Begin 2019 kocht de stad het voormalige postgebouw. De uitstraling van dit gebouw is erg groot: het is één van de vier bakens (landmarks) die op elke hoek van de Markt aanwezig zijn: stadhuis, Sint-Laurentiuskerk, stadsmuseum en postgebouw. Het gebouw is bovendien aangeduid als waardevol erfgoed.
Door de stad werden in 2020 al werken uitgevoerd aan het dak en de dakgoten om de bestaande waterinsijpeling weg te werken. Het betrof de meest dringende en noodzakelijke werken.
De stad zal de dienst Toerisme, die momenteel veel te klein gehuisvest is, onderbrengen op de benedenverdieping.
Ook het archief, momenteel in minder optimale omstandigheden gehuisvest in de Torenstraat, zal naar dit gebouw verhuizen. Naast deze diensten zullen nog andere bestemmingen toegevoegd worden: polyvalente vergaderruimtes, een exporuimte en, in functie van de toekomstige herinrichting van het huidige administratieve centrum, zal ook de gemeenteraadszaal en een ruimte voor andere ceremoniële gebeurtenissen hierin ondergebracht worden.
De procedure voor de aanstelling van een architect voor de renovatie was lopende in 2020. Het bestek werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 januari 2020 en gepubliceerd op 3 februari 2020. Omwille van de coronacrisis werd de termijn voor indiening verlegd tot 23 april 2020. 15 geïnteresseerde architecten dienden een offerte in, die grondig werden doorgenomen en beoordeeld Op 22 juni 2020 werd de opdracht gegund aan Bressers Architecten bv.
Op 15 september 2020 werd de startvergadering met de architect en alle betrokken diensten georganiseerd. Er werd zeer nauw samengewerkt met adviesverlenende, externe partijen zoals Onroerend Erfgoed, Inter maar ook de brandweer. Het betreft de combinatie van zowel een nieuwbouw (gerealiseerd op de oude ‘binnenkoer’ van het perceel) die volledig op zichzelf staat maar via de nodige verbindingen connecteert met het bestaande postgebouw dat in zijn totaliteit gerenoveerd wordt. Na goedkeuring van het participatie-initiatief hieromtrent, is bovendien beslist een publiek toegankelijk toilet onder te brengen in het gebouw.
Het uiteindelijke ontwerp werd in het voorjaar van 2022 goedgekeurd en de omgevingsvergunning werd ingediend.Het bestek, de plannen en de kostenraming worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. De kostenraming wordt begroot op € 7.561.110,99 + 21% btw MC WOS = € 9.148.944,30.
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De uitgave is momenteel deels voorzien voor een bedrag van 6.797.078,89 EUR, waarvan 3.067.078,89 EUR in 2022, 2.730.000 EUR in 2023 en 1.000.000 EUR in 2024, in het meerjarenplan ‘2020-2025’ in de investeringsbudgetten onder het investeringsproject ‘PRIOR 2019-7’, subproject P2019/7/01, onder beleidsitem 011904, algemene rekening 22100007 en actiecode ST12B01AP01A01. Het saldo van 2.351.865,41 EUR dient bij voorzien te worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek, de kostenraming, het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen goed te keuren.
Het bestek, de plannen en de kostenraming worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. De kostenraming wordt begroot op € 7.561.110,99 + 21% btw MC WOS = € 9.148.944,30.
Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
De uitgave is momenteel deels voorzien voor een bedrag van 6.797.078,89 EUR, waarvan 3.067.078,89 EUR in 2022, 2.730.000 EUR in 2023 en 1.000.000 EUR in 2024, in het meerjarenplan ‘2020-2025’ in de investeringsbudgetten onder het investeringsproject ‘PRIOR 2019-7’, subproject P2019/7/01, onder beleidsitem 011904, algemene rekening 22100007 en actiecode ST12B01AP01A01. Het saldo van 2.351.865,41 EUR dient bij voorzien te worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor een bedrag van € 7.561.110,99 + 21% btw MC WOS = € 9.148.944,30
voor de opdracht “Renovatie voormalig Postgebouw”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten) op Europees niveau.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Renovatie voormalig Postgebouw”, goed te keuren.
De uitgave is momenteel deels voorzien voor een bedrag van 6.797.078,89 EUR, waarvan 3.067.078,89 EUR in 2022, 2.730.000 EUR in 2023 en 1.000.000 EUR in 2024, in het meerjarenplan ‘2020-2025’ in de investeringsbudgetten onder het investeringsproject ‘PRIOR 2019-7’, subproject P2019/7/01, onder beleidsitem 011904, algemene rekening 22100007 en actiecode ST12B01AP01A01. Het saldo van 2.351.865,41 EUR dient bij voorzien te worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.