Terug
Gepubliceerd op 30/06/2022

2022_GR_00101 - Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 27/06/2022 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Lena Van Boven, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00101 - Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd - Goedkeuring

Aanwezig

Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Marjon Thienpondt, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Frederic Wiels, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Manu Diericx, Marita Macharis, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 27
Hector Van Hoye, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Oguz Poyraz, Els Van Branden, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Martine Rooms, Manu Diericx, Marita Macharis, Guido De Waele, Patrick Daeyaert, Isabelle Baeyens, Filip Anthuenis, Eddy Van Bockstal, Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Marjon Thienpondt, Marjoleine de Ridder, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Frederic Wiels
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Suleyman Harrouch, Bruno Reniers, Bjorn Rzoska, Marc Beuseling
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00101 - Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd - Goedkeuring 2022_GR_00101 - Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd - Goedkeuring

Motivering

Toelichting

Naar aanleiding van de nieuwe erkenningsprocedure voor Lokerse verenigingen wordt het subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd aangepast in functie van de nieuwe terminologie. Na goedkeuring van dit besluit zullen alle erkende Lokerse verenigingen in aanmerking komen voor subsidie via het Infrastructuurfonds Vrije Tijd, weliswaar op voorwaarde dat zij voldoen aan de bijkomende voorwaarden van het reglement.

In kader van de verwerking van de dossiers wordt tevens voorgesteld volgende aspecten toe te voegen aan het reglement : 

  • Elke vereniging kan beroep doen op subsidie binnen een 5-jarige periode. De aanvangsdatum van deze 5-jarige staat echter niet geformaliseerd in het reglement. Dit zorgt soms voor verwarring. Er wordt voorgesteld de datum van de principiële goedkeuring van het dossier als aanvangsdatum van de 5-jarige periode te formaliseren.
  • Tot op heden was er geen vervaldatum voor het indienen van dossierstukken. Het ontbreken van deze referentiepunten zorgt voor onduidelijkheid en dossiers die openstaand blijven. Er wordt voorgesteld deadlines in te stellen, doch deze volgende ruim te nemen zodat deze geen beperkende factor zijn in het ontvangen van de subsidie :
    • Vervaldatum indienen van facturen : tot 2 jaar voor het indienen van het afrekendossier
    • Vervaldatum afrekendossier : tot 2 jaar na principieel akkoord college

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd goed te keuren.

Argumentatie

Het bestuur stelt voor alle erkende Lokerse verenigingen toe te laten tot het infrastructuurfonds  op voorwaarde dat zij voldoen aan de bijkomende voorwaarden in dit reglement.

Het toepassen van een aanvangsdatum voor de 5-jarige periode en een vervaldatum voor het indienen van het afrekendossier en de factuur zorgt voor duidelijkheid en een houvast bij de verwerking van de dossiers. Om geen beperkende factor te zijn in het toekennen van subsidies, worden de vervaldata vastgesteld met een voldoende ruime marge van 2 jaar.

Juridische context

Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende het Reglement tot erkenning als Lokerse verenigingen. Goedkeuring.

Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende Subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd. Goedkeuring.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende goedkeuring subsidiereglement Infrastructuurfonds Vrije Tijd wordt opgeheven.