwd:
* benoeming van de vestiging waarover het gaat
* openingsuren en -dagen
* richtlijnen voor de locatie van de vestiging
* een verklaring dat de uitbating moet gebeuren in overeenstemming met de Kansspelwet en haar uitvoeringsbesluiten
* bepalingen ter bescherming van de spelers en de openbare orde
* toezicht door de gemeente
* inwerkingtreding, duur, beëindiging en verval
* bevoegde rechtbank
De variabelen in het convenant per wedkantoor zijn het voorwerp van de overeenkomst (specificatie over welk wedkantoor het gaat) en de openingsdagen en -uren.
Het wedkantoor, 36WIN, Zelebaan 124B zet in praktijk de gebruikelijke werking, zoals de voorbije jaren, gewoon verder. Dit wedkantoor is alle dagen open van 10 tot 00 uur. Een sluitingsdag is niet wettelijk verplicht voor wedkantoren.
Er zijn geen gekende klachten voor desbetreffend wedkantoor.
Het convenant voor Zelebaan 124B is toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraag het convenant goed te keuren.
De opzet van de nieuwe convenantregeling is om ervoor te zorgen dat de steden en gemeenten meer inspraak en slagkracht krijgen m.b.t. het beschermen van jongeren en andere kwetsbare groepen tegen de mogelijke nadelige effecten van kansspelen in kansspelinrichtingen klasse IV. De regel is dat wedkantoren niet (langer) gevestigd mogen worden in de nabijheid van scholen, ziekenhuizen en plaatsen die vooral door jongeren bezocht worden. Dankzij deze convenant krijgen de gemeenten zeggenschap in deze vergunning en wordt een deel van de controle op deze kansspelinrichtingen in handen van de gemeente gegeven. Dit kadert in de opdracht van controle van de orde, rust en veiligheid op haar grondgebied. Een dergelijke bepaling is niet volledig nieuw in de Kansspelwet. Die voorwaarde bestaat immers al voor de speelautomatenhallen (1 vestiging in Lokeren, Zelebaan 124).
°°°°
Met mailbericht van 27 juni 2022 bezorgt raadslid Van Kersschaver een amendement aan alle raadsleden met de vraag om dit amendement te steunen. Het is een amendement aan agendapunten 2 en 3 en is hierna toegevoegd aan dit besluit :
Kansspelen. Principiële niet-goedkeuring convenanten voor de vergunning Klasse F2 voor wedkantoren. Goedkeuring
Motivatie
De gemeenteraad beslist om de hernieuwingen van de convenanten voor vergunning Klasse F2 voor het wedkantoor Ladbrokes, gelegen Kleine Dam 24 A en voor het wedkantoor 36WIN, gelegen Zelebaan 124B niet goed te keuren.
De gemeenteraad beslist tevens om het principe van toekomstige convenanten voor de vergunning Klasse F2 voor wedkantoren niet langer goed te keuren.
We zien de dag van vandaag steeds vaker gokkantoren en kansspelen opduiken. Ook gokreclame is zowel online als offline steeds nadrukkelijker aanwezig. Dit terwijl steeds meer mensen kampen met een gokverslaving, ook in onze stad. Gokken leidt tot schulden en schulden leiden vaak tot armoede. Door deze principiële goedkeuring wenst de stad Lokeren paal en perk te stellen aan de gokindustrie op zijn grondgebied.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de convenant, afgesloten tussen DERBY NV en de stad Lokeren, voor de vestiging 'Ladbrokes', gelegen Kleine Dam 24A te Lokeren, niet goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de convenant, afgesloten tussen WEMA BV en de stad Lokeren, voor de vestiging '36WIN', gelegen Zelebaan 124Bte Lokeren, niet goed.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist om convenanten in het kader van de vergunning Klasse F2 voor wedkantoren in de toekomst niet langer goed te keuren en op termijn te evolueren naar een gokvrije stad.
°°°°°
Staande de zitting werd dit amendement besproken en er werd gestemd over dit amendement.
Het amendement werd verworpen met 4 ja-stemmen, 23 neen-stemmen en 4 onthoudingen.
Nadien werd gestemd over het oorspronkelijk agendapunt.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, §2; 40, §1; 41, 1ste lid.
De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, artikel 4.
Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers, artikel 43/4, §1, 4de lid.
De gemeenteraad keurt de convenant, afgesloten tussen WEMA BV en de stad Lokeren, voor de vestiging '36WIN', gelegen Zelebaan 124Bte Lokeren, goed.
De Stad Lokeren bood vanaf 2005 tot 31 december 2021 de premies "herontwikkeling en ingebruikname van leegstaande panden ten behoeve van ondernemers" en "Verfraaien van de voorgevel" aan om de uitstraling van het kernwinkelgebied te verbeteren en de leegstand tegen te gaan.
Om ervoor te zorgen dat er blijvend geïnvesteerd wordt in een aantrekkelijke en bruisende winkelkern is het gewenst om opnieuw premies te voorzien voor ondernemers die investeren in het kernwinkelgebied. De twee voorgaande subsidiereglementen zijn samen gevoegd in één nieuw reglement.
Dit reglement zal geldig zijn van 1 januari 2022 tot en met 30 september 2022. De dienst economie heeft een reglement ingediend bij een projectoproep van VLAIO, om vanaf 1 oktober 2022 dit reglement te co-financieren.
Het nu voorliggende reglement bepaalt dat de uit te voeren werken minimaal 2.500€ excl. BTW dienen te bedragen. Het subsidiepercentage bedraagt 60% van de gemaakte kosten, excl. BTW. De subsidietussenkomst bedraagt in totaal maximaal 5.000€.
Aan de raad wordt gevraagd het premiereglement goed te keuren.
In het verleden werden stedelijke en VLAIO premies gebruikt door handelszaken om een aantrekkelijkere handelskern te creëren. Om ervoor te zorgen dat handelaars nog steeds gestimuleerd worden te investeren in hun handelspand, is het wenselijk om opnieuw een subsidie toe te kennen voor het renoveren van de gevel, aanpassingswerken voor werken of wonen boven of achter winkels en aanpassingswerken om van één of meer panden een geschikte handelszaak te maken.
Het premiereglement voor subsidies aan handelspanden in de handelskern in het kader van handelskernversterking, goed te keuren.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de financiële dienst.
De stad Lokeren bood in het verleden een premie aan voor het toegankelijk maken van handelspanden voor rolstoelgebruikers en minder mobiele personen. Dit premiereglement liep op 31 december 2021 af.
Om handelszaken blijvend te motiveren hierin te investeren, wordt het premiereglement verlengd tot eind 2025.
In vergelijking met het vorige subsidiereglement wordt een extra randvoorwaarde bij de toekenning van de premie toegevoegd: "De werken moeten uitgevoerd worden door een erkende aannemer".
De premie bestaat net zoals vroeger uit een tussenkomst in de kosten van de aanpassingswerken ten belope van 25% en met een maximum van 1.250€.
Aan de raad wordt gevraagd het premiereglement goed te keuren.
Om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de handelspanden in Lokeren, is het wenselijk om de handelaars te stimuleren om hun handelspanden toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers en minder mobiele personen. Een stedelijke premie zal de drempel voor handelaars verlagen om deze investering te maken.
Het premiereglement voor het beter toegankelijk maken van handelspanden voor rolstoelgebruikers en minder mobiele personen wordt goedgekeurd.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de financiële dienst.
Het kader voor de organisatiebeheersing werd vastgesteld door de gemeenteraad van 27 april 2020 en gewijzigd in de gemeenteraad van 26 april 2021.
Art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De periode waarover gerapporteerd wordt, betreft juli 2021 - juni 2022.
De organisatiebeheersing bestaat voornamelijk uit:
In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.
Het rapport werd op 7 juni toegelicht op de commissie Algemeen Beleid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering juli 2020 - juli 2021 in het kader van de organisatiebeheersing.
De organisatiebeheersing bestaat voornamelijk uit:
In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering juli 2020 - juli 2021 in het kader van de organisatiebeheersing.
Decreet lokaal bestuur.
Neemt akte van de rapportering juli 2021 - juli 2022 in het kader van de organisatiebeheersing.
Door de massale volkstoeloop tijdens de Lokerse feestweek van 5 augustus 2022 t.e.m. 14 augustus 2022 op de terreinen van de Fonnefeesten, Lokerse Feesten en in de kermiszone wordt er een verbod afgevaardigd op het uitdelen van flyers, strooibiljetten, samples en consumptieartikelen in deze 3 zones, met uitbreiding naar de aansluitende centrumstraten en parkeergelegenheden, omdat er anders teveel zwerfvuil op het openbaar domein zou achterblijven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de Politieverordening tijdens de Lokerse Feestweek 2022. Verbod tot uitdelen van flyers, strooibiljetten, samples en consumptieartikelen goed te keuren.
Deze beslissing wordt genomen om de afvalberg te verkleinen tijdens deze feestperiode.
Hierdoor kan de inzet van stadspersoneel ook beperkt worden bij het dagelijks reinigen van de feestzones.
Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 artikel 1.2.
Strafwetboek van 8 juni 1867 en latere aanpassingen.
Algemeen Politiereglement van 20/12/2021.
Tijdens de Lokerse kermisweek, vanaf vrijdag 5 augustus 2022 t.e.m. zondag 14 augustus 2022, wordt binnen de afgebakende feestzones (het openbaar domein, de vergunde terrassen en de in privatief gebruik gegeven terreinen) en de omliggende straten en parkeergelegenheden, geen toelating verleend om flyers, strooibiljetten, samples en consumptieartikelen uit te delen aan het publiek.
In afwijking op artikel 10§1 van het algemeen politiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadsvergadering van 20 december 2021 wordt het voeren van propaganda met vlaggen, spandoeken en panelen toegelaten. De propaganda mag niet op verkeerstekens of op hun steunen worden aangebracht. Bovendien mag de doelmatigheid van de bestaande verkeerstekens op geen enkele wijze worden gehinderd.
Overtredingen op de politieverordeningen zullen worden gestraft met politiestraffen.
De politierechter kan de bijzondere verbeurdverklaring uitspreken.
Audio bezorgt met mail van 8 juni 2022 het verslag van de algemene vergadering van Audio van 20 mei 2022.
Dit verslag wordt, conform artikel 20 van de statuten van Audio, ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
In de algemene vergadering van 20 mei 2022 werd de jaarrekening 2021 van Audio vastgesteld zonder opmerkingen.
Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze jaarrekening 2021.
Audio bezorgt met mail van 8 juni 2022 het verslag van de algemene vergadering Audio van 20 mei 2022 en de jaarrekening 2021.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en aanvullende wijzigingen, in het bijzonder artikels 41 § 2, 4°.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en aanvullende wijzigingen, in het bijzonder artikel 485 en 490.
Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2015 over de toetreding van de stad Lokeren tot de welzijnsvereniging Audio.
De statuten van de welzijnsvereniging Audio, goedgekeurd in de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019, artikel 20.
De gemeenteraad neemt akte van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 20 mei 2022.
Audio bezorgt met mail van 8 juni 2022 het verslag van de raad van bestuur van Audio van 4 mei 2022 over de toetreding van 2 lokale besturen als nieuwe leden van de welzijnsvereniging.
De stad Dendermonde vraagt om toe te treden tot de vereniging Audio, net als de gemeente Sint-Gillis-Waas.
Voor de toetreding van nieuwe deelgenoten is de instemming van alle deelgenoten vereist.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de toetreding van de stad Dendermonde als de gemeente Sint-Gillis-Waas tot de welzijnsvereniging Audio.
Audio bezorgt met mail van 8 juni 2022 het verslag van de raad van bestuur van 4 mei 2022 waarbij de toetreding van 2 deelgenoten nl. de stad Dendermonde en de gemeente Sint-Giilis-Waas werd goedgekeurd onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de toetreding van deze nieuwe leden door elk van de huidige deelgenoten.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en aanvullende wijzigingen, in het bijzonder artikels 41 §2, 4° en artikel 386.
Het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en aanvullende wijzigingen, in het bijzonder artikel 485 en 490.
Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015 over de toetreding van de stad Lokeren tot de welzijnsvereniging Audio.
De statuten van de welzijnsvereniging Audio, goedgekeurd in de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019, artikel 20.
Het verslag van de raad van bestuur van Audio van 4 mei 2022.
De gemeenteraad keurt de toetreding van de stad Dendermonde en de toetreding van de gemeente Sint-Gillis-Waas tot de vereniging Audio, goed.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2021 van de politiezone vast te stellen.
De jaarrekening 2021 is samengesteld uit de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening:
A. DE BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2021
De begrotingsrekening recapituleert elk begrotingsartikel van het grootboek van de begrotingsverrichtingen en maakt het totaal van de begrotingsartikelen in de volgorde van de functionele en de economische indeling van de begroting (art. 68 §1 ARPC).
Ze vermeldt:
1° het begrotingsresultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de vastgelegde uitgaven.
2° het boekhoudkundig resultaat, dat is het verschil tussen enerzijds de vastgestelde rechten, verminderd met de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten, en anderzijds de aangerekende uitgaven.
Het verschil tussen vastgelegde uitgaven en werkelijk aangerekende uitgaven wordt via de schuldvorderingsstaat naar het volgende dienstjaar overgedragen.
Het boekhoudkundig resultaat vormt het saldo dat naar het volgende dienstjaar moet worden overgedragen. In dat resultaat zijn de gecumuleerde boekhoudkundige resultaten van de voorgaande jaren begrepen.
Synthesetabel van de resultaten van de begrotingsrekening 2021
| Gewone Dienst | Buitengewone Dienst | Totaal | |
| 1. Vastgelegde rechten ten voordele van de gemeente | 10.055.960,43 | 1.133.328,24 | 11.189.288,67 |
| - Onverhaalbare en invorderbare bedragen | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| = Netto-vastgelegde rechten | 10.055.960,43 | 1.133.328,24 | 11.189.288,67 |
| - Vastleggingen | 9.178.081,79 | 1.133.328,24 | 10.311.410,03 |
| = Budgetresultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 877.878,64 | 0,00 | 877.878,64 |
| NEGATIEF | |||
| 2. Netto-vastgestelde rechten | 10.055.960,43 | 1.133.328,24 | 11.189.288,67 |
| - Aanrekeningen | 9.175.262,28 | 900.372,78 | 10.075.635,06 |
| = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 880.698,15 | 232.955,46 | 1.113.635,06 |
| NEGATIEF | |||
| 3. Vastleggingen | 9.178.081,79 | 1.133.328,24 | 10.311.410,03 |
| - Aanrekeningen | 9.175.262,28 | 900.372,78 | 10.075.635,06 |
| = Over te dragen vastleggingen | 2.819,51 | 232.955,46 | 235.774,97 |
B. DE BALANS PER 31 DECEMBER 2021
| Benaming van de rubriek | Eigen boekjaar | Vorige boekjaar |
| Vaste activa | 4.128.259 | 3.568.170 |
| Vlottende activa | 1.960.715 | 2.050.025 |
| Totaal van de activa | 6.088.974 | 5.618.195 |
| Eigen vermogen | 5.152.064 | 4.981.072 |
| Voorzieningen | 0 | 0 |
| Schulden | 936.910 | 637.123 |
| Totaal van de passiva | 6.088.974 | 5.618.195 |
C. DE RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2021
| Eigen boekjaar | Vorige boekjaar | |
| Exploitatieresultaat | 167.332 | 1.430.912 |
| Uitzonderlijk resultaat | 19.354 | 11.343 |
| Resultaat van het dienstjaar | 186.686 | 1.442.255 |
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2021 van de politiezone Lokeren vast te stellen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening 2021 van de politiezone Lokeren vast te stellen.
Wet van 7 december 1998 op de Geïntegreerde Politie (WGP) en volgende wijzigingen, algemeen inzake de organisatie van een geïntegreerde politiedienste en specifiek betreffende onder andere de regeling van het toezicht op de besluiten betreffende de rekening van de politiezones, namelijk de artikelen 77 tot 81.
Decreet lokaal bestuur van 12 december 2017 en volgende wijzigingen.
KB van 5 september 2001 en volgende wijzigingen betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC), specifiek de artikelen 66 tot 72.
