2022_GR_00119 - Reglement tot Erkenning als Lokerse Verenigingen. Goedkeuring.

Tot op heden worden alle sociaal-culturele verenigingen en amateurkunstenverenigingen erkend door de Cultuurraad, Feestverenigingen worden erkend door de Stedelijke raad voor Feestelijkheden. De sport- en jeugdverenigingen worden reeds erkend door de Stad.

De stad Lokeren wil een reglement opzetten waarbij de erkenning van alle verenigingen (cultuur, sport, jeugd, feestelijkheden, grote wijkcomités, welzijn,... ) gebeurt door de stad en niet meer door de stedelijke adviesraden.

Dit erkenningsreglement stelt de stad in staat om een kwalitatief en integraal verenigingsbeleid te organiseren op haar grondgebied.  

De stad nodigt verenigingen uit om te streven naar een kwalitatieve werking. Hiervoor werden kwaliteitseisen opgenomen in de algemene erkenningsvoorwaarden van het erkenningsreglement.

Verenigingen erkend door de stad hebben recht op ondersteuning van de stad in de vorm van o.m. verminderd tarief voor gebruik van de stedelijke infrastructuur, logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, een basissubsidiëring, toegang tot het infrastructuurfonds, coronanoodfondsen en andere ondersteuningsmaatregelen die reeds bestaan of in de toekomst worden ontwikkeld.

Verenigingen die niet voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor subsidies voorzien voor erkende verenigingen. Wel kunnen zij logistieke steun aanvragen voor bepaalde evenementen of financiële steun voor specifieke projecten aan de stad. 

Het is ook de bedoeling om naast de algemene erkenningsvoorwaarden, ook specifieke voorwaarden voor jeugdverenigingen, sportverenigingen, amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen uit te werken. Aan deze erkenningen zijn specifieke subsidiemogelijkheden gekoppeld. Naast de bestaande sport- en jeugdsubsidies, zijn er ook nieuwe subsidies voor amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen. Zo is er de mogelijkheid om heel wat nominatieve subsidies, die worden uitgekeerd aan verenigingen, om te zetten in subsidies die voortvloeien uit een subsidiereglement. 

Daarnaast is het nog steeds vrij aan de verenigingen om zich aan te sluiten bij een bepaalde stedelijke adviesraad. Dit staat volledig los van het erkenningsreglement van de stad.

Uit de goedkeuring van dit Erkenningsreglement volgen een heel aantal aanpassingen van andere bestaande reglementen of dienen nieuwe reglementen opgesteld te worden die in volgende agendapunten van deze gemeenteraad aan bod komen:

1. Subsidiereglementen:
Cultuur:
- Reglement Basissubsidie voor Erkende Lokerse Verenigingen. Nieuw. (Voorzien budget 10.000 euro)
- Reglement Muziekverenigingen. Wijziging. (voorzien budget 11.500 euro)
- Reglement subsidie werkingstoelagen Amateurkunsten. Nieuw. (voorzien budget 5.500 euro)
Jeugd:
- Subsidiereglement Werking startende en erkende jeugdwerkinitiatieven. Wijziging. (voorzien budget 35.750 euro)
- Subsidiereglement Vorming Jeugdwerk. Wijziging. (voorzien budget 2500 euro)
- Subsidiereglement Onderhoudswerken Jeugdwerkinfrastructuur. Wijziging. (voorzien budget 20.000 euro)
- Subsidiereglement Erkende security fuiven en muziekoptredens voor jeugd. Wijziging (voorzien budget 16.000 euro)
Sport:
- Subsidiereglement Werking erkende sportverenigingen. Wijziging (voorzien budget 69.200 euro)
Feestverenigingen:
- Toelagereglement voor organisatie feestelijkheden door erkende Lokerse Feestverenigingen. Nieuw. (voorzien budget: 10.250 euro)
Infrastructuur vrije tijd:
- Subsidiereglement Infrastructuurfonds vrije tijd. (voorzien budget: 200.000 euro)

2. Huishoudelijke Reglementen en Retributiereglementen stedelijke vrijetijdsaccommodaties:
- Tariefreglement Cultuurcentrum Lokeren. Wijziging
- Huishoudelijk reglement Cultuurcentrum Lokeren. Wijziging
- Tariefreglement stedelijke sport-en jeugdaccommodatie. Wijziging.
- Dienstreglement Bibliotheek Lokeren. Wijziging.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het 'Reglement tot Erkenning Lokerse Vereniging' goed te keuren.

De stad nodigt verenigingen uit om te streven naar een aantal kwaliteitsvereisten. Deze kwaliteitseisen zijn opgenomen in de 'algemene erkenningsvoorwaarden'.

Verenigingen erkend door de stad hebben recht op ondersteuning van de stad in de vorm van o.m. verminderd tarief voor gebruik van de infrastructuur, logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen, een basissubsidiëring, toegang tot het infrastructuurfonds, coronanoodfondsen en andere ondersteuningsmaatregelen die reeds bestaan of in de toekomst worden ontwikkeld.

Verenigingen die niet voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden komen niet in aanmerking voor subsidies voorzien voor erkende verenigingen . Wel kunnen zij logistieke steun aanvragen voor bepaalde evenementen of financiële steun voor specifieke projecten aan de stad.

Het is ook de bedoeling om naast de algemene erkenningsvoorwaarden, ook 'specifieke voorwaarden' voor jeugdverenigingen, sportverenigingen, amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen uit te werken. Aan deze erkenningen zijn specifieke subsidiemogelijkheden gekoppeld. Naast de bestaande sport- en jeugdsubsidies, zijn er ook nieuwe subsidies voor amateurkunstenverenigingen en feestverenigingen. Zo is er de mogelijkheid om heel wat nominatieve subsidies, die worden uitgekeerd aan verenigingen, om te zetten in subsidies die voortvloeien uit een subsidiereglement.

Daarnaast is het nog steeds vrij aan de verenigingen om zich aan te sluiten bij een bepaalde stedelijke adviesraad. Dit staat volledig los van het erkenningsreglement van de stad.

De huidige erkenningsvoorwaarden voor Lokerse sport- en jeugdverenigingen zijn opgenomen in volgende besluiten:

Het Gemeenteraadsbesluit d.d. 30 juni 2008 houdende goedkeuring van het erkenningsreglement en de erkenningsvoorwaarden van sportverenigingen. 

Het Gemeenteraadsbesluit d.d. 25 november 2013, reglementen jeugddienst, meer bepaald artikel 5 ( erkenning jeugdwerkinitiatieven).