Terug
Gepubliceerd op 24/02/2022

2022_GR_00038 - Aanleg van een kunstgras-voetbalveld (CVT 2021/021 (deel 2022)). Bestek en kostenraming. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 21/02/2022 - 20:00 digitale vergadering
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester; Filip Liebaut, 1° Schepen; Claudine De Waele, 2° Schepen; Sabine Van Rysselberghe, 3° Schepen; Marjoleine de Ridder, 4° Schepen; Marina Van Hoorick, 5° schepen; Stefan Walgraeve, 6° Schepen; Nina Van der Sypt, 7° Schepen; Johan Van Havermaet, Raadslid; Lena Van Boven, Raadslid; Marjon Thienpondt, Raadslid; Gerry De Landtsheer, Raadslid; Bjorn Rzoska, Raadslid; Hector Van Hoye, Raadslid; Guido De Waele, Raadslid; Suleyman Harrouch, Raadslid; Marc Beuseling, Raadslid; Philippe Van Streydonck, Raadslid; Freddy Verdurme, Raadslid; Alain Debbaut, Raadslid; Jan Cools, Raadslid; Oguz Poyraz, Raadslid; Eddy Van Bockstal, Raadslid; Marijke Duyck, Raadslid; Els Van Branden, Raadslid; Frederic Wiels, Raadslid; Philip De Visscher, Raadslid; Bruno Reniers, Raadslid; Martine Rooms, Raadslid; Sylvie Van Acker, Raadslid; Manu Diericx, Raadslid; Marita Macharis, Raadslid; Isabelle Baeyens, Raadslid; Patrick Daeyaert; Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Ron Van Kersschaver, Raadslid

Secretaris

Steven Verbeke, Algemeen Directeur

Voorzitter

Filip Anthuenis, Voorzitter-Burgemeester
2022_GR_00038 - Aanleg van een kunstgras-voetbalveld (CVT 2021/021 (deel 2022)). Bestek en kostenraming. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. 2022_GR_00038 - Aanleg van een kunstgras-voetbalveld (CVT 2021/021 (deel 2022)). Bestek en kostenraming. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring.

Motivering

Toelichting

Het SK-voetbalplein op de sportsite in de Heilige Geestmolenstraat is in beheer van de stad. 

Door de groei van de aanwezige sportclubs op de site (hockeyclub Lokeren, FC Daknam, SKLD, Walivo-voetbalploegen en Rugbyclub Lokeren) is de druk op de aanwezige terreinen zeer groot. 

Ook de grasmat van het SK-terrein heeft hieronder sterk te lijden. Bovendien maken de aanhoudende droogtes en het pesticidenverbod het zeer moeilijk een geschikte grasmat af te leveren.

Om die reden wordt voorgesteld het natuurgrasterrein om te bouwen tot een kunstgras voetbalveld met een natuurlijk kurk-infill.

Hiermee wordt de capaciteit op de site verhoogd en wordt een bespeelbaar terrein gecreëerd wanneer alle natuurgrasvelden onbruikbaar zijn (in natte perioden of tijdens de onderhoudsperioden van de natuurgrasvelden).

Het bijzonder bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 410.000,00 + 21% b tw MC WOS = € 496.100,00.

Gelet op de aard van de werken, dient een veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld om hiervoor de stedelijke veiligheidscoördinator aan te stellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject ‘CULT.VRIJE TIJD’, onder het subproject 2021/021, algemene rekening 22200007 en beleidsitem 074202.

Argumentatie

Het bijzonder bestek met nr. CVT 2021/021 (deel 2022) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op € 410.000,00 + 21% b tw MC WOS = € 496.100,00.

Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw) voorgesteld.

Er wordt voorgesteld om de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject ‘CULT.VRIJE TIJD’, onder het subproject 2021/021, algemene rekening 22200007 en beleidsitem 074202.

Juridische context

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. CVT 2021/021 (deel 2022) en de raming voor een bedrag van € 410.000,00 + 21% btw MC WOS = € 496.100,00 voor de opdracht “Aanleg van een kunstgras-voetbalveld”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten – werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan € 750.000 excl. btw).

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Voor de veiligheidscoördinatie (fase ontwerp en verwezenlijking) de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen en bijgevolg de overeenkomst tussen stad Lokeren en zijn veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking in het kader van de opdracht “Aanleg van een kunstgras-voetbalveld”, goed te keuren.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject ‘CULT.VRIJE TIJD’, onder het subproject 2021/021, algemene rekening 22200007 en beleidsitem 074202.