Omzendbrief PLP 33 betreffende de jaarrekening 2002 met melding van de verplicht bij de rekening toe te voegen verantwoordingsstukken;
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2021 van de politiezone Lokeren vast voor volgende bedragen:
A. DE BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2021
Synthesetabel van de resultaten van de begrotingsrekening 2021
| Gewone Dienst | Buitengewone Dienst | Totaal | |
| 1. Vastgelegde rechten ten voordele van de gemeente | 10.055.960,43 | 1.133.328,24 | 11.189.288,67 |
| - Onverhaalbare en invorderbare bedragen | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| = Netto-vastgelegde rechten | 10.055.960,43 | 1.133.328,24 | 11.189.288,67 |
| - Vastleggingen | 9.178.081,79 | 1.133.328,24 | 10.311.410,03 |
| = Budgetresultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 877.878,64 | 0,00 | 877.878,64 |
| NEGATIEF | |||
| 2. Netto-vastgestelde rechten | 10.055.960,43 | 1.133.328,24 | 11.189.288,67 |
| - Aanrekeningen | 9.175.262,28 | 900.372,78 | 10.075.635,06 |
| = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar | |||
| POSITIEF | 880.698,15 | 232.955,46 | 1.113.635,06 |
| NEGATIEF | |||
| 3. Vastleggingen | 9.178.081,79 | 1.133.328,24 | 10.311.410,03 |
| - Aanrekeningen | 9.175.262,28 | 900.372,78 | 10.075.635,06 |
| = Over te dragen vastleggingen | 2.819,51 | 232.955,46 | 235.774,97 |
B. DE BALANS PER 31 DECEMBER 2021
| Benaming van de rubriek | Eigen boekjaar | Vorige boekjaar |
| Vaste activa | 4.128.259 | 3.568.170 |
| Vlottende activa | 1.960.715 | 2.050.025 |
| Totaal van de activa | 6.088.974 | 5.618.195 |
| Eigen vermogen | 5.152.064 | 4.981.072 |
| Voorzieningen | 0 | 0 |
| Schulden | 936.910 | 637.123 |
| Totaal van de passiva | 6.088.974 | 5.618.195 |
C. DE RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2021
| Eigen boekjaar | Vorige boekjaar | |
| Exploitatieresultaat | 167.332 | 1.430.912 |
| Uitzonderlijk resultaat | 19.354 | 11.343 |
| Resultaat van het dienstjaar | 186.686 | 1.442.25 |
EVA-VZW Gezinswelzijn en VZW Junior legt zijn jaarrekening van 2021 voor.
Deze jaarrekening 2021 werd aan een controle onderworpen door bedrijfsrevisoren Foqué & Partners bvba.
Uit het verslag van de commissaris- erkende bedrijfsrevisor van 02 juni 2021 blijkt dat de jaarrekening 2021 van de EVA- VZW Gezinswelzijn op 31 december 2021 met een balanstotaal van 1.766.074 EUR sluit en een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de EVA weergeeft en bijgevolg een positieve beoordeling krijgt.
Op basis van de jaarrekening 2021 van EVA-VZW Gezinswelzijn en VZW Junior blijkt dat de stad Lokeren aan de EVA- VZW Gezinswelzijn een toelage verschuldigd is voor een bedrag van 557.895 EUR. Deze toelage is als volgt samengesteld:
| 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | 2016 | 2015 |
KDV Patjoepelke | 34.925,33 | 72.761,49 | 68.827,86 | 49.494,35 | -15.309,75 | -19.674,80 | -31.336,67 |
Dienst opvanggezinnen | -48.031,46 | -19.431,95 | -1.602,18 | -1.984,37 | -15.231,87 | -6.326,33 | -8.797,27 |
Consultatiebureau | 174,46 | -9.082,69 | -9.247,29 | -3.944,21 | -6.474,83 | -3.445,83 | 3.779,91 |
Thuisopvang zieke kinderen | 173.165,54 | 165.331,94 | 161.179,04 | 149.226,31 | 147.907,02 | 138.090,98 | 76.558,51 |
Buitenschoolse opvang | 267.668,24 | 210.424,72 | 378.100,46 | 233.655,00 | 281.076,77 | 259.812,65 | 314.332,67 |
VZW | 116.303,62 | 32.134,53 | 20.123,38 | 33.466,74 | 12.570,00 | 18.418,00 | 3.070,74 |
KDV Wistik | -44.654,51 | -1.389,54 | 42.164,40 | -150.395,15 | 46.817,78 | 32.574,37 | 19.716,34 |
KDV Spoele | 27.521,09 | 33.241,21 | 20.088,49 | 8.230,65 | -3.350,95 | 57.045,20 | 6.304,86 |
Lokaal loket | 30.822,82 | 28.685,87 | 31.175,73 | 25.348,31 | 22.767,47 | 22.200,86 | 24.419,92 |
| 557.895,13 | 512.675,58 | 710.809,89 | 343.097,63 | 470.771,64 | 498.695,10 | 408.049,01 |
De gemeenteraad van 20 december 2021 heeft de lijst van te verlenen nominatieve subsidies bij het MJP 2020- 2025 goedgekeurd. Deze lijst vermeld een nominatieve subsidie voor EVA Gezinswelzijn van 431.988 EUR voor BKO- buitenschoolse kinderopvang onder budgetsleutel BI 094502 en AR 64940019 en van 504.033EUR voor KO- kinderopvang onder budgetsleutel BI 094500 en AR 64940019. Er is bijgevolg voldoende budget voorzien om deze subsidies aan EVA Gezinswelzijn uit te betalen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening van EVA Vzw Gezinswelzijn en Junior VZW goed te keuren.
Als gevolg van de positieve beoordeling door de erkende bedrijfsrevisor Foqué en Partners kan het ontwerp van de jaarrekening 2021 van de EVA- VZW Gezinswelzijn en VZW Junior positief geadviseerd worden. Aan de vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering van de EVA, namelijk de schepen voor kinderopvang kan gemeld worden dat de jaarrekening 2021 in de Algemene Vergadering van 28 juni 2022 kan goedgekeurd worden;
In de begroting 2021 van EVA Vzw Gezinswelzijn werd voorzien dat het tekort 936.021 EUR zou bedragen. Uit de jaarrekening 2021 blijkt dat het tekort tot 557.895 EUR beperkt bleef, een positief verschil met de begroting 2021 van 378.126 EUR.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB);
Statuten EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2013, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 9 februari 2015;
Samenwerkingsovereenkomst stad Lokeren en EVA Gezinswelzijn bij gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2013.
Neemt kennis van de jaarrekening 2021 van de EVA - VZW Gezinswelzijn en VZW Junior en het controleverslag van de bedrijfsrevisor van 02 juni 2022.
Keurt de jaarrekening 2021 van EVA Vzw Gezinswelzijn en de VZW junior goed en vraagt de vertegenwoordiger van de stad in de Algemene Vergadering van EVA Vzw Gezinswelzijn, de schepen van sport, jeugd en kinderopvang, om deze jaarrekening goed te keuren op de algemene vergadering van EVA Vzw Gezinswelzijn van 28 juni 2022.
Op basis van artikel 41, tweede lid, 3° DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) is de gemeenteraad bevoegd om het deel van entiteit stad Lokeren binnen de jaarrekening 2021 vast te stellen en kan deze bevoegdheid niet gedelegeerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022 heeft het ontwerp van jaarrekening 2021 voor het gedeelte van Stad Lokeren besproken en voorgesteld om te agenderen op de gemeenteraad van 27 juni 2022 mits positief advies tot agendering door de financiële commissie van 20 juni 2022.
Om de gemeenteraad in de mogelijkheid te stellen om te beraadslagen over zijn deel van de jaarrekening 2021 werd het beleidsdocument op 13 juni 2022, namelijk 14 dagen voor de beraadslaging van de gemeenteraad bezorgd en kan het geconsulteerd worden via E-besluit.
Impact jaarrekening 2021 op de staat van het financieel evenwicht (J2)
Met de jaarrekening 2021 legt de Stad & OCMW Lokeren een budgettair resultaat van het boekjaar van 41.133.623 EUR voor.
Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan in 2021 (AMJP 3, formeel gekend als AMJP 2020-2025: 2020/2), dat een budgettair resultaat van het boekjaar van 26.144.340 EUR voorzag, is dit een verbetering van het geraamde resultaat van het boekjaar met 14.989.283 EUR.
Tevens kan een autofinancieringsmarge van 10.373.718 EUR en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 10.993.932 EUR voorgelegd worden. Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan is dit een verbetering van de geraamde marges met respectievelijk 4.451.222 EUR en 4.416.454 EUR.
Impact jaarrekening 2021 op de balans (J4)
Met de jaarrekening 2021 kan Stad & OCMW Lokeren een balanstotaal van 319.906.623 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2020, dat een balanstotaal van 283.514.053 EUR voorzag, is dit een verhoging van het balanstotaal met 36.392.570 EUR.
Impact jaarrekening 2021 op de staat van opbrengsten en kosten (J5)
Met de jaarrekening 2021 kan Stad & OCMW Lokeren een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 36.398.852 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2020, dat een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 11.408.409 EUR voorzag, is dit een verbetering van het algemeen boekhoudkundig resultaat met 24.990.443 EUR.
Buitengewone invloeden op de JR 2021
Op budgettair vlak hebben voornamelijk de lagere investeringsontvangsten en –uitgaven in 2021 een positieve impact op het budgettair resultaat.
Op algemeen boekhoudkundig vlak hebben voornamelijk de uitbouw van het nieuwe industriepark E17/4 en de impact van de coronacrisis een significante impact op het balanstotaal en het algemeen boekhoudkundig resultaat.
Stad Lokeren staat in overeenstemming met artikel 274 van het DLB ervoor in dat de financiële verplichtingen van OCMW Lokeren nagekomen kunnen worden. Stad Lokeren heeft dit in 2021 voor 3.490.842 EUR gedaan. Volgens boekingsfiche 7901 'verwerking overschot/tekort van het boekjaar' worden deze registraties niet opgenomen in de officiële beleidsrapporten.
De jaarrekening 2021 voor het gedeelte van Stad Lokeren werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2022.
De financiële commissie van 20 juni 2022 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2021 voor het gedeelte van Stad Lokeren en bracht positief advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad van 27 juni 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2021 voor het gedeelte van de stad Lokeren vast te stellen.
De jaarrekening moet minstens veertien dagen voor de raadszitting aan de raadsleden worden bezorgd (art. 249 §2 DLB) om erover te waken dat de raadsleden over voldoende tijd beschikken om de bespreking van de jaarrekening voor te bereiden en met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Op basis van artikel 260 DLB dient de jaarrekening vastgesteld te worden vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
Volgens artikel 250 DLB is de vastgestelde jaarrekening pas uitvoerbaar als de digitale rapportering onmiddellijk na de gehele en definitieve vaststelling door de gemeenteraad in digitale vorm bezorgd wordt aan de Vlaamse Regering. Als de jaarrekening niet definitief is vastgesteld vóór 30 juni, dan dient er een ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering bezorgd worden.
De jaarrekening is immers onderworpen aan het goedkeuringstoezicht .
Artikel 262 §1 DLB bepaalt dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt op voorwaarde dat
1° de raadsleden alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen
2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van gemeente en OCMW
3° er overeenstemming is tussen de aan de raadsleden bezorgde jaarrekening en de digitale rapportering die aan de Vlaamse Regering bezorgd is
4° de algemene en budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten
Op basis van artikel 262 §2 DLB kan de toezichthoudende overheid bepaalde verrichtingen in de jaarrekening als onregelmatig bestempelen en beslissen over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. In voorkomend geval wordt er verzocht om het vastgestelde bedrag aan het OCWM of de gemeente terug te betalen.
De goedkeuring van de jaarrekening is dan ook te beschouwen als kwijting voor het financieel beheer van de betrokken actoren.
Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheer cyclus van de lokale en openbare besturen dat de verdere voorschriften voor de uitvoering van de bepalingen inzake BBC bepaalt, evenals de bijhorende documenten met inbegrip van te hanteren modellen, rekeningstelsels en de inhoud en wijze van digitale rapportering.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheer cyclus.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van jaarrekening 2021 voor het gedeelte van Stad Lokeren vast.
Volgens artikel 249 §3, 1° DLB (decreet lokaal bestuur van 22 december 2017) wordt nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn ieder voor zijn deel de jaarrekening heeft vastgesteld, het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld door de gemeenteraad door het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 13 juni 2022 hebben het ontwerp van jaarrekening 2021 voor hun respectievelijk gedeelte besproken en voorgesteld om te agenderen op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 mits positief advies tot agendering door de financiële commissie van 20 juni 2022.
Om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de mogelijkheid te stellen om te beraadslagen over hun deel in de jaarrekening 2021 en de gemeenteraad om te beslissen over het geheel van de jaarrekening 2021 werdhet beleidsdocument op 13 juni 2022, namelijk 14 dagen voor de beraadslaging van de gemeenteraad bezorgd en kan het geconsulteerd worden via E-besluit.
De financiële commissie van 20 juni 2022 nam kennis van het ontwerp van jaarrekening 2021 voor respectievelijk het gedeelte van Stad Lokeren en OCMW Lokeren en bracht positief advies uit tot agendering van het ontwerp op de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 27 juni 2022 elk hun deel in de jaarrekening 2021 vastgesteld.
Impact jaarrekening 2021 op de staat van het financieel evenwicht (J2)
Met de jaarrekening 2021 legt de Stad & OCMW Lokeren een budgettair resultaat van het boekjaar van 41.133.623 EUR voor.
Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan in 2021 (AMJP 3, formeel gekend als AMJP 2020-2025: 2020/2), dat een budgettair resultaat van het boekjaar van 26.144.340 EUR voorzag, is dit een verbetering van het geraamde resultaat van het boekjaar met 14.989.283 EUR.
Tevens kan een autofinancieringsmarge van 10.373.718 EUR en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 10.993.932 EUR voorgelegd worden. Ten opzichte van de laatst goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan is dit een verbetering van de geraamde marges met respectievelijk 4.451.222 EUR en 4.416.454 EUR.
Impact jaarrekening 2021 op de balans (J4)
Met de jaarrekening 2021 kan Stad & OCMW Lokeren een balanstotaal van 319.906.623 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2020, dat een balanstotaal van 283.514.053 EUR voorzag, is dit een verhoging van het balanstotaal met 36.392.570 EUR.
Impact jaarrekening 2021 op de staat van opbrengsten en kosten (J5)
Met de jaarrekening 2021 kan Stad & OCMW Lokeren een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 36.398.852 EUR voorleggen. Ten opzichte van 2020, dat een algemeen boekhoudkundig resultaat van het boekjaar van 11.408.409 EUR voorzag, is dit een verbetering van het algemeen boekhoudkundig resultaat met 24.990.443 EUR.
Buitengewone invloeden op de JR 2021
Op budgettair vlak hebben voornamelijk de lagere investeringsontvangsten en –uitgaven in 2021 een positieve impact op het budgettair resultaat.
Op algemeen boekhoudkundig vlak hebben voornamelijk de uitbouw van het nieuwe industriepark E17/4 en de impact van de coronacrisis een significante impact op het balanstotaal en het algemeen boekhoudkundig resultaat.
Stad Lokeren staat in overeenstemming met artikel 274 van het DLB ervoor in dat de financiële verplichtingen van OCMW Lokeren nagekomen kunnen worden. Stad Lokeren heeft dit in 2021 voor 3.490.842 EUR gedaan. Volgens boekingsfiche 7901 'verwerking overschot/tekort van het boekjaar' worden deze registraties niet opgenomen in de officiële beleidsrapporten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van jaarrekening 2021 voor het geheel vast te stellen door de vaststelling door de raad voor maatschappelijk welzijn van het gedeelte van het OCMW Lokeren in de jaarrekening 2021 goed te keuren.
De jaarrekening moet minstens veertien dagen voor de raadszitting aan de raadsleden worden bezorgd (art. 249 §2 DLB) om erover te waken dat de raadsleden over voldoende tijd beschikken om de bespreking van de jaarrekening voor te bereiden en met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.
Op basis van artikel 260 DLB dient de jaarrekening vastgesteld te worden vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
Volgens artikel 250 DLB is de vastgestelde jaarrekening pas uitvoerbaar als de digitale rapportering onmiddellijk na de gehele en definitieve vaststelling door de gemeenteraad in digitale vorm bezorgd wordt aan de Vlaamse Regering. Als de jaarrekening niet definitief is vastgesteld vóór 30 juni, dan dient er een ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering bezorgd worden.
