Naar aanleiding van de audit m.b.t. EVA-vzw Gezinswelzijn volgden een aantal wijzigingen binnen onze organisatiestructuur. Het lokaal loket kinderopvang en de organisatie van het consultatiebureau werden ondergebracht in de werking van de dienst Onderwijs en Opgroeien. De buitenschoolse kinderopvang werd overgeheveld naar de sector cultuur en vrije tijd. Hierdoor vallen zowel de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang, het lokaal loket kinderopvang als het consultatiebureau onder de directe werking van de stad en niet meer onder de EVA.
De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en de EVA-vzw regelt de rechten en plichten van beide partijen. Bovenstaande wijzingen vragen een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst waarbij de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang, het lokaal loket kinderopvang en het consultatiebureau niet meer tot de opdrachten van de EVA-vzw Gezinswelzijn behoort.
Er wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst als volgt te wijzigen :
* De organisatie van de buitenschoolse opvang, het consultatiebureau en het lokaal loket kinderopvang worden in artikel 4 'Opdracht van EVA-vzw Gezinswelzijn' van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst geschrapt.
* Bijkomende wijzigingen betreffen de aanpassing van data in de artikels 16 en 17, het schrappen van de opvanglocatie in het Sport- en Jeugdcomplex in artikel 19 en het schrappen van artikels 43 en 50 van de oorspronkelijke overeenkomst.
* Ten slotte wordt 'Kind en Gezin' vervangen door 'Agentschap Opgroeien'.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aangepaste samenwerkingsovereenkomst.
De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en EVA-vzw Gezinswelzijn regelt de rechten en plichten van beide partijen. Voorliggende samenwerkingsovereenkomst specifieert de opdracht, bepaalt de financiële krijtlijnen, regelt het gebruik van stedelijke infrastructuur, voorziet de inzet van personeel en legt tenslotte boekhoudkundige en administratieve verplichtingen op aan EVA-vzw Gezinswelzijn in het kader van controle en rapportering. De wijzigingen in de organisatiestructuur vragen een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst waarbij de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang, het lokaal loket kinderopvang en het consultatiebureau niet meer tot de taken van de EVA-vzw behoort.
EVA-vzw Gezinswelzijn kan haar doel enkel realiseren in overleg en met de medewerking van het stadsbestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Het Decreet Kinderopvang voor baby’s en peuters van 1 april 2014.
Gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur Lokeren en het extern verzelfstandigd agentschap vzw Gezinswelzijn.
Doelstelling T10B01AP01 'De stad is een belangrijke aanbieder van voorzieningen voor kinderopvang' uit de algemene meerjarenplanning 2020 - 2025 van de stad Lokeren.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en EVA-vzw Gezinswelzijn goed.