Met brief verzonden op 7 juni 2022 bezorgt EVA-vzw PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 28 juni 2022 om 19u30 in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 21 december 2021.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2021
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2021
5. Kwijting van de bestuurders.
Met brief verzonden op 7 juni 2022 bezorgt EVA-vzw PROLOCC de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 28 juni 2022 om 19u30 in lokaal D1 van het Cultuurcentrum Lokeren, Kerkplein 5 te 9160 Lokeren.
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap.
Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 maart 2019 schepen Van Hoorick aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de stad Lokeren in de algemene vergadering en burgemeester Filip Anthuenis als plaatsvervanger. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door de vertegenwoordiger van de stad Lokeren en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak.
De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 21 december 2021.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2021
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2021
5. Kwijting van de bestuurders.
De jaarrekening 2021 van EVA-vzw PROLOCC werd in mei 2022 onderworpen aan een volkomen controle van de erkende bedrijfsrevisor BVBA Foqué en Partners.
Uit het verslag bezorgd op 30 mei 2022 door bedrijfsrevisor Foqué en Partners blijkt dat deze jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en de financiële toestand van de EVA-vzw PROLOCC per 31 december 2021, alsook van haar resultaten over het boekjaar, die op die datum in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel afgesloten zijn.
Uit het verslag blijkt ook dat er werd gecontroleerd op de wettigheid en regelmatigheid van de werking van de EVA-vzw PROLOCC.
Aangezien het saldo op de spaar-, zichtrekening en kas per 31 december 2021 129 915,63 EUR bedraagt waardoor er in principe volgens de overeenkomst een terugstorting dient te gebeuren van 69.915,63 EUR.
Decreet over het Lokaal Bestuur, Titel 3. De extern verzelfstandigde agentschappen, Hoofdstuk 3. Het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Art. 246. § 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De voorgestelde agenda van de algemene vergadering van EVA-VZW PROLOCC goed te keuren nl:
1. Vaststelling agenda en mandaat.
2. Goedkeuring verslag 21 december 2021.
3. Kennisneming en bespreking verslag bedrijfsrevisor over de rekening 2021.
4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2021.
5. Kwijting van de bestuurders.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde jaarrekening 2021 van de EVA-VZW Prolocc en aan de vertegenwoordigers namens de stad nl. de effectieve vertegenwoordiger, mevrouw Marina Van Hoorick en de plaatsvervanger, de heer Filip Anthuenis, wordt gemeld dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering in buitengewone zitting, goedkeuren