De jaarrekening is immers onderworpen aan het goedkeuringstoezicht .
Artikel 262 §1 DLB bepaalt dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt op voorwaarde dat
1° de raadsleden alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen
2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van gemeente en OCMW
3° er overeenstemming is tussen de aan de raadsleden bezorgde jaarrekening en de digitale rapportering die aan de Vlaamse Regering bezorgd is
4° de algemene en budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten
Op basis van artikel 262 §2 DLB kan de toezichthoudende overheid bepaalde verrichtingen in de jaarrekening als onregelmatig bestempelen en beslissen over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. In voorkomend geval wordt er verzocht om het vastgestelde bedrag aan het OCWM of de gemeente terug te betalen.
De goedkeuring van de jaarrekening is dan ook te beschouwen als kwijting voor het financieel beheer van de betrokken actoren.
Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheer cyclus van de lokale en openbare besturen dat de verdere voorschriften voor de uitvoering van de bepalingen inzake BBC bepaalt, evenals de bijhorende documenten met inbegrip van te hanteren modellen, rekeningstelsels en de inhoud en wijze van digitale rapportering.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheer cyclus.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 waarbij het gedeelte van OCMW Lokeren in de jaarrekening 2021 werd vastgesteld.
De gemeenteraad stelt bijgevolg de jaarrekening 2021 voor Stad & OCMW Lokeren definitief vast.
Begin 2019 kocht de stad het voormalige postgebouw. De uitstraling van dit gebouw is erg groot: het is één van de vier bakens (landmarks) die op elke hoek van de Markt aanwezig zijn: stadhuis, Sint-Laurentiuskerk, stadsmuseum en postgebouw. Het gebouw is bovendien aangeduid als waardevol erfgoed.
Door de stad werden in 2020 al werken uitgevoerd aan het dak en de dakgoten om de bestaande waterinsijpeling weg te werken. Het betrof de meest dringende en noodzakelijke werken.
De stad zal de dienst Toerisme, die momenteel veel te klein gehuisvest is, onderbrengen op de benedenverdieping.
Ook het archief, momenteel in minder optimale omstandigheden gehuisvest in de Torenstraat, zal naar dit gebouw verhuizen. Naast deze diensten zullen nog andere bestemmingen toegevoegd worden: polyvalente vergaderruimtes, een exporuimte en, in functie van de toekomstige herinrichting van het huidige administratieve centrum, zal ook de gemeenteraadszaal en een ruimte voor andere ceremoniële gebeurtenissen hierin ondergebracht worden.
De procedure voor de aanstelling van een architect voor de renovatie was lopende in 2020. Het bestek werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 januari 2020 en gepubliceerd op 3 februari 2020. Omwille van de coronacrisis werd de termijn voor indiening verlegd tot 23 april 2020. 15 geïnteresseerde architecten dienden een offerte in, die grondig werden doorgenomen en beoordeeld Op 22 juni 2020 werd de opdracht gegund aan Bressers Architecten bv.
Op 15 september 2020 werd de startvergadering met de architect en alle betrokken diensten georganiseerd. Er werd zeer nauw samengewerkt met adviesverlenende, externe partijen zoals Onroerend Erfgoed, Inter maar ook de brandweer. Het betreft de combinatie van zowel een nieuwbouw (gerealiseerd op de oude ‘binnenkoer’ van het perceel) die volledig op zichzelf staat maar via de nodige verbindingen connecteert met het bestaande postgebouw dat in zijn totaliteit gerenoveerd wordt. Na goedkeuring van het participatie-initiatief hieromtrent, is bovendien beslist een publiek toegankelijk toilet onder te brengen in het gebouw.
Het uiteindelijke ontwerp werd in het voorjaar van 2022 goedgekeurd en de omgevingsvergunning werd ingediend.Het bestek, de plannen en de kostenraming worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. De kostenraming wordt begroot op € 7.561.110,99 + 21% btw MC WOS = € 9.148.944,30.
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De uitgave is momenteel deels voorzien voor een bedrag van 6.797.078,89 EUR, waarvan 3.067.078,89 EUR in 2022, 2.730.000 EUR in 2023 en 1.000.000 EUR in 2024, in het meerjarenplan ‘2020-2025’ in de investeringsbudgetten onder het investeringsproject ‘PRIOR 2019-7’, subproject P2019/7/01, onder beleidsitem 011904, algemene rekening 22100007 en actiecode ST12B01AP01A01. Het saldo van 2.351.865,41 EUR dient bij voorzien te worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek, de kostenraming, het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen goed te keuren.
Het bestek, de plannen en de kostenraming worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. De kostenraming wordt begroot op € 7.561.110,99 + 21% btw MC WOS = € 9.148.944,30.
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De uitgave is momenteel deels voorzien voor een bedrag van 6.797.078,89 EUR, waarvan 3.067.078,89 EUR in 2022, 2.730.000 EUR in 2023 en 1.000.000 EUR in 2024, in het meerjarenplan ‘2020-2025’ in de investeringsbudgetten onder het investeringsproject ‘PRIOR 2019-7’, subproject P2019/7/01, onder beleidsitem 011904, algemene rekening 22100007 en actiecode ST12B01AP01A01. Het saldo van 2.351.865,41 EUR dient bij voorzien te worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor een bedrag van € 7.561.110,99 + 21% btw MC WOS = € 9.148.944,30
voor de opdracht “Renovatie voormalig Postgebouw”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten) op Europees niveau.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Renovatie voormalig Postgebouw”, goed te keuren.
De uitgave is momenteel deels voorzien voor een bedrag van 6.797.078,89 EUR, waarvan 3.067.078,89 EUR in 2022, 2.730.000 EUR in 2023 en 1.000.000 EUR in 2024, in het meerjarenplan ‘2020-2025’ in de investeringsbudgetten onder het investeringsproject ‘PRIOR 2019-7’, subproject P2019/7/01, onder beleidsitem 011904, algemene rekening 22100007 en actiecode ST12B01AP01A01. Het saldo van 2.351.865,41 EUR dient bij voorzien te worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.
In de Neerstraat op het grondgebied Waasmunster, wordt een collector voorzien die aangesloten zal worden op de bestaande collector in de Waasmunsterbaan ter hoogte van de Groenstraat. De bestaande gemengde riolering tussen de Groenstraat en de grens met Waasmunster in de Waasmunsterbaan wordt daarom ook gerenoveerd. Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om ook de wegenis her in te richten met aandacht voor de trage weggebruiker, alsook om de enkele groene clusters in de Molsbergenstraat aan te sluiten op de riolering in de Waasmunsterbaan.
Aquafin plant in het kader van het investeringsproject "20527B - Aansluiting Neerstraat - deel Ruiter (uitbreiding)" uit te voeren conform het investeringsprogramma voor 2021 en het technisch plan.
De stad Lokeren plant gelijktijdig de uitvoering van de aanleg van de riolering in de Molsbergenstraat.
Aquafin en de stad Lokeren zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Aquafin maakte een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst en addendum over en zal als opdracht gevend bestuur optreden.
Aan de raad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst en het addendum voor de realisatie van dit project goed te keuren.
Aquafin plant in het kader van het investeringsproject "20527B - Aansluiting Neerstraat - deel Ruiter (uitbreiding)" uit te voeren conform het investeringsprogramma voor 2021 en het technisch plan.
De stad Lokeren plant gelijktijdig de uitvoering van de aanleg van de riolering in de Molsbergenstraat.
Aquafin en de stad Lokeren zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Aquafin maakte een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst en addendum over en zal als opdracht gevend bestuur optreden.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en het addendum tussen Aquafin en stad Lokeren voor het project 'aansluiting Neerstraat - rioleringswerken Molsbergenstraat' goed.
Op 31/01/2022 werd bij de stad een aanvraag tot planologisch attest ingediend voor SPAR Eksaarde. Het onderwerp van deze aanvraag is de uitbreiding van de lokale supermarkt Spar te Eksaarde.
De supermarkt bevindt zich in het midden van de dorpskern van Eksaarde en ontsluit via Eksaarde Dorp. De winkel heeft slechts een beperkt aantal parkeerplaatsen.
De bestaande winkel is veel te krap geworden, alsook het magazijn. De zaakvoerder was daarom lang op zoek naar alternatieve locaties of uitbreidingsmogelijkheden naar aanpalende woningen. De uitbater ziet hiertoe nu een mogelijkheid op het achterliggende kadastraal perceel 83V.
De huidige SPAR met parkeermogelijkheden in Eksaarde-Dorp is gelegen in een 50m diep woongebied. De site reikt echter dieper. Hier wenst men een nieuwe winkel te bouwen, met een ruime parking errond. Deze uitbreidingszone is gelegen binnen woonuitbreidingsgebied. Aangezien dit niet de juiste planologische zone is, wordt een planologisch attest aangevraagd waarmee aan de overheid gevraagd wordt of zij een planwijziging wil overwegen. Het attest dat de overheid afgeeft, spreekt zich uit over het behoud en de ontwikkelingsmogelijkheden van het bedrijf en maakt duidelijk of er een planwijziging wordt opgestart of niet.
In de aanvraag van het planologisch attest worden zowel voor de korte als lange termijn gewenste ontwikkelingsperspectieven opgenomen.
Ruimtelijke behoeften op korte termijn:
Ruimtelijke behoeften op lange termijn:
Spar Eksaarde wenst vooral zijn bestaande winkelactiviteiten verder te kunnen zetten en waar mogelijk te kunnen inspelen op opportuniteiten.
Conform het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest werd de aanvraag volledig en ontvankelijk verklaard, werden de noodzakelijke adviezen aangevraagd en werden de eigenaars van aanpalende percelen aangetekend op de hoogte gebracht.
Er werd advies gegeven door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, het departement Omgeving, Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen, het college van burgemeester en schepenen en de omgevingsraad.
Over de aanvraag van het planologisch attest werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 15/03/2022 tot en met 13/04/2022. Er werden 2 bezwaren ingediend.
Bezwaar 1:
Bezwaar 2:
De omgevingsraad (Gecoro) heeft de bezwaren en adviezen beoordeeld en heeft deze opgenomen in haar advies aan de Gemeenteraad (9/05/2022).
Voor de gewenste uitbreidingen werd er een plan-MER-screening opgemaakt (SCRPL21031). Het college heeft op 18/10/2021 gunstig advies gegeven in het kader van deze mer-screening. Dienst MER heeft op 23/12/2021 beslist dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is. Ten opzichte van de plannen bij de plan-MER-screening is de inrichting licht gewijzigd, waardoor de oppervlakte van de nieuwbouw iets vergroot maar waarbij het gedeelte van het gebouw op minder dan 5m afstand van de aanpalende percelen wordt afgewerkt met hellend dak en kroonlijsthoogte van 3m50.
In overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest dient de gemeenteraad binnen 120 dagen na het einde van het openbaar onderzoek een beslissing te nemen over de aanvraag planologisch attest.
Aan de raad wordt gevraagd om een beslissing te nemen inzake de aanvraag planologisch attest voor de uitbreiding van SPAR Eksaarde.
De Spar is gelegen in het centrum van Eksaarde. Eksaarde maakt deel uit van het buitengebied van Lokeren, maar werd wel geselecteerd als hoofddorp vanwege de grootte van de dorpskern en het sterk uitgebouwd ondersteunende voorzieningenniveau. De voorgestelde nieuwe ontwikkeling van de SPAR blijft ondanks de schaaluitbreiding, nog steeds op niveau van de kern. Deze activiteit kan aanzien worden als kernversterkend en is daarom aanvaardbaar op deze locatie.
In de aanvraag is een overzicht van de verleende vergunningen opgenomen. Er kan geconcludeerd worden dat het hier een hoofdzakelijk vergund bedrijf betreft.
De eerste 50m van het perceel is gelegen in woongebied volgens het gewestplan. Het achterliggende perceel waar een deel van de nieuwe winkel en parking worden voorzien is gelegen in woonuitbreidingsgebied.
Beoordeling inname woonuitbreidingsgebied in afwijking op het richtinggevend gedeelte van het GRS.
De nieuwe winkelruimte wordt voorzien op een perceel waar volgens het GRS de uitbreiding voor het toenmalig gevestigd bedrijf voorzien was. Dit bedrijf heeft zijn activiteiten stopgezet. Uit het GRS kan dus geconcludeerd worden dat er reeds een harde bestemming voorzien was voor dit perceel in het WU en dat dit met andere woorden niet als vrijliggend aanzien werd. De inplanting van de nieuwe winkel neemt bijgevolg niet meer vrijliggende ruimte in dan wat volgens het GRS bestemd was en er wordt geen bijkomend vrijliggend woonuitbreidingsgebied aangesneden.
Een concrete uitspraak over een eventuele ontwikkeling van de rest van het woonuitbreidingsgebied, of voor een eventuele herbestemming naar een andere functie mocht daar nood aan blijken, zal onderzocht worden in het beleidsplan ruimte ter vervanging van het GRS.
Beoordeling wijziging plannen planologisch attest ten opzichte plannen mer-screening
Het nieuwe gebouw zal opgericht worden op 3,5m van de oostelijke en zuidelijke aanpalende percelen. Evenwel zal de kroonlijsthoogte daar beperkt worden tot 3m50 en zal het gedeelte van het gebouw op minder dan 5m afstand van de aanpalende percelen afgewerkt worden met een hellend dak (45°-regel). Hierdoor vergroot de oppervlakte van de nieuwbouw beperkt.
Gezien de 45°-regel gerespecteerd blijft hebben de beperkte aanpassingen binnen het plangebied geen invloed op de besproken milieudisciplines in de mer-screening; waardoor de wijzigingen ook geen invloed hebben op de milieueffecten. Dit heeft geen impact op de disciplines die in de mer-screeningsnota werden onderzocht. Een bijkomende mer-screeningsnota dient niet te worden opgemaakt omwille van de beperkte wijzigingen.
Behoud van het bedrijf op deze locatie
De voorgestelde ontwikkeling van de bestaande SPAR blijft ondanks de schaaluitbreiding, nog steeds op niveau van de kern van Eksaarde. Deze activiteit kan aanzien worden als kernversterkend. Bijgevolg is het behoud aanvaardbaar op deze locatie.
Gewenste ontwikkelingen korte termijn
De ontwikkelingen op korte termijn zijn aanvaardbaar en worden gunstig geadviseerd, onder de voorwaarden die hieronder opgenomen worden.
Ontwikkelingen lange termijn
Spar Eksaarde kan ook op lange termijn behouden blijven op deze locatie. Gezien echter de ontwikkelingen op lange termijn niet concreet benoemd worden, is het niet mogelijk om dit stedenbouwkundig te beoordelen. Een uitspraak over de ontwikkelingen op lange termijn wordt dus niet gedaan.
Behandeling bezwaren
Tijdens het openbaar onderzoek werden twee bezwaren ingediend.
Bezwaar 1:
Bezwaar 2:
De bezwaren kunnen als volgt worden behandeld:
Behandeling van de adviezen:
De omgevingsraad (GECORO) heeft op 9/05/2022 de bezwaren en adviezen beoordeeld en heeft aan de gemeenteraad een gunstig advies uitgebracht met voorwaarden voor het behoud op deze locatie en voor de ontwikkelingen op korte termijn, zonder een uitspraak te doen voor de ontwikkelingen op lange termijn.
Het voorliggende project ligt niet in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied. De aanvraag kan voldoen aan de watertoets indien de voorwaarden in het besluit van de Vlaamse regering van 05/07/2013, houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, gevolgd worden.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 15/05/2009
Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest dd. 29/03/2013
Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd 18/10/2021 betreffende het advies mer-screeningsnota in het kader van het planologisch attest voor de uitbreiding/nieuwbouw winkel.
De gemeenteraad keurt de aanvraag van het planologisch attest goed voor het behoud van SPAR Eksaarde op deze locatie in het centrum van Eksaarde en voor de ontwikkelingen op korte termijn, met name het bouwen van de nieuwe winkelruimte, het omvormen van de bestaande winkelruimte naar magazijn met behoud van de bestaande woongelegenheid en het voorzien van een nieuwe parking achter de nieuwe winkelruimte in woongebied/woonuitbreidingsgebied in afwijking van het richtinggevend gedeelte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan mits rekening gehouden wordt met volgende voorwaarden:
De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de omgevingsraad (=GECORO) betreffende de voorwaarden.
