Terug
Gepubliceerd op 26/04/2022

2022_RMW_00016 - Dienst personeel en organisatie. Aanpassing personeelsformatie. Goedkeuring.
Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 25/04/2022 - 20:00 Raadzaal stadhuis - derde verdieping
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter RMW; Filip Liebaut, 1° lid Vast Bureau; Claudine De Waele, 2° lid Vast Bureau; Sabine Van Rysselberghe, 3° lid Vast bureau; Marjoleine de Ridder, 4° lid Vast Bureau; Marina Van Hoorick, 5° lid Vast Bureau; Stefan Walgraeve, 6° lid Vast Bureau; Nina Van der Sypt, 7° lid Vast Bureau; Johan Van Havermaet, lid RMW; Lena Van Boven, Lid RMW; Marjon Thienpondt, lid RMW; Bjorn Rzoska, lid RMW; Hector Van Hoye, lid RMW; Guido De Waele, lid RMW; Suleyman Harrouch, lid RMW; Marc Beuseling, lid RMW; Philippe Van Streydonck, lid RMW; Alain Debbaut, lid RMW; Freddy Verdurme, lid RMW; Jan Cools, Lid RMW; Oguz Poyraz, lid RMW; Eddy Van Bockstal, lid RMW; Marijke Duyck, lid RMW; Els Van Branden, lid RMW; Frederic Wiels, lid RMW; Ron Van Kersschaver, lid RMW; Philip De Visscher, lid RMW; Bruno Reniers, lid RMW; Martine Rooms, lid RMW; Sylvie Van Acker, lid RMW; Manu Diericx, lid RMW; Marita Macharis, lid RMW; Isabelle Baeyens, lid RMW; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Gerry De Landtsheer, lid RMW

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter RMW

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00016 - Dienst personeel en organisatie. Aanpassing personeelsformatie. Goedkeuring.

Aanwezig

Filip Anthuenis, Filip Liebaut, Claudine De Waele, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marina Van Hoorick, Stefan Walgraeve, Nina Van der Sypt, Johan Van Havermaet, Lena Van Boven, Marjon Thienpondt, Bjorn Rzoska, Hector Van Hoye, Guido De Waele, Suleyman Harrouch, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Alain Debbaut, Freddy Verdurme, Jan Cools, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Marijke Duyck, Els Van Branden, Frederic Wiels, Ron Van Kersschaver, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Sylvie Van Acker, Manu Diericx, Marita Macharis, Isabelle Baeyens, Patrick Daeyaert, Steven Verbeke
Stemmen voor 32
Johan Van Havermaet, Sabine Van Rysselberghe, Marjoleine de Ridder, Marc Beuseling, Philippe Van Streydonck, Freddy Verdurme, Jan Cools, Stefan Walgraeve, Marijke Duyck, Frederic Wiels, Sylvie Van Acker, Hector Van Hoye, Alain Debbaut, Nina Van der Sypt, Filip Liebaut, Lena Van Boven, Marina Van Hoorick, Claudine De Waele, Suleyman Harrouch, Oguz Poyraz, Eddy Van Bockstal, Els Van Branden, Philip De Visscher, Bruno Reniers, Martine Rooms, Manu Diericx, Marita Macharis, Bjorn Rzoska, Guido De Waele, Patrick Daeyaert, Isabelle Baeyens, Filip Anthuenis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Marjon Thienpondt, Ron Van Kersschaver
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_RMW_00016 - Dienst personeel en organisatie. Aanpassing personeelsformatie. Goedkeuring. 2022_RMW_00016 - Dienst personeel en organisatie. Aanpassing personeelsformatie. Goedkeuring.

Motivering

Toelichting

Voorstel om in de personeelsformatie van de dienst personeel en organisatie bijkomend 1,1 fte bestuursmedewerker (B1-B3, contractueel) te voorzien, en dit als volgt:

  • 0,9 fte bestaande bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) afronden tot 1 fte bestuursmedewerker
  • 1 fte bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) toevoegen

Voormelde voorstellen werden voorgelegd aan het managementteam (vergadering d.d. 13.01.2022) en aan de vakorganisaties (syndicaal overlegcomité d.d. 15.03.2022).

Argumentatie

Binnen de dienst personeel en organisatie werd de voorbije 2 jaar o.a. een substantiële stijging vastgesteld van het aantal besluiten dat dient te worden opgemaakt (college, vast bureau en algemeen directeur), en dezelfde evolutie is ook zichtbaar in het aantal selectieprocedures.
Daarnaast is er te weinig ruimte voor het opstarten van voor de organisatie belangrijke projecten (bv onboarding, verdere uitbouw aanwezigheidsbeleid, digitalisering personeelsdossiers, optimalisering gebruik loonmotor, invoering zaaksysteem, …).

Om een antwoord te bieden op deze behoefte wordt voorgesteld om de personeelsformatie van de dienst personeel en organisatie als volgt te wijzigen:

  • 0,9 fte bestaande bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) af te ronden tot 1 fte bestuursmedewerker (+ 0,1 FTE contractueel)
  •  1 fte bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) toe te voegen

Juridische context

Het decreet lokaal bestuur; 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 12.11.2010 houdende onder meer de vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in uitvoering van de artikelen 115, §1 en §2, en artikel 104 van het OCMW-decreet;

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om :

  •  in de personeelsformatie van de dienst personeel en organisatie 1,1 fte bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) toe te voegen, en dit als volgt:
    • 0,9 fte bestaande bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) afronden tot 1 fte bestuursmedewerker
    • 1 fte bestuursmedewerker B1-B2-B3 (contractueel) toevoegen
  •  op basis van voormelde wijzigingen het organogram van de dienst personeel en organisatie aan te passen en vast te stellen.

Artikel 2

Rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen, keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassing aan de personeelsformatie van de dienst personeel en organisatie, zoals laatst vastgesteld bij zijn beslissing van 25 januari 2021, goed en stelt ze vast zoals hierna volgt.
De betrekkingen zijn uitgedrukt in voltijdse equivalenten.

CONTRACTUELE BETREKKINGEN

NIVEAU A

RANG Av

Graad bestuurssecretaris

1 diensthoofd personeelsbeheer A1a-A2a-A3a

 

NIVEAU B

RANG Bv

Graad deskundige

2 bestuursmedewerker B1-B2-B3


CONTRACTUELE BETREKKINGEN - SOCIALE MARIBEL

NIVEAU B

RANG Bv

Graad deskundige

2 bestuursmedewerker B1-B2-B3

Bijlagen