De molensite wordt momenteel ontwikkeld tot een familiepark in een beschermde erfgoedomgeving. De laatste restauratiefase van de Heirbrugmolen wordt voorzien in het voorjaar van 2023. Erfgoeddag (23 april 2023) en bij uitbreiding de maand april (inclusief paasvakantie vanaf 1 april) is vastgelegd als inhuldigingsmoment om de Heirbrugmolen en de site in de kijker te zetten. Vanaf dat moment wordt een divers publiek in het park en op de molensite verwacht. De horecazaak wordt verondersteld een gepast aanbod voor verschillende gebruikers van de site (fietsers, scholen, families, Samentuinders,…) te bieden.
De concessie van de horecazaak op de Heirbrugmolensite liep van 1 juli 2017 tot en met 30 juni 2022. Er werd geen verlenging aangevraagd.
Op 5 september 2022 beslist het College van Burgemeester en Schepenen de concessie voor de horecazaak op de Heirbrugmolensite opnieuw uit te schrijven volgens nieuwe concessievoorwaarden die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het gebruik door de voormalige concessienemer wordt onder voorwaarde van betaling van een gebruiksvergoeding die gelijk is aan de voormalige concessievergoeding gedoogd tot en met 30 november 2022. Er werd aan de voormalige concessienemer gevraagd om het pand tegen 31 december 2022 leeg te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekennings- en concessievoorwaarden goed te keuren.
De molensite wordt momenteel ontwikkeld tot een familiepark in een beschermde erfgoedomgeving. De laatste restauratiefase van de Heirbrugmolen wordt voorzien in het voorjaar van 2023. Erfgoeddag (23 april 2023) en bij uitbreiding de maand april (inclusief paasvakantie vanaf 1 april) is vastgelegd als inhuldigingsmoment om de Heirbrugmolen en de site in de kijker te zetten. Vanaf dat moment wordt een divers publiek in het park en op de molensite verwacht. De horecazaak wordt verondersteld een gepast aanbod voor verschillende gebruikers van de site (fietsers, scholen, families, Samentuinders,…) te bieden.
De concessievoorwaarden vereisen in functie van de huidige context een hoger bedrag als bankgarantie en een werking in functie van de verschillende gebruikers van het park. De concessievoorwaarden goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2017 dienen daarom licht aangepast te worden.
Voor een vlotte gang van zaken wordt als uiterste indiendatum 30 december 2022 voorgesteld. De beoordeling van de dossiers kan dan in januari gebeuren en de concessie kan door het college gegund worden uiterlijk op 30 januari 2023. De concessie kan dan ingaan op 1 april (start van de paasvakantie) met voldoende voorbereidingstijd voor de concessionaris.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen; Art. 41, 11° de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b);
De concessie op naam van Karin Mechant en Dagobert Caals liep van 1 juli 2017 tot en met 30 juni 2022. De toekennings- en concessievoorwaarden voor de concessie werden door de gemeenteraad goedgekeurd op 24 april 2017. De gunning aan Karin Mechant en Dagobert Caals werd goedgekeurd op het college van 19 juni 2017.
Op 5 september 2022 beslist het College van Burgemeester en Schepenen de concessie voor de horecazaak op de Heirbrugmolensite opnieuw uit te schrijven uitgeschreven volgens nieuwe concessievoorwaarden die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad op de zitting van 24 oktober 2022. Het gebruik door de voormalige concessienemer wordt onder voorwaarde van betaling van een gebruiksvergoeding die gelijk is aan de voormalige concessievergoeding gedoogd tot en met 30 november 2022. Er werd aan de voormalige concessienemer gevraagd om het pand tegen 31 december 2022 leeg te maken.
De gemeenteraad gaat akkoord met de toekennings- en concessievoorwaarden voor de concessie van Café De Molen op de Heirbrugmolensite.