De ontwikkelingen op lange termijn zijn onvoldoende concreet om te kunnen beoordelen. Hier wordt geen uitspraak over gedaan. De bestaande winkelactiviteiten kunnen wel verder uitgeoefend worden op deze locatie mits na het verkrijgen van het planologisch attest de vergunningen worden aangevraagd.
Tegen 1 januari 2023 moeten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij.
Elke woonmaatschappij moet in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied opereren. Om deze werkingsgebieden te bepalen, hebben de lokale besturen een trekkersrol gekregen. Ten laatste op 31 oktober 2021 konden de lokale besturen een advies geven over het werkingsgebied waartoe ze wensten te behoren. Op basis van deze adviezen heeft de Vlaamse Regering op 4 februari 2022 in totaal 42 werkingsgebieden vastgelegd. Nu kunnen de woonactoren daadwerkelijk van start gaan met het proces om tot één woonmaatschappij te komen.
In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, en die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een aanvraag indienen tot erkenning als woonmaatschappij.
Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 31 december 2022 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen), a.d.h.v. een advies van de gemeenteraden omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de erkenningsaanvraag voor de Woonmaatschappij goed te keuren.
De lokale besturen van het werkingsgebied worden geacht advies te geven over de erkenningsaanvraag van de woonmaatschappij, in bijzonder omtrent de volgende aspecten: lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering. De erkenningsaanvraag en adviesvraag aan de gemeenteraad omvat een strategisch plan, zoals voorgelegd in bijlage, dat o.a. de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering aantoont.
De nieuwe woonmaatschappij zal actief zijn en evenwichtig optreden in de gemeenten van het werkingsgebied, binnen een netwerk van welzijnsorganisaties en andere partners, elk met hun eigen expertise en kerntaken. De lokale besturen Lokeren, Moerbeke en Waasmunster zijn daarbij belangrijke partners als lokale besturen – aandeelhouder in het werkingsgebied. De woonmaatschappij zal werken als performante en autonome vennootschap die het lokaal beleid binnen het werkingsgebied loyaal mee zal uitvoeren. Hiertoe zal ze o.a. actief participeren in het LWO en bij de opmaak van het LTR (voor het werkingsgebied en eventuele deelgebieden). De betrokken actoren zorgen samen ervoor dat – tijdens én na de vorming van de woonmaatschappij – de kandidaten, kopers en huurders de garantie hebben op een uitstekende dienstverlening en de nabijheid en bereikbaarheid van de woonmaatschappij.
De lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering wordt tevens verankerd in de visie van de woonmaatschappij.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 tot vaststelling van de werkingsgebieden.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW).
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW).
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot erkenning van (de huidige sociale huisvestingsmaatschappij, cvba die omgevormd zal worden tot BV) Tuinwijk als woonmaatschappij.
De gemeenteraad geeft een gunstig advies omtrent deze erkenningsaanvraag tot woonmaatschappij voor het werkingsgebied waarvan zij deel uitmaakt.
De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
De EVA Gezinswelzijn bezorgde de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 28 juni 2022 om 20 uur in het kinderdagverblijf, Sportlaan 4 te 9160 Lokeren.
De agenda van de algemene ledenvergadering omvat de volgende punten:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van 29 juni 2021 en de vaststelling mandaat goed te keuren.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 - Titel 3 De extern verzelfstandigde agentschappen
De voorgestelde agenda van de algemene vergadering nl.
goed te keuren.
Deze agendapunten zullen behandeld worden in de algemene vergadering van dinsdag 28 juni 2022 om 20 uur in het kinderdagverblijf, Sportlaan 4 te 9160 Lokeren.
Aan de vertegenwoordiger namens de stad nl. de bevoegde Schepen voor kinderopvang, wordt gemeld dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goedkeurt.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de EVA Gezinswelzijn, Sportlaan 4 te 9160 Lokeren.
Het schoolreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 mei 2020 is toe aan actualisatie.
Er werden enkele decretaal verplichte wijzigingen doorgevoerd:
De maximumbijdrage van de scherpe maximumfactuur werd verhoogd:
- bij de kleuters van €45 naar €50
- bij de leerlingen lager onderwijs van €90 naar €95.
De maximumbijdrage van de minder scherpe maximumfactuur werd verhoogd van €450 naar €480 (hoofdstuk 4: kostenbeheersing).
Hoofdstuk 13 rond het gebruik en ter beschikking stellen van ICT-materiaal door de scholen werd op punt gezet: er werden onder andere afspraken vastgelegd rond het gebruik sociale media en afspraken met betrekking tot ICT-materiaal dat door de school aangekocht werd maar dagdagelijks gebruikt wordt door leerlingen (chromebooks en dergelijke).
De visie en beleid van de stedelijke basisscholen rond leerlingenbegeleiding werden uitgewerkt en opgenomen in hoofdstuk 15.
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Op 23.06.2022 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden en werd het vernieuwde schoolreglement voorgelegd.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 37 bis§2 , 20, 13, 27 bis §2, 14/0, 14/1,53 en 11 quater §3 en §4.
Het hierbij gevoegde schoolreglement (inclusief pedagogisch project) wordt vastgesteld.
Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2020, wordt opgeheven.
Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om in de loop van het schooljaar andere noodzakelijke wijzigingen aan het schoolreglement van elke school goed te keuren na overleg in de schoolraad.
Met brief verzonden op 7 juni 2022 bezorgt EVA-vzw PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 28 juni 2022 om 19u30 in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 21 december 2021.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2021
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2021
5. Kwijting van de bestuurders.
Met brief verzonden op 7 juni 2022 bezorgt EVA-vzw PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 28 juni 2022 om 19u30 in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 21 december 2021.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2021
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2021
5. Kwijting van de bestuurders.
De jaarrekening 2021 van EVA-vzw PROLOCC werd in mei 2022 onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners.
Uit het verslag bezorgd op 30 mei 2022 door bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA-vzw PROLOCC per 31 december 2021, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn.
Uit het verslag blijkt ook dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA-vzw PROLOCC.
Aangezien het saldo op de spaar-, zichtrekening en kas per 31 december 2021 129 915,63 EUR bedraagt waardoor er in principe volgens de overeenkomst een terugstorting dient te gebeuren van 69.915,63 EUR.
Decreet over het Lokaal Bestuur, Titel 3. De extern verzelfstandigde agentschappen, Hoofdstuk 3. Het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Art. 246. § 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De voorgestelde agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC goed te keuren nl:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 21 december 2021.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2021.
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2021.
5. Kwijting van de bestuurders.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde jaarrekening 2021 van de EVA-VZW Prolocc en aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, wordt gemeld dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering in buitengewone zitting, goedkeuren
Tot op heden worden alle sociaal-culturele verenigingen en amateurkunstenverenigingen erkend door de Cultuurraad, Feestverenigingen worden erkend door de Stedelijke raad voor Feestelijkheden. De sport- en jeugdverenigingen worden reeds erkend door de Stad.
De stad Lokeren wil een reglement opzetten waarbij de erkenning van alle verenigingen (cultuur, sport, jeugd, feestelijkheden, grote wijkcomités, welzijn,... ) gebeurt door de stad en niet meer door de stedelijke adviesraden.
Dit erkenningsreglement stelt de stad in staat om een kwalitatief en integraal verenigingsbeleid te organiseren op haar grondgebied.
De stad nodigt verenigingen uit om te streven naar een kwalitatieve werking. Hiervoor werden kwaliteitseisen opgenomen in de algemene erkenningsvoorwaarden van het erkenningsreglement.
Verenigingen erkend door de stad hebben recht op ondersteuning van de stad in de vorm van o.m. verminderd tarief voor gebruik van de stedelijke infrastructuur, logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, een basissubsidiëring, toegang tot het infrastructuurfonds, coronanoodfondsen en andere ondersteuningsmaatregelen die reeds bestaan of in de toekomst worden ontwikkeld.
Verenigingen die niet voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor subsidies voorzien voor erkende verenigingen. Wel kunnen zij logistieke steun aanvragen voor bepaalde evenementen of financiële steun voor specifieke projecten aan de stad.
Het is ook de bedoeling om naast de algemene erkenningsvoorwaarden, ook specifieke voorwaarden voor jeugdverenigingen, sportverenigingen, amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen uit te werken. Aan deze erkenningen zijn specifieke subsidiemogelijkheden gekoppeld. Naast de bestaande sport- en jeugdsubsidies, zijn er ook nieuwe subsidies voor amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen. Zo is er de mogelijkheid om heel wat nominatieve subsidies, die worden uitgekeerd aan verenigingen, om te zetten in subsidies die voortvloeien uit een subsidiereglement.
Daarnaast is het nog steeds vrij aan de verenigingen om zich aan te sluiten bij een bepaalde stedelijke adviesraad. Dit staat volledig los van het erkenningsreglement van de stad.
Uit de goedkeuring van dit Erkenningsreglement volgen een heel aantal aanpassingen van andere bestaande reglementen of dienen nieuwe reglementen opgesteld te worden die in volgende agendapunten van deze gemeenteraad aan bod komen:
1. Subsidiereglementen:
Cultuur:
- Reglement Basissubsidie voor Erkende Lokerse Verenigingen. Nieuw. (Voorzien budget 10.000 euro)
- Reglement Muziekverenigingen. Wijziging. (voorzien budget 11.500 euro)
- Reglement subsidie werkingstoelagen Amateurkunsten. Nieuw. (voorzien budget 5.500 euro)
Jeugd:
- Subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven. Wijziging. (voorzien budget 35.750 euro)
- Subsidiereglement Vorming Jeugdwerk. Wijziging. (voorzien budget 2500 euro)
- Subsidiereglement Onderhoudswerken Jeugdwerkinfrastructuur. Wijziging. (voorzien budget 20.000 euro)
- Subsidiereglement Erkende security fuiven en muziekoptredens voor jeugd. Wijziging (voorzien budget 16.000 euro)
Sport:
- Subsidiereglement Werking erkende sportverenigingen. Wijziging (voorzien budget 69.200 euro)
Feestverenigingen:
- Toelagereglement voor organisatie feestelijkheden door erkende Lokerse Feestverenigingen. Nieuw. (voorzien budget: 10.250 euro)
Infrastructuur vrije tijd:
- Subsidiereglement Infrastructuurfonds vrije tijd. (voorzien budget: 200.000 euro)
2. Huishoudelijke Reglementen en Retributiereglementen stedelijke vrijetijdsaccommodaties:
- Tariefreglement Cultuurcentrum Lokeren. Wijziging
- Huishoudelijk reglement Cultuurcentrum Lokeren. Wijziging
- Tariefreglement stedelijke sport-en jeugdaccommodatie. Wijziging.
- Dienstreglement Bibliotheek Lokeren. Wijziging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het 'Reglement tot Erkenning Lokerse Vereniging' goed te keuren.
De stad nodigt verenigingen uit om te streven naar een aantal kwaliteitsvereisten. Deze kwaliteitseisen zijn opgenomen in de 'algemene erkenningsvoorwaarden'.
Verenigingen erkend door de stad hebben recht op ondersteuning van de stad in de vorm van o.m. verminderd tarief voor gebruik van de infrastructuur, logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, een basissubsidiëring, toegang tot het infrastructuurfonds, coronanoodfondsen en andere ondersteuningsmaatregelen die reeds bestaan of in de toekomst worden ontwikkeld.
Verenigingen die niet voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor subsidies voorzien voor erkende verenigingen . Wel kunnen zij logistieke steun aanvragen voor bepaalde evenementen of financiële steun voor specifieke projecten aan de stad.
Het is ook de bedoeling om naast de algemene erkenningsvoorwaarden, ook 'specifieke voorwaarden' voor jeugdverenigingen, sportverenigingen, amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen uit te werken. Aan deze erkenningen zijn specifieke subsidiemogelijkheden gekoppeld. Naast de bestaande sport- en jeugdsubsidies, zijn er ook nieuwe subsidies voor amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen. Zo is er de mogelijkheid om heel wat nominatieve subsidies, die worden uitgekeerd aan verenigingen, om te zetten in subsidies die voortvloeien uit een subsidiereglement.
Daarnaast is het nog steeds vrij aan de verenigingen om zich aan te sluiten bij een bepaalde stedelijke adviesraad. Dit staat volledig los van het erkenningsreglement van de stad.
De huidige erkenningsvoorwaarden voor Lokerse sport- en jeugdverenigingen zijn opgenomen in volgende besluiten:
Het Gemeenteraadsbesluit d.d. 30 juni 2008 houdende goedkeuring van het erkenningsreglement en de erkenningsvoorwaarden van sportverenigingen.
Het Gemeenteraadsbesluit d.d. 25 november 2013, reglementen jeugddienst, meer bepaald artikel 5 ( erkenning jeugdwerkinitiatieven).
Het Erkenningsreglement voor Lokerse Vereniging goed te keuren.
De reglementen 'Erkenningsreglement en erkenningsvoorwaarden van Sportverengingen' d.d. 30 juni 2008 en 'Reglementen jeugddienst, meer bepaald artikel 5 (Erkenning jeugwerkinitiatieven) d.d. 25 november 2013 op te heffen.
Het stedelijk beleidsplan voorziet in een aantal ondersteuningsinitiatieven voor het verenigingsleven in Lokeren.
Een gericht, verfijnd en stimulerend subsidiebeleid is in deze context belangrijk.
De stad Lokeren voorziet ondersteuning en subsidies voor:
Het reglement Erkenning Lokerse Verenigingen groepeert de Lokerse verenigingen in verschillende categorieën.
Per categorie worden er specifieke ondersteuningsmaatregelen toegekend.
Voor de groep 'Erkende Lokerse Verenigingen die voldoen aan de basisvoorwaarden van het reglement' wordt er als ondersteuningsmaatregel - naast het verkrijgen van logistieke steun, verminderde tarieven voor de huur van stedelijke accommodatie en mogelijkheid tot intekenen op specifieke subsidies (Infrastructuurfonds vrije tijd, Coronanoodfondsen, ...) - ook een 'Basissubsidie' voorgesteld. Voor deze subsidie wordt een totale subsidiepot van 10.000 euro voorzien.
Het voorgestelde reglement voorziet de modaliteiten voor de Basissubsidie voor de Erkende Lokerse Vereniging die niet in aanmerking komt voor een Specifieke werkingssubsidie in de categorieën Amateurkunsten, Jeugdwerk, Organisatie Feestelijkheden en Sport.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het 'Reglement Basissubsidie voor Erkende Lokerse Vereniging' goed te keuren.
Door Verenigingen als 'Lokerse Verenigingen' te erkennen als Stad, dient men voor de verenigingen die voldoen aan de basisvoorwaarden de bestaande ondersteuningsmaatregelen en subsidiereglementen aan te passen aan deze nieuwe terminologie.
Door de Lokerse verenigingen op te delen in verschillende categorieën binnen het erkenningsreglement is het noodzakelijk ook deze categorieën op te nemen in de subsidiereglementen.
De grootste groep van socio-culturele verenigingen werden erkend door de Culturele Raad. Er wordt aan deze groep van verenigingen een basissubsidie uitgereikt op basis van het 'Reglement voor subsidiëring van culturele verenigingen aangesloten bij de culturele raad’ van 16 juni 2006.
De grootste groep van Socio-culturele verenigingen (erkend door de Culturele Raad) zullen voldoen aan de basisvoorwaarden van het nieuwe erkenningsreglement van de Stad en dus behoren tot de basisgroep van 'Lokerse Erkende Vereniging'.
Binnen het culturele veld zijn er specifieke erkenningsvoorwaarden voor 'Amateurkunsten' en 'Harmonieën'. Voor deze laatste groepen worden specifieke subsidiereglementen uitgewerkt.
Voor de grootste groep van Erkende Lokerse Verenigingen die niet behoren tot een specifieke groep (zoals Jeugdwerk, Sport, Amateurkunsten, Harmonieën en Feestverenigingen) is het billijk om een basissubsidie te voorzien voor hun werking.
Het subsidiereglement van 16 juni 2006 komt dan te vervallen.
Als subsidiepot wordt een bedrag van 10.000 euro voorzien.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle over de toekenning en aanwending van toelagen.
