Het nieuw stedelijk zwembad is momenteel in aanbouw en wordt geacht te openen in januari 2024.
Het nieuw zwembad wordt aangebouwd aan het Sport- en Jeugdcomplex en zal dus in de toekomst één gebouw vormen. Er is een nieuwe horecaruimte voorzien naast het zwembad. Ook het Sportcafé zal blijven bestaan om te voldoen aan de noodzakelijke horecacapaciteit.
Een tijdelijke concessie voor de exploitatie van het Sportcafé en het leveringsrecht voor de polyvalente ruimte (ontmoetingsruimte en fuifzaal) werd op 19 april 2022 toegewezen aan Mevr. Nancy Walraeve en loopt ten einde op 30 november 2023. Een verlenging met minstens 1 maand kan naar aanleiding van vertraging in de werkzaamheden aan het zwembad worden toegestaan mits onderling akkoord van beide partijen. De totale verlenging kan maximaal 1 jaar bedragen.
Er wordt voorgesteld één nieuwe concessieovereenkomst aan te gaan die volgende zaken omvat :
De horeca zwembad is bedoeld als primaire horeca met ruime openingstijden en een kwalitatief maaltijden- en drankenaanbod. Het Sportcafé wordt geopend in kader van de noodzakelijke capaciteitsverhoging tijdens drukke trainingsavonden, tornooien, wedstrijden en sportevenementen.
De nieuwe horeca zwembad wordt casco aangeboden. De nieuwe uitbater moet dus een aanzienlijke investering doen voor de inrichting van zijn infrastructuur. Om die reden is een gelimiteerde kwijtschelding van concessievergoeding voorzien voor de investering in onroerende goederen. Onroerende goederen worden na de beëindiging van de concessie eigendom van de stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekennings- en concessievoorwaarden goed te keuren.
Het nieuw zwembad wordt geacht te openen in januari 2024. Vanaf dat moment zal het zwembad en Sport- en Jeugdcomplex één gebouw vormen met een ruim aanbod aan functionaliteiten; zwembad met sportbad en recreatie, sportzalen, stedelijke dienstverlening (Sport, jeugd, BKO), Speel-o-theek, Huis van het Kind met consultatiebureau Kind en Gezin, fuifzaal en diverse polyvalente ruimten. De infrastructuur zal daarom zowel tijdens de kantooruren als daarbuiten een divers publiek aantrekken. Het is gewenst horeca aan te bieden afgestemd op dit gebouw.
Aan het nieuw zwembad wordt een nieuwe 'horeca zwembad' voorzien. Deze horeca is gelegen aan de nieuwe hoofdingang, met een ruim zicht op het zwembad. Het beschikt over een verbruikersruimte en terras op het gelijkvloers in een groene omgeving. Het is gelegen aan de buitenzijde van het complex en voorzien van eigen sanitair waardoor een onafhankelijke uitbating mogelijk is.
De nieuwe horeca heeft - gezien de nabijheid - impact op de exploitatie van het Sportcafé en de polyvalente ruimte. Daarom wordt voorgesteld de concessieovereenkomst via volgende principes uit te schrijven :
De horeca zwembad is voorzien om in een niet-afgewerkte staat te worden aangeboden. De ruimten zullen enkel voorzien zijn van een (keramische) vloer, plafonds, elektriciteit en verwarming. De verbruikersruimte beschikt over een toogmeubilair. Enkel het sanitair wordt in afgewerkte staat aangeboden. Om die reden wordt voorgesteld een gelimiteerde kwijtschelding van concessievergoeding te bieden voor investering in onroerende goederen, met een maximale looptijd van 54 maanden en een maximaal bedrag van 150.000 euro. De instelprijs voor de concessievergoeding bedraagt 30.000 euro per jaar.
Onroerende goederen worden na de beëindiging van de concessie eigendom van de stad.
In kader van de bouw van het nieuw zwembad en de inrichting van de nieuwe horeca is het opportuun om de nieuwe concessionaris zo spoedig mogelijk te kennen. De ingangsdatum van de concessie zal afhankelijk van de voortgang van de werken en in overleg met de huidige en toekomstige uitbaters bepaald worden. Indien de aangepaste concessievoorwaarden goedgekeurd worden op de gemeenteraad van 21 november 2022, kan de concessie uitgeschreven worden begin december.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen; Art. 41, 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b).
Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 betreffende de goedkeuring van de concessieovereenkomst 2017-2022 voor de cafetaria van het sport- en jeugdcomplex en de levering van dranken in de polyvalente zaal.
Het collegebesluit van 28 februari 2022 betreffende tijdelijke concessieovereenkomst 2022-2023 voor de cafetaria's van het Sport- en Jeugdcomplex. Goedkeuring.
Het collegebesluit van 19 april 2022 betreffende de tijdelijke concessie 2022-2023 voor de cafetaria's van het Sport- en Jeugdcomplex. Goedkeuring.
De gemeenteraad gaat akkoord met de hiernavermelde toekennings- en concessievoorwaarden voor de concessie van horeca zwembad, Sportcafé en leveringsrecht polyvalente ruimte Sport- en Jeugdcomplex.