2022_GR_00120 - Rapport organisatiebeheersing - rapporteringsperiode juli 2021 - juni 2022. Aktename.

Het kader voor de organisatiebeheersing werd vastgesteld door de gemeenteraad van 27 april 2020 en gewijzigd in de gemeenteraad van 26 april 2021.

Art. 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar. 

De periode waarover gerapporteerd wordt, betreft juli 2021 - juni 2022. 

De organisatiebeheersing bestaat voornamelijk uit:

• Uitgevoerde audits door Audio en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten. Voor deze rapporteringsperiode werd een organisatieaudit uitgevoerd (zie bijlage);
• Uitgevoerde audits door Audit Vlaanderen en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten; 
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT, waar op systematische wijze een rapportering gebeurt over zowel de opvolging van de prioritaire doelstellingen als over de opvolging van de volledige doelstellingenboom, opgedeeld per sector;
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT over zowel de overheidsopdrachten als over de selectieprocedures;
• Het opvolgen van de opgenomen thema’s (19 in totaal) in het kader dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 26 april 2021;
• Het uitvoeren van de zelfevaluatie op basis van de Leidraad Organiatiebeheersing, wat leidde tot een eerste nulmeting van waaruit verder kan gewerkt worden. 
• De opgemaakte risicoanalyse;
• Het bijhouden van een overzicht van de juridische dossiers.

In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.  

Het rapport werd op 7 juni toegelicht op de commissie Algemeen Beleid.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering juli 2020 - juli 2021 in het kader van de organisatiebeheersing.

De organisatiebeheersing bestaat voornamelijk uit:

• Uitgevoerde audits door Audio en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten. Voor deze rapporteringsperiode werd een organisatieaudit uitgevoerd (zie bijlage);
• Uitgevoerde audits door Audit Vlaanderen en de opvolging van de door hen gedetecteerde risico’s en verbeterpunten; 
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT, waar op systematische wijze een rapportering gebeurt over zowel de opvolging van de prioritaire doelstellingen als over de opvolging van de volledige doelstellingenboom, opgedeeld per sector;
• Een doorgedreven rapporteringssysteem binnen de werking van het MAT over zowel de overheidsopdrachten als over de selectieprocedures;
• Het opvolgen van de opgenomen thema’s (19 in totaal) in het kader dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 26 april 2021;
• Het uitvoeren van de zelfevaluatie op basis van de Leidraad Organiatiebeheersing, wat leidde tot een eerste nulmeting van waaruit verder kan gewerkt worden. 
• De opgemaakte risicoanalyse;
• Het bijhouden van een overzicht van de juridische dossiers.

In het bijgevoegde document ' Rapportering GR algemeen verslag' kan u de rapportering terugvinden.  

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering juli 2020 - juli 2021 in het kader van de organisatiebeheersing.

Decreet lokaal bestuur.