Het ‘Reglement voor subsidiëring van culturele verenigingen aangesloten bij de culturele raad’ van 16 juni 2006.
Het Erkenningsreglement voor Lokerse Verenigingen van 27 juni 2022.
Het Reglement 'Basissubsidie voor Erkende Lokerse Verenigingen' goed te keuren. Dit reglement in te laten gaan op 1 januari 2023.
Het ‘Reglement voor subsidiëring van culturele verenigingen aangesloten bij de culturele raad’ van 16 juni 2006 op te heffen op 1 januari 2023.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement Muziekverenigingen. Toelagen en prestatievergoeding aangepast in functie van de nieuwe terminologie.
Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse muziekverenigingen zoals bepaald in het reglement in aanmerking komen voor de jaarlijkse toelage voor muziekverenigingen zoals vastgelegd in het reglement en dit binnen de perken van het vastgesteld budget.
Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het reglement 'Muziekverenigingen. Toelagen en prestatievergoeding' goed te keuren.
De stad nodigt verenigingen uit om te streven naar een aantal kwaliteitsvereisten. Deze kwaliteitseisen zijn opgenomen in de algemene erkenningsvoorwaarden.
Verenigingen erkend door de stad hebben recht op ondersteuning van de stad in de vorm van o.m. verminderd tarief voor gebruik van de infrastructuur, logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, een basissubsidiëring, toegang tot het infrastructuurfonds, coronanoodfondsen en andere ondersteuningsmaatregelen die reeds bestaan of in de toekomst worden ontwikkeld.
Verenigingen die niet voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor subsidies voorzien voor erkende verenigingen . Wel kunnen zij logistieke steun aanvragen voor bepaalde evenementen of financiële steun voor specifieke projecten aan de stad.
Het is ook de bedoeling om naast de algemene erkenningsvoorwaarden, ook specifieke voorwaarden voor jeugdverenigingen, sportverenigingen, amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen uit te werken. Aan deze erkenningen zijn specifieke subsidiemogelijkheden gekoppeld. Naast de bestaande sport- en jeugdsubsidies, zijn er ook nieuwe subsidies voor amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen. Zo is er de mogelijkheid om heel wat nominatieve subsidies, die worden uitgekeerd aan verenigingen, om te zetten in subsidies die voortvloeien uit een subsidiereglement.
Daarnaast is het nog steeds vrij aan de verenigingen om zich aan te sluiten bij een bepaalde stedelijke adviesraad. Dit staat volledig los van het erkenningsreglement van de stad.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement Muziekverenigingen. Toelagen en prestatievergoeding aangepast in functie van de nieuwe terminologie.
Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse muziekverenigingen zoals bepaald in het reglement in aanmerking komen voor de jaarlijkse basistoelage voor muziekverenigingen zoals vastgelegd in het reglement en dit binnen de perken van het vastgesteld budget.
Dit reglement gaat in op 1 januari 2023.
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 juni 2015: reglement muziekvereniging. Toelagen en prestatievergoeding.
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van het reglement "Muziekverenigingen. Toelagen en prestatievergoeding. Dit reglement gaat in op 1 januari 2023
Opheffing reglement "Muziekverenigingen. Toelagen en prestatievergoeding" d.d. 29 juni 2015, op 1 januari 2023.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen (zie nota Erkenningsreglement Lokerse verenigingen) wordt het subsidiereglement werkingstoelagen Amateurkunsten opgesteld.
Dit reglement omvat een basistoelage en een extra toelage voor verenigingen die een actieve jeugdwerking hebben. Het resterend budget wordt verdeeld volgens een puntensysteem op basis van ledenaantal, activiteiten, publieksactiviteiten, jeugdwerking, samenwerking met andere verenigingen en sociaal engagement.
Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse amateurkunstenverenigingen zoals bepaald in het reglement in aanmerking komen voor de jaarlijkse werkingstoelage en dit binnen de perken van het vastgesteld budget.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het Subsidiereglement werkingstoelagen Amateurkunsten goed te keuren.
De stad nodigt verenigingen uit om te streven naar een aantal kwaliteitsvereisten. Deze kwaliteitseisen zijn opgenomen in de algemene erkenningsvoorwaarden.
Verenigingen erkend door de stad hebben recht op ondersteuning van de stad in de vorm van o.m. verminderd tarief voor gebruik van de infrastructuur, logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, een basissubsidiëring, toegang tot het infrastructuurfonds, coronanoodfondsen en andere ondersteuningsmaatregelen die reeds bestaan of in de toekomst worden ontwikkeld.
Verenigingen die niet voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor subsidies voorzien voor erkende verenigingen . Wel kunnen zij logistieke steun aanvragen voor bepaalde evenementen of financiële steun voor specifieke projecten aan de stad.
Het is ook de bedoeling om naast de algemene erkenningsvoorwaarden, ook specifieke voorwaarden voor jeugdverenigingen, sportverenigingen, amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen uit te werken. Aan deze erkenningen zijn specifieke subsidiemogelijkheden gekoppeld. Naast de bestaande sport- en jeugdsubsidies, zijn er ook nieuwe subsidies voor amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen. Zo is er de mogelijkheid om heel wat nominatieve subsidies, die worden uitgekeerd aan verenigingen, om te zetten in subsidies die voortvloeien uit een subsidiereglement.
Daarnaast is het nog steeds vrij aan de verenigingen om zich aan te sluiten bij een bepaalde stedelijke adviesraad. Dit staat volledig los van het erkenningsreglement van de stad.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement werkingstoelagen Amateurkunsten in het leven geroepen.
Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse amateurkunstenverenigingen zoals bepaald in het reglement in aanmerking komen voor de jaarlijkse werkingstoelage zoals vastgelegd in het reglement en dit binnen de perken van het vastgesteld budget.
Door deze aanpassing is de toelatingsvoorwaarde niet meer gelinkt aan een lidmaatschap bij een adviesraad.
Dit reglement gaat in op 1 januari 2023.
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
De huidige erkenningsvoorwaarden voor Lokerse amateurkunstenverenigingen zijn opgenomen in volgend reglement, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 16 juni 2006: Reglement voor subsidiëring van culturele verenigingen aangesloten bij de culturele raad.
De erkenningsvoorwaarden van dit reglement bepalen dat een vereniging aangesloten moet zijn bij een door de stad erkende adviesraad en voor de bepaalde termijn een erkenningsaanvraag moet indienen.
Goedkeuring van het subsidiereglement "Werkingstoelagen Amateurkunsten". Dit reglement gaat in op 1 januari 2023.
Het huidige tariefreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2014 en geldt sinds 1 januari 2015.
Volgende wijzigingen werden aangebracht
Het huidige tariefreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2014 en geldt sinds 1 januari 2015.
Er dient zich een grondige herziening op, gezien een aantal zaken niet langer geldig zijn. Ook werden de tarieven niet meer gewijzigd sinds 2007 en zijn ze erg laag in vergelijking met het aanbod bij andere steden en gemeenten. Daarbovenop wordt de stad ook geconfronteerd met stijgende energie- en personeelskosten.
Een overzicht in detail van alle wijzigingen wordt toegevoegd in bijlage aan dit agendapunt.
Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 betreffende Cultureel Centrum. Tariefreglement. Goedkeuring.
Goedkeuring van het Tariefreglement Cultuurcentrum Lokeren in bijlage met ingang van 1 september 2022.
Opheffing 'Cultureel Centrum. Tariefreglement' d.d. 15 december 2014 op 1 september 2022.
Het huidige huishoudelijk reglement van het Cultuurcentrum werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2018.
Er dienden enkele wijzigingen aangebracht te worden:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement Cultuurcentrum Lokeren goed te keuren.
Het huidige huishoudelijk reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2018.
Tot 2019 maakte het huishoudelijk reglement van het Cultuurcentrum deel uit van het algemeen stedelijk politiereglement dat jaarlijks in december werd goedgekeurd door de gemeenteraad.
Eind 2019 werd echter om praktische reden beslist dat de diverse stedelijke reglementen geen onderdeel meer uitmaakten van het politiereglement. De huidige reglementen zijn dus niet langer geldig.
Om naar een eenvormigheid in reglementen te komen, werd gestreefd naar een gelijkvormigheid met het gebruikersreglement van de Sport- en Jeugdinfrastructuur. De bepalingen rond Schade, verzekering en aansprakelijkheid; Veiligheid en gezondheid; Verstoring werking en/of openbare orde - Sanctionering; werden overgenomen en aangepast aan het Cultuurcentrum.
Ook werden bepalingen toegevoegd aan Reserveren en annuleren, daar deze sectie niet uitgebreid werd toegelicht in het huidige huishoudelijke reglement.
Volgende wijziging werd toegebracht aan Verstoring werking of openbare orde – sanctionering
Art. 31
Bij verstoring van de openbare orde kan de burgemeester de toegang tot het Cultuurcentrum tijdelijk ontzeggen volgens de bepaling van art. 134ter van de Nieuwe Gemeentewet van 2013
Een overzicht in detail van alle wijzigingen wordt toegevoegd aan dit agendapunt.
Nieuwe Gemeentewet van 2013; Artikel 134ter
Gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2018 betreffende de goedkeuring van het politiereglement, meer bepaald bijlage 2. het huishoudelijk reglement van het cultureel centrum.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende aanpassing politiereglement. Goedkeuring.
Het huishoudelijk reglement in bijlage m.b.t. de culturele infrastructuur van Stad Lokeren goed te keuren.
Tot voor 2020 gaf de Stad een subsidie aan de Stedelijke Raad voor Feestelijkheden (SRVF) die op zijn beurt een deel van deze subsidie verdeelde onder feestcomités en -verenigingen voor de organisatie van een feestelijkheid. De statuten van de SRVF werden gewijzigd en vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 25 mei 2020. Sinds 2020 betaalt de stad rechtstreeks de subsidies uit aan de verschillende feestcomités en -verenigingen die feesten organiseren ter bevordering van het gemeenschapsleven in de Stad. De SRVF geeft advies voor de verdeling van deze nominatieve subsidies op basis van de ingestuurde aanvraagformulieren van de verenigingen. Het totaalbedrag van deze nominatieve subsidies bedraagt in 2022 10.250 euro.
Door het Reglement Erkenning Lokerse Verenigingen, is het mogelijk om een subsidiereglement op te stellen voor alle erkende Lokerse Feestverenigingen. Zo komen alle verenigingen die voldoen aan de specifieke voorwaarden in aanmerking om een subsidiedossier aan te vragen en zijn deze verenigingen niet afhankelijk van de toegekende nominatieve subsidies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het 'Subsidiereglement voor de organisatie van feestelijkheden door erkende Lokerse Feestverenigingen' goed te keuren.
Het is aangewezen nu er een reglement komt op de erkenning als Lokerse vereniging inzonder de erkenning als feestvereniging om ook een reglement te voorzien waarin het bedrag en de criteria van de subsidie voor de organisatie van een feestelijkheid door een erkende feestvereniging worden vastgelegd.
Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om volgende criteria te voorzien:
‘De erkende feestvereniging kan een toelage aanvragen voor de organisatie van een evenement dat:
• plaats vindt op het grondgebied van Lokeren,
• toegankelijk is voor een ruim publiek.
• gratis aangeboden wordt aan het publiek.
Het voorstel is ook om per categorie van feestorganisatoren een vast bedrag toe te kennen, weliswaar beperkt tot een totaalbedrag van 10.250 euro, zijnde het huidige totaalbedrag. Indien er meer aanvragen zijn wordt de toelage procentueel uitgekeerd.
Wet van 14 november 1983, artikel 3 en 7, eerste lid, 1°, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en volgende wijzigingen.
De statuten Stedelijke Raad voor Feestelijkheden goedgekeurd door de Gemeenteraad op 25 mei 2020.
Het subsidiereglement voor organisatie feestelijkheden door erkende Lokerse feestverenigingen goed te keuren. Dit reglement gaat in op 1 januari 2023.
In 2019 ging stad Lokeren een traject aan met Formaat om te komen tot een nieuw gedragen subsidiereglement voor jeugdhuizen wat resulteerde in een rapport ter zake. Bij het toepassen van de aanbevelingen naar de praktijk, werd al snel duidelijk dat dit niet los kon gezien worden van het algemeen subsidiereglement voor alle jeugdwerkinitiatieven.
In overleg met het jeugdwerk werd een nieuw subsidiereglement opgesteld dat een gezond evenwicht zoekt tussen correcte ondersteuning en stimulering van de verenigingen en het beperken van de administratieve overlast. Dit reglement vervangt de subsidiereglementen 'basis- en werkingstoelage jeugdwerk' en 'starttoelage'.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement aangepast in functie van de nieuwe terminologie.
Hieronder een korte samenvatting van de wijzigingen :
Starttoelage - er wordt voorgesteld:
Basis- en Werkingstoelage - er wordt voorgesteld:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven goed te keuren
In kader van administratieve vereenvoudiging de voormalige starttoelage te integreren in het reglement, de basis- en werkingstoelage samen te voegen tot één procedure en de starttoelage in één schijf uit te betalen.
Een startende vereniging 2 jaar een starttoelage aan te bieden zodat de vereniging voldoende tijd krijgt zich te ontwikkelen tot een volwaardige jeugdvereniging zonder een verplichting om een werkingsverslag in te dienen.
De categorie 'private speelpleinwerking' schrappen om reden dat dit niet aanwezig is op het grondgebied.
De categorie 'specifiek jeugdwerk' schrappen om reden dat deze naar aanleiding van het nieuw erkenningsreglement onder te brengen zijn onder jeugdverenigingen en jeugdhuizen.
Als basis in te zetten op de criteria ledenaantal, vorming en kansengroepen en specifiek op studieruimte en lunchplekken aanbieden, tieneractiviteiten en buurtgerichte activiteiten organiseren om de verenigingen te stimuleren om in te zetten op lokale uitdagingen.
Geen punten meer toe te kennen voor kampvervoer om reden dat de verenigingen op diverse wijzen hun kampvervoer organiseren en dit een scheeftrekking gaf bij de verdeling van de subsidies.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende het Reglement tot erkenning als Lokerse verenigingen. Goedkeuring.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2011 betreffende Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013, wijziging en opheffing reglementen jeugddienst, artikel 6 (Het reglement betreffende basis- en werkingstoelage) & Artikel 7 (Het reglement betreffende starttoelage).
Het subsidiereglement 'Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven' wordt goedgekeurd. Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2023.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 betreffende Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Wijziging en opheffing reglementen jeugddienst; Artikel 6 (Het reglement betreffende basis- en werkingstoelage) & Artikel 7 (Het reglement betreffende starttoelage) op te heffen op 1 januari 2023.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt voorgesteld het subsidiereglement Toelage vorming jeugdwerk aan te passen in functie van de nieuwe terminologie.
Tevens wordt voorgesteld :
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement Vorming jeugdwerk goed te keuren.
Het bijhouden van een actuele 'inventaris van vormingen die erkend werden door het gemeentebestuur en de stedelijke jeugddienst' is gezien de grote diversiteit aan vormingen in het jeugdwerklandschap zeer moeilijk. Daarom wordt voorgesteld om de omschrijving te updaten en te vereenvoudigen.
De verhoging van het maximumplafond van €50 naar €100 per vorming met een maximum van €150 per persoon per jaar wordt gevraagd omwille van de verhoging van de inschrijvingsgelden voor kadervormingscursussen. Het maximum van 75% van het inschrijvingsgeld blijft behouden. Er is voldoende krediet beschikbaar om deze verhoging op te vangen.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende de goedkeuring van het erkenningsreglement voor Lokerse verenigingen heeft impact op de terminologie en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze subsidie.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 betreffende Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Wijziging en opheffing reglementen jeugddienst; Artikel 3 (Het reglement toelage vorming en kadervorming).
Het subsidiereglement Vorming jeugdwerk wordt goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 betreffende Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Wijziging en opheffing reglementen jeugddienst; Artikel 3 (Het reglement toelage vorming en kadervorming) wordt opgeheven.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement Toelage onderhoudswerken jeugdwerk aangepast in functie van de nieuwe terminologie.
Daarnaast wordt voorgesteld het maximumbedrag van de subsidie te verhogen van €1.249 naar €2.000 per aanvraag. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar om deze verhoging op te vangen. Het restbedrag op het krediet dat toegevoegd wordt aan het werkingsreglement zal enkel lager zijn.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement Onderhoudswerken jeugdwerkinfrastructuur goed te keuren.
