De VMSW en shm Tuinwijk voorzien de realisatie van een nieuw wijkproject op de site Heirbrug. Het project kan enkel ontsluiten via een nieuwe toegangsweg naar de Ploegstraat, die moet worden aangelegd op stadsgrond.
De realisatie van deze toegangsweg was initieel voorzien op het verkavelingsplan voor de stadsverkaveling. Niettegenstaande het stadsproject voor onbepaalde duur werd uitgesteld, is het nu toch noodzakelijk dat deze toegangsweg wordt aangelegd.
In gemeenteraadszitting van 24 juni 2019 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Lokeren, de VMSW en shm Tuinwijk goedgekeurd waarin de voorwaarden van deze samenwerking werden vastgelegd. In deze overeenkomst werd ook bepaald dat elke partij rechtstreeks de uitvoeringskosten voor haar deel in de werken draagt.
Door het studiebureau aangesteld door de VMSW – Studiebureau BVP uit Lochristi – werd een ontwerp opgemaakt voor het aanleggen van deze verbindingsweg, incl. 50 parkeerplaatsen. In het masterplan voor de totale Heirbrugsite was reeds voorzien dat er 21 publieke parkeerplaatsen voor Tuinwijk zouden worden voorzien en 23 publieke parkings voor de stad.
In functie van een vlotte realisatie, is het wenselijk dat zowel de toegangsweg als de parking in één geheel met de wijk worden uitgevoerd.
De totale kostenraming voor het volledige dossier m.b.t. de aanleg van de publieke ruimte voor de wijk Heirbrug bedraagt € 1.077.856,80 + 21% btw = € 1.304.206,73.
De kosten ten laste van de stad (stadsaandeel) worden geraamd op € 315.053,84 incl. 21% btw MC WOS.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is van toepassing op deze opdracht.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten) voorgesteld. De gunningsprocedure verloopt via de VMSW. Er zal naderhand gevraagd worden om vóór de gunning, het stadsaandeel op basis van het gunningsbedrag goed te keuren.
De uitgave voor het stadsaandeel in deze opdracht is deels voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject ‘INFRASTRUCTUUR’, onder het subproject 2019/029, algemene rekening 22400007 en beleidsitem 020002. Het budgettekort zal aangevuld worden via een ARA van € 60.000 van subproject 2014/117 ‘Ontwerp en heraanleg dorpsplein Eksaarde’ naar voorliggend subproject.De totale kostenraming voor het volledige dossier m.b.t. de aanleg van de publieke ruimte voor de wijk Heirbrug bedraagt € 1.077.856,80 + 21% btw = € 1.304.206,73.
De kosten ten laste van de stad worden geraamd op € 315.053,84 incl. 21% btw MC WOS.
Als wijze van gunnen wordt een openbare procedure (artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten) voorgesteld. De gunningsprocedure verloopt via de VMSW. Er zal naderhand gevraagd worden om vóór de gunning, het stadsaandeel op basis van het gunningsbedrag goed te keuren.
De uitgave voor het stadsaandeel in deze opdracht is deels voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject ‘INFRASTRUCTUUR’, onder het subproject 2019/029, algemene rekening 22400007 en beleidsitem 020002. Het budgettekort zal aangevuld worden via een ARA van € 60.000 van subproject 2014/117 ‘Ontwerp en heraanleg dorpsplein Eksaarde’ naar voorliggend subproject.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Lokeren, de VMSW en shm Tuinwijk goedgekeurd werd en waarin de voorwaarden van deze samenwerking werden vastgelegd. In deze overeenkomst werd ook bepaald dat elke partij rechtstreeks de uitvoeringskosten voor haar deel in de werken draagt.Goedkeuring wordt verleend aan het stadsaandeel ten bedrage van € 315.053,84 incl. 21% btw MC WOS i.k.v. de opdracht “Aanleg publieke ruimte Heirbrug” uitgeschreven door de VMSW.
De uitgave voor het stadsaandeel in deze opdracht is deels voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het investeringsbudget onder het investeringsproject ‘INFRASTRUCTUUR’, onder het subproject 2019/029, algemene rekening 22400007 en beleidsitem 020002. Het budgettekort zal aangevuld worden via een ARA van € 60.000 van subproject 2014/117 ‘Ontwerp en heraanleg dorpsplein Eksaarde’ naar voorliggend subproject.