Terug
Gepubliceerd op 20/12/2022

2022_GR_00223 - Wegen- en rioleringswerken Rozenstraat (incl. afkoppelingen) (INFRA 2014/147-3 (deel 2022)). Bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 19/12/2022 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Ron Van Kersschaver, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Lena Van Boven, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2022_GR_00223 - Wegen- en rioleringswerken Rozenstraat (incl. afkoppelingen) (INFRA 2014/147-3 (deel 2022)). Bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring. 2022_GR_00223 - Wegen- en rioleringswerken Rozenstraat (incl. afkoppelingen) (INFRA 2014/147-3 (deel 2022)). Bestek en kostenraming. Vaststellen wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Toelichting

Het wegdek van de Rozenstraat bevindt zich niet overal in even goede staat en het fietspad voldoet niet langer aan de huidige richtlijnen. Bovendien ligt er in het deel ter hoogte van de N70 nog geen riolering. De woningen daar wateren af naar (al dan niet ingebuisde) grachten waardoor de afwatering zeker niet optimaal is met mogelijke verontreiniging in de grachten en waterlopen tot gevolg.

In de rest van de Rozenstraat ligt een gemengde riolering die moet vernieuwd worden.

In functie van de Europese Kaderrichtlijn Water is het noodzakelijk dat de stad investeert in de aanleg van rioleringen met als doel de verontreiniging van oppervlakte- en grondwater tegen te gaan. 

De stad plant dan ook de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel en de bijhorende wegeniswerken in de Rozenstraat.

Hiervoor werd het studiebureau Atelier Ruimtelijk Advies bvba uit Berchem als ontwerper aangesteld in collegezitting van 16 maart 2020.

Het studiebureau heeft ondertussen het definitief ontwerp opgemaakt, samen met het volledige aanbestedingsbundel.

Het bijzonder bestek en de uitvoeringsplannen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.

De globale kostenraming van de volledige opdracht wordt begroot op € 4.925.292,01 + deels btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 5.377.666,37. Hiervan is € 185.247,96 incl. btw ten laste van AWV.

De stad kan daarbij rekenen op 40% subsidies van de provincie voor fietsvoorzieningen op het lokaal fietsroutenetwerk en op 75% subsidies van de Vlaamse Milieu Maatschappij voor de aanleg van riolering. Daarnaast kan de stad ook beroep doen op subsidies i.k.v. ‘Plan Kopenhagen’ en ‘Hoppinpunt’  van de MOW. Dit komt o.b.v. de raming, samengevat op:

  • € 204.747,46 – fietssubsidie provincie,
  • € 68.353,88 (MOW ‘Plan Kopenhagen’) + € 102.363,50 (‘MOW LFF’) – subsidie fietspad MOW,
  • € 15.942,81  – subsidie hoppinpunt MOW,
  • € 2.078.346,28 – VMM-subsidie rioleringen.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).

In de investeringsbudgetten is er in het meerjarenplan 2020-2025 een verbinteniskrediet voor de boekjaren 2023 en 2024 voorzien ten bedrage van € 5.920.000, onder de investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2014/147, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001. 

Het nodige zal tevens gedaan worden voor het bekomen van alle mogelijke subsidies.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek, de wijze van gunnen en de bijhorende kostenraming, goed te keuren.

Argumentatie

Het bijzonder bestek en de uitvoeringsplannen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.

De globale kostenraming van de volledige opdracht wordt begroot op € 4.925.292,01 + deels btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 5.377.666,37. Hiervan is € 185.247,96 incl. btw ten laste van AWV.

De stad kan daarbij rekenen op 40% subsidies van de provincie voor fietsvoorzieningen op het lokaal fietsroutenetwerk en op 75% subsidies van de Vlaamse Milieu Maatschappij voor de aanleg van riolering. Daarnaast kan de stad ook beroep doen op subsidies i.k.v. ‘Plan Kopenhagen’ en ‘Hoppinpunt’  van de MOW. Dit komt o.b.v. de raming, samengevat op:

  • € 204.747,46 – fietssubsidie provincie,
  • € 68.353,88 (MOW ‘Plan Kopenhagen’) + € 102.363,50 (‘MOW LFF’) – subsidie fietspad MOW,
  • € 15.942,81  – subsidie hoppinpunt MOW,
  • € 2.078.346,28 – VMM-subsidie rioleringen.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator, dhr. Bart Vermoesen, aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure voorgesteld (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016).

In de investeringsbudgetten is er in het meerjarenplan 2020-2025 een verbinteniskrediet voor de boekjaren 2023 en 2024 voorzien ten bedrage van € 5.920.000, onder de investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2014/147, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001. 

Het nodige zal tevens gedaan worden voor het bekomen van alle mogelijke subsidies.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek, de wijze van gunnen en de bijhorende kostenraming, goed te keuren.

Juridische context

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de globale raming voor een bedrag van € 4.925.292,01 + deels btw MC WOS en deels btw MC rioleringen = € 5.377.666,37 voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken Rozenstraat (incl. afkoppelingen)”. Hiervan is € 185.247,96 incl. btw ten laste van AWV.

De stad kan daarbij rekenen op 40% subsidies van de provincie voor fietsvoorzieningen op het lokaal fietsroutenetwerk en op 75% subsidies van de Vlaamse Milieu Maatschappij voor de aanleg van riolering. Daarnaast kan de stad ook beroep doen op subsidies i.k.v. ‘Plan Kopenhagen’ en ‘Hoppinpunt’  van de MOW. Dit komt o.b.v. de raming, samengevat op:

  • € 204.747,46 – fietssubsidie provincie,
  • € 68.353,88 (MOW ‘Plan Kopenhagen’) + € 102.363,50 (‘MOW LFF’) – subsidie fietspad MOW,
  • € 15.942,81  – subsidie hoppinpunt MOW,
  • € 2.078.346,28 – VMM-subsidie rioleringen.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

Artikel 2

De stad gaat een verbintenis aan om artikel 7 van het “Reglement met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het lokaal functioneel fietsroutenetwerk” van de Provincie Oost-Vlaanderen van 29/04/2020 te onderschrijven bij het uitvoeren van de werken. Hierdoor kan de principiële belofte worden aangegaan om subsidies te ontvangen uit het Fietsfonds bij de aanleg van de fietsvoorziening.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken Rozenstraat (incl. afkoppelingen)”, goed te keuren.

Artikel 6

In de investeringsbudgetten is er in het meerjarenplan 2020-2025 een verbinteniskrediet voor de boekjaren 2023 en 2024 voorzien ten bedrage van € 5.920.000, onder de investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2014/147, onder de algemene rekening 22700007 en beleidsitem 031001. 

Het nodige zal tevens gedaan worden voor het bekomen van alle mogelijke subsidies.