Het huidig reglement toelage onderhoudswerken jeugdwerk dateert van 2013. De kosten voor onderhoudswerken zijn de laatste jaren sterk toegenomen. Er is voldoende krediet beschikbaar om een verhoging van het maximaal bedrag op te vangen.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende het Reglement tot erkenning als Lokerse verenigingen. Goedkeuring.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 betreffende opheffing reglementen toelage onderhoudswerken, infrastructuurwerken, toelage aankoop en nieuwbouw van jeugdwerkinfrastructuur en toelage infrastructuurwerken brandveiligheid jeugdlokalen en vervanging door subsidiereglement onderhoudswerken aan jeugdwerkinfrastructuur.
Het subsidiereglement 'Onderhoudswerken jeugdwerkinfrastructuur' wordt goedgekeurd. Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2023.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 betreffende opheffing reglementen toelage onderhoudswerken, infrastructuurwerken, toelage aankoop en nieuwbouw van jeugdwerkinfrastructuur en toelage infrastructuurwerken brandveiligheid jeugdlokalen en vervanging door subsidiereglement onderhoudswerken aan jeugdwerkinfrastructuur op te heffen op 1 januari 2023.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement Toelage externe security jeugdfuiven aangepast in functie van de nieuwe terminologie. Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse verenigingen in aanmerking komen voor subsidie via het Subsidiereglement toelage erkende security fuiven en muziekoptredens voor jeugd, weliswaar op voorwaarde dat zij voldoen aan de bijkomende voorwaarden van het reglement. Door deze aanpassing komen verenigingen die niet voldoen aan de erkenningsvoorwaarden voor een jeugdvereniging of jeugdhuis alsnog in aanmerking voor deze subsidie en is de toelatingsvoorwaarde niet meer gelinkt aan een lidmaatschap bij een adviesraad.
Volgende inhoudelijke wijzigingen aan het reglement worden voorgesteld :
Tot slot zijn er enkele wijzigingen in terminologie en procedure, maar deze hebben geen impact op de verdeling van de middelen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement Erkende security fuiven en muziekoptredens voor jeugd goed te keuren.
Het reglement dateert van 2013 en de toelage werd niet geïndexeerd. Er zijn prijsstijgingen doorgevoerd voor de inzet van erkende securityfirma's. De verhoging van de toelage kan opgevangen worden binnen de voorziene kredieten.
De inzet van erkende security voor fuiven/evenementen met versterkte muziek wordt door politie en erkende security als volgt bepaald. Deze aantallen worden toepast bij de huur van de stedelijke fuifzaal voor evenementen met versterkte muziek.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende de goedkeuring van het erkenningsreglement voor Lokerse verenigingen heeft impact op de terminologie en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze subsidie.
Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid stelt de voorwaarden om erkend te worden als securityfirma.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 betreffende Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Wijziging en opheffing reglementen jeugddienst; Artikel 8 (De reglementen inzake toelage fuiven).
Het subsidiereglement 'Externe security fuiven en muziekoptredens voor jeugd' wordt goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 betreffende Jeugdwerkbeleidsplan 2011-2013. Wijziging en opheffing reglementen jeugddienst; Artikel 8 (De reglementen inzake toelage fuiven) wordt opgeheven.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement aangepast in functie van de nieuwe terminologie.
Er wordt tevens voorgesteld de subsidiereglementen sport beleidsprioriteit 1 en 2 (werking sportverenigingen en werking jeugdsportverenigingen) samen te voegen tot één reglement en volgende correcties door te voeren :
Er zijn geen fundamentele wijzigingen aan de subsidiëringsvoorwaarden waardoor de impact op de herverdeling van de middelen nihil is.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement Werking erkende sportverenigingen goed te keuren.
Door de opheffing van het Sport voor Allendecreet is een opsplitsing tussen de reglementen niet meer noodzakelijk. De samenvoeging van twee reglementen zorgt voor administratieve vereenvoudiging. Ook het lidmaatschap bij een erkende sportfederatie is niet langer een vereiste om in aanmerking te komen voor de subsidies van BPS2.
De waardering van een sporttechnische opleiding wordt afgestemd op de omvang en inhoud van de opleiding.
Het behalen van een door de federatie erkend kwaliteitslabel wordt aangemoedigd (en beloond).
Het begrip “jeugdsportcoördinator” wordt duidelijker omschreven en de waardering van de coördinatie wordt afgestemd op het ledenaantal en het diploma volgens de waarderingstabel van de VTS.
Aan doelstelling 7 (doelgroepen) worden enkele nieuwe criteria toegevoegd o.a. opleiding, charters die de club ondertekenen om deze doelgroepen op te nemen, samenwerking met erkende Lokerse organisaties die zich inzetten voor de doelgroepen, wat een gedifferentieerde toewijzing van punten mogelijk maakt.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende wijziging Subsidiereglement beleidsprioriteit Sport 1 en het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende wijziging Subsidiereglement beleidsprioriteit Sport 2.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende het Reglement tot erkenning als Lokerse verenigingen. Goedkeuring.
Het subsidiereglement 'Werking erkende sportverenigingen' wordt goedgekeurd. Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2023.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende wijziging Subsidiereglement Beleidsprioriteit Sport 1 en het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende wijziging Subsidiereglement Beleidsprioriteit Sport 2 op te heffen op 1 januari 2023.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd aangepast in functie van de nieuwe terminologie. Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse verenigingen in aanmerking komen voor subsidie via het Infrastructuurfonds Vrije Tijd, weliswaar op voorwaarde dat zij voldoen aan de bijkomende voorwaarden van het reglement.
In kader van de verwerking van de dossiers wordt tevens voorgesteld volgende aspecten toe te voegen aan het reglement :
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd goed te keuren.
Het bestuur stelt voor alle erkende Lokerse verenigingen toe te laten tot het infrastructuurfonds op voorwaarde dat zij voldoen aan de bijkomende voorwaarden in dit reglement.
Het toepassen van een aanvangsdatum voor de 5-jarige periode en een vervaldatum voor het indienen van het afrekendossier en de factuur zorgt voor duidelijkheid en een houvast bij de verwerking van de dossiers. Om geen beperkende factor te zijn in het toekennen van subsidies, worden de vervaldata vastgesteld met een voldoende ruime marge van 2 jaar.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende het Reglement tot erkenning als Lokerse verenigingen. Goedkeuring.
Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd. Goedkeuring.
Het subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd wordt goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende goedkeuring subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd wordt opgeheven.
Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het tariefreglement aangepast in functie van de nieuwe terminologie.
Er wordt voorgesteld gelijktijdig volgende aanpassingen te doen in kader van een actualisatie van het reglement :
Er zijn geen inhoudelijke wijzigingen noch tariefaanpassingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het tariefreglement stedelijke sport- en jeugdaccommodaties goed te keuren.
Naar aanleiding van het nieuw erkenningsreglement wijzigt de terminologie betreffende 'erkende verenigingen'. De ondersteuning die men krijgt is vanaf heden onafhankelijk van een lidmaatschap bij een adviesraad.
Op 27 februari 2022 sloot het Durmebad definitief de deuren waardoor de tarieven niet meer van toepassing zijn.
Voetbalterrein park Ter Beuken en rugbyterrein zijn niet meer ter beschikking zijn als volwaardig sportveld voor exclusief gebruik om die reden wordt voorgesteld deze niet langer op te nemen in het reglement.
Het huidig reglement werd goedgekeurd via gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 betreffende tariefreglement sport- en jeugdaccommodaties.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende het Reglement tot erkenning als Lokerse verenigingen. Goedkeuring.
Het tariefreglement sport- en jeugdaccommodaties wordt goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 betreffende Tariefreglement sport- en jeugdaccommodaties wordt opgeheven.
De laatste versie van het Reglement voor de gebruiker van Bibliotheek Lokeren dateert van 16 december 2019. De Gemeenteraad keurde toen de afschaffing van het leengeld voor audiovisuele materialen (dvd’s en cd’s) goed. De rest van de tekst was niet meer gewijzigd sinds het reglement op de Gemeenteraad van 21 oktober 2013 geagendeerd werd. Intussen stemt het reglement niet meer overeen met de werking en de toepassing in de praktijk. Om het reglement zo duidelijk en toegankelijk mogelijk te maken voor alle gebruikers heeft Bibliotheek Lokeren de tekst als volgt herwerkt:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gewijzigde Dienstreglement van Bibliotheek Lokeren goed te keuren.
Een helder en actueel dienstreglement dat alle afspraken rond het gebruik van de dienstverlening van Bibliotheek Lokeren en de sancties bij het overtreden daarvan oplijst, is nodig om de dagdagelijkse interactie tussen Bibliotheek Lokeren en haar gebruikers op objectieve wijze in goede banen te leiden.
Decreet Lokaal bestuur, 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het dienstreglement van Bibliotheek Lokeren wordt goedgekeurd.
Het Reglement voor de gebruiker van 25 november 2019 wordt opgeheven.
Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan de personeelsformatie:
Dienst BKO en Lokaal loket kinderopvang
Voorstel om de huidige formatie BKO Stad bestaande uit 18,75 fte kinderbegeleider (D of C) contractueel en 1 fte kinderbegeleider (D of C) contractueel sociale maribel, uit te breiden met de functies die nu nog deels ingevuld worden door personeel van de EVA, nl.:
Voor de kinderdagverblijven wordt voorgesteld dat de huidige contractuele personeelsformatie van de stad, bestaand uit 3,5 fte kinderbegeleider kinderdagverblijf (C of D) en 1 fte technisch beambte (E1-E3), uitdovend wordt.
Voor het Lokaal Loket Kinderopvang wordt voorgesteld om de functie (nu nog EVA) verbonden aan de werking van het lokaal loket kinderopvang toe te voegen aan de personeelsformatie van de dienst opgroeien en onderwijs, nl. 0,75 fte administratief medewerker C1-C3 contractueel.
Dit voorstel werd voorgelegd aan het managementteam (vergadering d.d. 28.03.2022).
Sector infrastructuur / dienst groen
Voorstel om:
Dit voorstel werd voorgelegd aan het managementteam (vergadering d.d. 25.04.2022).
Dienst toerisme, evenementen en museum
Voorstel om:
Dit voorstel werd voorgelegd aan het managementteam (vergadering d.d. 28.03.2022).
Dienst integrale veiligheid
Voorstel om in de contractuele personeelsformatie van de dienst integrale veiligheid bijkomend 0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3) te voorzien.
Dit voorstel werd voorgelegd aan het managementteam (vergadering d.d. 21.03.2022).
Alle voormelde voorstellen werden voorgelegd aan de vakorganisaties in het syndicaal overlegcomité van 10 mei 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring van de aanpassing personeelsformatie.
Gezien de bestaande noden binnen onderstaande diensten worden volgende wijzigingen aan de personeelsformatie voorgesteld:
Buitenschoolse kinderopvang en Lokaal Loket Kinderopvang
Voor de buitenschoolse kinderopvang werd bij de stad reeds eerder een formatie vastgesteld, louter bestaande uit kinderbegeleiding. Het is echter aangewezen om in de toekomst alle functies en de volledige potentiële personeelsbezetting van de BKO te voorzien binnen de personeelsformatie van de stad (nu nog deels ingevuld door personeel EVA), en een organogram vast te stellen.
De huidige formatie BKO Stad bestaat uit 18,75 fte kinderbegeleider (D of C) contractueel en 1 fte kinderbegeleider (D of C) contractueel sociale maribel. Er wordt voorgesteld deze formatie uit te breiden met de functies die nu nog deels ingevuld worden door personeel van de EVA, nl.:
Voor de kinderdagverblijven wordt voorgesteld dat de huidige contractuele personeelsformatie van de stad, bestaand uit 3,5 fte kinderbegeleider kinderdagverblijf (C of D) en 1 fte technisch beambte (E1-E3), uitdovend wordt.
Voor het Lokaal Loket Kinderopvang wordt voorgesteld om de functie (nu nog EVA) verbonden aan de werking van het lokaal loket kinderopvang toe te voegen aan de personeelsformatie van de dienst opgroeien en onderwijs, nl. 0,75 fte administratief medewerker C1-C3 contractueel.
Groendienst
De formatie van het team Begraafplaatsen bestaat momenteel uit 3 fte assistent begraafplaatsen (grafmaker) en 1 fte technisch assistent (groenonderhoud).
In functie van een efficiënte en optimale werking wordt een nood aan rechtstreekse aansturing van de medewerkers ervaren. Er wordt voorgesteld om dit team uit te breiden met een functie van technisch ploegleider, die naast de taken als meewerkend ploegbaas ook het luik grafmaker op zich neemt. Dit kan binnen de huidige personeelsbezetting gerealiseerd worden door de voorziene (vacante) functie van technisch ploegleider - team Bospark te verplaatsen naar het team Begraafplaatsen. Dit team wordt in de praktijk namelijk rechtstreeks aangestuurd door de coördinator.
Er wordt – rekening houdend met de uitbreiding van het groenonderhoud van enkel Bleekmeers naar alle Lokerse begraafplaatsen – ook een nood aan bijkomende kwantitatieve versterking op het vlak van groenonderhoud ervaren. Er wordt voorgesteld om een functie van technisch assistent-begraafplaatsen om te zetten naar een functie van technisch assistent (groenonderhoud) binnen het team Begraafplaatsen.
Rekening houdend met voormelde argumenten wordt voorgesteld om in de personeelsformatie en het organogram :Binnen het team Maaien wordt, in functie van de toegenomen werklast door het onderhoud van de terreinen van Sporting Lokeren, voorgesteld om een bijkomende voltijdse functie van technisch assistent (D1-D3 – contractueel) toe te voegen aan de personeelsformatie, en dit binnen de maaiploeg.
Toerisme, evenementen en museum
Rekening houdend met het voorstel om de dienst toerisme en evenementen en de dienst museum samen te voegen tot één dienst, aangestuurd door één diensthoofd, dringt zich een formatiewijziging op.
Als dienstnaam wordt geopteerd voor “Dienst toerisme, evenementen en museum”.
Er wordt voorgesteld om de dienst te laten leiden door het huidige diensthoofd museum. Aangezien het de bedoeling is dat de deskundigen van de huidige dienst toerisme en evenementen overkoepelend zullen gaan werken voor alle activiteiten en publiekswerkingen binnen de gezamenlijke dienst, wordt voorgesteld om hen een nieuwe functiebenaming te geven, nl. “consulent publiekswerking – dienst toerisme, evenementen en museum” B1-B2-B3.
De betrekking van diensthoofd toerisme en evenementen A1a-A2a-A3a wordt geschrapt, maar ter compensatie wordt een consulent publiekswerking voorzien, die dus zoals hierboven reeds aangegeven zal ingezet worden voor zowel toerisme, evenementen als museum. Daarnaast wordt ook voorgesteld om een extra 0,5 fte consulent publiekswerking te voorzien i.f.v. de optimale coördinatie en uitvoering van het (uitgebreide) evenementenprogramma en de uitvoering van toeristische doelstellingen uit het meerjarenplan.
Er wordt bijgevolg voorgesteld in de contractuele personeelsformatie volgende wijzigingen door te voeren:
Dienst integrale veiligheid
Gezien de structureel verhoogde werklast op de dienst integrale veiligheid is het aangewezen dat een aantal taken worden doorgeschoven, meer bepaald naar een administratief medewerker, voor o.a. de opmaak van bestelbonnen, registratie van verslagen van huisbezoeken Tuinwijk, bijdrage in het algemeen meldingssysteem van DIV, bijdrage in de permanentie op de dienst en telefonisch onthaal.
Er wordt bijgevolg voorgesteld om in de contractuele personeelsformatie van de dienst integrale veiligheid bijkomend 0,5 fte administratief medewerker (C1-C2-C3) te voorzien.
Er wordt tevens voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken om de overgangsbepalingen in de personeelsformatie, die reeds uitwerking kregen, te schrappen.
Het decreet lokaal bestuur;
Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007, zoals later gewijzigd, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
De gemeenteraad verleent goedkeuring om :
Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, keurt de gemeenteraad de aanpassing aan de personeelsformatie, laatst vastgesteld bij zijn beslissing van 21 februari 2022, goed en stelt ze vast zoals hierna volgt.
De betrekkingen zijn uitgedrukt in voltijdse equivalenten.
