De huidige concessieovereenkomst betreffende het Cultuurcafé Lokeren met Nanel bvba ging in op 5 april 2019 en eindigt op 31 december 2023.
Een verlenging met een termijn van 5 jaar kan door de concessiegever worden toegestaan mits schriftelijke aanvraag door de concessionaris, een jaar voor het beëindigen van de concessie.
Door de coronapandemie en de daaruit volgende sanitaire maatregelen is het café gedurende de periode 10 maanden gedwongen gesloten geweest en dienden er tot nog toe gedurende 13 maanden beperkende maatregelen gehanteerd te worden.
De concessionaris stelde de vraag om, zoals bepaald in de concessieovereenkomst, de concessie te verlengen, maar bovendien ook de termijn van deze verlenging uit te breiden van 5 jaar tot 7 jaar om de return on investment die verloren is gegaan in de verplichte sluitingsperiodes en beperkende maatregelen door de coronapandemie goed te maken.
Op 30 november 2021 vond een overleg plaats waaraan volgende personen deelnamen:
- Christophe Van Cauter, zaakvoerder Nanel bvba, concessionaris
- An Verstraeten, diensthoofd Cultuur, en Inge De Braekeleer, sectorhoofd Cultuur en Vrije Tijd, namens de concessiegever
- Marina Van Hoorick, schepen van Cultuur
waarin de concessieovereenkomst overlopen werd en een evaluatie van de werking van de afgelopen jaren.
Uit deze evaluatie kunnen we concluderen dat de dienst Cultuur een gunstig advies verleent voor het verlengen van de concessieovereenkomst.
Gemeenteraadsbesluit van 12 maart 2018 betreffende de concessieovereenkomst van het Cultuurcafé, Kerkplein 6, te Lokeren.
Collegebesluit van 22 mei 2018, betreffende de toekenning van de concessie van het Cultuurcafé, Kerkplein 6, te Lokeren, aan Nanel bvba, voor de periode van 5 april 2019 tot 31 december 2023.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de concessieovereenkomst afgesloten tussen stad Lokeren en Nanel bvba, waarbij de duur van de termijn verlening opgetrokken wordt van 5 jaar naar 7 jaar. Art. 7 van de bestaande concessieovereenkomst wordt dan als volgt: ‑ "Een verlenging met een termijn van 7jaar kan door de concessiegever worden toegestaan mits schriftelijke aanvraag door de concessionaris, een jaar voor het beëindigen van de concessie. "