STATUTAIRE BETREKKINGEN
1 algemeen directeur
NIVEAU A
RANG Av
GRAAD BESTUURSSECRETARIS
1 milieuambtenaar (A1a A2a A3a)
1 ruimtelijk planner (A1a A2a A3a)
1 veiligheidscoördinator (A1a A2a A3a)
RANG Ax
GRAAD AFDELINGSHOOFD
1 afdelingshoofd HR (A4a-A4b)
1 intern preventieadviseur-ambtenaar noodplanning (A4a-A4b)
1 afdelingshoofd stafdienst (A4a-A4b)
1 stedenbouwkundige-sectorhoofd Omgeving (A4a-A4b)
RANG Ay
GRAAD DIRECTEUR
1 sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd (A5a-A5b)
1 directeur-ingenieur (A5a-A5b)
1 sectorhoofd burgerzaken, welzijn en onderwijs (A5a-A5b)
NIVEAU B
RANG Bv
GRAAD DESKUNDIGE
2 bestuursmedewerker (B1 B2 B3) (burgerzaken + infrastructuur/team ondersteuning)
3 bestuursmedewerker omgeving (B1 B2 B3)
1 boekhouder (B1 B2 B3)
1 coördinator wegenwerken (B1 B2 B3)
1 communicatiedeskundige (B1 B2 B3)
1 cultuurfunctionaris-stafmedewerker (B1 B2 B3)
1 economieconsulent (B1 B2 B3)
1 groenambtenaar (B1 B2 B3)
1 groencoördinator (B1 B2 B3)
1 hoofdtheatertechnicus (B1 B2 B3)
1 huisvestingsconsulent (B1 B2 B3)
1 mobiliteitsdeskundige (B1 B2 B3)
RANG Bx
GRAAD : HOOFDDESKUNDIGE
2 bestuursdeskundige (B4 B5) (financiële dienst)
1 deskundige personeelsbeleid (B4-B5)
1 diensthoofd promotie (B4-B5)
1 diensthoofd diversiteit en participatie (B4-B5)
1 bestuursdeskundige-hoofdboekhouder (B4-B5)
1 patrimoniumambtenaar (B4-B5)
1 systeem- en netwerkbeheerder (B4-B5)
2 technisch deskundige (B4-B5)
Afhankelijk van het invullen van de betrekking via aanwerving of via bevordering
NIVEAU B OF NIVEAU C
Rang Bv of rang Cx
GRAAD DESKUNDIGE
1 bestuursmedewerker (B1-B3) of 1 administratief hoofdmedewerker (C4-C5) (dienst P&O)
NIVEAU C
RANG Cv
GRAAD : ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
6,5 administratief medewerker (C1 C2 C3)
GRAAD TECHNISCH MEDEWERKER
1 accommodatiemedewerker (C1 C2 C3)
1 technieker (C1 C2 C3) (sport)
5 techniekers (C1 C2 C3), waarvan 1 metaalwerken, 1 loodgieterij, 1 garage, 1 metselwerken en 1 schrijnwerkerij
5 technisch ploegleider (C1 C2 C3)
1 theatertechnicus (C1 C2 C3)
1 verantwoordelijke recyclagepark (C1 C2 C3)
RANG Cx
GRAAD DESKUNDIGE
1 administratief hoofdmedewerker (C4 C5) (stafdienst/secretariaat)
1 hoofdtechnieker elektriciteit (C4 C5)
NIVEAU D
RANG Dv
GRAAD TECHNISCH ASSISTENT
14 technisch assistent (D1 D2 D3)
3 technisch assistent (D1 D2 D3), waarvan 1 metselwerken, 2 schrijnwerkerij
1 technisch assistent begraafplaatsen (D1 D2 D3)
STATUTAIRE BETREKKINGEN IN HET KADER VAN DE SOCIALE MARIBEL
NIVEAU A
RANG Av
GRAAD BESTUURSSECRETARIS
1 GIS en projectencoördinator (A1a A2a A3a)
NIVEAU B
RANG Bx
GRAAD : HOOFDDESKUNDIGE
1 accommodatiebeheerder (B4 B5)
STATUTAIRE OF CONTRACTUELE BETREKKING
afhankelijk van het statuut van de titularis via bevordering
NIVEAU B
RANG Bx
GRAAD : HOOFDDESKUNDIGE
1 teamverantwoordelijke mobiliteit (B4-B5)
CONTRACTUELE BETREKKINGEN
1 financieel directeur
1 beiaardier (forfaitaire vergoeding)
2.200 uren/jaar gidsen-bewaarder (forfaitaire vergoeding)
660u/jaar speelpleinwerker
NIVEAU A
RANG Av
GRAAD BESTUURSSECRETARIS
1 coördinator economie en ondernemen (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd bibliotheek (A1a-A2a-A3a)
1 diensthoofd burgerzaken (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd communicatie (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd cultuur (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd integrale veiligheid (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd sport en jeugd (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd toerisme, evenementen en museum (A1a A2a A3a)
1 diensthoofd wegen en rioleringen (A1a A2a A3a)
1 informatiebeheerder-archivaris (A1a A2a A3a)
1 ingenieur-diensthoofd gebouwen (A1a A2a A3a)
2 ingenieur-expert (A1a A2a A3a)
1 groencoördinator (A1a A2a A3a)
NIVEAU B
RANG Bv
GRAAD DESKUNDIGE
7 bestuursmedewerker (B1 B2 B3) (2 burgerzaken, 2 financiële dienst, 1 stafdienst/secretariaat, 1 P&O, 1 infra/team ondersteuning)
1 bestuursmedewerker-landmeter (B1 B2 B3)
3 bestuursmedewerker omgeving (B1 B2 B3)
1 boekhouder (B1 B2 B3)
2,5 brugfiguur (B1-B2-B3)
0,5 brugfiguur of consulent samenleving (B1 B2 B3)
1,8 coördinator buitenschoolse kinderopvang (B1 B2 B3)
1 coördinator groendienst (B1 B2 B3)
2 communicatiedeskundige (B1 B2 B3) (1 communicatie, 1 infra/team ondersteuning)
1 consulent bibliotheek (B1 B2 B3)
1 consulent informatiebeheer (B1 B2 B3)
2 consulent publiekswerking - bibliotheek (B1 B2 B3)
3 consulent publiekswerking - toerisme, evenementen en museum (B1 B2 B3)
3,8 consulent samenleving (B1 B2 B3)
1 coördinator gebouwen (B1 B2 B3)
1 coördinator schoonmaak (B1 B2 B3)
1 coördinator technisch onderhoud (B1 B2 B3)
300 u/jaar coördinator sportverenigingen (B1-B2-B3)
1 cultuurfunctionaris-stafmedewerker (B1 B2 B3)
1,7 deskundige administratieve sancties (B1 B2 B3)
2 jeugdconsulent (B1 B2 B3)
1 maatschappelijk opbouwwerker (B1 B2 B3)
1 mobiliteitsdeskundige (B1 B2 B3)
1 ontwerper (B1 B2 B3)
1,5 preventiemedewerker (B1 B2 B3)
1 preventiemedewerker - coördinator gemeenschapswachten (B1 B2 B3)
0,5 preventiedeskundige (B1 B2 B3)
1,8 sportpromotor (B1 B2 B3)
1 teamverantwoordelijke Infopunt (B1 B2 B3)
1 teamverantwoordelijke administratie infrastructuur (B1 B2 B3)
RANG Bx
GRAAD HOOFDDESKUNDIGE
1 automatiseringsconsulent (B4 B5)
1 diensthoofd buitenschoolse kinderopvang (B4 B5)
1 diensthoofd onderwijs en opgroeien (B4 B5)
1 helpdeskverantwoordelijke (B4 B5)
NIVEAU C
RANG Cv
GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
34,55 administratief medewerker (C1 C2 C3) waarvan 2 fte via startbaanovereenkomst
1 ceremoniemeester-secretariaatsmedewerker (C1 C2 C3)
1 helpdeskmedewerker (C1 C2 C3)
1 medewerker samenleving (C1 C2 C3)
GRAAD TECHNISCH MEDEWERKER
1 accommodatiemedewerker (C1 C2 C3)
1 natuurwachter (C1 C2 C3)
2 theatertechnicus (C1 C2 C3)
4 technisch ploegleider (C1 C2 C3)
1 technieker elektriciteit (C1 C2 C3)
1 technieker (schilderwerken) (C1 C2 C3)
GRAAD GEMEENSCHAPSWACHT-VASTSTELLER
3 1/3° gemeenschapswacht-vaststeller (C1 C2 C3)
GRAAD KOK
1472 u/jaar kok (C1 C2 C3)
GRAAD REDDER
4 redder-instructeur (C1 C2 C3)
2 toezichter-redder (C1 C2 C3)
Afhankelijk van het al dan niet bezitten van een diploma van secundair onderwijs
NIVEAU C OF NIVEAU D
RANG Cv OF RANG Dv
GRAAD KINDERBEGELEIDER
20,5 kinderbegeleider (buitenschoolse kinderopvang) (C1 C2 of D1 D2 D3)
NIVEAU D
RANG Dv
GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT
2200 u/jaar toeziener academie (D1 D2 D3)
3176 u/jaar toeziener basisonderwijs (D1 D2 D3)
GRAAD TECHNISCH ASSISTENT
3 toezichter-vakman (D1 D2 D3)
2 toezichter (cultuur) (D1 D2 D3)
4 technisch assistent (polyvalente ploeg, schilderwerken, loodgieterij, metaalwerken) (D1 D2 D3)
33 technisch assistent (D1 D2 D3)
1 technisch assistent begraafplaatsen (D1 D2 D3)
NIVEAU E
RANG Ev
GRAAD TECHNISCH BEAMBTE
82.000 uren schoonmaak (E1 E2 E3)
0,5 technisch beambte (spelotheek) (E1 E2 E3)
CONTRACTUELE BETREKKINGEN IN HET KADER VAN DE SOCIALE MARIBEL
NIVEAU B
RANG Bv
GRAAD DESKUNDIGE
1 communicatiedeskundige (B1 B2 B3)
1 jeugdconsulent (B1 B2 B3)
0,5 museumconsulent (B1 B2 B3)
0,5 preventiedeskundige (B1 B2 B3)
NIVEAU C
RANG Cv
GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
2 administratief medewerker (C1 C2 C3) (0,5 museum, 1 sport, 0,5 bibliotheek)
GRAAD REDDER
1 toezichter-redder (C1 C2 C3)
Afhankelijk van het al dan niet bezitten van een diploma van secundair onderwijs
NIVEAU C OF NIVEAU D
RANG Cv OF RANG Dv
GRAAD KINDERBEGELEIDER
1 kinderbegeleider kinderdagverblijf (C1 C2 of D1 D2 D3)
NIVEAU D
RANG Dv
GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT
0,5 administratief assistent (D1 D2 D3) (samenleving)
0,5 assistent spelotheek (D1 D2 D3)
GRAAD TECHNISCH ASSISTENT
1 technisch assistent (D1 D2 D3) (sport)
1 toezichter (D1 D2 D3) (cultuur)
BEZETTE STATUTAIRE BETREKKINGEN IN OVERTAL EN IN OVERGANGSREGELING
DECRETALE GRAAD
1 fte financieel beheerder (decretale graad)
NIVEAU A
RANG Av
GRAAD BESTUURSSECRETARIS
1 fte groencoördinator (A1a A2a A3a) (blokkeert 1 fte groencoördinator A1a A2a A3a in de contractuele formatie)
NIVEAU B
RANG Bv
GRAAD DESKUNDIGE
1 fte consulent bibliotheek (B1 B2 B3) (blokkeert 1 fte consulent bibliotheek in de contractuele formatie)
NIVEAU C
RANG Cv
GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
1 fte administratief medewerker (dienst P&O) (C1 C2 C3) (blokkeert 1 fte bestuursmedewerker B1 B2 B3 / 1 fte administratief hoofdmedewerker C4 C5)
1 fte administratief medewerker (bibliotheek) (C1 C2 C3) (blokkeert 1 fte consulent publiekswerking B1 B2 B3 in de contractuele formatie)
1 fte administratief medewerker (infra - team ondersteuning) (C1 C2 C3) (blokkeert 1 fte bestuursmedewerker B1 B2 B3)
GRAAD REDDER
2 fte redder-instructeur (C1 C2 C3) (blokkeren 2 fte redder-instructeur in de contractuele formatie)
RANG Cx
GRAAD DESKUNDIGE
1 fte economieconsulent (C4 C5) (blokkeert 1 fte economieconsulent (B1 B2 B3)
1 fte hoofdtheatertechnicus (C4 C5) (blokkeert 1 fte hoofdtheatertechnicus (B1 B2 B3)
GRAAD ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER
1 fte boekhouder C4 C5-niveau (blokkeert 1 fte bestuursdeskundige-hoofdboekhouder B4 B5)
NIVEAU D
RANG Dv
GRAAD TECHNISCH ASSISTENT
1 fte technisch assistent elektriciteit (D1 D2 D3)
1 fte technisch assistent (D1 D2 D3) (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) (blokkeert 1 fte technisch ploegleider op C1 C2 C3-niveau)
GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT
0,5 fte bibliotheekassistent (D1 D2 D3) (blokkeert 0,5 fte administratief medewerker C1 C2 C3 in de statutaire formatie die op haar beurt 0,5 fte administratief medewerker (bibliotheek) C1 C2 C3 blokkeert in de contractuele formatie)
NIVEAU E
RANG Ev
GRAAD TECHNISCH BEAMBTE
3.432 u/jaar schoonmaakster (blokkeren evenveel uren schoonmaakster in de contractuele formatie)
* Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, volgende overgangsbepalingen vast te stellen :
Stafdienst
1 fte economieconsulent C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 1 fte van economieconsulent B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de functie van economieconsulent C4 C5.
Sector Cultuur en Vrije Tijd
2 fte redder-instructeur C1 C2 C3 zijn uitdovend en worden bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. Twee contractuele functies van redder-instructeur C1 C2 C3 worden tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functies worden gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de statutaire functies van redder-instructeur.
1 fte administratief medewerker (bibliotheek) C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. De functie van consulent publiekswerking met salarisschaal B1-B3 (contractueel) wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van voornoemde functie van administratief medewerker C1 C2 C3.
1 fte hoofdtheatertechnicus C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.1 fte hoofdtheatertechnicus B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de functie van hoofdtheatertechnicus C4 C5.
1 fte consulent bibliotheek B1 B2 B3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. De contractuele functie van consulent bibliotheek met salarisschaal B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van voornoemde statutaire functie van consulent bibliotheek B1 B2 B3.
Infrastructuur
1 fte groencoördinator A1a A2a A3a is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. De contractuele functie van groencoördinator met salarisschaal A1a A2a A3a wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van voornoemde statutaire functie van groencoördinator op A1a A2a A3a-niveau.
1 fte administratief medewerker C1 C2 C3 (team ondersteuning) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis administratief medewerker met salarisschaal C1 C2 C3 niet wordt benoemd tot bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van administratief medewerker met salarisschaal C1 C2 C3.
1 fte technisch assistent D1 D2 D3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van een huidige titularis statutair technisch assistent (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) in de functie van technisch ploegleider C1 C2 C3 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Ingeval een contractueel technisch assistent D1 D2 D3 (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) wordt aangesteld in de functie van technisch ploegleider C1 C2 C3; valt een contractuele functie van technisch assistent D1 D2 D3 weg en is de statutaire functie van technisch assistent D1 D2 D3 niet langer uitdovend. Indien geen huidige titularis technisch assistent D1 D2 D3 (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen) wordt benoemd/aangesteld tot technisch ploegleider met salarisschaal C1 C2 C3 blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van een statutaire of contractuele functie van technisch assistent D1 D2 D3 (Wegen en Rioleringen, wegenisploegen).
Financiële dienst
1 fte financieel beheerder (decretale graad) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.
1 fte boekhouder met salarisschaal C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als bestuursdeskundige-hoofdboekhouder met salarisschaal B4 B5 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis boekhouder met salarisschaal C4 C5 niet wordt benoemd tot bestuursdeskundige-hoofdboekhouder met salarisschaal B4 B5, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van boekhouder met salarisschaal C4 C5.
Personeel en Organisatie
1 fte administratief medewerker personeelsdienst met salarisschaal C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van een huidige titularis administratief medewerker personeelsdienst als bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 of administratief hoofdmedewerker met salarisschaal C4 C5 of tot het vrijkomen van eerstgenoemde functie. Indien geen huidig titularis administratief medewerker personeelsdienst wordt benoemd tot bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 of tot administratief hoofdmedewerker met salarisschaal C4 C5 blijven deze laatste functies geblokkeerd tot het vrijkomen van de functies van administratief medewerker personeelsdienst.
Schoonmaakpersoneel
3.432 u schoonmaakster - zijnde statutair tijdelijke betrekkingen - zijn uitdovend en worden bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 3.432 u schoonmaakster voorzien in de contractuele formatie worden tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van de overgangsfuncties van schoonmaakster. Deze uren worden gedeblokkeerd naarmate de titularissen van de hierboven vermelde statutair tijdelijke betrekkingen van schoonmaakster uit dienst gaan.
BEZETTE STATUTAIRE BETREKKINGEN - SOCIALE MARIBEL IN OVERTAL EN IN OVERGANGSREGELING
NIVEAU B
RANG Bx
GRAAD HOOFDDESKUNDIGE
1 fte GIS en projectencoördinator (B4 B5) (blokkeert 1 fte GIS en projectencoördinator A1a A2a A3a)
NIVEAU C
RANG Cv
GRAAD REDDER
1 fte toezichter-redder (C1 C2 C3) (blokkeert 1 fte toezichter-redder in de contractuele formatie sociale maribel)
* Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, volgende overgangsbepalingen vast te stellen :
1 fte GIS en projectencoördinator B4 B5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als GIS en projectencoördinator met salarisschaal A1a A2a A3a of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis met salarisschaal B4 B5 niet wordt benoemd tot GIS en projectencoördinator met salarisschaal A1a A2a A3a, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van GIS en projectencoördinator met salarisschaal B4 B5.
1 fte toezichter-redder C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 1 contractuele functie sociale maribel van toezichter-redder C1 C2 C3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de statutaire functie van toezichter-redder.
BEZETTE STATUTAIRE OF CONTRACTUELE BETREKKING IN OVERTAL EN IN OVERGANGSREGELING
NIVEAU B
RANG Bv
GRAAD DESKUNDIGE
1 fte mobiliteitsdeskundige (B1 B2 B3) (blokkeert 1 fte teamverantwoordelijke mobiliteit B4 B5)
* Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, volgende overgangsbepaling vast te stellen :
1 fte mobiliteitsdeskundige B1 B2 B3 (statutair of contractueel) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming of aanstelling van één van de huidige titularissen als teamverantwoordelijke mobiliteit met salarisschaal B4 B5 of uiterlijk tot het vrijkomen van een functie van mobiliteitsdeskundige. Indien geen van de huidige titularissen mobiliteitsdeskundige met salarisschaal B1 B2 B3 wordt benoemd tot of aangesteld als teamverantwoordelijke mobiliteit met salarisschaal B4 B5, blijft deze functie geblokkeerd tot het vrijkomen van één van de functies van mobiliteitsdeskundige met salarisschaal B1 B2 B3.
BEZETTE CONTRACTUELE BETREKKINGEN IN OVERTAL EN/OF IN OVERGANGSREGELING
NIVEAU C
RANG Cv
GRAAD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
1 fte technisch-administratief medewerker C1 C2 C3 (Infrastructuur) (blokkeert 1 fte bestuursmedewerker B1 B2 B3)
1 fte administratief medewerker C1 C2 C3 (bibliotheek) (blokkeert 1 fte consulent publiekswerking B1 B2 B3)
RANG Cx
GRAAD DESKUNDIGE
1 fte maatschappelijk opbouwwerker C4 C5 (blokkeert 1 fte maatschappelijk opbouwwerker B1 B2 B3)
Afhankelijk van het al dan niet bezitten van een diploma van secundair onderwijs
NIVEAU C OF NIVEAU D
RANG Cv OF RANG Dv
GRAAD KINDERBEGELEIDER
3,5 fte kinderbegeleider kinderdagverblijf (C1 C2 of D1 D2 D3)
NIVEAU D
RANG Dv
GRAAD GEMEENSCHAPSWACHT-VASTSTELLER
1 fte gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3 (blokkeert 1fte gemeenschapswachtvaststeller C1 C2 C3)
GRAAD ADMINISTRATIEF ASSISTENT
2 fte bibliotheekassistent D1 D2 D3 (blokkeert 2 fte administratief medewerker (bibliotheek) C1 C2 C3)
NIVEAU E
RANG Ev
GRAAD TECHNISCH BEAMBTE
1 fte technisch beambte E1 E2 E3 (kinderdagverblijf)
1 fte collectieverzorger E1 E2 E3 (blokkeert 1 fte administratief medewerker C1 C2 C3)
* Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, volgende overgangsbepalingen vast te stellen :
Dienst Integrale Veiligheid
1 fte maatschappelijk opbouwwerker C4 C5 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. 1 fte maatschappelijk opbouwwerker B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het vrijkomen van de functie van maatschappelijk opbouwwerker C4 C5.
1 fte gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de aanstelling van de huidige titularissen in de functie van gemeenschapswacht-vaststeller C1 C2 C3 of uiterlijk tot het vrijkomen ervan. Indien de huidige titularissen gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3 niet worden aangesteld tot gemeenschapswacht-vaststeller C1 C2 C3 blijven deze laatste functies geblokkeerd tot het vrijkomen van de functies van gemeenschapswacht-vaststeller D1 D2 D3.
Sector Infrastructuur
1 fte technisch-administratief medewerker C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de benoeming van de huidige titularis als bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3 of uiterlijk tot het vrijkomen van de eerstgenoemde functie. Indien de huidige titularis technisch-administratief medewerker met salarisschaal C1 C2 C3 niet wordt benoemd tot bestuursmedewerker met salarisschaal B1 B2 B3, blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van technisch-administratief medewerker met salarisschaal C1 C2 C3.
Sector cultuur en vrije tijd
1 fte collectieverzorger E1 E2 E3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. Eén functie van administratief medewerker met salarisschaal C1 C2 C3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van voornoemde functie van collectieverzorger E1 E2 E3.
2 fte bibliotheekassistent D1 D2 D3 zijn uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot de aanstelling van de huidige titularissen in de functie van administratief medewerker (bibliotheek) C1 C2 C3 of uiterlijk tot het vrijkomen van de functie van bibliotheekassistent D1 D2 D3. Indien de huidige titularis niet wordt aangesteld als administratief medewerker C1 C2 C3 blijft deze laatste functie geblokkeerd tot het vrijkomen van de functie van bibliotheekassistent D1 D2 D3.
1 fte administratief medewerker (bibliotheek) C1 C2 C3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan. De functie van consulent publiekswerking met salarisschaal B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd voor de duur van de bezetting van voornoemde functie van administratief medewerker C1 C2 C3.
----------------------
Volgende functies worden tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd, en worden gedeblokkeerd bij de uitdiensttreding van de titularis binnen de EVA Gezinswelzijn:
- 1 fte diensthoofd buitenschoolse kinderopvang B4 B5
- 0,3 fte coördinator buitenschoolse kinderopvang B1 B2 B3
- 1,75 fte kinderbegeleider buitenschoolse kinderopvang C1 C2 of D1 D2 D3
- 988u/jaar schoonmaakpersoneel E1 E2 E3
Sector burgerzaken, welzijn en onderwijs
0,5 fte brugfiguur en/of consulent samenleving B1 B2 B3 wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd. Deze functie wordt gedeblokkeerd bij het invullen van de functie van diensthoofd onderwijs en opgroeien B4 B5.
3,5 fte kinderbegeleider kinderdagverblijf (C1 C2 of D1 D2 D3) is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.
1 fte technisch beambte (kinderdagverblijf) E1 E2 E3 is uitdovend en wordt bij wijze van overgangsregeling vastgesteld tot het vrijkomen ervan.
----------------------
Volgende functie wordt tijdelijk bij wijze van overgangsregeling geblokkeerd, en wordt gedeblokkeerd bij de uitdiensttreding van de titularis binnen de EVA Gezinswelzijn:
- 0,75 fte administratief medewerker C1 C2 C3
Bij Besluit Burgemeester van 12 januari 2022 van de Stad Dendermonde werd een Inspecteur (betreft een Aspirant Hoofdinspecteur in opleiding) van de dienst interventie benoemd bij de PZ Dendermonde als Hoofdinspecteur interventie. Deze Inspecteur van politie van interventie voltooit binnenkort de promotieopleiding 2021/2022 tot Hoofdinspecteur. Deze Inspecteur maakt mobiliteit naar de PZ Dendermonde indien hij slaagt in de eindexamens van de promotieopleiding Hoofdinspecteur 2021/2022, zodoende komt er een betrekking vrij van inspecteur binnen de dienst interventie. De korpschef stelt voor om deze betrekking reeds vacant te verklaren onder de opschortende voorwaarde van niet slagen van de kandidaat in de promotieopleiding. Dit resultaat zal bekend gemaakt worden eind juni 2022.
1° De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om de betrekking van de inspecteur interventie vacant te verklaren.
Het betreft geen betrekking zoals bedoeld in art 6.2.12 bis van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 noch een gespecialiseerde betrekking.
2° De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om volgende selectiewijze vast te stellen:
- het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de korpschef of zijn gemachtigde.
- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de korpschef.
- de betrekking niet te begeven naar anciënniteit van de kandidaten.
3° De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit, dat deze mobiliteitsreserve geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus;
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring en de vooropgestelde selectiewijze en het aanleggen van een wervingsreserve voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;
Het Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
De Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;
De Omzendbrief GPI 15quinquies van 6 april 2005 betreffende het vacant verklaren van betrekkingen in het raam van de mobiliteitsprocedure bij de geïntegreerde politie, gestructureerd op 2 niveaus;
De Omzendbrief GPI 73 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten;
Het Gemeenteraadsbesluit van 29 november 2021 met betrekking tot de aanpassing personeelsformatie van het operationeel en CaLog kader.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het operationeel personeel van de politie de plaats van een Inspecteur van politie - dienst interventie vacant.
De betrekking niet te begeven naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad stelt volgende selectiewijze vast:
- het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de korpschef of zijn gemachtigde;
- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante betrekking valt.
De gemeenteraad besluit een wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
Het Burgemeesterbesluit van16/05/2022 bevestigt de goedkeuring tot vervroegd pensioen van een inspecteur tewerkgesteld als functioneel beheerder op de dienst LIK & Gerechtelijk bureel van de PZ Lokeren. Met ingang van 1 november 2022 geniet deze inspecteur van het stelsel van non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP).
Ingevolgde het vertrek van de betrokken inspecteur, komt deze betrekking van functioneel beheerder binnen de dienst LIK & Gerechtelijk bureel vrij vanaf de datum van 1 november 2022. De korpschef stelt voor om deze betrekking vacant te verklaren. Deze betrekking kan enerzijds worden ingevuld door een inspecteur van politie maar anderzijds ook door een administratief en logistiek medewerker niveau C. Deze mogelijkheid werd vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 29/11/2021 inzake de aanpassing van de personeelsformatie van het operationeel en van het administratief en logistiek kader van de PZ Lokeren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring van de formatie van het operationeel personeel: vacantverklaring van een betrekking van inspecteur van politie / Calog C. Dienst LIK & Gerechtelijk bureel.
1° De heer Dirk De Paepe, korpschef van de politiezone Lokeren, stelt voor om de betrekking van inspecteur van politie / calog niveau c (functioneel beheerder) vacant te verklaren.
Het betreft geen betrekking zoals bedoeld in art 6.2.12 bis van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 noch een gespecialiseerde betrekking.
2° De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om volgende selectiewijze vast te stellen:
- het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de korpschef of zijn gemachtigde;
- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de korpschef;
- de betrekking niet te begeven naar anciënniteit van de kandidaten;
- om geen wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring en de vooropgestelde selectiewijze.
De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;
Het Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
De Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;
De Omzendbrief GPI 15quinquies van 6 april 2005 betreffende het vacant verklaren van betrekkingen in het raam van de mobiliteitsprocedure bij de geïntegreerde politie, gestructureerd op 2 niveaus;
De Omzendbrief GPI 73 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten;
Het Gemeenteraadsbesluit van 29 november 2021 met betrekking tot de aanpassing personeelsformatie van het operationeel en van het administratief en logistiek kader.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de politie één betrekking inspecteur van politie / calog niveau C dienst LIK & GERBU (functioneel beheerder) vacant.
De betrekking niet te begeven naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad stelt volgende selectiewijze vast:
- het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de korpschef of zijn gemachtigde;
- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante betrekking valt.
De gemeenteraad besluit geen wervingsreserve aan te leggen.
Bij Besluit Burgemeester van 9 mei 2022 werd de benoeming goedgekeurd van een assistent niveau C voor de dienst PLIF. Het betreft de bevestiging van een interne verschuiving van een calog niveau C van de dienst verkeer naar de dienst PLIF en dit vanaf 9 mei 2022, hierdoor komt er een betrekking vrij van calog niveau C op de dienst verkeer. De korpschef stelt voor om deze betrekking vacant te verklaren.
Door de interne verschuiving van een Calog niveau C van de dienst verkeer naar de dienst PLIF en dit vanaf 9 mei 2022, komt er een betrekking vrij van calog niveau C binnen de dienst verkeer. De korpschef stelt voor om deze betrekking vacant te verklaren.
1° De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om de betrekking van een Calog niveau C binnen de dienst verkeer vacant te verklaren.
Het betreft geen betrekking zoals bedoeld in art 6.2.12 bis van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 noch een gespecialiseerde betrekking.
2° De heer Dirk De Paepe, korpschef, stelt voor om volgende selectiewijze vast te stellen:
- het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de korpschef of zijn gemachtigde.
- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de korpschef.
- de betrekking niet te begeven naar anciënniteit van de kandidaten.
- om geen wervingsreserve aan te leggen voor een gelijkwaardige functionaliteit;
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde vacantverklaring en de vooropgestelde selectiewijze en het niet aanleggen van een wervingsreserve voor een gelijkwaardige functionaliteit die geldig is tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus.
De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;
Het Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
De Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;
De Omzendbrief GPI 15quinquies van 6 april 2005 betreffende het vacant verklaren van betrekkingen in het raam van de mobiliteitsprocedure bij de geïntegreerde politie, gestructureerd op 2 niveaus;
De Omzendbrief GPI 73 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten;
Het Gemeenteraadsbesluit van 29 november 2021 met betrekking tot de aanpassing personeelsformatie van het operationeel en CaLog kader.
De gemeenteraad verklaart in de formatie van het administratief en logistiek personeel van de politie de plaats van een Calog niveau C binnen de dienst verkeer vacant.
De betrekking niet te begeven naar anciënniteit van de kandidaten.
De gemeenteraad stelt volgende selectiewijze vast:
- het houden van een interview met de verschillende kandidaten door de korpschef of zijn gemachtigde;
- het inwinnen, per kandidaat, van het gemotiveerd advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante betrekking valt.
Wat zijn de lopende gesprekken met Infrabel ivm het sluiten van spoorwegoverwegen op het grondgebied Lokeren en is het waar dat er plannen zijn om de 2 overwegen ter hoogte van Staakte te sluiten en te vervangen door een tunnel.
De camperparking te Veerstraat werd gesloten door Stad Lokeren, maar bevindt zich nog op vele websites voor campergebruikers.4
Deze wordt dus nog vaak gebruikt.
Tijdens de Lokerse feestweek zal de camperparking Aardeken niet kunnen worden gebruikt door hen.
Voorziet Stad Lokeren een alternatief?
SportKompas is een oriëntatietool die kinderen van 8 tot 10 jaar helpt bij het kiezen van de juiste sport. Op basis van wat een kind leuk vindt en aan de hand van beweegoefeningen kan elk kind leren welke sport het best bij hem of haar past. SportKompas kan georganiseerd worden door gemeenten en basisscholen, voor kinderen van het 3de en het 4de leerjaar.
In 2020 nog vroeg collega Ron Van Kersschaver naar de doelstellingen van de stad inzake deelname aan het Sportkompas.
Ik vraag aan mevrouw de schepen graag een stand van zaken. Is het Sportkompas dit schooljaar afgenomen? Wat waren de resultaten? Hoe evalueert de stad het sportkompas?